Qu‹est-ce que la plage d›impression dans Excel ?
Par défaut, Microsoft Excel est configuré pour imprimer l’intégralité de la feuille de calcul, mais il vous arrive parfois de ne vouloir imprimer que certaines plages de cellules afin d’économiser du papier et de l’encre. Ce guide vous explique pas à pas comment imprimer sélectivement plusieurs plages de cellules dans Excel, pour vous concentrer uniquement sur les données essentielles et réduire le gaspillage.
Imprimer plusieurs Sélectionner la plage sur une seule page avec Kutools pour Excel
Imprimer plusieurs Sélectionner la plage sur une seule page avec la fonction Appareil photo
Imprimer chaque Sélectionner la plage sur des pages séparées avec la commande Définir Zone d'impression
Dans Microsoft Excel, nous pouvons définir Zone d'impression pour n’imprimer que les plages de cellules sélectionnées dans la feuille active en suivant les étapes ci-dessous :
1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs plages non contiguës.
2. Cliquez sur « Mise en page » > « Zone d‹impression » > « Définir la zone d›impression », comme illustré dans la capture d’écran suivante :
3. La plage sélectionnée sera alors entourée d’une ligne pointillée. Cliquez ensuite sur « Fichier » > « Imprimer » pour lancer l’impression des plages une par une.
Remarques :
1. La commande « Définir la zone d’impression » vous permet uniquement de sélectionner et d’imprimer des plages de cellules dans la feuille active. Si vous basculez vers une autre feuille, la zone d’impression précédemment définie sera effacée.
2. Toutes les zones d’impression non contiguës sélectionnées sont séparées par des sauts de page. Chaque plage est imprimée sur une page distincte, ce qui peut entraîner un gaspillage important de papier et d’encre.
3. Pour ajouter une autre plage de cellules à la zone d’impression, sélectionnez d’abord les plages souhaitées, puis cliquez sur l’option de menu « Ajouter à la zone d’impression ». Vous pouvez également annuler votre sélection en cliquant sur « Effacer la zone d’impression ». Voir la capture d’écran suivante :
Imprimer plusieurs Sélectionner la plage sur une seule page avec Kutools pour Excel
Kutools pour Excel met à votre disposition l’outil « Assistant impression de sélections multiples », qui vous permet d’imprimer rapidement plusieurs plages simultanément. Il vous permet également de définir des plages d’impression issues de feuilles différentes, réduisant ainsi considérablement la consommation de papier et d’encre.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Impression » > « Assistant impression de sélections multiples », voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Assistant impression de sélections multiples – Étape 1 sur 3 », cliquez sur le bouton 
pour sélectionner les plages à imprimer une par une. Une fois toutes les plages sélectionnées, elles apparaissent dans la zone de liste. Cliquez sur le bouton pour supprimer les plages inutiles. Voir les captures d’écran :
 |
 |
 |
|
 |
3. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l’étape 2 de l’assistant, puis personnalisez les paramètres d’impression selon vos besoins : vous pouvez conserver les paramètres par défaut d’Excel, appliquer ceux de la feuille de calcul actuelle ou définir de nouveaux paramètres d’impression. Vous avez également la possibilité d’ajouter une ligne vide entre chaque plage à imprimer en cochant l’option correspondante.
4. Accédez à l’étape 3 de l’assistant en cliquant sur le bouton « Suivant », puis définissez les actions à appliquer à la feuille de calcul temporaire :
- Activer la feuille de calcul, mais ne pas l’imprimer : si vous cochez cette option, les sélections multiples seront copiées et collées sous forme d’objet image lié dans une nouvelle feuille de calcul, qui sera activée mais non imprimée.
- Imprimer le contenu et conserver la feuille de calcul temporaire : si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée s’ouvrira et sera imprimée simultanément.
- Imprimer le contenu et supprimer la feuille de calcul temporaire : si vous cochez cette option, la nouvelle feuille de calcul que vous avez créée sera imprimée, puis supprimée.
5. Cliquez sur le bouton « Terminer ». Toutes les plages sélectionnées sont collées dans une nouvelle feuille de calcul sous forme d’objets image liés, que vous pouvez librement réorganiser à votre guise. À l’impression, ces plages s’affichent regroupées sur une seule page, vous permettant ainsi d’économiser du papier et de l’encre. Voir la capture d’écran :
Imprimer plusieurs Sélectionner la plage sur une seule page avec la fonction Appareil photo
Grâce à l’outil Appareil photo d’Excel, vous pouvez capturer des instantanés de plusieurs plages sélectionnées et les regrouper sur une même page.
Par défaut, l’outil Appareil photo n’apparaît pas dans le Ruban. Ajoutez-le à la barre d’outils Accès rapide d’Excel en suivant ces étapes :
1. Accédez à la « Barre d’outils Accès rapide », cliquez sur la petite flèche déroulante, puis sélectionnez « Autres commandes ».
2. Dans la boîte de dialogue « Options Excel », sous « Choisir les commandes à partir de », sélectionnez la liste déroulante, choisissez « Toutes les commandes », faites défiler jusqu’à « Appareil photo », sélectionnez cette option, puis cliquez sur le bouton « Ajouter >> ». L’outil Appareil photo apparaît alors dans la liste de droite. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur OK. Le bouton Appareil photo est désormais ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Voir la capture d’écran :
Vous pouvez désormais utiliser l’outil Appareil photo pour prendre des instantanés de la plage sélectionnée.
1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez capturer une image.
2. Cliquez sur l’outil Appareil photo. Le pointeur de la souris se transforme alors en un petit symbole plus fin.
3. Basculez vers une autre feuille de calcul où vous souhaitez insérer la plage, puis cliquez à l’emplacement où le coin supérieur gauche de l’image doit apparaître. Celle-ci est alors insérée dans la feuille sous forme d’élément graphique.
4. Répétez ensuite les étapes ci-dessus pour insérer les différentes plages sous forme d’éléments graphiques dans la feuille, puis redimensionnez-les selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
5. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Fichier » > « Imprimer » pour imprimer la plage sélectionnée sur une seule page.
Remarque : les images sont dynamiques, ce qui signifie que si le contenu des plages d’origine change, les valeurs affichées dans l’image sont automatiquement mises à jour.
Articles associés :
Imprimer plusieurs classeurs dans Excel
Imprimer une colonne longue sur une seule page dans Excel
Copier des Mise en page Excel vers d’autres feuilles de calcul
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels