Comment trouver / sélectionner des données / valeurs minimales dans une plage dans Excel?

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul remplie de centaines de points de données, localiser les données minimales peut s'avérer intimidant. La recherche manuelle de la plus petite valeur est non seulement fastidieuse mais prend également beaucoup de temps. Dans ce didacticiel, nous démontrerons des procédures systématiques conçues pour identifier et sélectionner efficacement les données minimales dans votre feuille de calcul Excel. Cette méthode garantit la précision et permet un gain de temps considérable, vous permettant de vous concentrer davantage sur l'analyse des résultats plutôt que de vous enliser dans la récupération des données.

Utilisation de la fonction Min pour obtenir le minimum de données

Pour sélectionner les données minimales et localiser rapidement les nombres dans la feuille de calcul avec Kutools for Excel

Utilisation de la fonction Min pour obtenir le minimum de données

Dans une feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide pour appliquer la fonction min, puis cliquez sur Laits en poudre > Somme automatique > Minet sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez obtenir les données minimales. Voir la capture d'écran:

Puis appuyez sur Entrer clé pour obtenir le minimum de données. La valeur minimale sera affichée dans la cellule. Voir la capture d'écran:

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, les données minimales sont affichées dans la cellule. Mais avec cette fonction min, vous ne pouvez obtenir qu'une seule donnée minimale, si vous voulez savoir où et combien il y a de données minimales, cette méthode ne fonctionnera pas. Pour résoudre ce problème, je vais vous présenter l'outil multifonction Kutools for Excel.

Pour sélectionner les données minimales et localiser rapidement les nombres dans la feuille de calcul avec Kutools for Excel

Après avoir installé Kutools pour Excel, vous pouvez facilement sélectionner les données minimales dans une plage à l'aide du "Sélectionnez les cellules avec une valeur maximale ou minimale". Cet outil puissant améliore votre capacité à identifier et à mettre en évidence les plus petits nombres de votre ensemble de données, en rationalisant l'analyse des données et en vous garantissant un accès rapide aux valeurs critiques.

Étape 1. Veuillez appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Sélectionnez Outils > Sélectionnez les cellules avec une valeur maximale ou minimale. Voir la capture d'écran:

Étape 2. Sélectionnez la plage avec laquelle vous souhaitez travailler   dans la boîte de dialogue contextuelle.

Étape 3. Spécifiez ce que vous souhaitez consulter dans la liste déroulante Rechercher dans, sélectionnez Valeur minimum sous le Cliquez sur et décidez si seule la première cellule sera affichée ou si toutes les cellules seront affichées après l'opération. Voir capture d'écran :

Étape 4. Cliquez sur Ok. Vous verrez le résultat comme indiqué ci-dessous:

À partir de cette capture d'écran, nous pouvons voir l'emplacement exact des données minimales sélectionnées.

Remarque : Toutes les cellules Les options sélectionneront et localiseront toutes les données minimales de la plage. Le Première cellule uniquement L'option sélectionnera uniquement les premières données minimales de la plage.

Pour plus d'informations sur Sélectionnez les cellules avec une valeur maximale ou minimale, s'il vous plaît allez à Sélectionnez les cellules avec une valeur maximale ou minimale.

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