Joindre un calendrier dans un e-mail

Vous pouvez joindre directement un calendrier en tant que pièce jointe dans un message en cours de rédaction grâce à la fonction Insérer un calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez la fenêtre d'édition du message avec l'une des méthodes suivantes :

• Dans la vue des e-mails, cliquez sur Accueil > Nouveau courrier pour créer un nouvel e-mail
• Cliquez sur Accueil > Répondre ou Répondre à tous pour répondre à un e-mail
• Cliquez sur Accueil > Transférer pour transférer un e-mail.

2. Maintenant, dans la fenêtre d'édition du message, veuillez cliquer sur Insérer > Calendrier.

3. La boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaît. Veuillez la configurer comme suit :

(1) Cliquez sur la liste déroulante Calendrier et sélectionnez le calendrier spécifié que vous allez joindre en tant que pièce jointe.

(2) Spécifiez la plage de dates pendant laquelle vous partagerez le calendrier. Vous pouvez cliquer sur la case Plage de dates et sélectionner les plages de dates listées dans la liste déroulante, telles qu'Aujourd'hui, Les 30 prochains jours, Calendrier entier, etc.

Alternativement, vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée pendant laquelle vous partagerez le calendrier : cliquez sur la case Plage de dates sélectionnez Spécifier les dates dans la liste déroulante, puis spécifiez la plage de dates dans les cases ci-dessous Début et Fin cases.

(3) Si vous devez partager le calendrier pendant vos heures de travail, disons de 8h00 à 17h00 chaque jour ouvrable, cochez l'option Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

(4) Spécifiez la disposition des éléments du calendrier dans l'e-mail actuel : cliquez sur le bouton Afficher pour développer les options avancées, puis spécifiez un style de disposition dans la liste déroulante Disposition de l'e-mail .

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la configuration.

Maintenant, le calendrier est attaché en tant que pièce jointe .ics dans l'e-mail en cours de rédaction. Pendant ce temps, les éléments du calendrier sont également listés dans le corps du message.

5. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

Vous pouvez également joindre un calendrier à un e-mail lorsque vous consultez le calendrier dans la vue calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Passez à la vue calendrier et ouvrez le calendrier spécifié que vous allez joindre en tant que pièce jointe.

2. Cliquez sur Accueil > E-mail du calendrier.

Maintenant, une nouvelle fenêtre de composition de message et la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles que j'ai introduites dans la première solution pour joindre le calendrier dans le nouvel e-mail.