Mise en forme conditionnelle des lignes ou des cellules si deux colonnes sont égales dans Excel

Dans Excel, comparer deux colonnes et rapidement identifier où leurs entrées sont égales est une nécessité courante, surtout lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, des tâches de validation de données ou des travaux de rapprochement. Vous pouvez souhaiter mettre en évidence les cellules correspondantes ou des lignes entières pour repérer facilement ces correspondances visuellement, ou vous pourriez vouloir traiter ou sélectionner directement les valeurs égales. Ce tutoriel fournit plusieurs méthodes pratiques pour mettre en évidence ou sélectionner des lignes ou des cellules si deux colonnes contiennent les mêmes valeurs. Ci-dessous, vous trouverez un résumé des solutions disponibles. Chaque méthode convient à différents cas d'utilisation - choisissez celle qui vous convient le mieux.

• Mise en forme conditionnelle des lignes ou des cellules si deux colonnes sont égales
• Mettre en évidence et sélectionner des cellules si deux colonnes sont égales avec Kutools pour Excel
• Mettre en évidence des cellules où deux colonnes sont égales avec du code VBA
• Utiliser une colonne d'aide de formule pour marquer les correspondances et filtrer les paires égales

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est souvent utile de mettre en évidence les cellules ou les lignes où deux colonnes contiennent des valeurs égales. La mise en forme conditionnelle d'Excel vous permet de colorer automatiquement ces zones correspondantes. Ce repère visuel aide à rendre la comparaison des données plus efficace et réduit le risque de manquer des correspondances, surtout dans de grands ensembles de données.

Cette solution est adaptée lorsque vous souhaitez un indicateur purement visuel pour mettre en évidence l'égalité entre deux colonnes. Elle s'ajuste dynamiquement lorsque vos données changent. Cependant, elle ne vous permet pas de sélectionner automatiquement les cellules correspondantes pour un traitement ultérieur. Voici comment la configurer :

1. Sélectionnez la première liste de données que vous souhaitez comparer avec la seconde. Par exemple, choisissez la plage A2:A7. Ensuite, depuis le ruban, cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme depuis Sélectionner un type de règle. Dans la zone de texte sous Mettre en forme les valeurs où cette formule est vraie, entrez =$A2=$B2.

Astuce: Ici, A2 et B2 sont les cellules de départ pour vos deux colonnes. Assurez-vous que votre formule utilise les bonnes références de cellules pour votre plage. Par exemple, si vos données commencent à partir de la ligne 3, ajustez la formule en conséquence.

3. Cliquez sur le bouton Format dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme Choisissez une couleur d'arrière-plan dans l'onglet Remplissage de la boîte de dialogue Format de cellule pour marquer visuellement les cellules correspondantes.

4. Cliquez sur OK > OK pour appliquer vos modifications. Excel coloriera maintenant automatiquement les cellules où les valeurs des deux colonnes sont égales. Cette mise en forme sera mise à jour dynamiquement si vos données changent.

La mise en forme conditionnelle basée sur des formules est idéale lorsque vous souhaitez un surlignage continu et dynamique lorsque vos données changent, mais peut ne pas convenir si vous avez besoin de traiter ou extraire les valeurs égales. Dans ce cas, envisagez les autres solutions ci-dessous.

Dans certains scénarios, vous pouvez souhaiter non seulement mettre en évidence les cellules correspondantes, mais aussi les sélectionner pour un traitement ultérieur (tel que copier, formater ou analyser). La fonction Comparer les cellules de Kutools pour Excel rend cela beaucoup plus efficace que les options intégrées.

Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, vous pouvez rapidement identifier, mettre en évidence et éventuellement sélectionner les cellules correspondantes entre deux colonnes. Cette méthode est particulièrement précieuse lorsque vous devez effectuer d'autres actions après avoir identifié les données correspondantes, et elle offre une flexibilité dans le formatage directement dans la feuille de calcul.

1. Sélectionnez la première liste, puis sélectionnez la deuxième liste tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Ensuite, choisissez Kutools > Comparer les cellules pour ouvrir la boîte de dialogue Comparer les cellules .

2. Dans la boîte de dialogue Comparer les cellules cochez l'option Cellules identiques Cochez également Couleur de fond de remplissage ou Couleur de police de remplissage et choisissez votre couleur de surbrillance préférée.

3. Cliquez sur OKLes cellules des deux colonnes qui sont égales seront maintenant sélectionnées et mises en évidence à partir de la première liste. Cela vous permet de traiter, copier ou analyser directement uniquement ces cellules.

Comparé à la mise en forme conditionnelle, Kutools offre également la possibilité supplémentaire de sélectionner les cellules égales — un avantage majeur pour les tâches de données avancées.

Si votre flux de travail a des exigences supplémentaires — comme effectuer automatiquement des actions lorsque deux colonnes sont égales (au-delà des limitations de la mise en forme et de la sélection intégrées) — une simple macro VBA peut fournir personnalisation et automatisation. Cette approche convient aux utilisateurs qui souhaitent mettre en évidence des cellules, sélectionner des lignes ou prendre d'autres mesures comme copier, supprimer ou marquer des enregistrements correspondants, et est particulièrement précieuse lorsqu'on traite régulièrement de grands ensembles de données ou des données dynamiques.

1. Cliquez sur Développeur > Visual Basic. Dans la nouvelle fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, choisissez Insertion > Module. Entrez le code suivant dans la fenêtre du module :

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub 

2Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de l'éditeur VBA, ou appuyez sur F5Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les deux colonnes, puis cliquez sur le OK bouton.

Résultat : Les cellules avec des valeurs correspondantes dans les deux colonnes seront mises en évidence en jaune.

Une autre approche pratique consiste à utiliser une colonne d'aide pour évaluer si deux colonnes sont égales sur chaque ligne. Cette méthode est très flexible : elle vous permet non seulement de voir visuellement les correspondances, mais aussi de trier, filtrer ou effectuer un traitement supplémentaire tel que l'extraction, la suppression ou l'exportation de lignes. Elle est idéale pour les utilisateurs qui souhaitent travailler avec des données correspondantes de manière programmée ou construire une logique plus avancée sur les résultats.

1. Dans une nouvelle colonne d'aide (par exemple, colonne C), entrez la formule suivante dans la cellule C2 :

=A2=B2

2. Appuyez sur Entrée. Le résultat affichera VRAI si les valeurs des colonnes A et B sont égales sur cette ligne, ou FAUX sinon.

3. Copiez la formule dans la colonne d'aide jusqu'à la fin de vos données en faisant glisser la poignée de recopie ou en double-cliquant dessus.

4. Une fois que tous les résultats sont générés, vous pouvez utiliser la fonction Filtre d'Excel (Données > Filtre) pour afficher uniquement les lignes où la colonne d'aide est VRAIE (c'est-à-dire où deux colonnes correspondent). Vous pouvez également trier, supprimer les lignes non correspondantes, ou effectuer d'autres analyses selon les besoins.

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