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Générer un code QR dans Excel (guide simple avec méthodes complètes)

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-05-15

À l’ère numérique d’aujourd’hui, les codes QR sont devenus un outil essentiel pour partager des informations rapidement et efficacement. Ce guide explore différentes techniques pour créer des codes QR directement dans Excel, que vous utilisiez la dernière version d'Excel 365 ou des versions antérieures. À la fin de cet article, vous serez bien équipé pour intégrer de manière transparente les codes QR dans vos projets Excel.


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Générer des codes QR dans Excel 365

Excel 365 améliore ses capacités avec des fonctions telles que IMAGE et LAMBDA, permettant aux utilisateurs de générer des codes QR de manière dynamique. Cette section vous montrera comment générer des codes QR à l'aide des fonctions IMAGE ou LAMBDA dans Excel 365.


Utilisation de la fonction IMAGE

Dans cet exemple, nous allons utiliser la fonction IMAGE pour générer des codes QR contenant des liens vers les sites Web suivants.

  1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici je sélectionne D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le Extendoffice en ligne.
  2. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le code QR.
    =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))
  3. Sélectionnez cette cellule de formule, double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des codes QR.
Notes:
  • Dans la formule, veuillez remplacer C3 avec la référence de cellule qui contient le texte que vous souhaitez encoder dans le code QR.
  • Le code QR sera automatiquement mis à jour si le contenu de la cellule référencée change.
  • Cette formule peut également être utilisée pour générer des codes QR dans Google Sheets.
  • QuickChart.io fournit une API simple pour générer des codes QR. L'URL de base pour générer des codes QR est https://quickchart.io/qr?text=.

Utilisation de la fonction LAMBDA

Pour de nombreux utilisateurs d’Excel, se souvenir de formules complexes peut s’avérer difficile. Dans cette section, je vais montrer comment utiliser le Fonction LAMBDA pour créer une fonction personnalisée et réutilisable basée sur ce qui a été mentionné précédemment Formule IMAGE. Cela vous permettra d'utiliser une fonction plus simple et définie par l'utilisateur pour générer des codes QR dans Excel à l'avenir.

Étape 1 : définir un nom à l'aide de la fonction LAMBDA
  1. Allez à Formules onglet et cliquez Définir le nom dans le Noms définis groupe.
  2. Dans le popping Modifier le nom boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.
    1. Dans le Prénom case, donnez un nom à la formule LAMBDA. Ici, je le nomme comme fnObtenir le QRCode.
    2. Dans le Se réfère à , entrez la formule suivante.
      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))
    3. Cliquez OK pour enregistrer le nom défini. Voir capture d'écran :
      Florales:
      • Dans la formule, 150 est la taille de pixel par défaut pour l'image du code QR. Vous pouvez ajuster cette valeur selon vos besoins, mais n'oubliez pas que la taille d'affichage réelle du code QR généré dans Excel sera déterminée par la taille de la cellule.
      • Pour en savoir plus sur la fonction LAMBDA, visitez cette page : Fonction LAMBDA Excel (365).
Étape 2 : Appliquer la fonction définie par l'utilisateur pour générer des codes QR
  1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici je sélectionne D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le Extendoffice en ligne.
  2. Entrez la formule suivante et appuyez sur Entrer pour obtenir le code QR.
    =fnGetQRCode(C3)
  3. Sélectionnez cette cellule de formule, double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des codes QR.
    Florales:
    • Dans la formule:
      • fnObtenir le QRCode est le nom que vous avez défini à l'étape 1.
      • Veuillez remplacer C3 avec la référence de cellule qui contient le texte que vous souhaitez encoder dans le code QR.
    • Le code QR sera automatiquement mis à jour si le contenu de la cellule référencée change.

Générer des codes QR dans toutes les versions d'Excel

Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à Excel 365, il existe toujours des options fiables pour générer des codes QR via des compléments et des outils externes, rendant cette fonctionnalité accessible dans toutes les versions d'Excel.


Utilisation des compléments intégrés Excel pour générer des codes QR un par un

Des compléments Excel comme QR4Bureau fournir une alternative robuste et compatible avec plusieurs versions d’Excel. Cette méthode permet une personnalisation détaillée des codes QR et est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin de générer des codes de manière sporadique dans leurs documents.

Étape 1 : Installez le complément QR4Office
  1. Cliquez sur insérer > Obtenir des compléments.
    Notes: Si vous ne voyez pas le Obtenir des compléments commande sous le insérer dans le ruban, vous devrez l’ajouter manuellement. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour ajouter cette commande au Barre d'outils d'accès rapide:
    1. Cliquez Personnaliser la barre d'outils Accès rapide flèche déroulante et sélectionnez Plus de commandes dans le menu.
    2. Dans le Options de Word fenêtre:
      1. Sélectionnez Commandes absentes du ruban du Choisissez la commande de la liste déroulante.
      2. Rechercher et sélectionner Obtenir des compléments dans la liste des commandes de gauche.
      3. Cliquez Ajouter bouton (le Obtenir des compléments la commande sera ajoutée au volet de droite).
      4. Cliquez OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :
    3. Le Obtenir des compléments la commande est maintenant ajoutée au Barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le Compléments Office .
  2. Dans le Compléments Office le magasin:
    1. Tapez "QR4Bureau" dans la zone de recherche et appuyez sur Entrer.
    2. Une fois que le QR4Bureau Le complément apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter bouton pour l'installer.
  3. Dans la boîte d'invite suivante, cliquez sur Continuer.
Étape 2 : utilisez le complément QR4Office pour générer un code QR

Une fois installé, le QR4Bureau Le volet s'ouvrira automatiquement sur le côté droit de votre classeur, vous permettant de générer le code QR comme suit.

  1. Sélectionnez la cellule contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le code QR.
    Dans ce cas, pour joindre un lien vers le Extendoffice site Web, je sélectionne la cellule C3 contenant l'URL.
  2. Cliquez Copier la sélection de documents actuelle pour transférer le contenu de la cellule dans les champs QR4Office.
    Conseil : Vous pouvez également sélectionner le type d'URL ou de texte dans la liste déroulante et saisir manuellement les informations requises dans la zone de texte.
  3. Dans le Options , vous pouvez éventuellement personnaliser l'apparence du code QR en sélectionnant la couleur, l'arrière-plan et la taille, ou conserver les paramètres par défaut.
  4. Sélectionnez la cellule de destination du code QR. Ici je sélectionne D3.
  5. Cliquez insérer pour placer le code QR dans la cellule sélectionnée. Voir capture d'écran :
  6. Répétez les 5 étapes ci-dessus pour générer d'autres codes QR.

Utiliser Kutools for Excel pour générer des codes QR en masse

Également un complément, Kutools for Excel offre un avantage distinct par rapport à QR4Office avec sa capacité à générer par lots des codes QR sur une plage sélectionnée. Le Insérer le code QR caractéristique de Kutools for Excel est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont besoin de créer efficacement plusieurs codes QR. Il automatise le processus sur plusieurs cellules, ce qui permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs de saisie manuelle.

Après installation de Kutools pour Excel, allez sélectionner Kutools > insérer > Insérer le code QR ouvrir le Insérer le code QR , vous pouvez alors générer des codes QR en masse comme suit :

  1. Dans le Plage de données , sélectionnez la plage de cellules contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le code QR.
  2. Dans le Insérer une plage Dans le champ , sélectionnez une plage de cellules pour placer les codes QR correspondants.
  3. Dans le Options , vous pouvez éventuellement personnaliser l'apparence du code QR en spécifiant la taille, la couleur de la ligne, etc., ou conserver les paramètres par défaut.
  4. Cliquez Générer bouton pour générer des codes QR pour toutes les cellules sélectionnées simultanément.
Notes: Avant d'utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que Kutools for Excel est installé. Téléchargez dès maintenant un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités de Kutools for Excel !

Générer des codes QR dans Excel est simple, que vous utilisiez les fonctionnalités avancées d'Excel 365 ou que vous utilisiez des compléments disponibles pour toutes les versions. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez intégrer efficacement des codes QR dans vos feuilles Excel, améliorant ainsi l'interactivité et l'accessibilité de vos données. Explorez ces méthodes pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et rationalisez votre flux de travail de manière nouvelle et innovante. Pour ceux qui souhaitent approfondir les fonctionnalités d’Excel, notre site Web propose une multitude de didacticiels. Découvrez plus de trucs et astuces Excel ici.

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