Renommer plusieurs hyperliens en lot à la fois dans Excel
Dans Excel, les hyperliens sont composés de deux parties : l'adresse du lien et le texte affiché. Parfois, vous pourriez avoir besoin de renommer le texte affiché de tous les hyperliens. Ce tutoriel vous guidera à travers trois méthodes pour renommer des hyperliens selon différents scénarios :
- Renommer des hyperliens en fonction du texte d'une autre colonne
- Renommer tous les hyperliens avec le même texte affiché
- Utiliser Kutools AI pour renommer automatiquement des hyperliens
Renommer des hyperliens en fonction du texte d'une autre colonne
Si vous devez modifier le texte affiché des hyperliens en fonction des valeurs d'une autre colonne, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=HYPERLINK(A1, B1)- Dans cette formule, « A1 » est l'adresse du lien, et « B1 » est le texte qui sera affiché.
- Avant de commencer, assurez-vous que le nouveau texte affiché est préparé dans une autre colonne. Ici, j'ai saisi le texte affiché dans la plage B1:B3.
Après avoir entré cette formule, appuyez sur la touche « Entrée », puis faites glisser la poignée de recopie automatique sur les cellules pour appliquer cette formule.
Renommer tous les hyperliens avec le même texte affiché
Si vous souhaitez unifier le texte affiché pour tous les hyperliens, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Rechercher et Remplacer » :
1. Sélectionnez tous les hyperliens dont vous souhaitez changer le texte affiché, puis appuyez sur « Ctrl + H » pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et Remplacer ».
2. Cliquez sur le bouton « Options » pour développer la boîte de dialogue, puis sélectionnez « Format ».
3. Dans la boîte de dialogue « Format de recherche », sous l'onglet « Police », choisissez « Simple » dans la liste déroulante « Souligné ». Cliquez sur « OK » pour revenir à la boîte de dialogue « Rechercher et Remplacer ».
4. Dans la zone « Rechercher quoi », tapez *, et dans la zone « Remplacer par », tapez le nouveau texte affiché dont vous avez besoin. Cliquez sur « Remplacer tout », puis sur « OK » > « Fermer » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Maintenant, tous les hyperliens ont été renommés avec le même texte.
Utiliser Kutools AI pour renommer automatiquement des hyperliens
« Kutools AI » offre une alternative pratique qui simplifie la gestion des hyperliens dans Excel. Cet outil d'automatisation peut gérer efficacement les deux scénarios décrits ci-dessus, réduisant ainsi la nécessité d'un effort manuel et améliorant la précision.
Après avoir installé Kutools pour Excel, sélectionnez « Kutools AI » > « Assistant IA » pour ouvrir le volet « Kutools AI Aide »
Utiliser Kutools AI pour renommer des hyperliens en fonction du texte d'une autre colonne
- Après avoir préparé le texte de remplacement dans une autre colonne, comme B2:B4 dans ce cas. Il suffit de taper la commande suivante dans la zone de texte du volet « Kutools AI Aide » et d'appuyer sur la touche « Entrée » pour l'envoyer à Kutools AI. Veuillez remplacer le texte affiché des hyperliens de la colonne A par le texte de la cellule adjacente dans la colonne B.
- Kutools AI vous demandera confirmation pour exécuter. Une fois que vous cliquez sur « Exécuter », les textes affichés des hyperliens seront remplacés conformément à vos spécifications, rapidement et précisément.
Résultat
Utiliser Kutools AI pour renommer tous les hyperliens sélectionnés avec le même texte affiché
Pour renommer tous les hyperliens sélectionnés avec le même texte affiché via Kutools AI, vous pouvez procéder comme suit.
Sélectionnez les hyperliens qui nécessitent un renommage et envoyez la commande suivante à « Kutools AI Aide ». Ensuite, cliquez sur « Exécuter ».
Renommer plusieurs hyperliens dans Excel peut rationaliser vos feuilles de calcul et améliorer leur lisibilité, surtout lorsque vous traitez de grands ensembles de données ou des présentations. Que vous mettiez à jour des hyperliens en fonction de données associées dans une autre colonne ou que vous standardisiez tous les liens pour qu'ils aient le même texte affiché, ces méthodes offrent des solutions efficaces. En maîtrisant ces techniques, vous pouvez vous assurer que vos documents Excel sont à la fois fonctionnels et formatés de manière professionnelle.
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