Comment effectuer une recherche selon trois critères dans Excel ?

Dans des scénarios professionnels concrets, vous pouvez être amené(e) à travailler avec des tableaux dont les données sont organisées selon plusieurs critères — par exemple, le type de produit, l’emplacement du magasin et le lot d’importation. Imaginez ainsi que chaque produit (KTE, KTO, KTW) est distribué dans trois magasins (A, B, C), chacun ayant importé des articles en deux lots distincts. Si vous devez identifier la quantité du produit KTO dans le magasin B issue du premier lot d’importation — comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous — une recherche manuelle s’avère non seulement inefficace, mais aussi sujette à des erreurs, particulièrement avec de grands volumes de données. Ce tutoriel vous propose plusieurs méthodes fiables pour effectuer une recherche multicritère (à trois critères) dans Excel, vous permettant de récupérer rapidement une valeur précise à partir d’une plage donnée, grâce à des formules, du code VBA ou encore des tableaux croisés dynamiques.

• Solution avec formule matricielle Excel

Solution avec formule matricielle Excel

Pour effectuer une recherche multicritères dans Excel, saisissez vos trois critères de recherche — par exemple, dans les cellules G1, G2 et G3 — puis utilisez la formule matricielle suivante pour extraire les résultats correspondants depuis votre tableau (comme illustré dans l’image ci-dessus) :

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&G2,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Saisissez cette formule dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat. Après avoir tapé la formule, appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée, car il s’agit d’une formule matricielle : cette combinaison permet à Excel de traiter plusieurs critères combinés sur des plages. La formule recherche la ligne où critère1 et critère2 correspondent, puis récupère la valeur située dans la colonne associée à critère3.
Des erreurs courantes peuvent survenir si les références de cellules sont incorrectes ou si vous oubliez d’appuyer sur Maj + Ctrl + Entrée. Lorsque vous adaptez la formule à d’autres tableaux, veillez à ce que les plages et les cellules de critères pointent bien vers les emplacements corrects.

Explication des paramètres de la formule :

• $A$3:$D$11 : la plage complète de votre tableau de données.
• G1&G2 : valeurs concaténées de vos premier et deuxième critères (par exemple, produit et magasin).
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11 : les plages dans lesquelles vos critère1 et critère2 sont stockés. L’utilisation de « & » permet d’assurer une correspondance ligne à ligne entre les critères combinés.
• G3, $A$2:$D$2 : Le troisième critère (par exemple, le lot d’importation) et la plage contenant les libellés des lots.

La formule ne tient pas compte de la casse, ce qui signifie qu’elle établit des correspondances aussi bien avec du texte en majuscules qu’en minuscules. Si des erreurs de saisie apparaissent, vérifiez attentivement la présence d’espaces en début ou en fin dans les cellules de critères, car ceux-ci peuvent empêcher toute correspondance correcte.

Astuce : Si vous avez souvent besoin de ce type de formule Recherche – recherche multi-conditionnelle, mais que sa syntaxe vous paraît complexe, envisagez de l’enregistrer dans le volet Texte automatique de Kutools pour Excel. Ainsi, vous pourrez facilement réutiliser cette formule à tout moment, dans n’importe quelle feuille de calcul, en un simple clic pour l’appliquer — il vous suffira d’ajuster les références de cellules si nécessaire. Cela vous évitera de mémoriser la formule ou de rechercher à plusieurs reprises sa syntaxe en ligne. Cliquez dès maintenant pour la télécharger gratuitement.

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