Comment calculer le pourcentage écoulé entre deux dates dans Excel ?

Lorsque vous gérez des projets en cours ou suivez l’avancement de tâches planifiées dans Excel, il est souvent utile de calculer la part de la durée d’une tâche déjà écoulée par rapport à la date du jour. Cela vous permet d’évaluer si vos projets avancent plus vite que prévu, respectent le calendrier ou accusent du retard, en exprimant le temps écoulé sous forme de pourcentage de la durée totale prévue. Par exemple, votre feuille de calcul peut contenir une liste de tâches, chacune associée à une date de début et une date de fin. Vous souhaitez alors connaître, à la date d’aujourd’hui, quel pourcentage de la période planifiée s’est déjà écoulé pour chaque tâche. Ce tutoriel vous présente des méthodes pratiques pour réaliser ce calcul dans Excel, explique comment automatiser la mise à jour des pourcentages d’avancement et montre comment mettre visuellement en évidence les tâches selon ces résultats à l’aide de la mise en forme conditionnelle.

La capture d’écran suivante illustre une liste d’exemples de tâches comprenant une Date de début, une Date de fin et le pourcentage d’achèvement souhaité :

• Calculer le pourcentage d’achèvement entre deux dates à l’aide d’une formule
• Code VBA – Automatiser le calcul des pourcentages pour une mise à jour dynamique sur plusieurs lignes et dates

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Calculer le pourcentage d’achèvement entre deux dates à l’aide d’une formule

Pour calculer le pourcentage d’achèvement d’une tâche entre deux dates, vous pouvez utiliser une formule basée sur les fonctions DATEDIF et AUJOURDHUI d’Excel. Cette méthode convient lorsque vous gérez un petit nombre de tâches et que vos données ne changent pas fréquemment.

1. Saisissez la formule suivante dans une cellule vide de la ligne où vous souhaitez afficher le résultat (par exemple, dans la cellule)D2) :

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Explication des paramètres :
B2 est la cellule contenant la date de début de la tâche, et C2 est celle contenant la date de fin. AUJOURDHUI() renvoie automatiquement la date du jour ; ainsi, la formule calcule le nombre de jours écoulés depuis le début de la tâche, divisé par la durée totale prévue.

2. Après avoir saisi la formule, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer à toutes les lignes nécessaires. Chaque ligne affichera alors l’avancement actuel de sa tâche en fonction de la date du jour. L’exemple ci-dessous illustre cette application sur plusieurs tâches :

3. Sélectionnez toutes les cellules calculées. Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Style Pourcentage du groupe Nombre pour afficher les valeurs sous forme de pourcentages plutôt que de décimales. Vous pouvez également ajuster le nombre de décimales à l’aide des boutons Augmenter les décimales et Réduire les décimales afin d’obtenir la précision souhaitée.

Mises en garde : Cette méthode est très flexible, mais assurez-vous que toutes les cellules de date sont formatées comme des dates réelles dans Excel ; sinon, des erreurs ou des valeurs incorrectes pourraient survenir.

Si vous souhaitez que les résultats soient mis à jour automatiquement chaque jour, AUJOURDHUI()garantit que, dès l’ouverture ou le recalcul du classeur, le pourcentage reflète la progression actuelle. Attention toutefois : si vous utilisez des valeurs statiques saisies manuellement (au lieu de)AUJOURDHUI()), vous devrez mettre vous-même ces dates à jour au fil du temps.

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Code VBA – Automatiser le calcul des pourcentages pour une mise à jour dynamique sur plusieurs lignes et dates

Si votre feuille de calcul contient de nombreuses tâches avec une date de début et une date de fin définies, vous pouvez utiliser VBA pour calculer automatiquement le pourcentage d’avancement de chaque tâche en fonction de la date du jour. Cette approche est particulièrement utile lorsque vous souhaitez mettre à jour dynamiquement l’avancement des tâches sur plusieurs lignes sans avoir à saisir manuellement une formule de remplissage. La macro parcourt chaque ligne, compare la date du jour aux dates de début et de fin de la tâche, puis calcule le temps écoulé sous forme de pourcentage de la durée totale. Le résultat est ensuite inséré dans une colonne cible, offrant ainsi un aperçu immédiat de l’avancement de chaque tâche.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications. Dans l’éditeur VBA, accédez à Insertion > Module afin de créer un nouveau module, puis collez-y le code suivant :

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Après avoir saisi le code, appuyez sur F5(ou cliquez sur le) bouton Exécuter) pour lancer le script. Cette opération en lot remplit immédiatement la colonne des pourcentages (D) pour chaque ligne en fonction des dates actuelles.

Remarques et dépannage :

• Si vos données de tâches se trouvent dans des colonnes différentes, ajustez les éléments suivants dans le code pour qu’ils correspondent à la structure de votre feuille : StartDateCol, EndDateCol et PercentCol.
• Si le script affiche « Date error » ou « Invalid dates », vérifiez la présence de lignes vides, d’entrées de date incorrectes, ou de dates de début et de fin qui se chevauchent ou sont erronées.
• Cette approche garantit que vos calculs de pourcentage restent toujours exacts et à jour, même après des modifications massives de données ou lors d’importations depuis d’autres sources.

Cette solution VBA s’avère particulièrement utile pour les préparations de données récurrentes et les rapports automatisés, lorsque la copie manuelle des formules devient inefficace.

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