Comment insérer des sauts de page conditionnels dans Excel ?

Supposons que vous deviez insérer des sauts de page lorsque les valeurs changent dans la colonne A, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Comment pourriez-vous gérer cela dans Excel ? En général, vous pouvez insérer les sauts de page un par un manuellement, mais ici, je vais vous présenter quelques astuces pour résoudre ce problème rapidement.

Utiliser la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Utiliser du code VBA pour insérer des sauts de page

Marquer les différences pour insérer un saut de page lors d'un changement de données

Insérer des sauts de page toutes les N lignes

Utiliser la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Dans Excel, la fonction Sous-total peut ajouter des sauts de page en fonction des groupes.

1. Sélectionnez les données auxquelles vous souhaitez ajouter des sauts de page, puis cliquez sur Données > Sous-total.

2. Dans la fenêtre Sous-total sélectionnez la colonne où vous souhaitez insérer un saut de page en fonction de ses valeurs dans la liste déroulante À chaque changement de, puis choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser depuis la liste Utiliser la fonction puis cochez Saut de page entre les groupes ainsi que d'autres options selon vos besoins.

3. Cliquez sur OK. Maintenant, les données ont été regroupées et des sauts de page ont été ajoutés.

Utiliser du code VBA pour insérer des sauts de page

Si vous ne souhaitez pas ajouter de groupes aux données, vous pouvez essayer d'utiliser du code VBA pour effectuer cette tâche.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour afficher la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.

VBA : Insérer des sauts de page lors d'un changement de données

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez sur F5 une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de sélectionner la colonne clé sur laquelle baser l'insertion du saut de page.

4. Cliquez sur OK, maintenant les sauts de page ont été insérés.

Marquer les différences pour insérer un saut de page lors d'un changement de données

La fonction Marquer les différences de Kutools pour Excel permet d'insérer un saut de page, une ligne vide, une bordure inférieure ou une couleur d'arrière-plan lors d'un changement de données dans Excel.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel dès maintenant!)

Cliquez sur Kutools > Format > Marquer les différences.

2. Dans la boîte de dialogue Marquer les différences par colonne clé, veuillez terminer les paramètres suivants :

1) cliquez sur l'icône de sélection dans la section Plage sélectionnez la plage de données (à l'exclusion des en-têtes de colonnes)

2) cliquez sur l'icône de sélection dans la section Colonne clé sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez insérer un saut de page en fonction du changement correspondant des données (à l'exclusion des en-têtes de colonnes)

3) cochez Saut de page option dans la section Options section.

3. Cliquez sur Ok.

Maintenant, un saut de page est inséré à chaque fois qu'il y a un changement de données dans la plage sélectionnée.

Insérer des sauts de page toutes les N lignes

Si vous souhaitez insérer des sauts de page à intervalle fixe, vous pouvez utiliser l'utilitaire Insérer un saut de page toutes les N lignes de Kutools pour Excel pour résoudre rapidement le problème.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel dès maintenant!)

1. Sélectionnez les données et cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Insérer un saut de page toutes les N lignes.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un saut de page toutes les N lignes indiquez l'intervalle dont vous avez besoin.

3. Cliquez sur OK > OK pour fermer les dialogues, les sauts de page ont été insérés toutes les 2 lignes.

  Insérer un saut de page toutes les N lignes