Comment afficher une valeur par défaut basée sur une autre cellule dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec deux listes liées dans Excel, vous pouvez souhaiter afficher une valeur par défaut d'une liste en fonction d'une sélection de l'autre. Ce tutoriel montre comment y parvenir en utilisant la fonction VLOOKUP ou en créant des listes déroulantes dépendantes.

Afficher une valeur par défaut basée sur une autre cellule avec VLOOKUP

Afficher une valeur par défaut basée sur une autre cellule avec une liste déroulante dépendante

Afficher une valeur par défaut basée sur une autre cellule avec VLOOKUP

Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour afficher rapidement une valeur basée sur la valeur correspondante.

Sélectionnez une cellule qui affichera la valeur par défaut et saisissez cette formule :

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

Dans la formule, D1 est la valeur que vous recherchez, A1:B7 est la plage de données à rechercher, et 2 indique le numéro de colonne dans la plage où la valeur correspondante est trouvée. Appuyez sur la touche Entrée et la valeur sera affichée.

Afficher une valeur par défaut basée sur une autre cellule avec une liste déroulante dépendante

Si vous souhaitez qu'une seule valeur par défaut soit affichée lorsque sa valeur correspondante est sélectionnée, vous pouvez créer une liste déroulante dépendante pour gérer cela.

1. Donnez un nom à la liste dont vous voulez afficher la valeur en fonction.

2. Nommez la valeur par défaut avec sa valeur correspondante une par une.

3. Maintenant, sélectionnez une cellule comme D1, puis cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données.

4. Dans la fenêtre Validation des données sous l'onglet Options choisissez Liste déroulante dans la section Autoriser puis saisissez =Pays dans la zone de texte Source du dialogue. Pays est le nom que vous avez donné à la liste définie à l'étape 1.

5. Cliquez sur OK. Ensuite, allez dans E1, la cellule où vous placerez la valeur par défaut, cliquez sur Données > Validation des données > Validation des données.

6. Puis dans la fenêtre Validation des données choisissez Liste déroulante dans la section Autoriser puis saisissez =INDIRECT($D$1) dans la zone de texte Source $D$1 est la cellule contenant la première liste déroulante.

7. Cliquez sur OK. Maintenant, lorsque vous sélectionnez une valeur dans la première liste déroulante, seule sa valeur correspondante peut être sélectionnée et affichée dans la deuxième liste déroulante.