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Comment créer une liste déroulante hiérarchique à plusieurs niveaux dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Les listes déroulantes dans Excel constituent un outil puissant pour la saisie de données, garantissant cohérence et réduction des erreurs. Toutefois, lorsque vous devez créer des listes dynamiques à plusieurs niveaux — où les options de chaque liste suivante dépendent du choix effectué dans la liste précédente — la tâche devient plus complexe. Ce guide vous accompagne pas à pas dans ce processus, en incluant des conseils d’optimisation et des bonnes pratiques.

Créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel

Créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel grâce à une fonctionnalité exceptionnelle

Créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel

Pour créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux, suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : préparez vos données pour la liste déroulante à plusieurs niveaux et dépendante.

1. Commencez par créer les données des première, deuxième et troisième listes déroulantes, comme illustré ci-dessous :

Étape 2 : attribuez un Nom à la cellule pour chaque ensemble de valeurs de liste déroulante.

2. Sélectionnez ensuite les valeurs de la première liste déroulante (en excluant l’en-tête), puis attribuez-leur un nom dans la « zone de noms », située à gauche de la barre de formule, comme illustré ci-dessous :

3. Ensuite, sélectionnez les données de la deuxième liste déroulante, puis cliquez sur « Formules » > « Créer à partir de la sélection », comme illustré ci-dessous :

4. Dans la boîte de dialogue « Créer à partir de la sélection » qui s’ouvre, cochez uniquement l’option « Ligne supérieure », comme illustré ci-dessous :

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Créer des noms à partir de la sélection » dans Excel avec l’option « Ligne du haut » cochée

5. Cliquez sur « OK ». Les noms de cellule ont ainsi été créés automatiquement pour chaque ensemble de données de la deuxième liste déroulante. Vous devez maintenant créer des noms de cellule pour les valeurs de la troisième liste déroulante : cliquez à nouveau sur « Formules » > « Créer à partir de la sélection », puis, dans la boîte de dialogue « Créer à partir de la sélection », cochez uniquement l’option « Ligne supérieure », comme illustré ci-dessous :

Capture d’écran montrant les noms de plage créés pour les données de la troisième liste déroulante dans Excel

6. Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». Les valeurs de la liste déroulante de troisième niveau ont été définies en tant que Nom de cellule.

  • Conseil : vous pouvez accéder à la  boîte de dialogue « Gestionnaire de noms » pour voir toutes les Nom de la cellule créées, qui ont été placées dans la boîte de dialogue « Gestionnaire de noms », comme illustré ci-dessous :
  • Capture d’écran de la boîte de dialogue « Gestionnaire de noms » dans Excel affichant tous les noms de plage définis

Étape 3 : créez votre liste déroulante grâce à la validation des données.

7. Cliquez ensuite sur la cellule où vous souhaitez insérer la première liste déroulante dépendante — par exemple, je sélectionne la cellule I2 — puis accédez à « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », comme illustré ci-dessous :

Capture d’écran de l’option « Validation des données » sous l’onglet Données dans Excel

8. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sous l’onglet « Paramètres », sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans le champ « Source ».

=Continents

Remarque : dans cette formule, « Continents » correspond au nom de la cellule contenant les valeurs de la première liste déroulante que vous avez créée à l’étape 2. Adaptez-le selon vos besoins.

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Validation des données » dans Excel avec une formule saisie pour la première liste déroulante

9. Cliquez ensuite sur « OK ». La première liste déroulante est désormais créée, comme illustré ci-dessous :

Animation GIF montrant la première liste déroulante dépendante créée dans Excel

10. Ensuite, créez la deuxième liste déroulante dépendante : sélectionnez la cellule où vous souhaitez la placer — ici, je clique sur J2 — puis accédez à « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Dans la boîte de dialogue « Validation des données », procédez comme suit :

  • (1.) Sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
  • (2.) Saisissez ensuite cette formule dans le champ « Source ».
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

Remarque : dans la formule ci-dessus, I2 correspond à la cellule contenant la valeur de votre première liste déroulante. Pensez à l’adapter en fonction de votre propre référence.

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Validation des données » avec une formule pour la deuxième liste déroulante dépendante dans Excel

11. Cliquez sur « OK ». La deuxième liste déroulante dépendante est créée instantanément, comme illustré ci-dessous :

Animation GIF de la deuxième liste déroulante dépendante créée dans Excel

12. À cette étape, créez la troisième liste déroulante dépendante : cliquez sur la cellule destinée à afficher sa valeur — ici, je sélectionne K2 —, puis accédez à « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Dans la boîte de dialogue « Validation des données », procédez comme suit :

  • (1.) Sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
  • (2.) Saisissez ensuite cette formule dans le champ « Source ».
    =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

Remarque : dans la formule ci-dessus, J2 correspond à la cellule contenant la valeur de votre deuxième liste déroulante. Pensez à l’adapter en fonction de votre propre référence.

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Validation des données » avec une formule pour la troisième liste déroulante dépendante dans Excel

13. Cliquez ensuite sur « OK ». Les trois listes déroulantes dépendantes ont été créées avec succès, comme le montre la démonstration ci-dessous :

Animation GIF montrant les listes déroulantes dépendantes à plusieurs niveaux créées dans Excel

Créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel grâce à une fonctionnalité exceptionnelle

Créer des Liste dynamique à plusieurs niveaux dans Excel peut s’avérer délicat, notamment avec de grands jeux de données ou des hiérarchies complexes. « Kutools pour Excel » simplifie grandement cette tâche grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités avancées. Avec la fonction « Liste déroulante dynamique » de Kutools, vous pouvez créer des Liste dynamique dynamiques à plusieurs niveaux en quelques clics seulement, sans compétences avancées en Excel.

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1. Commencez par structurer vos données comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

2. Cliquez ensuite sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique », comme illustré ci-dessous :

3. Dans la boîte de dialogue « Liste dynamique », procédez comme suit :

  • Cochez l’option « 3-5 Niveaux Liste dynamique » dans la section « Typ » ;
  • Spécifiez la plage de données et la zone de placement de la liste selon vos besoins.
  • Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».

4. La liste déroulante à trois niveaux vient d’être créée, comme le montre la démonstration suivante :

Conseil : grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement trier le contenu de la Liste déroulante par ordre alphabétique, ce qui rend les données plus organisées et conviviales. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Paramètres avancés », puis sélectionnez « Trier par ordre alphabétique ». Lorsque vous ouvrez la liste déroulante, les éléments sont Trier par ordre alphabétique.
Capture d’écran de la case « Trier par ordre alphabétique » cochée dans la boîte de dialogue

Créer des listes dynamiques à plusieurs niveaux dans Excel n’a pas besoin d’être compliqué. En suivant les étapes décrites ci-dessus ou en utilisant Kutools pour Excel, vous rationalisez votre saisie de données, réduisez les erreurs et gagnez en efficacité. Que vous gériez de petits jeux de données ou des hiérarchies complexes, ces techniques vous permettront de perfectionner vos compétences Excel. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.

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