Comment fusionner deux tableaux ou plus en un seul à l’aide d’une colonne clé ?
Supposons que vous disposiez de trois tableaux dans un classeur et que vous souhaitiez les fusionner en un seul tableau en vous appuyant sur la Colonne clé correspondante afin d’obtenir le résultat illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Cela peut s’avérer une tâche fastidieuse pour la plupart d’entre nous, mais ne vous inquiétez pas. Dans cet article, je vais vous présenter quelques méthodes pour résoudre ce problème.
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Fusionner deux tableaux ou plus en un seul sur la base de Colonne clé à l’aide de la fonction Power Query (Excel 2016 et versions ultérieures)
Pour utiliser la fonction Power Queryafin de joindre plusieurs tableaux en un seul sur la base de la Colonne clé correspondante, veuillez suivre ces étapes :
1. Si vos plages ne sont pas au format tableau, commencez par les convertir en tableaux. Sélectionnez la plage, puis cliquez sur Insertion > Tableau. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, cliquez sur le bouton OK. Voir les captures d’écran :
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2. Après avoir créé des tableaux pour chacune des plages, sélectionnez le premier tableau, puis cliquez sur Données > À partir d’un tableau/plage. Voir la capture d’écran :
3. Ensuite, dans la fenêtre Éditeur Power Query - Tableau1, cliquez sur Accueil > Fermer et charger > Fermer et charger vers. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Importer des données qui s’ouvre, sélectionnez l’option Créer uniquement une connexion, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
5. La première connexion de tableau apparaît alors dans le volet Requêtes et connexions. Répétez maintenant les étapes ci-dessus (4) pour créer les connexions des deux autres tableaux que vous souhaitez fusionner. Une fois terminé, vous obtiendrez le résultat illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
6. Une fois les connexions établies pour les tableaux, fusionnez les deux premiers en un seul. Cliquez sur Données > Obtenir des données > Combiner des requêtes > Fusionner. Voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue Fusionner, effectuez les opérations suivantes :
- (1.) Sélectionnez le premier tableau dans la première liste déroulante ;
- (2.) Sélectionnez le deuxième tableau que vous souhaitez fusionner dans la deuxième liste déroulante ;
- (3.) Dans le volet d’aperçu, cliquez séparément sur la colonne commune des deux tableaux pour les sélectionner ; les colonnes sélectionnées deviendront vertes.
- (4.) Dans la liste déroulante Type de jointure, sélectionnez l’option Externe gauche (toutes les lignes du premier tableau, celles correspondantes du second).
8. Dans la fenêtre Éditeur Power Query - Fusion1, cliquez sur le bouton 
, puis sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
9. Ensuite, dans la boîte de développement :
- (1.) Conservez l’option Développersélectionnée par défaut ;
- (2.) Dans la zone de liste Sélectionner toutes les colonnes, cochez le nom de la colonne que vous souhaitez fusionner avec le premier tableau ;
- (3.) Décochez l’option Utiliser le nom d’origine de la colonne comme préfixe.
10. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Vous pouvez désormais constater que les données de la colonne du deuxième tableau ont été ajoutées au premier. Voir la capture d’écran :
11. À cette étape, les premier et deuxième tableaux ont été fusionnés avec succès à l’aide de la colonne clé. Vous devez maintenant importer ce tableau fusionné dans une nouvelle connexion de fusion. Cliquez sur Accueil > Fermer et charger > Fermer et charger vers. Voir la capture d’écran :
12. Dans la boîte de dialogue Importer des données qui s’ouvre, sélectionnez l’option Créer uniquement une connexion, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
13. Ici, vous pouvez voir qu’une connexion nommée Merge1 a été créée dans le volet Requêtes et connexions. Voir la capture d’écran :
14. Maintenant que vous avez fusionné les deux premiers tableaux, il est temps de combiner le nouveau tableau Merge1 avec le troisième tableau. Cliquez sur Données > Obtenir des données > Combiner des requêtes > Fusionner, puis, dans la boîte de dialogue Fusionner, effectuez les opérations suivantes :
- (1.) Sélectionnez le tableau Fusion1 dans la première liste déroulante ;
- (2.) Sélectionnez le troisième tableau que vous souhaitez fusionner dans la deuxième liste déroulante ;
- (3.) Dans le volet d’aperçu, cliquez séparément sur la colonne commune des deux tableaux pour les sélectionner ; les colonnes sélectionnées deviendront vertes ;
- (4.) Dans la liste déroulante Type de jointure, sélectionnez l’option Externe gauche (toutes les lignes du premier tableau, celles correspondantes du second).
15. Ensuite, cliquez sur OK. Dans la fenêtre Éditeur Power Query - Merge2, cliquez sur le bouton , puis, dans la liste déroulante, cochez le nom de la colonne que vous souhaitez ajouter depuis le troisième tableau et décochez également l’option Utiliser le nom d’origine de la colonne comme préfixe. Voir la capture d’écran :
16. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Vous obtiendrez ainsi un tableau fusionnant les trois tableaux ensemble. Vous devez maintenant importer ce tableau fusionné dans une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur Accueil > Fermer et charger > Fermer et charger vers, comme illustré dans la capture d’écran :
17. Dans la boîte de dialogue Importer des données, sélectionnez les options Tableau et Nouvelle feuille de calcul. Voir la capture d’écran :
18. Enfin, un nouveau tableau regroupant les données des trois tableaux, basé sur la colonne clé correspondante, a été créé dans une nouvelle feuille de calcul, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Conseils:
1. Si vos données d’origine changent et que vous souhaitez que votre tableau fusionné soit automatiquement mis à jour, cliquez sur une cellule de ce tableau, puis sur Requête > Actualiser pour récupérer les données actualisées. Voir la capture d’écran :
2. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également fusionner davantage de tableaux en répétant les étapes ci-dessus.
Fusionnez deux tableaux ou plus en un seul sur la base de Colonne clé grâce à une fonctionnalité remarquable
Dans cette section, je vais vous présenter une fonctionnalité particulièrement utile : la Fusion de tableaux de Kutools pour Excel. Grâce à elle, vous pouvez fusionner rapidement deux tableaux ou plus en un seul, en vous appuyant sur une colonne clé.
Par exemple, j’ai deux tableaux que je souhaite fusionner, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Fusion de tableaux, voir la capture d’écran :
2. À la première étape de l’assistant Fusionner les tables, veuillez sélectionner séparément le tableau principal et le tableau de recherche ()Remarque : les données des colonnes du tableau de recherche seront ajoutées au tableau principal). Voir la capture d’écran :
3. À l’étape 2 de l’assistant Fusionner les tables, cochez le nom de la colonne clé sur laquelle vous souhaitez baser la fusion des tableaux. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez sur le bouton Suivant. À l’étape 3 de l’assistant Fusion de tableaux, cliquez directement sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
5. Ensuite, à l’étape 4 de l’assistant, cochez le nom de la colonne issue du tableau de recherche que vous souhaitez ajouter au tableau principal (voir la capture d’écran :)
6. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. À la dernière étape de l’assistant, dans la liste d’options Ajouter, cochez l’option Ajouter les lignes non correspondantes à la fin de la table principale. Vous pouvez également choisir les opérations à appliquer aux lignes en double selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
7. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer. La colonne de données correspondante du tableau de recherche sera ajoutée au tableau principal, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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Conseils:
1. Grâce à cette fonctionnalité, mettez à jour les données de votre tableau principal à l’aide d’un autre tableau, exactement comme vous le souhaitez.
2. Pour fusionner davantage de tableaux, il vous suffit de choisir le résultat de la fusion précédente comme tableau principal et de répéter les étapes décrites ci-dessus.
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