Comment utiliser la validation des données pour restreindre la longueur des caractères dans les cellules Excel ?

Si vous souhaitez que les utilisateurs entrent un nombre limité de caractères dans une cellule Excel (par exemple, seulement 7 à 10 caractères), comment pouvez-vous faire cela ? Cet article explique comment limiter le nombre de chiffres en utilisant la fonction Validation des données dans Excel.

Utiliser la fonction Validation des données pour limiter le nombre de chiffres dans les cellules Excel

Utiliser la fonction Validation des données pour limiter le nombre de chiffres dans les cellules Excel

Si vous voulez que les utilisateurs entrent uniquement des chaînes de 7 ou 10 caractères dans les cellules, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez limiter, puis cliquez sur Données > Validations des données > Validation des données.

2. Sous l'onglet Options sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Autoriser puis saisissez cette formule =OU(NBCAR(A1)=7;NBCAR(A1)=10) dans la zone de texte Formule .

3. Cliquez sur OK. Maintenant, les cellules sélectionnées n'accepteront que des chaînes de 7 ou 10 caractères. Sinon, une boîte de dialogue apparaîtra pour avertir l'utilisateur.

Remarque : Si vous souhaitez simplement que les utilisateurs tapent des chaînes numériques, utilisez cette formule =OU(ET(NBCAR(A1)=7;NBCAR(A1)=10);ESTNUM(A1)).

Si vous voulez que les utilisateurs entrent uniquement des chaînes de 7 à 10 caractères dans les cellules, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez limiter, puis cliquez sur Données > Validations des données > Validation des données.

2. Sous l'onglet Options sélectionnez Longueur du texte dans la liste déroulante Autoriser choisissez entre dans la liste déroulante Données dans Minimum et Maximum saisissez le nombre que vous utilisez.

3. Cliquez sur OK. Maintenant, les cellules sélectionnées ne peuvent accepter que des chaînes de caractères entre 7 et 10 chiffres.

Astuce : Si vous souhaitez afficher un avertissement spécifique pour rappeler aux utilisateurs, suivez ces étapes :

Dans la fenêtre Validation des données sous l'onglet Alerte d'erreur saisissez le rappel dans la zone de texte Message d'erreur .

Ensuite, cliquez sur OK. Lorsque les utilisateurs saisissent des données invalides, un message apparaît pour leur rappeler de saisir les bonnes données.