Comment créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel?

Les listes déroulantes dans Excel sont un outil puissant pour la saisie de données, garantissant la cohérence et réduisant les erreurs. Cependant, lorsque vous devez créer des listes déroulantes dépendantes à plusieurs niveaux (où les options de chaque liste suivante dépendent de la sélection effectuée dans la précédente), les choses peuvent devenir plus complexes. Ce guide vous guidera pas à pas tout au long du processus, avec des conseils d'optimisation et des bonnes pratiques.

Créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel

Pour créer une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux, procédez comme suit:

Étape 1 : créez les données pour la liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux.

1. Tout d'abord, créez les première, deuxième et troisième données de la liste déroulante comme illustré ci-dessous :

Étape 2 : créez des noms de plage pour chaque valeur de la liste déroulante.

2. Ensuite, sélectionnez les premières valeurs de la liste déroulante (à l'exclusion de la cellule d'en-tête), puis donnez-leur un nom de plage dans la « zone Nom » qui, à côté de la barre de formule, voir capture d'écran :

3. Ensuite, sélectionnez les données de la deuxième liste déroulante, puis cliquez sur « Formules » > « Créer à partir de la sélection », voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Créer des noms à partir de la sélection » qui apparaît, cochez uniquement l'option « Ligne supérieure », voir capture d'écran :

5. Cliquez sur « OK ». Les noms de plage ont été créés pour chaque deuxième donnée déroulante à la fois. Ensuite, vous devez créer des noms de plage pour les valeurs de la troisième liste déroulante. Cliquez sur « Formules » > « Créer à partir de la sélection ». Dans la boîte de dialogue « Créer des noms à partir de la sélection », cochez uniquement l'option « Ligne supérieure », voir capture d'écran :

6. Cliquez ensuite sur le bouton « OK », les valeurs de la liste déroulante du troisième niveau ont été définies comme des noms de plage.

Étape 3 : créez la liste déroulante Validation des données.

7. Ensuite, cliquez sur une cellule où vous souhaitez placer la première liste déroulante dépendante, par exemple, je sélectionnerai la cellule I2, puis cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », voir capture d'écran :

8. Dans la boîte de dialogue « Validation des données », sous l’onglet « Paramètres », choisissez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans la zone de texte « Source ».

=Continents

Remarque : dans cette formule, « Continents » est le nom de la plage des premières valeurs déroulantes que vous avez créées à l'étape 2. Veuillez le modifier selon vos besoins.

9. Cliquez ensuite sur le bouton « OK », la première liste déroulante a été créée comme illustré ci-dessous :

10. Ensuite, vous devez créer la deuxième liste déroulante dépendante. Veuillez sélectionner une cellule dans laquelle vous souhaitez placer la deuxième liste déroulante. Ici, je vais cliquer sur J2, puis continuer en cliquant sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Dans la boîte de dialogue « Validation des données », effectuez les opérations suivantes :

• (1.) Choisissez Liste dans la liste déroulante « Autoriser » ;
• (2.) Saisissez ensuite cette formule dans la zone de texte « Source ».

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

Remarque : dans la formule ci-dessus, I2 est la cellule qui contient la première valeur de la liste déroulante, veuillez la remplacer par la vôtre.

11. Cliquez sur « OK », et la deuxième liste déroulante dépendante a été créée immédiatement, voir capture d'écran :

12. Dans cette étape, vous devez créer la troisième liste déroulante dépendante, cliquer sur une cellule pour afficher la valeur de la troisième liste déroulante, ici, je vais sélectionner la cellule K2, puis cliquer sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », dans la boîte de dialogue « Validation des données », effectuez les opérations suivantes :

• (1.) Choisissez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser » ;
• (2.) Saisissez ensuite cette formule dans la zone de texte « Source ».

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

Remarque : dans la formule ci-dessus, J2 est la cellule qui contient la deuxième valeur de la liste déroulante, veuillez la remplacer par la vôtre.

13. Cliquez ensuite sur « OK », et la liste déroulante à trois niveaux dépendante a été créée avec succès, voir la démo ci-dessous :

Créez une liste déroulante dépendante à plusieurs niveaux dans Excel avec une fonctionnalité étonnante

Créer des listes déroulantes dépendantes multiniveaux dans Excel peut s'avérer complexe, surtout lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données ou de hiérarchies complexes. Kutools pour Excel simplifie le processus grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées. Avec la « Liste déroulante dynamique » de Kutools, créez des listes déroulantes dépendantes multiniveaux dynamiques en quelques clics, sans connaissances avancées d'Excel.

1. Tout d’abord, vous devez créer vos données au format indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :

2. Cliquez ensuite sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique », voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Liste déroulante dépendante », veuillez effectuer les opérations suivantes :

• Cochez l'option « Liste déroulante dépendante des niveaux 3 à 5 » dans la section « Type » ;
• Spécifiez la plage de données et la plage de sortie selon vos besoins.
• Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».
  

4. Maintenant, la liste déroulante à 3 niveaux a été créée comme le montre la démonstration suivante :

Astuce : Cette fonctionnalité vous permet de trier facilement le contenu de la liste déroulante par ordre alphabétique, ce qui rend les données plus organisées et plus intuitives. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Paramètres avancés », puis sélectionnez « Trier par ordre alphabétique ». Lorsque vous cliquez sur la liste déroulante, les éléments sont triés par ordre alphabétique.

Créer des listes déroulantes dépendantes à plusieurs niveaux dans Excel n'est pas forcément compliqué. En suivant les étapes ci-dessus ou en utilisant Kutools for Excel, vous pouvez rationaliser votre processus de saisie de données, réduire les erreurs et améliorer l'efficacité. Que vous gériez de petits ensembles de données ou des hiérarchies complexes, ces techniques vous aideront à faire passer vos compétences Excel au niveau supérieur. Si vous souhaitez découvrir d'autres conseils et astuces Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels.

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