Comment convertir toutes les formules en valeurs dans Excel ?
Si vous appliquez une formule dans Excel qui fait référence à des cellules provenant de fichiers externes, puis envoyez le classeur à d'autres personnes, elles peuvent rencontrer des valeurs d'erreur lors de son ouverture. Pour éviter cela, il est judicieux de convertir vos formules en valeurs statiques avant de partager le fichier. Cette approche résout non seulement les problèmes d'erreurs, mais améliore également la sécurité des données, protège contre les modifications accidentelles et garantit la compatibilité avec différents logiciels. Cet article présentera deux solutions pour vous aider à remplacer les formules par leurs valeurs calculées efficacement. Veuillez continuer à lire pour découvrir comment.
- Convertir toutes les formules en valeurs avec la fonctionnalité Collage spécial
- Convertir toutes les formules en valeurs avec un outil pratique (prend en charge les sélections multiples de plage)
Convertir toutes les formules en valeurs avec la fonctionnalité Collage spécial
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Collage spécial" pour remplacer facilement toutes les formules sélectionnées par leurs valeurs calculées dans Excel. Veuillez procéder comme suit :
- Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez convertir en valeurs, puis appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
- Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule dans la plage, puis choisissez l'option "Valeurs" sous "Options de collage" dans le menu contextuel.
Résultat
Maintenant, toutes les formules dans la sélection sont immédiatement converties en valeurs.
Remarque : Cette méthode ne peut convertir les formules en valeurs statiques que pour une seule plage sélectionnée à la fois. Si vos cellules contenant des formules sont dispersées ou non adjacentes, vous devrez convertir chacune séparément, ou utiliser la méthode ci-dessous.
Convertir toutes les formules en valeurs avec un outil pratique (prend en charge les sélections multiples de plage)
Avec "Kutools pour Excel" installé, vous pouvez tirer parti de sa fonctionnalité "En réel", qui vous permet de convertir simultanément des formules en leurs valeurs réelles dans plusieurs plages en un seul clic. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les formules situées dans différentes cellules ou plages non adjacentes de votre classeur Excel.
Il suffit de sélectionner les cellules avec les formules que vous remplacerez par leurs résultats calculés, puis cliquez sur "Kutools" > "En réel". Ensuite, toutes les formules dans la sélection sont converties en valeurs en bloc.
Remarque : En plus de convertir les formules en leurs valeurs réelles, Kutools pour Excel propose également une boîte à outils avancée conçue pour simplifier les tâches complexes de conversion dans Excel, comme illustré dans la capture d'écran fournie. Téléchargez Kutools pour Excel dès aujourd'hui !
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