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Comment utiliser la validation des données pour restreindre la longueur du texte saisi dans les cellules Excel ?

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Souhaitez-vous imposer aux utilisateurs une saisie de longueur strictement définie dans une cellule Excel — par exemple, entre 7 et 10 caractères ? Découvrez dans cet article comment utiliser la fonction **Validation des données** pour limiter précisément le nombre de caractères autorisés.

Utiliser la fonction Validation des données pour limiter le nombre de caractères dans les cellules Excel

Utiliser la fonction Validation des données pour limiter le nombre de caractères dans les cellules Excel

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent uniquement des chaînes de 7 ou 10 chiffres dans les cellules, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez limiter le nombre de caractères, puis cliquez sur Données > Validations de données > Validation des données.
Capture d’écran de l’option Validation des données sous l’onglet Données dans Excel

2. Sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Autoriser, puis saisissez cette formule =OU(NBCAR(A1)=7;NBCAR(A1)=10) dans la zone de texte Formule.
Capture d’écran de l’onglet Paramètres dans la Validation des données, affichant une formule permettant de limiter le nombre de caractères

3. Cliquez sur OK. Désormais, les cellules sélectionnées n’accepteront que des chaînes de 7 ou 10 chiffres ; dans le cas contraire, une boîte de dialogue s’affichera pour avertir l’utilisateur.
Capture d’écran montrant une cellule Excel avec un message d’avertissement de validation des données

Remarque :Si vous souhaitez uniquement autoriser la saisie de chaînes numériques, utilisez cette formule :=OU(ET(NBCAR(A1)=7;NBCAR(A1)=10);ESTNUM(A1)).

Si vous souhaitez que les utilisateurs saisissent uniquement des chaînes de 7 à 10 chiffres dans les cellules, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez limiter le nombre de caractères, puis cliquez sur Données > Validations de données > Validation des données.

2. Sous l’onglet Paramètres, sélectionnez Longueur du texte dans la liste déroulante Autoriser, choisissez entre dans la section Données, puis saisissez les valeurs souhaitées dans les zones de texte Minimum et Maximum.
Capture d’écran de l’option Longueur du texte dans les paramètres de Validation des données pour définir des limites de caractères

3. Cliquez sur OK. Désormais, les cellules sélectionnées n’accepteront que des chaînes composées de 7 à 10 chiffres.
Capture d’écran illustrant une cellule limitée à la saisie de 7 à 10 caractères

Astuce :Si vous souhaitez afficher un avertissement spécifique pour rappeler aux utilisateurs les règles de saisie, procédez comme suit :

Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Alerte d’erreur, saisissez votre message de rappel dans la zone de texte Message d’erreur.
Capture d’écran de l’onglet Alerte d’erreur dans la Validation des données, avec un champ de saisie du message d’erreur

Cliquez ensuite sur OK. Lorsque les utilisateurs saisissent des données non valides, un message s’affiche pour leur rappeler d’entrer des informations correctes.
Capture d’écran affichant un message d’alerte d’erreur après la saisie de données non valides

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