Comment exporter des données Excel (sélection ou feuilles) vers des fichiers texte dans Excel?
Si vous devez fournir un classeur au format de fichier texte, vous devez convertir le classeur en fichiers texte. Et cet article vous présentera deux méthodes pour exporter facilement des données Excel dans des fichiers texte.
- Exporter une seule feuille dans un fichier texte dans Excel
- Exporter par lots plusieurs feuilles pour séparer les fichiers texte dans Excel
- Exporter la sélection (ou une colonne) vers un fichier texte avec VBA
- Exporter la sélection (ou une colonne) dans un fichier texte avec Kutools for Excel
Exporter une seule feuille dans un fichier texte dans Excel
Par défaut, les données Excel seront enregistrées en tant que classeurs au format . Xlsx. Cependant, nous pouvons exporter une feuille de calcul d'un classeur existant sous forme de fichiers texte avec le Enregistrer sous fonctionnalité. Veuillez procéder comme suit:
1. Passez à la feuille de calcul que vous exporterez vers un fichier texte et cliquez sur Déposez le (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.
2. Dans l'ouverture Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte exporté, nommez le fichier dans le Nom du fichier , puis sélectionnez le Texte Unicode (* .txt) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
3. Ensuite, il apparaîtra deux boîtes de dialogue d'avertissement vous demandant d'exporter uniquement la feuille de calcul active en tant que fichier texte et d'omettre toutes les fonctionnalités incompatibles avec le fichier texte. Cliquez sur OK touche et Oui bouton successivement.
Ensuite, les données de la feuille de calcul active sont exportées en tant que nouveau fichier texte.
Notes: la Enregistrer sous La commande ne peut exporter les données de la feuille de calcul active que sous forme de fichier texte. Si vous souhaitez exporter toutes les données de l'ensemble du classeur, vous devez enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier texte individuellement.
Exporter la sélection (ou une colonne) vers un fichier texte avec VBA
Le code VBA suivant peut également vous aider à exporter les données de plage sélectionnées (par exemple une colonne) vers le fichier texte, procédez comme suit:
1. Maintenez la touche ALT + F11 clés, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.
VBA: exporter la sélection ou la feuille de calcul entière vers un fichier texte
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code. Et puis sélectionnez la plage de données que vous souhaitez exporter dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur le OK bouton, voir capture d'écran:
4. Et maintenant, dans une autre boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez un nom pour ce fichier texte et un dossier dans lequel placer ce fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .
Exporter la sélection (ou une colonne) dans un fichier texte avec Kutools for Excel
La solution Enregistrer sous La commande peut exporter toutes les données de la feuille de calcul active sous forme de texte. Que faire si vous exportez toutes les données des feuilles de calcul inactives spécifiées ou une partie des données d'une feuille de calcul sous forme de fichier texte? Kutools pour Excel's Exporter la plage vers un fichier L'utilitaire peut nous aider à exporter et à enregistrer facilement les données de la sélection sous forme de fichier texte.
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1. Sélectionnez le rang que vous allez exporter vers un fichier texte (dans notre cas, nous sélectionnons la colonne A), et cliquez sur Kutools Plus > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:
2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, faites comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
(1) Vérifiez le Texte Unicode option dans la Format de fichier section;
(2) Cochez l'option Enregistrer les valeurs réelles ou Enregistrer les valeurs comme indiqué à l'écran selon vos besoins dans la section Options de texte;
(3) Spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier texte exporté;
(4) Cliquez sur le Ok .
3. Nommez le fichier texte exporté dans la nouvelle boîte de dialogue d'ouverture, puis cliquez sur le bouton Ok .
Ensuite, la sélection (colonne A sélectionnée) a été exportée sous forme de fichier texte et enregistrée dans le dossier spécifié.
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Exporter plusieurs feuilles vers des fichiers texte séparés dans Excel
Parfois, vous devrez peut-être exporter plusieurs feuilles de calcul vers plusieurs fichiers texte dans Excel. La fonction Enregistrer sous peut être un peu fastidieuse! Ne t'en fais pas! Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire fournit aux utilisateurs d'Excel une solution de contournement simple pour exporter plusieurs feuilles de calcul vers de nombreux fichiers texte séparés en plusieurs clics.
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1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Classeur fractionné. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du classeur fractionné, procédez comme suit:
(1) Vérifiez les feuilles de calcul que vous allez exporter vers des fichiers texte séparés dans le Nom du classeur section;
(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement option, puis sélectionnez Texte Unicode (* .txt) dans la liste déroulante ci-dessous, voir capture d'écran à gauche:
(3) Cliquez sur le Divisé .
3. Et puis dans la boîte de dialogue contextuelle Rechercher un dossier, sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers texte exportés, puis cliquez sur le bouton OK .
Jusqu'à présent, chaque feuille de calcul spécifiée a été exportée en tant que fichier texte séparé et enregistrée dans le dossier spécifié.
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Enregistrez facilement en masse chaque feuille en tant que fichier PDF / texte / csv séparé ou classeur dans Excel
Normalement, nous pouvons enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier .pdf, .txt ou .csv séparé avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Classeur fractionné L'utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / TEXT / CSV séparé ou classeur dans Excel.
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Démo: exporter des données Excel (sélection ou feuilles) vers des fichiers texte dans Excel
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