Comment trouver la valeur associée à la date la plus récente dans Excel ?
Normalement, il suffit de trier la colonne des dates dans Excel pour repérer facilement les enregistrements correspondant à la date la plus récente. Toutefois, dans certaines situations, les données sont protégées contre le tri, ou ce dernier risquerait d’altérer leur contenu ou leur structure. Comment, dans ce cas, identifier une valeur associée à la date la plus récente sans recourir au tri ? Voici trois solutions à votre disposition :
- Rechercher une valeur associée à la date la plus récente à l’aide de la formule 1
- Rechercher une valeur associée à la date la plus récente à l’aide de la formule 2
- Rechercher une valeur associée à la date la plus récente avec un outil remarquable
Rechercher une valeur associée à la date la plus récente à l’aide de la formule 1
Généralement, vous pouvez utiliser la fonction MAX pour identifier la date la plus récente, puis appliquer la fonction RECHERCHEV afin de retrouver facilement la valeur correspondante dans Excel.
Par exemple, si vous devez trouver le montant correspondant à la date la plus récente, vous pouvez appliquer la formule suivante :
=RECHERCHEV(MAX(B3:B26);B2:D26;3;FAUX)
Remarque: dans la formule ci-dessus,
- B3:B26 est la colonne des dates, et MAX(B3:B26) permet d’identifier la date la plus récente dans cette colonne ;
- B2:D26 correspond à l’ensemble du tableau dans lequel vous allez rechercher une valeur ;
- 3 signifie que vous allez rechercher la valeur dans la troisième colonne du tableau.
Cette formule nécessite que la colonne des dates soit située à gauche de celle des montants et ne renvoie que la première valeur correspondante, même s’il en existe plusieurs.
Rechercher une valeur associée à la date la plus récente à l’aide de la formule 2
Si votre colonne de dates se trouve à droite de celle des montants, la fonction RECHERCHEV renverra une erreur. Dans ce cas, combinez les fonctions INDEX, EQUIV (MATCH) et MAX pour récupérer la valeur associée à la date la plus récente dans Excel.
Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée.
=INDEX(C3:C26;EQUIV(MAX(D3:D26);D3:D26;0))
Remarque: dans la formule ci-dessus,
- D3:D26 correspond à la colonne des dates ; MAX(D3:D26) identifie la date la plus récente dans cette plage, et MATCH(MAX(D3:D26);D3:D26;0) renvoie le numéro de ligne où cette date la plus récente apparaît.
- C3:C26 est la colonne des montants dans laquelle vous effectuerez votre recherche.
Cette formule renvoie uniquement la première valeur correspondante, quel que soit le nombre de valeurs correspondantes présentes.
Rechercher une valeur associée à la date la plus récente avec un outil remarquable
Si vous souhaitez récupérer toutes les valeurs correspondant à la date la plus récente, quelle que soit la position de la colonne des dates (à gauche ou à droite), utilisez la fonctionnalité Fusion avancée des lignes de Kutools pour Excel.
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1. Sélectionnez la plage à partir de laquelle vous souhaitez extraire les valeurs, puis cliquez sur Kutools > Fusionner et scinder > Fusion avancée des lignes.
Conseil : La fonctionnalité Fusion avancée des lignes modifie les données d’origine. Nous vous recommandons de copier votre plage vers un nouvel emplacement, puis d’appliquer cette fonctionnalité à la copie.
2. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignes, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez la colonne Date, puis cliquez sur Clé principale ;
(2) Sélectionnez la colonne Montant, puis cliquez sur Combiner > Virgule ;
(3) Définissez les calculs ou combinaisons à appliquer aux autres colonnes. Ici, j’applique un décompte à la colonne Nom en cliquant sur Calculer > Compter.
3. Cliquez sur le bouton OK.
Vous constatez désormais que les lignes ont été combinées selon la colonne des dates. Toutes les valeurs de montant correspondant à une même date ont été regroupées dans une seule cellule. Voir la capture d’écran :
Remarque : s’il subsiste encore plusieurs dates, vous pouvez sélectionner la colonne des dates, puis cliquer sur Date > Trier pour obtenir facilement la date la plus récente et les valeurs correspondantes.
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