Comment calculer le pourcentage entre deux dates dans Excel ?

Lors de la gestion de projets en cours ou du suivi de l'avancement des tâches planifiées dans Excel, il est souvent nécessaire de calculer quelle proportion de la durée d'une tâche s'est écoulée en fonction de la date du jour. Cela vous permet d'évaluer si les projets sont en avance, conformes ou en retard sur le calendrier en exprimant le temps écoulé en pourcentage de la durée totale prévue. Par exemple, vous pourriez avoir une feuille de calcul avec des tâches, chacune ayant ses propres dates de début et de fin. Vous voudrez savoir, à ce jour, quel pourcentage de la période prévue pour chaque tâche a été atteint. Ce tutoriel vous guidera à travers des méthodes pratiques pour y parvenir dans Excel, décrira des moyens d'automatiser la mise à jour des pourcentages de progression et montrera comment mettre en évidence visuellement les tâches en fonction de ces résultats en utilisant la mise en forme conditionnelle.

La capture d'écran suivante montre un exemple de liste de tâches avec une date de début, une date de fin et le pourcentage de progression souhaité :

• Calculer le pourcentage de progression entre deux dates avec une formule
• Code VBA - Automatiser le calcul du pourcentage pour une mise à jour dynamique sur plusieurs lignes et dates

Calculer le pourcentage de progression entre deux dates avec une formule

Pour calculer le pourcentage de progression d'une tâche entre deux dates, vous pouvez utiliser une formule basée sur les fonctions DATEDIF et TODAY d'Excel. Cette approche convient lorsque vous avez un petit nombre de tâches et que votre jeu de données ne change pas fréquemment.

1. Entrez la formule suivante dans une cellule vide de la ligne où vous souhaitez voir le résultat (par exemple, dans la cellule D2) :

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Explication des paramètres :
B2 est la cellule contenant la date de début de la tâche, et C2 est la cellule contenant la date de fin. TODAY() renvoie automatiquement la date du jour, donc la formule calcule combien de jours se sont écoulés depuis le début de la tâche, divisé par la durée complète prévue de celle-ci.

2. Après avoir entré la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour copier la formule sur toutes les lignes nécessaires. Chaque ligne affichera ensuite la progression actuelle de la tâche en fonction de la date du jour. L'exemple ci-dessous illustre cela appliqué à plusieurs tâches :

3. Sélectionnez toutes les cellules calculées. Allez dans l'onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Style de Pourcentage dans le groupe Nombre pour afficher les valeurs en pourcentages plutôt qu'en décimales. Vous pouvez ajuster davantage le nombre de décimales à l'aide des boutons Augmenter les Décimales et Réduire les Décimales pour obtenir la précision souhaitée.

Attention : Cette approche est très flexible, mais vous devez vous assurer que toutes les cellules de date sont formatées comme des dates réelles dans Excel ; sinon, des erreurs ou des valeurs incorrectes peuvent survenir.

Si vous souhaitez que les résultats soient mis à jour automatiquement chaque jour, TODAY() garantit qu'à chaque recalcul ou ouverture du classeur, le pourcentage reflète la progression actuelle. Cependant, attention, si vous référencez des valeurs statiques saisies manuellement (au lieu de TODAY()), vous devrez mettre à jour ces dates vous-même au fil du temps.

Code VBA - Automatiser le calcul du pourcentage pour une mise à jour dynamique sur plusieurs lignes et dates

Si votre feuille de calcul contient de nombreuses tâches avec des dates de début et de fin définies, vous pouvez utiliser VBA pour calculer automatiquement le pourcentage de progression de chaque tâche en fonction de la date du jour. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez mettre à jour dynamiquement la progression des tâches sur plusieurs lignes sans remplir manuellement des formules. La macro parcourt chaque ligne, compare la date du jour avec les dates de début et de fin de la tâche, et calcule le temps écoulé en tant que pourcentage de la durée totale. Le résultat est ensuite inséré dans une colonne cible, offrant ainsi un aperçu rapide de l'avancement de chaque tâche.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Microsoft Visual Basic for Applications. Dans l'éditeur VBA, allez dans Insertion > Module pour créer un nouveau module, puis collez le code suivant dedans :

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Après avoir entré le code, appuyez sur F5 (ou cliquez sur le bouton Exécuter) pour exécuter le script. Cette opération par lot remplira immédiatement la colonne de pourcentage (D) pour chaque ligne en fonction des dates actuelles.

Remarques et dépannage :

• Si vos données de tâches se trouvent dans différentes colonnes, ajustez StartDateCol, EndDateCol, et PercentCol dans le code pour correspondre à la disposition de votre feuille.
• Si le script affiche "Erreur de date" ou "Dates invalides", vérifiez les lignes vides, les dates incorrectes ou les dates de début/fin qui se chevauchent/incorrectes.
• Cette approche garantit que vos calculs de pourcentage restent précis et mis à jour pour toutes les tâches, surtout après des modifications en masse des données ou lors de l'importation depuis d'autres sources.

Cette solution VBA est pratique pour les préparations de données récurrentes et les rapports automatisés où la copie manuelle des formules serait inefficace.

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• Sélectionner des lignes en double ou uniques; Sélectionner des lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Recherche et recherche floue dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire...
• Copie exacte de plusieurs cellules sans changer les références de formule; Créer automatiquement des références vers plusieurs feuilles; Insérer des puces, des cases à cocher et plus encore...
• Ajouter et insérer rapidement des formules, des plages, des graphiques et des images; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails...
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