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Comment classer les chaînes de texte en fonction de mots-clés dans Excel?

Supposons que j'ai une liste de chaînes de texte dans la colonne A, maintenant, je veux classer les chaînes de texte dans la colonne A en fonction du mot-clé de la colonne D. Par exemple, pour catégoriser toutes les cellules qui contiennent Kutools à Extendoffice, attribuez les cellules contenant le football, le basket-ball au sport, etc. comme illustré ci-dessous. Comment pourrais-je terminer ce travail compliqué rapidement et facilement dans Excel?

Catégoriser la liste des chaînes de texte en fonction des mots-clés avec une formule matricielle


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Catégoriser la liste des chaînes de texte en fonction des mots-clés avec une formule matricielle

Pour classer les chaînes de texte en fonction de certains mots clés, vous pouvez appliquer la formule matricielle ci-dessous:

1. Tout d'abord, vous devez classer les données selon vos besoins. Par exemple, je classerai les données comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

2. Veuillez saisir ou copier la formule suivante dans une cellule vide:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • Pourboires: Dans cette formule:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: est la catégorie que vous souhaitez attribuer aux chaînes de texte;
  • $ D $ 2: $ D $ 8: est le texte spécifique sur lequel vous souhaitez classer en fonction;
  • A2: est la cellule contient la chaîne de texte que vous souhaitez classer.

3. Et puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée clés ensemble, et vous obtiendrez le premier résultat, puis faites glisser la poignée de recopie vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule, et toutes les chaînes de texte ont été classées dans le groupe spécifique dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran:


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  • Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée
  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes et conservation des données; Contenu des cellules divisées; Combiner les lignes en double et la somme / moyenne... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Formules favorites et insérer rapidement, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF
  • Regroupement du tableau croisé dynamique par numéro de semaine, jour de la semaine et plus encore ... Afficher les cellules déverrouillées et verrouillées par différentes couleurs; Mettre en évidence les cellules qui ont une formule / un nom
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Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
Rated 5 out of 5
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Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
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I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
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Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
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Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
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This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
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Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
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How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
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