Comment insérer des sauts de page conditionnels dans Excel?

Supposons que vous deviez insérer des sauts de page pendant que les valeurs sont modifiées dans la colonne A comme illustré ci-dessous, comment pouvez-vous le gérer dans Excel? En règle générale, vous pouvez insérer les sauts de page un par un manuellement, mais ici, je présente quelques astuces pour résoudre ce problème rapidement.

Utilisation de la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Utilisation du code VBA pour insérer des sauts de page

Insérer un saut de page à chaque ligne pour insérer un saut de page dans les nièmes lignes

Utilisation de la fonction Sous-total pour insérer des sauts de page

Dans Excel, la fonction Sous-total peut ajouter des sauts de page en fonction du groupe.

1. Sélectionnez les données auxquelles vous souhaitez ajouter des sauts de page, cliquez sur Data > Sous-Total .

2. dans le Sous-Total , sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer un saut de page en fonction de sa valeur dans A chaque changement dans la liste déroulante, puis choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser Utilisez la fonction liste, puis vérifiez Saut de page entre les groupes case à cocher et d'autres options selon vos besoins.

3. Cliquez OK. Maintenant, les données ont été regroupées et ajoutées des sauts de page.

Utilisation du code VBA pour insérer des sauts de page

Si vous ne souhaitez pas ajouter de groupes aux données, vous pouvez essayer le code VBA pour gérer ce travail.

1. presse Alt + F11 touches à afficher Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.

VBA: insérer des sauts de page lorsque les données changent

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. presse F5 clé, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler de sélectionner la colonne clé sur laquelle insérer un saut de page.

4. Cliquez OK, maintenant les sauts de page ont été insérés.

Insérer un saut de page à chaque ligne pour insérer un saut de page dans les nièmes lignes

Si vous souhaitez insérer des sauts de page dans un intervalle fixe, vous pouvez utiliser Kutools pour Excel's Insérer une page à chaque ligne utilitaire pour gérer rapidement le problème.

Kutools pour Excel, avec plus de 300 fonctions pratiques, rend vos travaux plus faciles.
Essai Gratuit gratuit complet en 30 jours

Après l'installation de Kutools for Excel, procédez comme suit:（Téléchargez gratuitement Kutools pour Excel maintenant!)

1. Sélectionnez les données et cliquez sur Kutools Plus > Impression > Insérer un saut de page à chaque ligne.

2. dans le Insérer un saut de page à chaque ligne boîte de dialogue, tapez l'intervalle dont vous avez besoin.

3. Cliquez OK > OK pour fermer les dialogues, les sauts de page ont été insérés toutes les 2 lignes.

Les meilleurs outils de productivité de bureau

Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%

Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
Plus de 300 fonctionnalités puissantes. Prend en charge Office / Excel 2007-2019 et 365. Prend en charge toutes les langues. Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation. Essai gratuit de 30 jours. Garantie de remboursement de 60 jours.

Lire la suite... Téléchargement Gratuit... Achat...

Office Tab apporte une interface à onglets à Office et simplifie considérablement votre travail

Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!