Insérer rapidement et automatiquement Insérer la date et un horodatage dans Excel

Dans Excel, insérer la date et un horodatage est une opération courante. Dans ce tutoriel, je présente plusieurs méthodes pour insérer manuellement ou automatiquement la date et un horodatage dans des cellules Excel, à travers différents cas pratiques.

Insérer la date et horodatage avec des raccourcis

Insérer la date et horodatage avec une formule

Formule pour insérer automatiquement un horodatage lors de la saisie de données dans une autre colonne

Macro VBA pour insérer automatiquement un horodatage lors de la saisie de données dans une autre colonne

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Si vous devez simplement insérer la date et un horodatage dans quelques cellules, saisissez-les manuellement à l’aide de raccourcis clavier.

Insérer la date actuelle :Ctrl+:

Insérer l’heure actuelle :Maj+Ctrl+:

Voir la capture d’écran :

Conseils :

1. Vous pouvez formater les résultats selon le format de date ou d’heure de votre choix dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules.

2. Si vous disposez de Kutools pour Excel, vous pouvez insérer la date actuelle ou toute autre date au format spécifique souhaité grâce à sa fonction Insérer la date. Cliquez pour télécharger gratuitement

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Pour insérer une date ou un horodatage qui se met à jour automatiquement, utilisez les formules ci-dessous.

Insérer la date actuelle

=AUJOURDHUI()

Appuyez sur la touche Entrée et la date actuelle s’insère automatiquement dans la cellule.

Insérer l’heure actuelle :

=MAINTENANT()

Appuyez sur la touche Entrée, et la date et l’heure actuelles sont insérées dans la cellule.

Conseils :

1. Vous pouvez formater les résultats selon le format de date ou d’heure de votre choix dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement l’heure actuelle, appliquez simplement le format Heure à la cellule après avoir utilisé la formule =MAINTENANT().

2. Si vous souhaitez insérer la date et l’heure actuelles dans l’en-tête ou le pied de page d’une feuille de calcul, utilisez la fonction Insérer les informations du classeur de Kutools pour Excel pour accomplir cette tâche en un clin d’œil ! Cliquez pour télécharger gratuitement

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Supposons que vous disposiez de deux colonnes, A et B, et que vous souhaitiez insérer automatiquement l’horodatage actuel dans la colonne B dès que vous saisissez des données dans la colonne A. Comment faire ?

Insérer automatiquement un horodatage lors de la saisie de données

1. Commencez par cliquer sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Formules dans le volet gauche, puis cochez l’option Activer le calcul itératif dans le groupe Options de calcul. Cliquez ensuite sur OK.

2. Dans la colonne B, par exemple en cellule B1, saisissez la formule suivante :

=IF(A1<>«»,IF(B1<>«»,B1,NOW()),«»)

puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées.

3. Formatez ensuite les cellules contenant la formule selon le format date/heure souhaité dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules : gardez les cellules de formule sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel, choisissez Définir le format des cellules, puis la boîte de dialogue Définir le format des cellules s’ouvre. Sous l’onglet Nombre, dans la section Personnalisée, saisissez le format souhaité dans la zone de texte Type, puis cliquez sur OK.

Désormais, dès que vous saisissez des données dans la colonne A, la date et l’heure actuelles s’insèrent automatiquement dans la colonne B.

Insérer et mettre à jour automatiquement un horodatage lorsque la cellule d’une autre colonne change

Si vous souhaitez insérer automatiquement un horodatage lors de la saisie dans une cellule, et que celui-ci soit mis à jour dès que la valeur de cette cellule change, utilisez la formule suivante :

=IF(A1<>«»,IF(AND(B1<>«»,CELL(«address»)=ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1))),NOW(),IF(CELL(«address»)<>ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1)),B1,NOW())),«»)

A1 est la cellule dans laquelle vous saisissez vos données ; B1 est celle qui contient la formule où vous souhaitez insérer l’horodatage.

Faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules que vous souhaitez utiliser.

Formatez ensuite les cellules contenant la formule selon le format date/heure souhaité dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules : gardez les cellules de formule sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel, choisissez Définir le format des cellules, puis la boîte de dialogue Définir le format des cellules s’ouvre. Sous l’onglet Nombre, dans la section Personnalisée, saisissez le format souhaité dans la zone de texte Type, puis cliquez sur OK.

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Si vous maîtrisez le code VBA, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul utilisée, puis choisissez Afficher le code dans le menu contextuel.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, collez le code ci-dessous.

VBA : Insérer automatiquement un horodatage

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyKutools20190919
Dim xRInt As Integer
Dim xDStr As String
Dim xFStr As String
On Error Resume Next
xDStr = "A" 'Data Column
xFStr = "B" 'Timstamp Column
If (Not Application.Intersect(Me.Range(xDStr & ":" & xDStr), Target) Is Nothing) Then
       xRInt = Target.Row
       Me.Range(xFStr & xRInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End If
End Sub

3. Enregistrez ensuite ce code. Désormais, dès que vous saisirez ou modifierez des données dans la colonne A, un horodatage sera automatiquement inséré dans la colonne B.

Remarque : vous pouvez personnaliser les colonnes A et B, ainsi que le format horaire mm/jj/aaaa hh:mm:ss dans le code VBA, pour l’adapter parfaitement à vos besoins.

Si vous souhaitez utiliser une fonction personnalisée, procédez comme suit :

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications. Cliquez ensuite sur Insertion > Module pour insérer un module vierge.

2. Collez le code ci-dessous dans le nouveau module, puis enregistrez-le et revenez à votre feuille de calcul.

Function FormatDate(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20190919
On Error GoTo Err_01
If xRg.Value <> "" Then
    FormatDate = Format(Now, "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
Else
    FormatDate = ""
End If
Exit Function
Err_01:
    FormatDate = "Error"
End Function

3. Dans la cellule où vous souhaitez insérer l’horodatage, saisissez cette formule :

=FormatDate(F1)

F1 est la cellule dans laquelle vous saisissez ou modifiez vos données. Faites ensuite glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées.

La date et l’heure actuelles seront désormais insérées dès que la cellule F1 recevra des données ou sera mise à jour.

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