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Comment afficher une valeur par défaut en fonction du contenu d’une autre cellule dans Excel ?

AuteurSun Date de modification

Lorsque vous travaillez avec deux listes liées dans Excel, vous pouvez souhaiter afficher automatiquement une valeur par défaut issue de l’une d’elles en fonction de la sélection effectuée dans l’autre. Ce tutoriel vous explique comment y parvenir à l’aide de la fonction RECHERCHEV ou en créant une liste dynamique.
Capture d’écran illustrant une correspondance biunivoque entre deux listes dans Excel.

Afficher une valeur par défaut en fonction d’une autre cellule avec RECHERCHEV

Afficher une valeur par défaut en fonction d’une autre cellule avec Liste dynamique


Afficher une valeur par défaut en fonction d’une autre cellule avec RECHERCHEV

Dans Excel, utilisez la fonction RECHERCHEV pour afficher instantanément une valeur à partir de sa correspondance.

Sélectionnez une cellule qui affichera la valeur par défaut et saisissez cette formule :

=RECHERCHEV(D1;A1:B7;2;0)

Dans la formule, D1 est la valeur recherchée, A1:B7 est la plage de données à parcourir, et 2 indique le numéro de la colonne dans la plage où se trouve la valeur correspondante. Appuyez sur la touche Entrée : la valeur s’affichera.
Capture d’écran montrant le résultat de l’utilisation de RECHERCHEV pour afficher une valeur par défaut dans Excel


Afficher une valeur par défaut en fonction d’une autre cellule avec Liste dynamique

Si vous souhaitez afficher uniquement la valeur par défaut lorsque sa valeur correspondante est sélectionnée, créez une liste dynamique pour gérer ce cas.
Capture d’écran illustrant des listes déroulantes dépendantes dans Excel

1. Donnez un nom à la liste à partir de laquelle vous souhaitez afficher une valeur.
Capture d’écran montrant comment nommer une liste dans Excel afin de créer des listes déroulantes dépendantes

2. Nommez chaque valeur par défaut en l’associant individuellement à sa valeur correspondante.
Capture d’écran montrant comment nommer des valeurs par défaut en correspondance avec les valeurs de leur liste associée dans Excel

3. Sélectionnez maintenant une cellule, par exemple D1, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données.
Capture d’écran du menu Validation des données dans Excel

4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres, choisissez Liste dans la section Autoriser, puis saisissez =Pays dans la zone de texte Source, Pays étant le nom que vous avez attribué à la liste à l’étape 1.
Capture d’écran des paramètres de Validation des données pour créer la première liste déroulante dans Excel

5. Cliquez sur OK, puis accédez à la cellule E1, là où vous souhaitez définir la valeur par défaut, et cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données.

6. Dans la boîte de dialogue Validation des données, choisissez Liste dans la section Autoriser, puis saisissez =INDIRECT($D$1) dans la zone de texte Source, $D$1 étant la cellule contenant la première liste déroulante.
Capture d’écran des paramètres de Validation des données pour créer la deuxième liste déroulante dépendante dans Excel

7. Cliquez sur OK. Désormais, lorsque vous sélectionnez une valeur dans la première liste déroulante, seule la valeur correspondante s’affiche et peut être choisie dans la seconde liste déroulante.
Capture d’écran illustrant des listes déroulantes dépendantes avec les valeurs par défaut affichées dans Excel

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