Comment insérer des sauts de page conditionnels dans Excel?

Supposons que vous deviez insérer des sauts de page pendant que les valeurs sont modifiées dans la colonne A comme illustré ci-dessous, comment pouvez-vous le gérer dans Excel? En règle générale, vous pouvez insérer les sauts de page un par un manuellement, mais ici, je présente quelques astuces pour résoudre ce problème rapidement.

Utilisation de la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Utilisation du code VBA pour insérer des sauts de page

Distinguer les différences pour insérer un saut de page lorsque les données changent

Insérer un saut de page à chaque ligne pour insérer un saut de page dans les nièmes lignes

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Utilisation de la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Dans Excel, la fonction Sous-total peut ajouter des sauts de page en fonction du groupe.

1. Sélectionnez les données auxquelles vous souhaitez ajouter des sauts de page, cliquez sur Données > Sous-total.

2. dans le Sous-total , sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de page en fonction de sa valeur dans A chaque changement dans la liste déroulante, puis choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser Utilisez la fonction liste, puis vérifiez Saut de page entre les groupes case à cocher et d'autres options selon vos besoins.

3. Cliquez OK. Maintenant, les données ont été regroupées et ajoutées des sauts de page.

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Utilisation du code VBA pour insérer des sauts de page

Si vous ne souhaitez pas ajouter de groupes aux données, vous pouvez essayer le code VBA pour gérer ce travail.

1. presse Alt + F11 touches à afficher Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.

VBA: insérer des sauts de page lorsque les données changent

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3. presse F5 clé, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de sélectionner la colonne clé sur laquelle insérer un saut de page.

4. Cliquez OK, maintenant les sauts de page ont été insérés.

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Distinguer les différences pour insérer un saut de page lorsque les données changent

Le Distinguer les différences caractéristique de Kutools pour Excel prend en charge l'insertion d'un saut de page, d'une ligne vide, d'une bordure inférieure ou d'une couleur d'arrière-plan lorsque les données changent dans Excel.

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Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

CLIQUEZ Kutools > Format > Distinguer les différences.

2. dans le Distinguer les différences par colonne clé boîte de dialogue, veuillez terminer les paramètres ci-dessous :

1) cliquez sur l'icône de sélection  à l' Autonomie section, sélectionnez la plage de données (hors en-têtes de colonnes)

2) cliquez sur l'icône de sélection  à l' Colonne clé section, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de page en fonction du changement de données correspondant (à l'exclusion des en-têtes de colonne)

3) vérifier Saut de page option Options : .

3. Cliquez Ok.

Désormais, des sauts de page sont insérés lorsque les données changent dans la plage sélectionnée.

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Insérer un saut de page à chaque ligne pour insérer un saut de page dans les nièmes lignes

Si vous souhaitez insérer des sauts de page dans un intervalle fixe, vous pouvez utiliser Kutools pour Excel's Insérer une page à chaque ligne utilitaire pour gérer rapidement le problème.

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

1. Sélectionnez les données et cliquez sur Kutools Plus > Impression > Insérer un saut de page à chaque ligne.

2. dans le Insérer un saut de page à chaque ligne boîte de dialogue, tapez l'intervalle dont vous avez besoin.

3. Cliquez OK > OK pour fermer les dialogues, les sauts de page ont été insérés toutes les 2 lignes.

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  Insérer un saut de page à chaque nième ligne

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