Comment exporter des données Excel (sélection ou feuilles) vers des fichiers texte dans Excel ?

Par défaut, les données Excel seront enregistrées sous forme de classeurs au format .xlsx. Cependant, nous pouvons exporter une feuille de calcul d'un classeur existant en tant que fichiers texte à l'aide de la fonction Enregistrer sous . Veuillez procéder comme suit :

1. Passez à la feuille de calcul que vous souhaitez exporter vers un fichier texte, puis cliquez sur Fichier (ou le bouton Office) > Enregistrer sous.

2. Dans la fenêtre Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier texte exporté, nommez le fichier dans la zone Nom du fichier puis sélectionnez Texte Unicode (*.txt) depuis la liste déroulante Type de fichier Voir capture d'écran :

3. Deux boîtes de dialogue d'avertissement apparaîtront ensuite, vous demandant d'exporter uniquement la feuille active en tant que fichier texte et d'omettre toute fonctionnalité incompatible avec les fichiers texte. Cliquez successivement sur le bouton OK puis sur le bouton Oui .

Les données de la feuille active sont alors exportées sous forme de nouveau fichier texte.

Remarque : La commande Enregistrer sous ne permet d'exporter que les données de la feuille active en tant que fichier texte. Si vous souhaitez exporter toutes les données de l'ensemble du classeur, vous devez enregistrer chaque feuille individuellement en tant que fichier texte.

Le code VBA suivant peut également vous aider à exporter les données de la plage sélectionnée (par exemple, une colonne) vers un fichier texte, veuillez procéder comme suit :

1. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées, ce qui ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.

VBA : exporter une sélection ou une feuille entière vers un fichier texte

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter ce code. Sélectionnez ensuite la plage de données que vous souhaitez exporter dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur le bouton OK voir capture d'écran :

4. Dans une autre boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez un nom pour ce fichier texte ainsi qu'un dossier où le placer, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .

La commande Enregistrer sous peut exporter toutes les données de la feuille active sous forme de texte. Mais comment exporter toutes les données de feuilles inactives spécifiques, ou une partie des données d'une feuille en tant que fichier texte ? L'utilitaire Exporter la plage vers un fichier de Kutools pour Excel' peut nous aider à exporter et enregistrer les données de la sélection sous forme de fichier texte facilement.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez exporter vers un fichier texte (dans notre cas, nous sélectionnons la colonne A), puis cliquez sur Kutools Plus > Importer / Exporter > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran :

2. Dans la Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, procédez comme indiqué ci-dessous :

(1) Cochez l'option Texte Unicode dans la section Format de fichier ;
(2) Cochez l'option Enregistrer les valeurs réelles ou Enregistrer les valeurs telles qu'elles apparaissent à l'écran selon vos besoins dans la section Options de texte ;
(3) Spécifiez le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier texte exporté ;
(4) Cliquez sur le bouton Ok .

3. Nommez le fichier texte exporté dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre, puis cliquez sur le bouton Ok .

La sélection (colonne A sélectionnée) a été exportée sous forme de fichier texte et enregistrée dans le dossier spécifié.

Il se peut que vous deviez exporter plusieurs feuilles de calcul vers plusieurs fichiers texte dans Excel. La fonctionnalité Enregistrer sous peut être un peu fastidieuse ! Pas de panique ! L'utilitaire Séparer le classeur de Kutools pour Excel offre aux utilisateurs d'Excel une solution simple pour exporter plusieurs feuilles de calcul vers de nombreux fichiers texte distincts en quelques clics.

1. Cliquez sur Kutools Plus > Classeur > Séparer le classeur. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur qui s'ouvre, veuillez procéder comme suit :

(1) Cochez les feuilles de calcul que vous souhaitez exporter vers des fichiers texte distincts dans la section Nom du classeur ;
(2) Cochez l'option Spécifier le format d'enregistrement puis sélectionnez Texte Unicode (*.txt) depuis la liste déroulante ci-dessous, voir capture d'écran à gauche :
(3) Cliquez sur le bouton Séparer .

3. Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui apparaît, sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers texte exportés, puis cliquez sur le bouton OK .

Jusqu'à présent, chaque feuille spécifiée a été exportée en tant que fichier texte distinct et enregistrée dans le dossier spécifié.

Exporter des données Excel vers des fichiers CSV dans Excel

Enregistrer, exporter plusieurs/toutes les feuilles vers des fichiers CSV ou texte distincts dans Excel

Enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier CSV/PDF dans Excel

Exporter/enregistrer chaque ligne en tant que fichier texte dans Excel