Comment trouver/sélectionner la donnée/valeur minimale dans une plage dans Excel ?

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul remplie de centaines de points de données, localiser la donnée minimale peut être intimidant. Rechercher manuellement la plus petite valeur n'est pas seulement fastidieux, mais également chronophage. Dans ce tutoriel, nous démontrerons des procédures systématiques conçues pour identifier et sélectionner efficacement la donnée minimale dans votre feuille de calcul Excel. Cette méthode garantit précision et fait gagner un temps considérable, vous permettant de vous concentrer davantage sur l'analyse des résultats plutôt que de vous perdre dans la récupération des données.

Utilisation de la fonction Min pour obtenir la donnée minimale

Pour sélectionner la donnée minimale et localiser rapidement les nombres dans la feuille de calcul avec Kutools pour Excel

Utilisation de la fonction Min pour obtenir la donnée minimale

Dans une feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide pour appliquer la fonction min, puis cliquez sur Formule > Somme automatique > Min, et sélectionnez la plage à partir de laquelle vous souhaitez obtenir la donnée minimale. Voir capture d'écran :

Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour obtenir la donnée minimale. La valeur minimale sera affichée dans la cellule. Voir capture d'écran :

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, la donnée minimale est affichée dans la cellule. Mais avec cette fonction min, vous ne pouvez obtenir qu'une seule donnée minimale. Si vous voulez savoir où se trouvent et combien il y a de données minimales, cette méthode ne fonctionnera pas. Pour résoudre ce problème, je vais vous présenter l'outil multifonction Kutools pour Excel.

Pour sélectionner la donnée minimale et localiser rapidement les nombres dans la feuille de calcul avec Kutools pour Excel

Après avoir installé Kutools pour Excel, vous pouvez facilement sélectionner la donnée minimale dans une plage en utilisant la fonctionnalité "Sélectionner les cellules avec la valeur maximale ou minimale". Cet outil puissant améliore votre capacité à identifier et mettre en évidence les plus petits nombres de votre ensemble de données, rationalisant ainsi l'analyse des données et vous assurant un accès rapide aux valeurs critiques.

Étape 1. Veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules avec la valeur maximale ou minimale. Voir capture d'écran :

Étape 2. Sélectionnez la plage avec laquelle vous souhaitez travailler depuis dans la boîte de dialogue contextuelle.

Étape 3. Spécifiez ce que vous souhaitez examiner dans la liste déroulante Rechercher dans, sélectionnez Valeur minimale sous l'option Aller à, et décidez si seule la première cellule sera affichée ou toutes les cellules seront affichées après l'opération. Voir capture d'écran :

Étape 4. Cliquez sur OK. Vous verrez le résultat comme indiqué ci-dessous :

À partir de cette capture d'écran, nous pouvons voir l'emplacement exact de la donnée minimale sélectionnée.

Remarque : L'option Toutes les cellules sélectionnera et localisera toutes les données minimales de la plage. L'option Première cellule uniquement sélectionnera uniquement la première donnée minimale de la plage.

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