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Création d’un graphique réel vs budget dans Excel (guide pas à pas)

AuteurSun Date de modification

Dans Excel, créer un graphique « réel vs budget » est un excellent moyen de visualiser à quel point vos projets ou tâches atteignent leurs objectifs. Par exemple, vous pouvez représenter les valeurs cibles sous forme de barres ou de lignes sur le graphique, comme illustré ci-dessous. Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la création de ces graphiques, en utilisant soit les fonctionnalités intégrées d’Excel, soit l’outil avancé Outils de graphiquede Kutools pour Excel, afin de personnaliser vos graphiques de manière efficace en fonction de vos données spécifiques.

Exemple d’un graphique réel vs budget avec les valeurs cibles sous forme de barres

Exemple d’un graphique réel vs budget avec les valeurs cibles sous forme de lignes

Créer un graphique réel vs budget dans Excel en 6 étapes

Créer un graphique réel vs budget dans Excel en 3 étapes à l’aide d’un outil Graphiques puissant

Créer un graphique réel vs budget dans Excel en 6 étapes

Création d’un graphique réel vs budget avec les valeurs cibles sous forme de barres

1. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Insertion > Histogramme ou Graphique en barres > Histogramme groupé. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran montrant la sélection d’une plage de données et l’insertion d’un histogramme groupé dans Excel

2. Dans le graphique inséré, cliquez avec le bouton droit sur la série Valeur réelle, puis, dans le menu contextuel, sélectionnez Format de la série de données.
Capture d’écran montrant l’option « Mettre en forme la série de données » dans Excel

Astuce : Si la série « Valeur cible » est la deuxième série du graphique, cliquez avec le bouton droit sur cette série à cette étape.

3. Dans le volet Format de la série de données (dans Excel 2010 ou les versions antérieures, une boîte de dialogue s’ouvre), cochez l’option Axe secondaire, puis ajustez le pourcentage d’Espacement jusqu’à ce que la série Valeur réelle soit plus fine que la série Valeur cible.
Capture d’écran montrant les ajustements de l’axe secondaire et de l’espacement des catégories dans Excel

Le graphique Réel vs Budget est désormais généré.

Étapes facultatives :

4. Supprimez l’axe des ordonnées secondaire.
Capture d’écran montrant comment supprimer l’axe secondaire dans Excel

5. Modifiez la couleur de remplissage de la série selon vos besoins. Cliquez avec le bouton droit sur la série Réel, puis sélectionnez Format de la série de données dans le menu contextuel. Dans le volet Format de la série de données, sous l’onglet Remplissage et trait, cochez l’option Remplissage uni, puis modifiez la couleur de remplissage à l’aide de la liste déroulante Couleur. Voir capture d’écran :
Capture d’écran montrant le formatage des couleurs de la série « Réel » dans Excel

6. Modifiez le titre selon vos besoins.
Capture d’écran montrant comment mettre à jour le titre du graphique

Création d’un graphique réel vs budget avec les valeurs cibles sous forme de lignes

1. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Insertion > Histogramme ou Graphique en barres > Histogramme groupé. Voir la capture d’écran :
Capture d’écran montrant la sélection d’une plage de données et l’insertion d’un histogramme groupé dans Excel

2. Dans le graphique inséré, cliquez avec le bouton droit sur la série Valeur cible, puis sélectionnez Modifier le type de graphique dans le menu contextuel.
Capture d’écran montrant l’option « Modifier le type de graphique de la série » dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, cliquez sur la flèche située à côté de Valeur cible dans la section Choisir le type de graphique et l’axe pour vos séries de données, sélectionnez le type de graphique Ligne avec marqueurs, puis cliquez sur OK. Voir la capture d’écran.
Capture d’écran montrant comment transformer la série « Valeur cible » en un graphique en courbes avec marqueurs

4. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique Ligne avec marqueurs, puis sélectionnez Format de la série de données dans le menu contextuel.
Capture d’écran montrant l’option « Mettre en forme la série de données » pour le graphique en courbes avec marqueurs

5. Dans le volet Format de la série de données, sous l’onglet Remplissage et trait, accédez à la section Trait, puis cochez l’option Aucun trait dans le groupe Options de trait.
Capture d’écran montrant comment supprimer la ligne dans un graphique en courbes avec marqueurs

6. Accédez à la section Marqueur, sous le groupe Options de marqueur. Cochez l’option Intégré, choisissez le style de ligne dans la liste déroulante Type, puis ajustez la Taille selon vos besoins.
Capture d’écran montrant la personnalisation des options de marqueurs pour le graphique en courbes avec marqueurs

Le graphique avec les valeurs cibles sous forme de lignes est désormais créé.

Par ailleurs, vous pouvez modifier la Couleur de remplissage de la série et mettre à jour le Titre du graphique selon vos besoins.

Astuce : Si vous souhaitez utiliser le graphique « réel vs budget » la prochaine fois, enregistrez-le directement dans l’outil Texte automatique de Kutools pour Excel ! Cet outil vous permet de collecter vos graphiques et de les réutiliser partout, à tout moment. Il vous suffira ensuite de mettre à jour les références du graphique pour qu’elles correspondent à vos besoins spécifiques.Cliquez pour télécharger gratuitement Kutools pour Excel dès maintenant.
Capture d’écran animée illustrant l’utilisation de la fonction Texte automatique de Kutools pour enregistrer des graphiques

Créer un graphique réel vs budget dans Excel en 3 étapes à l’aide d’un outil Graphiques puissant

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser l’outil Graphique réel par rapport à la cible du groupe Graphiques pour réaliser cette tâche en un clin d’œil — seulement 3 clics !
Capture d’écran animée démontrant l’outil Graphique objectif et réalisé dans Kutools for Excel

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1. Cliquez sur Kutools > Graphiques > Progression > Graphique réel par rapport à la cible.
Capture d’écran montrant comment accéder à l’outil Graphique objectif et réalisé depuis l’onglet Kutools dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue Graphique Réel vs Cible, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer dans la section Type de graphique, puis choisissez les étiquettes X, les valeurs cibles et les valeurs réelles selon vos besoins.
Capture d’écran affichant la boîte de dialogue Graphique réalisé vs objectif

3. Cliquez sur OK, puis un graphique réel vs objectif est créé.
Capture d’écran montrant le graphique réalisé vs objectif généré avec les valeurs cibles sous forme de lignes à l’aide de Kutools
Capture d’écran montrant le graphique réalisé vs objectif généré avec les valeurs cibles sous forme de lignes à l’aide de Kutools

Astuce :
1. Si vous utilisez cet outil pour la première fois, cliquez sur le bouton Exemple pour voir son fonctionnement.
2. Vous pouvez modifier la couleur du graphique dans l’onglet Format d’Excel.

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