Comment obtenir un sous-total basé sur le numéro de facture dans Excel ?

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Obtenir le sous-total en fonction du numéro de facture à l’aide de formules

Pour effectuer cette tâche, vous pouvez appliquer les formules suivantes :

Veuillez copier et coller la formule suivante dans une cellule vide :

Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Les sous-totaux sont alors calculés automatiquement pour chaque numéro de facture, comme illustré dans la capture d’écran :

Remarques:

1. Dans la formule ci-dessus : A2 est la première cellule contenant le numéro de facture à utiliser, A:A est la colonne contenant les numéros de facture, et B:B est la colonne dont vous souhaitez obtenir le sous-total.

2. Pour afficher les sous-totaux dans la dernière cellule de chaque numéro de facture, appliquez la formule matricielle suivante :

Ensuite, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + Entréepour obtenir le résultat correct, comme illustré dans la capture d’écran :

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Obtenir le sous-total en fonction du numéro de facture grâce à une fonctionnalité puissante

Si vous disposez de Kutools pour Excel, sa fonctionnalité pratique Fusion avancée des lignes vous permet de regrouper les mêmes numéros de facture et d’obtenir automatiquement le sous-total correspondant à chacun d’eux.

Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :

1. Commencez par copier et coller vos données d’origine dans une nouvelle plage, puis sélectionnez cette plage collée. Cliquez ensuite sur Kutools > Fusionner et scinder > Fusion avancée des lignes, comme illustré dans la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignes, cliquez sur le nom de la colonne Invoice #, puis cochez l’option Clé primaire afin de définir cette colonne comme colonne clé. Ensuite, sélectionnez le nom de la colonne Amount dont vous souhaitez calculer le sous-total, puis cliquez sur Calculer > Somme, comme illustré dans la capture d’écran :

3. Une fois les paramètres définis, cliquez sur le bouton OK. Tous les numéros de facture identiques sont regroupés et leurs montants correspondants additionnés, comme illustré dans la capture d’écran :

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