Comment imprimer des plages dans Excel ?

En général, Microsoft Excel est configuré pour imprimer l'intégralité de la feuille de calcul, mais il arrive que vous ayez seulement besoin d'imprimer certaines plages de cellules spécifiques afin d'économiser du papier et de l'encre. Ce guide vous accompagnera à travers les étapes pour imprimer sélectivement plusieurs plages de cellules dans Excel, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les données les plus importantes tout en réduisant le gaspillage.

Imprimer chaque plage sélectionnée sur des pages séparées avec la commande Définir la zone d'impression

Imprimer plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec Kutools pour Excel

Imprimer plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec la fonction Appareil photo

Imprimer chaque plage sélectionnée sur des pages séparées avec la commande Définir la zone d'impression

Dans Microsoft Excel, nous pouvons définir la zone d'impression pour n'imprimer que les plages de cellules sélectionnées dans la feuille de calcul active en suivant les étapes ci-dessous :

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner les plages non contiguës.

2. Cliquez sur "Mise en page" > "Zone d'impression" > "Définir la zone d'impression", voir capture d'écran :

3. Ensuite, les plages sélectionnées seront entourées par une ligne pointillée, puis cliquez sur "Fichier" > "Imprimer" pour commencer à imprimer les plages une par une.

Remarques :

1. Cette commande "Définir la zone d'impression" ne vous permet de sélectionner et d'imprimer que les plages de cellules dans la feuille de calcul active. Si vous passez à une autre feuille de calcul, l'ensemble précédent des zones d'impression sera effacé.

2. Toutes les zones d'impression non contiguës sélectionnées sont séparées par des sauts de page. Chaque plage sera imprimée sur une page distincte, ce qui peut entraîner un gaspillage important de papier et d'encre d'imprimante.

3. Si vous devez ajouter une autre plage de cellules à la zone d'impression, vous pouvez d'abord sélectionner les plages de cellules, puis cliquer sur l'élément de commande "Ajouter à la zone d'impression". De même, vous pouvez libérer les plages sélectionnées en cliquant sur "Effacer la zone d'impression". Voir la capture d'écran suivante :

Imprimer plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel nous offre l'outil "Assistant d'impression multiple", qui nous aidera à imprimer rapidement plusieurs plages ensemble. De plus, cet outil permet de définir des plages d'impression provenant de différentes feuilles de calcul et nous aide à minimiser considérablement la zone d'impression pour économiser du papier et de l'encre d'imprimante.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Impression" > "Assistant d'impression multiple", voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue "Assistant d'impression multiple - Étape 1 sur 3", cliquez sur le bouton pour sélectionner la plage que vous souhaitez imprimer une par une après avoir sélectionné toutes les plages nécessaires, les plages sont listées dans la zone de liste, et vous cliquez sur le bouton pour supprimer les plages dont vous n'avez pas besoin. Voir captures d'écran :

3. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer à l'étape 2 de l'assistant, spécifiez les paramètres d'impression selon vos besoins, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut d'Excel, utiliser les paramètres de la feuille de calcul actuelle ou spécifier de nouveaux paramètres d'impression. De plus, vous pouvez ajouter une ligne vide entre les plages en cochant l'option Ajouter une ligne vide entre chaque plage à imprimer.

4. Passez à l'étape 3 de l'assistant en cliquant sur le bouton "Suivant", et spécifiez l'action pour la feuille de calcul temporaire :

• Activer la feuille de calcul, mais ne pas l'imprimer : Si vous cochez cette option, les sélections multiples seront copiées et collées dans une nouvelle feuille de calcul sous forme d'objet image lié, et la nouvelle feuille de calcul sera activée, mais ne sera pas imprimée.
• Imprimer la feuille de calcul, et la conserver : Si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée sera ouverte et imprimée en même temps.
• Imprimer la feuille de calcul, puis la supprimer : Si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée sera imprimée, puis supprimée.

5. Cliquez sur le bouton "Terminer", toutes les plages que vous avez sélectionnées ont été collées dans une nouvelle feuille de calcul sous forme d'objets images liés. Vous pouvez ensuite les réorganiser dans la feuille de calcul. Lorsque vous imprimez, les plages seront imprimées sur une seule page, ce qui vous aidera à économiser du papier et de l'encre d'imprimante. Voir capture d'écran :

Imprimer plusieurs plages sélectionnées sur une seule page avec la fonction Appareil photo

Avec l'outil Appareil photo d'Excel, vous pouvez prendre des instantanés de plusieurs plages sélectionnées. Et vous pouvez les placer sur une seule page.

Par défaut, l'outil Appareil photo n'est pas présent sur le ruban, vous devez l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide d'Excel, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Allez dans la "Barre d'outils Accès rapide" et à partir du petit bouton déroulant, cliquez sur "Autres commandes".

2. Dans la boîte de dialogue "Options Excel", sous la liste déroulante "Choisir des commandes", sélectionnez "Toutes les commandes", puis faites défiler jusqu'à trouver "Appareil photo", sélectionnez-le, et cliquez sur le bouton "Ajouter>>", l'appareil photo a été ajouté à la liste de droite, voir capture d'écran :

3. Cliquez ensuite sur OK, le bouton Appareil photo a été inséré dans la barre d'outils Accès rapide, voir capture d'écran :

Vous pouvez ensuite utiliser l'outil Appareil photo pour prendre des instantanés des plages sélectionnées.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez prendre une photo.

2. Cliquez sur l'outil Appareil photo. Le pointeur de la souris se transforme en un signe plus fin.

3. Changez vers une autre feuille de calcul où vous souhaitez placer la plage et cliquez là où vous voulez que le coin supérieur gauche de l'image apparaisse. L'image est insérée sous forme de graphique dans la feuille de calcul.

4. Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour placer les plages dans la feuille de calcul sous forme de graphiques, et vous pouvez les redimensionner selon vos besoins. Voir capture d'écran :

5. Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Fichier" > "Imprimer" pour imprimer les plages sélectionnées sur une seule page.

Remarque : Les images sont dynamiques, ce qui signifie que si le contenu des plages d'origine est modifié, les valeurs dans l'image seront également modifiées.

Articles connexes :

Imprimer plusieurs classeurs dans Excel

Imprimer une longue colonne sur une seule page dans Excel

Copier la mise en page Excel vers d'autres feuilles de calcul