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Comment supprimer tous les tirets des numéros de sécurité sociale (SSN) dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Les numéros de sécurité sociale (SSN) se composent généralement de 9 chiffres au format AAA-GG-SSSS, avec des tirets. Si vous avez une liste de SSN dans Excel dont vous souhaitez supprimer les tirets tout en conservant les zéros initiaux, cet article vous présente plusieurs méthodes simples pour y parvenir.

Supprimer tous les tirets des numéros de sécurité sociale à l’aide de formules

Vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUE pour supprimer facilement un caractère spécifique d’une cellule tout en conservant les zéros initiaux dans Excel. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher le numéro de sécurité sociale sans tirets et saisissez la formule suivante :
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    Conseil :Dans la formule ci-dessus,B3est la cellule contenant un numéro de sécurité sociale,"-"signifie que vous allez remplacer tous les tirets, et «»indique que vous allez les remplacer par rien, ce qui les supprime effectivement.
  2. Faites glisser la poignée de recopie afin d’étendre la formule à la plage souhaitée.

Remarque : Vous pouvez également utiliser la formule ci-dessous pour supprimer tous les tirets d’un numéro de sécurité sociale, tout en conservant les zéros initiaux.

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

Supprimer tous les tirets des numéros de sécurité sociale à l’aide de la fonction Remplacer

Si vous devez supprimer directement tous les tirets des cellules contenant des SSN, utilisez la fonction Remplacer d’Excel. Voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez les cellules contenant les SSN dont vous souhaitez supprimer les tirets, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Remarque : Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur Accueil > Rechercher et sélectionner > Remplacer.

2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, saisissez les tirets – dans le champ Rechercher, laissez le champ Remplacer par vide, puis cliquez sur le bouton Tout remplacer. Voir la capture d’écran :
spécifiez les options dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer

3. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour indiquer combien de tirets ont été supprimés. Fermez cette boîte de dialogue ainsi que la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Vous constaterez désormais que tous les tirets ont été supprimés en bloc des cellules contenant les numéros de sécurité sociale. Voir la capture d’écran :
tous les tirets sont supprimés des cellules de numéro de sécurité sociale

Conseil :Lorsque vous utilisez cette méthode pour supprimer les tirets des numéros de sécurité sociale, les zéros initiaux éventuels peuvent disparaître. Pour les restaurer, sélectionnez d’abord les cellules contenant ces numéros, puis appuyez sur Ctrl + 1pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Choisissez Personnaliséet saisissez 000000000(9 zéros) dans le champ Typeafin que les SSN soient correctement formatés sur 9 chiffres, ce qui restaure les éventuels zéros initiaux.

spécifiez une mise en forme personnalisée pour restaurer les zéros initiaux éventuels

Supprimer tous les tirets des SSN avec Kutools pour Excel’s Supprimer des caractères spécifiques

Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser sa fonction Supprimer des caractères spécifiques pour supprimer instantanément tout type de caractère des cellules sélectionnées.

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1. Sélectionnez les cellules contenant les numéros de sécurité sociale dont vous souhaitez supprimer les tirets, puis cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer des caractères spécifiques. Voir la capture d’écran :
cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer les caractères

2. Dans la boîte de dialogue « Supprimer des caractères spécifiques », cochez uniquement la case Personnalisé, saisissez les tirets – dans le champ situé en dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Tous les tirets sont désormais supprimés en une seule opération des cellules SSN sélectionnées.

Conseil :Lorsque vous utilisez cette méthode pour supprimer les tirets des numéros de sécurité sociale, les zéros initiaux éventuels peuvent disparaître. Pour les restaurer, sélectionnez d’abord les cellules contenant ces numéros, puis appuyez sur Ctrl + 1pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Choisissez Personnaliséet saisissez 000000000(9 zéros) dans le champ Typeafin que les SSN soient correctement formatés sur 9 chiffres, ce qui restaure les éventuels zéros initiaux.

spécifiez une mise en forme personnalisée pour restaurer les zéros initiaux éventuels

Supprimer tous les tirets des numéros de sécurité sociale en supprimant les 4ᵉ et 7ᵉ caractères

Comme vous le savez, un SSN est composé de 9 chiffres séparés par deux tirets, toujours situés en quatrième et septième position. Vous pouvez donc utiliser la fonction Supprimer les caractères à une certaine position de Kutools pour Excel afin d’éliminer ces tirets en supprimant les caractères aux quatrième et septième positions.

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1. Sélectionnez les cellules contenant les numéros de sécurité sociale dont vous souhaitez supprimer les tirets, puis cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer les caractères à une certaine position. Voir la capture d’écran :
cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer par position

2. Dans la boîte de dialogue « Supprimer les caractères à une certaine position » :
(1) Saisissez 1 dans le champ Nombres, cochez l’option Spécifier, saisissez 4 dans la zone située à droite, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
(2) Remplacez 4 par 6 dans le champ Spécifier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :


Tous les tirets sont désormais supprimés des cellules SSN sélectionnées en une seule opération.

Conseil :Lorsque vous utilisez cette méthode pour supprimer les tirets des numéros de sécurité sociale, les zéros initiaux éventuels peuvent disparaître. Pour les restaurer, sélectionnez d’abord les cellules contenant ces numéros, puis appuyez sur Ctrl + 1pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Choisissez Personnaliséet saisissez 000000000(9 zéros) dans le champ Typeafin que les SSN soient correctement formatés sur 9 chiffres, ce qui restaure les éventuels zéros initiaux.

spécifiez une mise en forme personnalisée pour restaurer les zéros initiaux éventuels

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