Modifier l'affichage de la boîte de réception
Par défaut, la boîte de réception est affichée en mode compact dans Outlook. Il existe trois autres vues prédéfinies auxquelles vous pouvez facilement basculer : Vue unique et Aperçu. Ce tutoriel présentera ces vues prédéfinies et vous montrera comment afficher le dossier Boîte de réception dans d'autres vues prédéfinies.
Remarque : Ce tutoriel est basé sur un compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier sensiblement ou légèrement selon les types de comptes de messagerie (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows.
Vue compacte
Le dossier Boîte de réception s'ouvre par défaut en vue compacte. Si le dossier Boîte de réception ne s'affiche pas en vue compacte, vous pouvez cliquer sur Affichage > Changer d'affichage > Compact pour passer à cette vue.
La vue compacte contient la liste des messages et le volet de lecture, et elle modifie principalement la disposition de la liste des messages.
Dans la liste des messages, chaque email s'affiche sur trois lignes :
(1) La première ligne montre l'expéditeur de l'email ;
(2) La deuxième ligne indique le sujet et la date de réception de l'email ;
(3) Et vous pouvez prévisualiser le corps du message de l'email sur la troisième ligne. Plus la liste des messages est large, plus vous pouvez prévisualiser de contenu.
Notes:
(1) Si l'interface d'Outlook est trop étroite, elle masquera automatiquement la liste des messages et affichera uniquement le volet de lecture.
(2) Si vous modifiez la vue compacte, par exemple en ajoutant des colonnes ou en changeant le style d'organisation, vous pouvez rapidement restaurer la vue compacte par défaut en cliquant sur Affichage > Restaurer la vue.
Vue unique
Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez l'afficher en vue unique en cliquant sur Affichage > Changer d'affichage > Unique.
La vue unique contient également la liste des messages et le volet de lecture. Dans la vue unique, vous obtiendrez plus d'informations sur un email depuis la liste des messages. Cette vue sera un bon choix en mode écran large.
Dans la liste des messages, chaque email s'affiche sur deux lignes.
(1) La première ligne montre toutes sortes d'informations d'un email via des colonnes, y compris le statut d'importance, les rappels, les pièces jointes, l'expéditeur, le sujet, la date de réception, etc. Peu importe combien de colonnes vous avez ajoutées, elles s'afficheront dans la liste des messages.
(2) Et la deuxième ligne affiche le corps du message de l'email. Plus la liste des messages est large, plus vous pouvez prévisualiser de contenu.
Notes:
(1) La vue unique fonctionne bien avec un écran large. Si l'interface d'Outlook est trop étroite, elle masquera automatiquement la liste des messages et affichera uniquement le volet de lecture.
(2) Si vous avez modifié les paramètres de la vue dans la vue unique, comme changer l'ordre de tri, le filtre ou les styles d'organisation, vous pouvez cliquer sur Affichage > Réinitialiser la vue pour restaurer la vue unique par défaut.
Vue aperçu
Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, vous pouvez changer son affichage en aperçu en cliquant sur Affichage > Changer d'affichage > Aperçu.
La vue aperçu est similaire à la vue unique, sauf qu'elle désactive le volet de lecture. Elle affiche la liste des messages en mode large.
Dans la liste des messages large, chaque email contient deux lignes.
(1) La première ligne montre chaque champ d'un email dans une colonne, comme l'expéditeur, le sujet, la date de réception, la taille, le drapeau, etc. Peu importe combien de colonnes vous avez ajoutées dans cette vue, elles s'afficheront dans la liste des messages.
(2) Vous pouvez prévisualiser le corps du message d'un email sur la deuxième ligne.
Notes :
(1) La vue aperçu convient pour un écran large. Si vous réduisez l'interface d'Outlook, la vue aperçu passera automatiquement à la vue compacte sans volet de lecture.
(2) Si vous avez modifié les paramètres de la vue dans la vue aperçu, comme changer l'ordre de tri, le filtre ou les styles d'organisation, vous pouvez cliquer sur Affichage > Réinitialiser la vue pour restaurer la vue aperçu par défaut.
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