Génération de code QR dans Excel (guide facile avec toutes les méthodes)

À l’ère numérique d’aujourd’hui, les codes QR sont devenus un outil essentiel pour partager des informations rapidement et efficacement. Ce guide explore différentes techniques pour créer des codes QR directement dans Excel, que vous utilisiez la dernière version d’Excel 365 ou des versions antérieures. À la fin de cet article, vous serez bien équipé pour intégrer des codes QR dans vos projets Excel de manière fluide.

• Utilisation de la fonction IMAGE
• Utilisation de la fonction LAMBDA

• Utiliser les compléments natifs d'Excel pour générer des codes QR un par un
• Utiliser Kutools pour Excel pour générer des codes QR en masse

Vidéo :

Génération de codes QR dans Excel 365

Excel 365 améliore ses capacités avec des fonctions comme IMAGE et LAMBDA, permettant aux utilisateurs de générer des codes QR dynamiquement. Cette section vous montrera comment générer des codes QR en utilisant les fonctions IMAGE ou LAMBDA dans Excel 365.

Utilisation de la fonction IMAGE

Dans cet exemple, nous allons utiliser la fonction IMAGE pour générer des codes QR contenant des liens vers les sites web suivants.

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici, je sélectionne D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le site web Extendoffice.
2. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le code QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Sélectionnez cette cellule de formule, double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des codes QR.

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Utilisation de la fonction LAMBDA

Pour de nombreux utilisateurs d'Excel, mémoriser des formules complexes peut être difficile. Dans cette section, je vais démontrer comment utiliser la fonction LAMBDA pour créer une fonction personnalisée et réutilisable basée sur la formule IMAGE mentionnée précédemment. Cela vous permettra d'utiliser une fonction plus simple et définie par l'utilisateur pour générer des codes QR dans Excel à l'avenir.

Étape 1 : définir un nom en utilisant la fonction LAMBDA

1. Allez dans l'onglet Formules et cliquez sur Définir un nom dans le groupe Noms définis.
   
2. Dans la fenêtre contextuelle Modifier le nom boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
   1. Dans la zone Nom, donnez un nom à la formule LAMBDA. Ici, je la nomme fnGetQRCode.
   2. Dans la Fait référence à zone, entrez la formule suivante.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nom défini. Voir capture d'écran :
      
      Notes :

      • Dans la formule, 150 est la taille de pixel par défaut pour l'image du code QR. Vous pouvez ajuster cette valeur selon vos besoins, mais n'oubliez pas que la taille d'affichage réelle du code QR généré dans Excel sera déterminée par la taille de la cellule.
      • Pour en savoir plus sur la fonction LAMBDA, visitez cette page : Fonction LAMBDA Excel (365).

Étape 2 : Appliquer la fonction définie par l'utilisateur pour générer des codes QR

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici, je sélectionne D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le site web Extendoffice.
2. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée pour obtenir le code QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Sélectionnez cette cellule de formule, double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des codes QR.
   Notes :

   • Dans la formule :
     • fnGetQRCode est le nom que vous avez défini à l'étape 1.
     • Veuillez remplacer C3 par la référence de cellule qui contient le texte que vous souhaitez encoder dans le code QR.
   • Le code QR se mettra automatiquement à jour si le contenu de la cellule référencée change.

Génération de codes QR dans toutes les versions d'Excel

Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à Excel 365, il existe encore des options fiables pour générer des codes QR via des compléments et des outils externes, rendant cette fonctionnalité accessible dans toutes les versions d'Excel.

Utiliser les compléments natifs d'Excel pour générer des codes QR un par un

Des compléments Excel comme QR4Office offrent une alternative robuste compatible avec plusieurs versions d'Excel. Cette méthode permet une personnalisation détaillée des codes QR et convient parfaitement aux utilisateurs qui doivent générer des codes sporadiquement dans leurs documents.

Étape 1 : Installer le complément QR4Office

1. Allez dans Insérer > Obtenir des compléments.
   
   Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Obtenir des compléments sous l'onglet Insertion dans le ruban, vous devrez l'ajouter manuellement. Voici les étapes pour ajouter cette commande à la barre d'outils Accès rapide :

   1. Cliquez sur la flèche déroulante Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et sélectionnez Plus de commandes dans le menu.
      
   2. Dans la Options Word fenêtre :
      1. Sélectionnez Commandes non présentes dans le ruban dans la liste déroulante Choisir une commande depuis.
      2. Recherchez et sélectionnez Obtenir des compléments dans la liste des commandes de gauche.
      3. Cliquez sur le bouton Ajouter (la commande Obtenir des compléments sera ajoutée au volet de droite).
      4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :
         
   3. La commande Obtenir des compléments est maintenant ajoutée à la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le magasin Office Add-ins.
      
2. Dans le Magasin Office Add-ins :
   1. Tapez "QR4Office" dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée.
   2. Une fois que le complément QR4Office apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter pour l'installer.
      
3. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Continuer.
   

Étape 2 : Utiliser le complément QR4Office pour générer un code QR

Une fois installé, le volet QR4Office s'ouvrira automatiquement sur le côté droit de votre classeur, vous permettant de générer un code QR comme suit.

1. Sélectionnez la cellule contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le code QR.
   Dans ce cas, pour inclure un lien vers le site web Extendoffice, je sélectionne la cellule C3 contenant l'URL.
2. Cliquez sur le Copier la sélection actuelle du document bouton pour transférer le contenu de la cellule dans les champs QR4Office.
   Astuce : Vous pouvez également sélectionner soit URL soit Texte dans la liste déroulante et saisir manuellement les informations requises dans la zone de texte.
3. Dans la section Options, vous pouvez éventuellement personnaliser l'apparence du code QR en sélectionnant la couleur, l'arrière-plan et la taille, ou conserver les paramètres par défaut.
4. Sélectionnez la cellule de destination pour le code QR. Ici, je sélectionne D3.
5. Cliquez sur Insérer pour placer le code QR dans la cellule sélectionnée. Voir capture d'écran :
   
6. Répétez les 5 étapes ci-dessus pour générer d'autres codes QR.
   

Utiliser Kutools pour Excel pour générer des codes QR en masse

Également un complément, Kutools pour Excel offre un avantage distinct par rapport à QR4Office grâce à sa capacité à générer des codes QR en lot sur une plage sélectionnée. La fonction Insérer un code QR de Kutools pour Excel est particulièrement précieuse pour les utilisateurs qui ont besoin de créer plusieurs codes QR efficacement. Elle automatise le processus sur plusieurs cellules, économisant du temps et minimisant les erreurs de saisie manuelle.

Après avoir installé Kutools pour Excel, allez dans Kutools > Insérer > Insérer un code QR pour ouvrir le volet Insérer un code QR, puis vous pouvez générer des codes QR en masse comme suit :

1. Dans le champ Plage de données, sélectionnez la plage de cellules contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le code QR.
2. Dans le champ Plage d'insertion, sélectionnez une plage de cellules pour placer les codes QR correspondants.
3. Dans la section Options, vous pouvez éventuellement personnaliser l'apparence du code QR en spécifiant la taille, la couleur de ligne, etc., ou conserver les paramètres par défaut.
4. Cliquez sur le bouton Générer pour générer des codes QR pour toutes les cellules sélectionnées simultanément.

Générer des codes QR dans Excel est simple, que vous utilisiez les capacités avancées d'Excel 365 ou que vous comptiez sur des compléments disponibles pour toutes les versions. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez intégrer efficacement des codes QR dans vos feuilles Excel, améliorant ainsi l'interactivité et l'accessibilité de vos données. Explorez ces méthodes pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins et rationalisez votre flux de travail de nouvelles façons innovantes. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités d'Excel, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils Excel ici.

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