Personnaliser l'affichage actuel - mise en forme conditionnelle
Il est courant d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement des cellules, des lignes ou des colonnes dans Excel. De manière similaire à Excel, nous pouvons également appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les emails dans Outlook. Ce tutoriel vous montrera comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Outlook.
Remarque : Ce tutoriel est basé sur le compte Exchange dans le programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Il peut varier légèrement ou significativement selon les types de comptes email (Exchange, IMAP ou POP), les versions de Microsoft Outlook et les environnements Windows.
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence automatiquement les emails
Supposons que nous devions mettre en évidence automatiquement tous les emails provenant d'un expéditeur spécifique dans la boîte de réception, nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle pour y parvenir comme suit :
1. Après avoir ouvert le dossier Boîte de réception, veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres d'affichage.
2. Dans la fenêtre Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle .
3. Maintenant, la fenêtre Mise en forme conditionnelle apparaît. Veuillez cliquer sur le bouton Ajouter et ensuite taper un nouveau nom de règle de mise en forme conditionnelle dans la zone Nom .
Conseil: Si vous devez modifier une règle existante, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance la règle dans la liste Règles pour cet affichage .
4. Continuez en cliquant sur le bouton Police dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans la fenêtre Police, veuillez spécifier la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police, etc., selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .
5. Continuez en cliquant sur le bouton Conditions dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans la fenêtre Filtre, veuillez spécifier les critères de filtre selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK .
Conseil: Dans mon cas, je tape l'adresse email de l'expéditeur spécifié dans le champ De dans la fenêtre Filtre.
6. Cliquez successivement sur les boutons OK pour enregistrer les paramètres et fermer les fenêtres.
Maintenant, dans la liste des messages, vous verrez que tous les emails répondant aux critères spécifiés sont mis en évidence automatiquement.
Notes
1. Vous pouvez effacer la règle de mise en forme conditionnelle spécifiée comme suit : (1) Cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage; (2) Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la fenêtre Paramètres d'affichage avancés; (3) Dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle, veuillez cliquer pour sélectionner la règle de mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur le bouton Supprimer ; (4) Cliquez sur les boutons OK pour enregistrer les modifications.
2. Vous pouvez effacer tous les paramètres d'affichage personnalisés et restaurer l'affichage par défaut en cliquant sur Affichage > Réinitialiser l'affichage.
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