Trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée dans Excel (Guide optimisé)
Par défaut, la fonction RECHERCHEV d’Excel renvoie le premier résultat correspondant lors d’une recherche. Toutefois, si votre liste contient plusieurs valeurs correspondantes et que vous avez besoin de la dernière occurrence, comment y parvenir ? Cet article explore plusieurs méthodes optimisées pour identifier la dernière correspondance d’une valeur recherchée dans une liste, adaptées aussi bien aux utilisateurs débutants qu’expérimentés d’Excel.
Trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée dans Excel
Trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée avec les fonctions INDEX et EQUIV
Cette méthode, compatible avec toutes les versions d’Excel, s’appuie sur une formule matricielle combinant INDEX et EQUIV.
=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(2,1/(B2:B13=E2)))
- B2:B13=E2 : Identifie les cellules de la plage B2:B13 qui correspondent au produit indiqué en E2.
- 1/(B2:B13=E2)) : Convertit VRAI en 1 et FAUX en #DIV/0! (erreur de division).
- EQUIV(2, 1/(B2:B13=E2)) :
• Recherche le nombre 2 dans le tableau.
• Comme 2 n’existe pas, EQUIV renvoie la position de la dernière valeur numérique (1).
• Cela correspond au numéro de ligne de la dernière occurrence de « KTW » dans la colonne B. - INDEX($C$2:$C$13, ...) : renvoie la valeur des ventes située dans la colonne C à la ligne identifiée par EQUIV.
Trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée avec Kutools pour Excel
Si vous effectuez fréquemment des recherches avancées, Kutools pour Excel vous offre une solution puissante et intuitive, entièrement basée sur des clics, pour réaliser des opérations complexes de récupération de données — sans avoir à écrire ni à mémoriser des formules compliquées.
Cela en fait une solution particulièrement précieuse pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec de grands ensembles de données ou qui privilégient une interface visuelle et intuitive aux méthodes traditionnelles basées sur les formules. Que vous soyez débutant ou utilisateur chevronné d’Excel, Kutools vous permet de rationaliser votre flux de travail et de booster significativement votre productivité.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Super RECHERCHEV > Recherche de bas en haut pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Recherche de bas en haut », configurez les paramètres comme suit :
- Sélectionnez les cellules contenant la valeur recherchée ainsi que les cellules de sortie dans la section Zone de recherche et de sortie ;
- Sélectionnez l’intégralité de la Plage de données, la Colonne clé que vous recherchez et la Colonne de retour dans la section Plage de données ;
- Cliquez sur le bouton OK pour obtenir immédiatement les résultats. Voir capture d’écran :
Trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée avec la fonction XRECHERCHE
Avec Excel 365 ou Excel 2021, vous pouvez simplifier cette opération grâce à XRECHERCHE, qui prend nativement en charge les recherches inversées.
Saisissez la formule suivante dans une cellule vide, puis appuyez sur Entrée pour obtenir la dernière valeur correspondante, comme illustré ci-dessous :
=XLOOKUP(E2, $B$2:$B$13, $C$2:$C$13,,,-1)
- E2 est la valeur que vous souhaitez rechercher.
- $B$2:$B$13 est la plage dans laquelle vous effectuez votre recherche.
- $C$2:$C$13 est la plage à partir de laquelle le résultat est renvoyé.
- Le dernier argument, -1, indique à Excel d’effectuer la recherche de bas en haut afin de localiser la dernière correspondance.
📝 Conclusion
Il existe plusieurs méthodes efficaces pour trouver la dernière occurrence d’une valeur recherchée dans Excel, en fonction de votre version d’Excel et de vos préférences personnelles.
- La méthode combinant INDEX et EQUIV est fiable, compatible avec toutes les versions d’Excel et repose sur une logique matricielle.
- La fonction XRECHERCHE, disponible dans Excel 365 et 2021, propose une solution plus propre et intuitive, dotée d’une prise en charge native de la recherche inversée.
- Pour les utilisateurs préférant une approche sans formule, Kutools pour Excel propose une interface conviviale permettant d’effectuer des recherches avancées en quelques clics seulement.
Quelle que soit la méthode choisie, chacune vous permettra de récupérer rapidement les dernières données pertinentes et d’améliorer l’efficacité de votre analyse des données. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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