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Comment utiliser la validation des données pour restreindre la longueur des caractères dans les cellules Excel ?

Auteur : Soleil Dernière modification: 2024-11-11

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent un nombre limité de caractères dans une cellule Excel (par exemple, seulement 7 à 10 caractères), comment pouvez-vous procéder ? Cet article explique comment limiter le nombre de chiffres à l'aide de la fonction Validation des données dans Excel.

Utilisez la fonction de validation des données pour limiter le nombre de chiffres dans les cellules Excel


Utilisez la fonction de validation des données pour limiter le nombre de chiffres dans les cellules Excel

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent uniquement des chaînes de 7 ou 10 chiffres dans les cellules, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez limiter les chiffres, cliquez sur Date > Validations de données > Validation des données.
Une capture d'écran de l'option Validation des données sous l'onglet Données dans Excel

2. En dessous de Paramètres onglet, sélectionnez Personnalisé de Autoriser liste déroulante, puis tapez cette formule = OU (LEN (A1) = 7, LEN (A1) = 10) développement Laits en poudre zone de texte.
Une capture d'écran de l'onglet Paramètres dans Validation des données, montrant une formule pour limiter le nombre de caractères

3. Cliquez OK. Désormais, les cellules sélectionnées n'autoriseront que des chaînes de 7 ou 10 chiffres. Dans le cas contraire, une boîte de dialogue apparaîtra pour avertir l'utilisateur.
Une capture d'écran montrant une cellule Excel avec un message d'avertissement de validation des données

Remarque : Si vous souhaitez simplement que les utilisateurs saisissent des chaînes numériques, utilisez cette formule =OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1)).

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent uniquement des chaînes de 7 à 10 chiffres dans les cellules, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez limiter les chiffres, cliquez sur Date > Validations de données > Validation des données.

2. Sous le Paramètres onglet, sélectionnez Longueur du texte de Autoriser liste déroulante, choisissez jusqu'à XNUMX fois in Date liste déroulante, dans Minimum et du Maximum zone de texte, tapez le numéro que vous utilisez.
Capture d'écran de l'option Longueur du texte dans les paramètres de validation des données pour spécifier les limites de caractères

3. Cliquez OK. Désormais, les cellules sélectionnées ne peuvent taper que des chaînes de chiffres compris entre 7 et 10.
Une capture d'écran montrant un exemple de cellule limitée à la saisie de 7 à 10 caractères

Conseil: Si vous souhaitez afficher un avertissement spécifique pour rappeler aux utilisateurs, procédez comme suit :

Dans le Validation des données dialogue, sous Alerte d'erreur onglet, saisissez le rappel dans le Message d'erreur zone de texte.
Une capture d'écran de l'onglet Alerte d'erreur dans Validation des données, avec un champ de saisie de message d'erreur

Puis cliquer OK, tandis que les utilisateurs saisissent les données d'invalidation, le message apparaît pour rappeler aux utilisateurs de saisir les bonnes données.
Une capture d'écran montrant un message d'alerte d'erreur après la saisie de données non valides


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