Comment copier plusieurs feuilles plusieurs fois dans Excel ?

La commande intégrée Déplacer ou Copier d’Excel permet de dupliquer facilement des feuilles de calcul. Cette méthode est utile pour réaliser une sauvegarde de vos feuilles originales, partager certaines feuilles avec des collègues ou transférer des feuilles spécifiques vers un autre fichier. Elle demeure cependant idéale lorsque l’on souhaite créer une seule copie de chaque feuille à la fois, car en créer plusieurs nécessite de répéter l’opération manuellement.

1Dans le classeur où vous souhaitez copier les feuilles, sélectionnez celles à dupliquer depuis la barre des onglets de feuille.
Remarque: Maintenez CTRL enfoncé pour sélectionner plusieurs onglets non adjacents en cliquant individuellement sur chacun. Pour choisir une série de feuilles adjacentes, cliquez sur le premier onglet, maintenez MAJenfoncé et cliquez sur le dernier onglet de la série.

2Faites un clic droit sur n’importe quel onglet sélectionné, puis choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer ou Copier.

3Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier ajustez les options suivantes selon vos besoins :
(1) Utilisez le menu déroulant Vers le classeur pour préciser le classeur dans lequel vous souhaitez copier les feuilles. Vous pouvez choisir le classeur actuel, un autre classeur ouvert, ou créer les copies dans un nouveau classeur.
(2) Déterminez l’emplacement des feuilles copiées dans le champ Avant la feuille . Généralement, placer les copies après toutes les feuilles existantes permet de les retrouver plus facilement.
(3) Avant de cliquer sur OK, assurez-vous de cocher l’option Créer une copie . Si vous ne la sélectionnez pas, les feuilles seront déplacées (retirées de leur emplacement d’origine) vers la destination au lieu d’être copiées.
(4) Cliquez sur OK pour effectuer l’opération de copie.

Après confirmation, Excel crée une copie de chaque feuille sélectionnée dans le classeur et à l’emplacement choisi.

Si plusieurs copies d’une même feuille sont nécessaires, répétez l’opération autant de fois que nécessaire. À chaque répétition, le nom de la feuille sera incrémenté (ex. « Feuille1 (2) », « Feuille1 (3) »), ce qui facilite la gestion des doublons.
Scénarios d’utilisation : Idéal pour sauvegarder des feuilles originales, déplacer des feuilles sélectionnées entre des fichiers ou dupliquer rapidement un nombre limité de feuilles.
Avantages : Fonction native, aucun complément requis, pratique pour des copies uniques.
Inconvénients : Peu efficace pour créer plusieurs copies ; nécessite une répétition manuelle pour chaque copie supplémentaire.

Conseils et précautions :

• Si vous dupliquez des feuilles dans un nouveau classeur, veillez à l’enregistrer sous un nom explicite pour éviter toute perte de données.
• Certaines références ou formules pointant vers d’autres feuilles peuvent nécessiter une vérification après copie, notamment lorsqu’elles sont déplacées vers un nouveau fichier.
• La protection des feuilles, le statut masqué ou les macros peuvent ou non être conservés, selon la configuration de votre classeur. Vérifiez après la copie si ces options sont importantes pour vous.

Si vous devez dupliquer plusieurs feuilles de calcul plus d’une fois au sein d’un même classeur, répéter manuellement la commande Déplacer ou Copier devient très chronophage. La fonction Copier les feuilles de calcul incluse dans Kutools pour Excel simplifie grandement cette opération : elle vous permet de créer plusieurs copies de plusieurs feuilles en une seule étape.

1Cliquez sur Kutools Plus > Copier les feuilles de calcul dans le ruban. Cela ouvre l’assistant Copie en lot des feuilles de calcul.

Remarque: Vous pouvez aussi accéder à cette fonctionnalité via Kutools Plus > Feuille de calcul > Copier les feuilles de calcul.

2. Dans la boîte de dialogue Copie en lot des feuilles de calcul , configurez vos préférences :
(1) Sélectionnez les feuilles à copier en les cochant dans la liste Copier les feuilles de calcul sélectionnées .
(2) Indiquez le nombre de copies à réaliser dans le champ Nombre de copies . Par exemple, saisissez «3 » pour créer trois copies de chaque feuille sélectionnée.
(3) Définissez la position des nouvelles copies (ex. : après la feuille de calcul actuelle, avant toutes les feuilles, etc.)
(4) Lorsque tout est paramétré, cliquez sur Ok pour démarrer la copie.

3Une boîte de confirmation indiquera que les feuilles sélectionnées ont bien été copiées le nombre de fois voulu. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

Cette fonctionnalité rend particulièrement simple la duplication de plusieurs feuilles de calcul en plusieurs exemplaires, sans répétition manuelle.
Scénarios d’utilisation : Fortement recommandé pour créer rapidement des formulaires exemples pour plusieurs personnes, dupliquer en lot des feuilles pour des tâches mensuelles récurrentes, ou préparer des modèles pour divers services.
Avantages : Gain de temps pour les opérations en masse, étapes simples à suivre, aucune répétition manuelle requise.
Inconvénients : Nécessite l’installation du module complémentaire Kutools pour Excel.
Dépannage et astuces :

• Pour copier toutes les feuilles d’un coup, utilisez la fonction « Sélectionner tout » dans l’assistant.
• Vérifiez bien le nombre de copies et les feuilles choisies avant de confirmer, car une duplication en masse nécessite une attention particulière pour éviter toute confusion.
• Si votre classeur est protégé, supprimez temporairement la protection avant d’utiliser cet outil, puis réactivez-la si nécessaire après la copie.

Si vous ne disposez pas encore de Kutools pour Excel, vous pouvez explorer ses fonctions en toute tranquillité avec une version d’essai. Essayez gratuitement !

Si vous devez créer un grand nombre de copies (par exemple10 ou même100) d’une même feuille, les fonctions standards d’Excel deviennent vite complexes à utiliser. Vous pouvez automatiser l’opération à l’aide d’une macro VBA simple. C’est très pratique pour générer un classeur avec des modèles prédéfinis ou dupliquer un formulaire pour permettre la saisie de données par plusieurs personnes, pour des enquêtes ou des factures par exemple.

1. Appuyez sur ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans le menu Insertion > Module, collez le code ci-dessous dans la fenêtre du module :

VBA : Créer plusieurs copies d’une feuille de calcul spécifique dans le classeur actif

Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Enter number of times to copy Sheet1")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub

Remarque : Remplacez « Sheet1 » dans le code par le nom exact de la feuille que vous souhaitez dupliquer. Assurez-vous que la feuille existe dans votre classeur avant d’exécuter le code, sinon vous risquez d’avoir une erreur.

3Appuyez sur F5 pour lancer la macro. Une fenêtre s’ouvrira pour vous demander combien de copies vous souhaitez créer de la feuille choisie.

4. Après avoir indiqué le nombre désiré et validé, la macro génère rapidement les copies demandées, chacune portant un nom unique (ex. « Feuille1 (2) », « Feuille1 (3) », etc.).

Scénarios d’utilisation : Utilisez cette méthode pour créer en masse des feuilles identiques pour la saisie de données, des modèles de travail ou des formulaires d’examen.
Avantages : Automatise les tâches répétitives, offre une personnalisation poussée.
Inconvénients : Nécessite d’être à l’aise avec l’éditeur VBA et peut nécessiter d’activer les macros dans le classeur.
Dépannage et conseils :

• Si votre classeur est enregistré au format .xlsx, pensez à le sauvegarder sous .xlsm pour conserver les macros.
• Si la macro échoue, vérifiez l’orthographe du nom de la feuille dans le code et assurez-vous qu’il n’y a pas de conflit de noms.
• Si la sécurité des macros est élevée, adaptez les paramètres pour autoriser l’exécution de VBA dans les classeurs macro-compatibles.

Dans le cas où vous souhaiteriez fusionner des feuilles provenant de différents classeurs (par exemple, recueillir des données auprès de plusieurs membres d’une équipe ou assembler des rapports mensuels), la fonction Fusionner les données de Kutools pour Excel est particulièrement utile. En quelques étapes, vous pouvez extraire et consolider des feuilles spécifiques issues de plusieurs fichiers fermés dans un nouveau classeur.

1Cliquez sur Kutools Plus > Consolider pour ouvrir l’assistant Fusionner les données.

2Dans l’étape1 de l’assistant, choisissez la fonction Copier des données de plusieurs classeurs vers une seule feuille de calcul puis cliquez sur Suivant.

3. Lors de l’étape2, suivez ces étapes pour sélectionner des feuilles dans divers classeurs :
(1) Cliquez sur Ajouter > Fichier ou Dossier pour sélectionner les fichiers dont vous voulez extraire des feuilles de calcul.
(2) Dans la Liste des classeurs, cochez les fichiers qui vous intéressent.
(3) Dans la Liste des feuilles de calcul, cochez la ou les feuilles à copier de chaque fichier.
(4) Recommencez ces étapes pour chaque classeur à inclure.
(5) Après la sélection, cliquez sur Suivant.

4. À l’étape3, configurez les options de copie selon vos besoins (ex. mode de consolidation, gestion des formats). Cliquez sur Terminer pour finaliser l’opération.

5Indiquez le dossier et le nom du fichier de destination dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur Enregistrer.

Enfin, il se peut qu’une fenêtre demande si vous souhaitez ouvrir le nouveau classeur et enregistrer le scénario de fusion pour une utilisation ultérieure. Choisissez selon vos préférences. Toutes les feuilles cochées des classeurs sélectionnés seront désormais consolidées dans un seul nouveau fichier.

L’utilitaire Fusionner les données est polyvalent :

• Combinez rapidement plusieurs feuilles ou plages de différents fichiers dans une même feuille de calcul.
• Fusionnez toutes les feuilles portant le même nom, issues de plusieurs classeurs, dans une seule feuille récapitulative.
• Consolidez ou fusionnez des classeurs entiers pour une gestion facilitée.
• Regroupez ou calculez des données provenant de nombreuses sources en un seul endroit.

Avantages : Idéal pour réunir des données provenant de différents collaborateurs ou projets, permet de gagner du temps pour les rapports récurrents.
Inconvénients : Nécessite l’installation de Kutools pour Excel.
N’oubliez pas de vérifier les données fusionnées afin d’identifier les doublons ou les informations manquantes, surtout après avoir regroupé de grandes feuilles ou des feuilles similaires.

Si vous n’avez pas encore essayé cet utilitaire, profitez d’un essai gratuit !

Bien que les formules Excel ne permettent pas de dupliquer une feuille entière, une alternative semi-manuelle consiste à créer un modèle de feuille puis à utiliser des formules pour reprendre les données de la source. Cette méthode est utile si vous souhaitez uniquement reproduire les données, par exemple pour la création de rapports ou de modèles, sans avoir besoin de dupliquer les graphiques, styles ou macros.

1. Créez une nouvelle feuille de calcul et utilisez des références de cellule ou des formules pour répliquer les données souhaitées. Par exemple, dans la cellule A1 de votre nouvelle feuille, saisissez :

=Sheet1!A1

2. Faites glisser la poignée de recopie pour étendre cette formule sur la plage souhaitée. Chaque cellule sera liée à son équivalent dans la feuille source.

3. Pour générer d’autres copies, dupliquez la nouvelle feuille et mettez à jour les formules ou références si besoin (ex. modifiez la référence vers une autre feuille source si nécessaire).

Scénarios d’utilisation : Solution adaptée pour les modèles de rapport ou lorsque seules les données (sans mise en forme ni code) doivent être reproduites.
Avantages : Aucun outil supplémentaire requis.
Inconvénients : Travail manuel nécessaire en cas de volume élevé ; ne duplique pas la mise en forme avancée, les formes ni le code VBA.

Astuces : Après avoir lié les données via les formules, vous pouvez utiliser Coller les valeurs pour convertir les formules en valeurs et ainsi obtenir des données statiques plutôt que des cellules liées.

Si vous possédez une liste de noms de feuilles que vous devez régulièrement dupliquer, le VBA permet de toutes les copier en une fois, avec très peu d’intervention manuelle. Cette solution est particulièrement utile pour les modèles ou formulaires standards distribués chaque mois, trimestre ou lors de sessions de formation.

1. Appuyez sur ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Visual Basic for Applications.

2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code ci-dessous dans la nouvelle fenêtre du module.

Sub CopyListSheets()
    Dim wsName As Variant
    Dim CopyCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim sheetExists As Boolean
    Dim ws As Worksheet
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Edit these names to your target sheets
    
    CopyCount = Application.InputBox("Enter the number of copies:", xTitleId, Type:=1)
    
    For Each wsName In wsNames
        sheetExists = False
        
        For Each ws In Worksheets
            If ws.Name = wsName Then
                sheetExists = True
                Exit For
            End If
        Next
        
        If sheetExists Then
            For i = 1 To CopyCount
                Worksheets(wsName).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
            Next i
        End If
    Next wsName
End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code. Lorsque la fenêtre de saisie s’affiche, indiquez le nombre de copies souhaité pour chaque feuille. Les feuilles spécifiées seront alors copiées le nombre de fois indiqué, et ajoutées à la fin de votre classeur.

Remarque : Modifiez la ligne wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") pour inclure tous les noms des feuilles à dupliquer. Cette solution est idéale pour traiter en lot des feuilles au format standard.

Conseils et rappels d’erreur :

• Si le nom d’une feuille est incorrect ou manquant, elle sera ignorée pendant la copie.
• Veillez à ne pas dépasser la limite de feuilles imposée par Excel (généralement jusqu’à255 feuilles par classeur, mais la performance peut se dégrader avant ce seuil pour de gros fichiers).