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Comment exporter des données Excel (sélection ou feuilles) vers des fichiers texte dans Excel?

Si vous devez fournir un classeur au format de fichier texte, vous devez convertir le classeur en fichiers texte. Et cet article vous présentera deux méthodes pour exporter facilement des données Excel dans des fichiers texte.

Exporter une seule feuille dans un fichier texte dans Excel

Par défaut, les données Excel seront enregistrées en tant que classeurs au format . Xlsx. Cependant, nous pouvons exporter une feuille de calcul d'un classeur existant sous forme de fichiers texte avec le Enregistrer sous fonctionnalité. Veuillez procéder comme suit:

1. Passez à la feuille de calcul que vous exporterez vers un fichier texte et cliquez sur Déposez le (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.

2. Dans l'ouverture Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte exporté, nommez le fichier dans le Nom du fichier , puis sélectionnez le Texte Unicode (* .txt) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
exporter vers un fichier texte avec la fonction Enregistrer sous

3. Ensuite, il apparaîtra deux boîtes de dialogue d'avertissement vous demandant d'exporter uniquement la feuille de calcul active en tant que fichier texte et d'omettre toutes les fonctionnalités incompatibles avec le fichier texte. Cliquez sur OK touche et Oui bouton successivement.

Ensuite, les données de la feuille de calcul active sont exportées en tant que nouveau fichier texte.

Notes: la Enregistrer sous La commande ne peut exporter les données de la feuille de calcul active que sous forme de fichier texte. Si vous souhaitez exporter toutes les données de l'ensemble du classeur, vous devez enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier texte individuellement.


Exporter la sélection (ou une colonne) vers un fichier texte avec VBA

Le code VBA suivant peut également vous aider à exporter les données de plage sélectionnées (par exemple une colonne) vers le fichier texte, procédez comme suit:

1. Maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

VBA: exporter la sélection ou la feuille de calcul entière vers un fichier texte

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code. Et puis sélectionnez la plage de données que vous souhaitez exporter dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur le OK bouton, voir capture d'écran:
Sélectionnez une colonne à exporter en tant que fichier texte

4. Et maintenant, dans une autre boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez un nom pour ce fichier texte et un dossier dans lequel placer ce fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .


Exporter la sélection (ou une colonne) dans un fichier texte avec Kutools for Excel

La solution Enregistrer sous La commande peut exporter toutes les données de la feuille de calcul active sous forme de texte. Que faire si vous exportez toutes les données des feuilles de calcul inactives spécifiées ou une partie des données d'une feuille de calcul sous forme de fichier texte? Kutools pour Excel's Exporter la plage vers un fichier L'utilitaire peut nous aider à exporter et à enregistrer facilement les données de la sélection sous forme de fichier texte.  

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1. Sélectionnez le rang que vous allez exporter vers un fichier texte (dans notre cas, nous sélectionnons la colonne A), et cliquez sur Kutools Plus > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:
Complément Excel: exporter la sélection vers un fichier texte

2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, faites comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
Complément Excel: exporter la sélection vers un fichier texte
(1) Vérifiez le Texte Unicode option dans la Format de fichier section;
(2) Cochez l'option Enregistrer les valeurs réelles ou Enregistrer les valeurs comme indiqué à l'écran selon vos besoins dans la section Options de texte;
(3) Spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte exporté;
(4) Cliquez sur le Ok .

3. Nommez le fichier texte exporté dans la nouvelle boîte de dialogue d'ouverture, puis cliquez sur le bouton Ok .
nommer le fichier texte exporté

Ensuite, la sélection (colonne A sélectionnée) a été exportée sous forme de fichier texte et enregistrée dans le dossier spécifié.

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Exporter plusieurs feuilles vers des fichiers texte séparés dans Excel

Parfois, vous devrez peut-être exporter plusieurs feuilles de calcul vers plusieurs fichiers texte dans Excel. La fonction Enregistrer sous peut être un peu fastidieuse! Ne t'en fais pas! Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire fournit aux utilisateurs d'Excel une solution de contournement simple pour exporter plusieurs feuilles de calcul vers de nombreux fichiers texte séparés en plusieurs clics. 

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1. Cliquez Kutools Plus > ClasseurClasseur fractionné. Voir la capture d'écran:
Complément Excel: exporter plusieurs feuilles vers des fichiers texte

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du classeur fractionné, procédez comme suit:
Complément Excel: exporter plusieurs feuilles vers des fichiers texte
(1) Vérifiez les feuilles de calcul que vous allez exporter vers des fichiers texte séparés dans le Nom du classeur section;
(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement option, puis sélectionnez Texte Unicode (* .txt) dans la liste déroulante ci-dessous, voir capture d'écran à gauche:
(3) Cliquez sur le Divisé .

3. Et puis dans la boîte de dialogue contextuelle Rechercher un dossier, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers texte exportés, puis cliquez sur le bouton OK .

Jusqu'à présent, chaque feuille de calcul spécifiée a été exportée en tant que fichier texte séparé et enregistrée dans le dossier spécifié.

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Enregistrez facilement en masse chaque feuille en tant que fichier PDF / texte / csv séparé ou classeur dans Excel

Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier .pdf, .txt ou .csv séparé avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / TEXT / CSV séparé ou classeur dans Excel. Essai gratuit complet de 30 jours!
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Commentaires (19)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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c'est vraiment très utile, merci :D
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besoin de passer des données d'Excel à un bloc-notes, puis de séparer les données à l'aide d'une virgule. Comment puis-je faire cela
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vous devez sélectionner "enregistrer en tant que fichier .csv" (valeurs séparées par des virgules)
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J'ai un problème après avoir enregistré mon .xls en .txt, la taille du fichier grossit, de 500 Ko à 1,523 XNUMX Ko, comment le résoudre ? Merci
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Salut! Les cellules que je veux exporter en tant que fichier texte font référence à d'autres cellules et contiennent des if-codes. Cela signifie que lorsque j'exporte, je n'obtiens pas les valeurs numériques, mais "N/A". Savez-vous comment je peux résoudre ce problème ? Merci.
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Quelqu'un sait comment le faire pour Excel 2016 MAC ?? ty
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L'un des meilleurs sites où je trouve mes requêtes.
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Ma requête est telle que mentionnée ci-dessous : j'ai un rapport à générer tous les jours. Les données que j'obtiens sur la dernière ligne (une seule ligne mais plus d'une colonne) je veux qu'elles soient exportées vers une autre feuille Excel qui est une feuille Excel récapitulative enregistrée séparément sur mon bureau. Par exemple : Rapport Day1 - exportation de la dernière ligne vers la feuille Excel de résumé row1 Rapport Day2 - exportation de la dernière ligne vers la feuille Excel Summary row2 Rapport Day3 - exportation de la dernière ligne vers la feuille Excel Summary row3 et ainsi de suite. L'exportation doit être effectuée via un bouton de clic., ce qui signifie que lorsque je clique sur le bouton d'exportation, les données de la feuille que j'ai calculées aujourd'hui doivent être enregistrées sur la ligne de feuille Excel de résumé 1, le lendemain, un nouveau rapport de feuille Excel calculé doit être enregistré sur la ligne de feuille Excel de résumé 2, etc. Cela sera-t-il possible de le faire... Si oui, s'il vous plaît, quelqu'un m'aide à ce sujet... Merci d'avance... :-)
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1/2 (puisque votre logiciel limite la longueur des commentaires) Je suis un codeur sérieux et je tiens à vous informer que le code VBA ici est exceptionnel. C'est propre, et pas une ligne de trop, ni une de trop peu. C'est un codage exemplaire pour la démonstration du processus. Je mentionnerai également qu'au cours de mes recherches approfondies sur les solutions d'exportation de la sélection, vous et une seule autre personne avez suggéré de déposer la plage dans un nouveau classeur temporaire. Toutes les autres réponses étaient douloureusement manuelles, parcourant cellule par cellule. Même le code de Chip est beaucoup plus long et s'exécute plus lentement (mais intentionnellement, car il est beaucoup plus flexible - délimiteurs spécifiables, etc.) Juste pour votre amusement, j'ai fait quelques ajustements très mineurs mais sinon j'ai presque levé le code mot pour mot car tombé directement dans une application très complexe et spécialisée. Certains de ces ajustements sont quelque chose que je suis sûr que vous faites dans la pratique, mais ils ajoutent des lignes de code (par exemple, la vérification des erreurs), donc les afficher sur cette page Web aurait brouillé votre affichage, de sorte que les éléments essentiels du traitement auraient été encombrants pour les lecteurs. à suivre. Quoi qu'il en soit: (voir partie 2)
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2/2 - vbYesNoCancel msgboxes et Booleans pour indiquer s'il faut exporter tout, la sélection ou une plage spécifiée par l'utilisateur - une chaîne statique pour l'adresse de la plage précédente - si len(that static)1 alors je mets WorkRng=activesheet.UsedRange (vous pouvez copiez pas plusieurs zones avec une seule copie, bien qu'avec un peu de travail, vous puissiez parcourir les zones et les copier au coup par coup.) - Idiotic Microsoft n'enregistre pas les lignes vides au début et au bas de la plage enregistrée, et n'enregistre pas off colonnes vides à l'extrême gauche et à l'extrême droite de la plage enregistrée. Lorsque je détecte que (UsedRange n'est pas la ligne 1, la colonne 1 ou xlLastCell n'est pas complètement en bas à droite), je msgbox pour demander à l'utilisateur s'il veut brancher A1 ou la cellule en bas à droite. - Ensuite, j'ai décidé de résoudre de manière préventive le problème en haut à gauche en insérant une ligne et en définissant A1 comme un texte comme "Ce qui suit est pour la plage" - Je ferme avec activeworkbook.close SaveChanges:=False - Habitude de longue date puisque je suis en colère partisan du nettoyage (et le monde est un endroit triste grâce à des programmeurs irresponsables qui se dérobent à cette responsabilité quand c'est important), j'ai mis WorkRng = Nothing en sortie :)
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3/2 Vous pouvez également noter que vous n'avez pas besoin de spécifier le préfixe wb une fois que vous avez ajouté le classeur puisqu'il devient actif. Spécifier wb peut ou non être plus efficace, mais il peut être omis de certaines commandes. En fait, j'ai entièrement supprimé la variable wb; Je vais juste dans Workbooks.Add et j'utilise ActiveWorkbook si nécessaire. (Comme vous supprimez ScreenUpdating, il ne serait pas évident pour certains que wb est actif. Astuce pour les débutants (et plus) : je développe toujours, toujours avec ScreenUpdating et DisplayAlerts comme True, et une fois le développement terminé, j'envisage de les désactiver pour un passage de code.)
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Merci pour le morceau de code VBA génial pour exporter des données vers un fichier texte. J'ai utilisé votre code avec certains des miens. Les données avec lesquelles je traite sont extrêmement spécifiques à la longueur de ligne et après l'exécution de la macro, le fichier texte contient des guillemets doubles " à des endroits aléatoires, ce qui n'était jamais présent dans mes données auparavant. J'ai essayé d'ajouter une ligne de code pour supprimer ce caractère à différentes étapes mais cela ne semble pas fonctionner.Je suis conscient que je peux le supprimer manuellement mais j'aimerais le résoudre dans le code VBA.

Sous Macro3 ()
Dim wb en tant que classeur
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
Selection.AutoFilter
ActiveSheet.Range("$A$1:$B$10591").Champ de filtre automatique :=1, Critère1 := _
"=NSZAP*", Opérateur :=xlAnd
Plage("A1").Sélectionnez
ActiveCell.Offset(200, 0).Range("A1").Sélectionner
Range (Sélection, Selection.End (xlDown)).
ActiveCell.Rows("1:10101").EntireRow.Select
Selection.Delete Shift: = xlUp
Plage("A1").Sélectionnez
Selection.AutoFilter
Range (Sélection, Selection.End (xlDown)).
Définir WorkRng = Application.Selection
Définir wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Coller
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder :=xlByRows, MatchCase :=False, SearchFormat :=False, _
RemplacerFormat :=Faux
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Fichiers texte (*.txt), *.txt")
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder :=xlByRows, MatchCase :=False, SearchFormat :=False, _
RemplacerFormat :=Faux
wb.SaveAs Filename :=saveFile, FileFormat :=xlText, CreateBackup :=False
Selection.Replace What:="""", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder :=xlByRows, MatchCase :=False, SearchFormat :=False, _
RemplacerFormat :=Faux
wb.Fermer
Application.CutCopyMode = Faux
Application.DisplayAlerts = Vrai
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Salut Harich,
Pour supprimer un caractère spécifié en bloc, vous pouvez remplacer le caractère par rien.
Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez le caractère spécifié dans la zone Rechercher et saisissez une note dans la zone Remplacer par.
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SALUT
MERCI POUR VOTRE CODE VBA
PARFOIS SUR CERTAINS TEXTES, IL Y A "TEXTE" DANS EXPORT .TXT
MERCI POUR POURQUOI
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salut les gars, j'ai utilisé ce code:
Sous ExportRangetoFile()
'Mise à jour 20130913
Dim wb en tant que classeur
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Définir WorkRng = Application.Selection
Définir WorkRng = Application.InputBox("Plage", xTitleId, WorkRng.Address, Type :=8)
Application.ScreenUpdating = Faux
Application.DisplayAlerts = Faux
Définir wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Coller
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Fichiers texte (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename :=saveFile, FileFormat :=xlText, CreateBackup :=False
wb.Fermer
Application.CutCopyMode = Faux
Application.DisplayAlerts = Vrai
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

et j'ai travaillé, mais j'ai besoin de sauvegarder une colonne avec des cellules qui contiennent la fonction "concaténer", et quand je joue le code vba, et que j'enregistre le fichier .TXT, seul ce qui apparaît c'est #REF. comment puis-je le réparer? parce que j'ai besoin des données qui apparaissent sur ces cellules ?
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Quelqu'un at-il été en mesure de comprendre cela? J'ai le même problème.
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Bonjour, ce code m'est très utile. Alors merci beaucoup.
Je veux demander que: Lorsque j'utilise ce code, une nouvelle ligne s'ajoute automatiquement à la fin du contenu txt.
Pouvez-vous m'aider à empêcher cela par vba?
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Salut, c'est super, merci beaucoup.
Comment modifier le code pour la sélection d'exportation (ou une colonne) en fichier texte avec VBA pour remplir automatiquement le nom de fichier avec le contenu de la cellule B2 ?
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Comment modifier le code pour la sélection d'exportation (ou une colonne) en fichier texte avec VBA pour remplir automatiquement le nom de fichier avec le contenu de la cellule B2 ?
à
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