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Comment diviser un grand tableau en plusieurs petits tableaux dans Excel?

Si vous avez une grande feuille de calcul qui contient plusieurs colonnes et des centaines ou des milliers de données de lignes, vous souhaitez maintenant diviser cette grande table en plusieurs petites tables en fonction de la valeur de la colonne ou du nombre de lignes pour obtenir les résultats suivants. Comment pourriez-vous gérer cette tâche dans Excel?

Table principale   Diviser la table en plusieurs tables par valeur de colonne Diviser le tableau en plusieurs tableaux par nombre de lignes

Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction de la valeur de la colonne avec le code VBA

Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction du nombre spécifique de lignes avec le code VBA

Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction de la valeur de la colonne ou du nombre de lignes avec une fonctionnalité étonnante


Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction de la valeur de la colonne avec le code VBA

Pour diviser cette grande table en plusieurs tables en fonction d'une valeur de colonne spécifique, le code VBA suivant peut vous rendre service. Veuillez faire comme ceci:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: divisez une grande table en plusieurs tables par colonne clé:

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. Après avoir collé le code, appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner la ligne d'en-tête à partir de vos données, voir capture d'écran:

4. Puis clique OK, et une autre boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner les données de colonne sur lesquelles vous souhaitez diviser la table, voir capture d'écran:

5Cliquez sur OK, cette grande table a été divisée en plusieurs feuilles de calcul par la valeur de la colonne qui se trouve après la feuille principale. Et les nouvelles feuilles de calcul sont nommées avec la valeur de la colonne. Voir la capture d'écran:


Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction du nombre spécifique de lignes avec le code VBA

Si vous devez diviser la table en plusieurs tables en fonction du nombre de lignes, le code VBA suivant peut vous aider.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: divisez une grande table en plusieurs tables par nombre de lignes:

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la ligne d'en-tête, voir capture d'écran:

4. Puis clique OK, et dans la deuxième boîte de dialogue, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez diviser par nombre de lignes, voir capture d'écran:

5. Et puis continuez en cliquant OK bouton, dans la troisième boîte de dialogue, entrez le nombre de lignes que vous souhaitez fractionner, voir capture d'écran:

6. Puis clique OK bouton, la table principale a été divisée en plusieurs feuilles de calcul en fonction du nombre de lignes, comme illustré ci-dessous:


Divisez une grande table en plusieurs tables en fonction de la valeur de la colonne ou du nombre de lignes avec une fonctionnalité étonnante

Peut-être que les codes ci-dessus sont difficiles pour la plupart des utilisateurs, ici, je vais vous présenter une fonctionnalité incroyable-Diviser les données of Kutools for Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez diviser une grande table en plusieurs tables par colonne clé ou nombre de lignes rapidement et facilement.

Conseils:Appliquer cette Diviser les données fonctionnalité, tout d'abord, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonction rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, veuillez faire comme ceci:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez fractionner, puis cliquez sur Kutools Plus > Diviser les données, voir capture d'écran:

2. Dans le Diviser les données en plusieurs feuilles de calcul boîte de dialogue, spécifiez les paramètres selon vos besoins:

(1.) Sélectionnez Colonne spécifique or Lignes fixes du Fractionner basé sur section selon vos besoins;

(2.) Spécifiez le nouveau nom des feuilles de calcul à partir du Règles liste déroulante, vous pouvez ajouter le Préfixe or Suffixe aux noms des feuilles également.

3. Puis clique Ok bouton, et maintenant, la grande table a été divisée en plusieurs petites tables dans un nouveau classeur. Voir les captures d'écran:

Diviser la table en plusieurs tables par valeur de colonne Diviser le tableau en plusieurs tableaux par nombre de lignes

Cliquez pour télécharger Kutools pour Excel et un essai gratuit maintenant!


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  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF
  • Regroupement du tableau croisé dynamique par numéro de semaine, jour de la semaine et plus encore ... Afficher les cellules déverrouillées et verrouillées par différentes couleurs; Mettre en évidence les cellules qui ont une formule / un nom
onglet kte 201905
  • Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
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bas de cabine

 

Comments (13)
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Thank you very much.....
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Super Sache

Frage:

Ist es möglich die Tabelle immer neu zu füllen und neu zu berechnen.
Bin absoluter anfänger. :-)
Danke im Voraus
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Hello, Lukas,
I'm sorry, the methods in this article can't support to update the new data when the original data is changed.
So, you need to run the code again to get the latest data if there are changes in your data.
Thank you!
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I can't get this macro to work (Split A Large Table Into Multiple Tables Based On Column Value With VBA Code)
My table has 5 columns and 639,165 rows. Is it too big?
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Hello, Rebekah

If the data is too large, the code will not work perfectly.
Here, I recommend our Kutools for Excel' Split Data feature for you. With this feature, you can split large data to multiple sheets quickly and easily.
You can try it for 30 days freely. Please download it ffrom: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Please have a try, hope it can help you!
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Hallo zusammen. Ich habe das gleiche Problem wie cGast - gibt es dazu eine Lösung?
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Hi, Miriam,

The VBA code has been updated to a new one in this article, please try it again, if you have any other problem, please comment here. Thank you!
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I tried "Split a large table into multiple tables based on the specific number of rows with VBA code" with my data of 103,000 rows split in groups of 15000 which should have returned 8 sheets, however it didnt work, it just produced 8 sheets with the headers only. but it does work when i use it with less that 10000rows. any help there?
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Hello cguest,
Yes, as you said, the VBA code does not work correctlly when there are lots of data, here, I provide a new code, please try:
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection


Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub


SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub

Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1


Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


Hope it can help you, Thank you!
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"Teilen Sie eine große Tabelle basierend auf der spezifischen Anzahl von Zeilen mit VBA-Code in mehrere Tabellen auf"Funktioniert echt Super. Ist es möglich dass auch Verbundene Zellen erkannt und die Anzahl der Zeilen entsprechend angepasst wird so dass die Verbundenen Zellen beim Seitenumbruch nicht getrennt werden?
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Если разбиваете по строкам и строк больше, чем 32 767 то поменяйте тип данных у переменных xIER и SplitRow с Integer на Long
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Ich habe die erste Variante mit 456.913 Zeilen und 8 Spalten probiert - leider ohne dass irgendwas ausgeführt wurde.
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Всем привет. Столкнулся с проблемой. У меня таблица из 7 колонок и 235000 строк. Макрос не разбивает на страницы. Вернее он страницы создает но они внутри пустые. Тестировал с меньшим количеством строк примерно 1000. Макрос срабатывал. Подскажите метод решения.
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