Comment imprimer des plages dans Excel?

En règle générale, Microsoft Excel est configuré pour imprimer l'intégralité de la feuille de calcul, mais il arrive parfois que vous ayez uniquement besoin d'imprimer des plages de cellules spécifiques pour économiser du papier et de l'encre. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour imprimer de manière sélective plusieurs plages de cellules dans Excel, vous aidant ainsi à vous concentrer sur les données les plus importantes et à réduire le gaspillage.

Imprimez chaque plage sélectionnée sur des pages séparées avec la commande Définir la zone d'impression

Imprimez plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec Kutools for Excel

Imprimez plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec la fonction Appareil photo

Imprimez chaque plage sélectionnée sur des pages séparées avec la commande Définir la zone d'impression

Dans Microsoft Excel, nous pouvons définir la zone d'impression pour imprimer uniquement les plages de cellules sélectionnées dans la feuille de calcul active en procédant comme suit :

1. Maintenez le Ctrl pour sélectionner les plages non contiguës.

2. Cliquez Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression, voir capture d'écran:

3. Ensuite, les plages sélectionnées seront entourées d'une ligne pointillée, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé pour commencer à imprimer les plages une par une.

Notes:

1. Cette Définir la zone d'impression La commande vous permet uniquement de sélectionner et d’imprimer des plages de cellules dans la feuille de calcul active. Si vous passez à une autre feuille de calcul, l’ensemble précédent de zones d’impression sera effacé.

2. Toutes les zones d'impression non contiguës sélectionnées sont séparées par des sauts de page. Chaque gamme sera imprimée sur une page, ce qui peut gaspiller beaucoup de papier et d'encre d'imprimante.

3. Si vous devez ajouter une autre plage de cellules dans la zone d'impression, vous pouvez d'abord sélectionner les plages de cellules, puis cliquer sur le bouton Ajouter à la zone d'impression élément de commande. Vous pouvez également libérer les plages sélectionnées en cliquant sur Effacer la zone d'impression. Voir la capture d'écran suivante:

Imprimez plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec Kutools for Excel

Le Kutools for Excel nous fournit le Imprimer l'assistant de sélection multiple outil, qui nous aidera à imprimer rapidement plusieurs plages ensemble. De plus, cet outil permet de définir des plages d'impression à partir de différentes feuilles de calcul et nous aide à minimiser considérablement la zone d'impression pour économiser le papier d'impression et l'encre de l'imprimante.

Après avoir installé Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Impression > Imprimer l'assistant de sélection multiple, voir capture d'écran:

2. dans le Assistant d'impression de sélection multiple - Étape 1 sur 3 boîte de dialogue, cliquez sur pour sélectionner la plage que vous souhaitez imprimer une par une après avoir sélectionné toutes les plages dont vous avez besoin, les plages sont répertoriées dans la zone de liste et vous cliquez sur pour supprimer les plages dont vous n'avez pas besoin. Voir les captures d'écran:

3. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape 2 de l'assistant, spécifiez les paramètres d'impression selon vos besoins, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut d'Excel, utiliser les paramètres de la feuille de calcul actuelle ou vous pouvez spécifier les nouveaux paramètres d'impression souhaités. De plus, vous pouvez ajouter une ligne vide entre les plages en cochant l'option Ajouter une ligne vide entre les plages.

4. Passez à l'étape 3 de l'assistant en cliquant sur le bouton Suivant et spécifiez l'action pour la feuille de calcul temporaire :

• Activer la feuille de calcul, mais ne l'imprimez pas : si vous cochez cette option, les sélections multiples seront copiées et collées dans une nouvelle feuille de calcul en tant qu'objet image lié, et la nouvelle feuille de calcul sera active, mais ne sera pas imprimée.
• Imprimez la feuille de calcul et conservez-la : Si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée sera ouverte et imprimée en même temps.
• Imprimez la feuille de calcul, puis supprimez-la : Si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée sera imprimée puis supprimée.

5. Cliquez sur le bouton Terminer, toutes les plages que vous avez sélectionnées ont été collées dans une nouvelle feuille de calcul en tant qu'objets image liés. Et vous pouvez les réorganiser dans la feuille de calcul. Lorsque vous imprimez, les plages seront imprimées sur une seule page, ce qui peut vous aider à économiser le papier d'impression et l'encre de l'imprimante. Voir capture d'écran :

Pour des informations plus détaillées sur le Imprimer l'assistant de sélection multiple fonctionnalité, veuillez visiter le Imprimer l'assistant de sélection multiple fonction.

Imprimez plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec la fonction Appareil photo

Avec Excel's Appareil photo outil, vous pouvez prendre des instantanés de plusieurs plages sélectionnées. Et vous pouvez les placer sur une seule page.

Par défaut, le Appareil photo l'outil n'est pas présent sur le ruban, vous devez l'ajouter sur le Accès rapide Excel Barre d'outils, procédez comme suit:

1. Aller à l' Barre d'outils d'accès rapide et à partir du petit bouton déroulant, cliquez sur Plus de commandes.

2. dans le Options Excel boîte de dialogue, sous la Choisissez les commandes de liste déroulante, sélectionnez Toutes les commandes, puis faites défiler vers le bas pour trouver Appareil photo, sélectionnez-le et cliquez sur le Ajouter >> , la caméra a été ajoutée à la liste de droite, voir capture d'écran :

3. Puis clique OK, le bouton de l'appareil photo a été inséré sur le Barre d'outils d'accès rapide, voir capture d'écran:

Ensuite, vous pouvez utiliser l'outil Appareil photo pour prendre des instantanés des plages sélectionnées.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez prendre une photo.

2. Cliquez sur l' Appareil photo outil. Le pointeur de la souris se transforme en un signe plus fin.

3. Passez à une autre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez placer la plage et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que le coin supérieur gauche de l'image apparaisse. L'image est insérée sous forme de graphique sur la feuille de calcul.

4. Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour placer les plages dans la feuille de calcul sous forme de graphiques et vous pouvez les redimensionner selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

5. Et puis vous pouvez cliquer Déposez votre dernière attestation > Imprimé pour imprimer les plages sélectionnées sur une seule page.

Notes: Les images sont dynamiques, ce qui signifie que si le contenu des plages d'origine est modifié, les valeurs de l'image sont également modifiées.

Articles Liés:

Imprimer plusieurs classeurs dans Excel

Imprimer rapidement la page actuelle dans Excel

Imprimer une longue colonne sur une page dans Excel

Copier la mise en page Excel dans d'autres feuilles de calcul