Générer Code QR dans Excel (guide facile avec toutes les méthodes)

À l’ère numérique actuelle, les codes QR sont devenus un outil essentiel pour partager rapidement et efficacement des informations. Ce guide vous présente différentes techniques permettant de créer des codes QR directement dans Excel, que vous utilisiez la toute dernière version d’Excel 365 ou une version antérieure. À la fin de cet article, vous saurez parfaitement intégrer des codes QR dans vos projets Excel de manière fluide et professionnelle.

• Utiliser la fonction IMAGE
• Utiliser la fonction LAMBDA

• Utiliser les compléments intégrés d’Excel pour générer Code QR un par un
• Utiliser Kutools pour Excel pour générer Code QR en masse

Vidéo :

Générer des Code QR dans Excel 365

Excel 365 étend ses capacités grâce à des fonctions telles que IMAGE et LAMBDA, permettant aux utilisateurs de générer dynamiquement des codes QR. Cette section vous montre comment créer des codes QR à l’aide des fonctions IMAGE ou LAMBDA dans Excel 365.

Utiliser la fonction IMAGE

Dans cet exemple, nous allons utiliser la fonction IMAGE pour générer des Code QR contenant des liens vers les sites web suivants.

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici, je choisis la cellule D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le site web Extendoffice.
2. Saisissez la formule suivante et appuyez sur Entréepour obtenir le Code QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Sélectionnez cette cellule contenant la formule, puis double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des Code QR.

Libérez la magie d’Excel avec Kutools IA

• Exécution intelligente : effectuez des opérations sur les cellules, analysez des données et créez des graphiques, le tout à partir de commandes simples.
• Formules personnalisées : créez des formules sur mesure pour rationaliser vos flux de travail.
• Programmation VBA : écrivez et implémentez du code VBA en toute simplicité.
• Interprétation de formules : maîtrisez facilement les formules complexes.
• Traduction de texte : franchissez les barrières linguistiques directement depuis vos feuilles de calcul.

Améliorez vos capacités Excel avec des outils alimentés par l’IA.Téléchargez dès maintenantet découvrez une efficacité inégalée !

Utiliser la fonction LAMBDA

Pour de nombreux utilisateurs d’Excel, mémoriser des formules complexes peut s’avérer difficile. Dans cette section, je vais vous montrer comment utiliser la fonction LAMBDA afin de créer une fonction personnalisée et réutilisable à partir de la formule IMAGE mentionnée précédemment. Ainsi, vous pourrez désormais générer facilement des codes QR dans Excel grâce à une fonction simplifiée que vous aurez vous-même définie !

Étape 1 : définir un nom à l’aide de la fonction LAMBDA

1. Accédez à l’onglet Formuleset cliquez sur Définir un nomdans le groupe Noms définis.
   
2. Dans la boîte de dialogue Modifier le nomqui s’ouvre, configurez comme suit.
   1. Dans la zone Nom, attribuez un nom à la formule LAMBDA. Ici, je l’appelle fnGetQRCode.
   2. Dans la zone Fait référence à, saisissez la formule suivante.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nom défini. Voir la capture d’écran :
      
      Remarques :

      • Dans la formule, 150 correspond à la taille de pixel par défaut de l’image du code QR. Vous pouvez ajuster cette valeur selon vos besoins, mais gardez à l’esprit que la taille d’affichage réelle du code QR généré dans Excel dépendra de la taille de la cellule.
      • Pour en savoir plus sur la fonction LAMBDA, consultez cette page : Fonction LAMBDA d’Excel (365).

Étape 2 : Appliquer la fonction définie par l’utilisateur pour générer des Code QR

1. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez que le code QR apparaisse. Ici, je sélectionne D3 pour afficher un code QR contenant un lien vers le site web d’ExtendOffice.
2. Saisissez la formule suivante et appuyez sur Entréepour obtenir votre code QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Sélectionnez cette cellule contenant la formule, puis double-cliquez sur le coin inférieur droit (le carré vert) de la cellule pour obtenir le reste des Code QR.
   Remarques:

   • Dans la formule :
     • fnGetQRCode est le nom que vous avez défini à l’étape 1.
     • Veuillez remplacer C3 par la référence de la cellule contenant le texte que vous souhaitez encoder dans le code QR.
   • Le Code QR sera automatiquement mis à jour si le contenu de la cellule référencée change.

Générer des Code QR dans toutes les versions d’Excel

Pour les utilisateurs qui n’ont pas accès à Excel 365, il existe néanmoins des solutions fiables pour générer Code QR grâce à des compléments et des outils externes, rendant cette fonctionnalité accessible dans toutes les versions d’Excel.

Utiliser les compléments intégrés d’Excel pour générer Code QR un par un

Des compléments Excel tels que QR4Office offrent une alternative robuste, compatible avec plusieurs versions d’Excel. Cette solution permet une personnalisation détaillée des codes QR et convient particulièrement aux utilisateurs qui ont besoin d’en générer occasionnellement dans leurs documents.

Étape 1 : Installez le complément QR4Office

1. Accédez à Insertion > Obtenir des compléments.
   
   Remarque : si vous ne voyez pas la commande Obtenir des compléments sous l’onglet Insertion du ruban, vous devrez l’ajouter manuellement. Voici les étapes pour ajouter cette commande à la Barre d’outils Accès rapide :

   1. Cliquez sur la flèche déroulante Personnaliser la barre d’outils Accès rapideet sélectionnez Autres commandesdans le menu.
      
   2. Dans la fenêtre Options Word:
      1. Sélectionnez Commandes absentes du Ruban dans le menu Choisir une commande parmi de la liste déroulante.
      2. Recherchez et sélectionnez Obtenir des compléments dans la liste de commandes située à gauche.
      3. Cliquez sur le bouton Ajouter(la commande)Obtenir des compléments sera ajoutée au volet droit).
      4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Voir la capture d’écran :
         
   3. La commande Obtenir des compléments a désormais été ajoutée à la barre d’outils Accès rapide. Cliquez dessus pour ouvrir la boutique Compléments Office.
      
2. Dans la boutique Compléments Office:
   1. Saisissez «QR4Office» dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée.
   2. Lorsque le complément QR4Officeapparaît, cliquez sur le bouton Ajouterpour l’installer.
      
3. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Continuer.
   

Étape 2 : Utilisez le complément QR4Office pour générer Code QR

Une fois installé, le volet QR4Office s’ouvre automatiquement à droite de votre classeur, vous permettant de générer des codes QR comme suit.

1. Sélectionnez la cellule contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le Code QR.
   Dans ce cas, pour inclure un lien vers le site web Extendoffice, je sélectionne la cellule C3contenant l’URL.
2. Cliquez sur le bouton Copier la sélection Document actuelpour transférer le contenu de la cellule dans les champs QR4Office.
   Astuce: Vous pouvez également sélectionner le type URL ou Texte depuis Liste déroulante et saisir manuellement les informations requises dans la zone de texte.
3. Dans la section Options, personnalisez l’apparence de votre code QR en choisissant sa couleur, son arrière-plan et sa taille, ou conservez les paramètres par défaut.
4. Sélectionnez la cellule de destination pour le code QR. Ici, j’ai choisi D3.
5. Cliquez sur Insérer pour insérer le code QR dans la cellule sélectionnée. Voir la capture d’écran :
   
6. Répétez les 5 étapes ci-dessus pour générer d’autres Code QR.
   

Utiliser Kutools pour Excel pour générer Code QR en lot

Autre atout majeur : Kutools pour Excel se distingue clairement de QR4Office grâce à sa capacité à générer des codes QR en lot sur une plage sélectionnée. La fonctionnalité Insérer un code QR de Kutools pour Excel est particulièrement utile pour les utilisateurs souhaitant créer efficacement plusieurs codes QR. Elle automatise le processus sur plusieurs cellules, ce qui fait gagner un temps précieux et élimine les erreurs liées à la saisie manuelle.

Après avoir installé Kutools pour Excel, accédez à Kutools>Insérer>Insérer un code QRpour ouvrir le volet Insérer un code QR, puis générez Code QR en lot comme suit :

1. Dans le champ Plage de données, sélectionnez la plage de cellules contenant le texte ou le lien que vous souhaitez encoder dans le code QR.
2. Dans le champ Plage de génération, sélectionnez une plage de cellules pour y insérer les codes QR correspondants.
3. Dans la section Options, vous pouvez personnaliser l’apparence du code QR en réglant la taille, la couleur des lignes, etc., ou conserver les paramètres par défaut.
4. Cliquez sur le bouton Générerpour créer simultanément des Code QR pour toutes les cellules sélectionnées.

Générer un code QR dans Excel est simple, que vous utilisiez les fonctionnalités avancées d’Excel 365 ou que vous optiez pour des compléments compatibles avec toutes les versions. En suivant les étapes détaillées dans ce guide, vous pourrez intégrer facilement des codes QR à vos feuilles Excel, améliorant ainsi l’interactivité et l’accessibilité de vos données. Explorez ces méthodes pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et optimisez votre flux de travail de façon innovante. Pour approfondir vos connaissances des capacités d’Excel, notre site propose de nombreux tutoriels.Découvrez davantage d’astuces Excel ici.

Articles associés