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Comment créer un tableau croisé dynamique qui se met à jour automatiquement dès que les données sources sont étendues dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Généralement, un Tableau croisé dynamique peut être actualisé avec les données mises à jour dans la plage Données source. Toutefois, si vous ajoutez de nouvelles données à la plage Plage source, par exemple en insérant des lignes ou des colonnes en bas ou à droite de la plage Plage source, ces données étendues ne seront pas intégrées au Tableau croisé dynamique, même après une actualisation manuelle du Tableau croisé dynamique. Comment actualiser un Tableau croisé dynamique avec des données étendues dans Excel ? Les méthodes décrites dans cet article vous seront utiles.

Créer un Tableau croisé dynamique dynamique en convertissant la plage Plage source en tableau
Créer un Tableau croisé dynamique dynamique à l’aide de la formule DECALER

Créer un Tableau croisé dynamique dynamique en convertissant la plage Plage source en tableau

Convertir la plage « Données source » en tableau permet d’actualiser automatiquement le tableau croisé dynamique dès que les données sont étendues dans Excel. Voici la marche à suivre.

1. Sélectionnez la plage Plage de données et appuyez simultanément sur les touches Ctrl + T. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau qui s’ouvre, cliquez sur le bouton OK.

une capture d’écran de la sélection des données sources lors de la création d’un tableau

2. La plage Données source a alors été convertie en tableau. Tout en gardant le tableau sélectionné, cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique.

une capture d’écran de l’activation de la fonctionnalité Tableau croisé dynamique

3. Dans la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique, choisissez l’emplacement du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK (dans cet exemple, le tableau croisé dynamique a été placé dans la feuille de calcul actuelle).

une capture d’écran de la sélection d’un emplacement pour placer le Tableau croisé dynamique

4. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les champs vers les zones correspondantes.

une capture d’écran de l’ajout de champs dans les zones souhaitées

5. Désormais, si vous ajoutez de nouvelles données en dessous ou à droite de la plage Plage source, accédez au tableau croisé dynamique, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Actualiser dans le menu contextuel.

une capture d’écran du rafraîchissement manuel du Tableau croisé dynamique lorsque les données sources changent

Vous verrez alors que le tableau croisé dynamique s’est actualisé avec les données étendues, comme illustré ci-dessous.

une capture d’écran illustrant la mise à jour du Tableau croisé dynamique

Créer un Tableau croisé dynamique dynamique à l’aide de la fonction DECALER

Dans cette section, je vais vous montrer comment créer un tableau croisé dynamique dynamique à l’aide de la fonction DECALER.

1. Sélectionnez la plage Données source, puis cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms. Voir la capture d’écran :

une capture d’écran de l’activation de la fonctionnalité Gestionnaire de noms

2. Dans la fenêtre Gestionnaire de noms, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le nom. Dans cette boîte de dialogue, procédez comme suit :

  • Saisissez un nom pour la plage dans la zone Nom;
  • Copiez la formule ci-dessous dans la zone Fait référence à;
    =OFFSET(‹dynamic pivot with table›!$A$1,0,0,COUNTA(‹dynamic pivot with table›!$A:$A),COUNTA(‹dynamic pivot with table›!$1:$1))
  • Cliquez sur le bouton OK.

Remarque : Dans la formule, « dynamic pivot with table » correspond au nom de la feuille de calcul contenant la plage Plage source ; $A$1 est la première cellule de la plage ; $A$A est la première colonne de la plage ; $1$1 est la première ligne de la plage. Veuillez les adapter en fonction de votre propre plage Données source.

3. Vous revenez alors à la fenêtre Gestionnaire de noms, où vous pouvez constater que la nouvelle plage nommée y figure. Fermez cette fenêtre.

une capture d’écran de la configuration de la boîte de dialogue Gestionnaire de noms

4. Cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique.

une capture d’écran de l’activation de la fonctionnalité Tableau croisé dynamique 2

5. Dans la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique, saisissez le nom de la cellule que vous avez défini à l’étape 2, choisissez l’emplacement du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le bouton OK.

une capture d’écran montrant comment créer un Tableau croisé dynamique

6. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les champs vers les zones correspondantes.

une capture d’écran montrant comment faire glisser les champs vers les zones correspondantes

7. Après avoir ajouté de nouvelles données à la plage Plage source, les données du tableau croisé dynamique seront mises à jour en cliquant sur l’option Actualiser.

une capture d’écran montrant comment rafraîchir le Tableau croisé dynamique

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