Comment exporter des données Excel vers un fichier CSV ?

Il arrive parfois que nous ayons besoin d’exporter les données d’un classeur vers des fichiers CSV, notamment pour les partager avec d’autres utilisateurs ou les importer dans d’autres programmes. Découvrez ici plusieurs méthodes simples et efficaces pour exporter et enregistrer les données d’une feuille au format CSV.

1. Exporter les données de la feuille active au format CSV
2. Exporter les données de la feuille active au format CSV UTF-8
3. Exporter le tableau filtré au format CSV
4. Exporter les données de la sélection au format CSV
5. Exporter toutes les feuilles au format CSV en une seule opération
6. Démo

Exporter les données de la feuille active au format CSV

Par défaut, les classeurs Excel sont enregistrés au format XLSX dans Excel 2007 et les versions ultérieures. Pour exporter les données de la feuille active vers un fichier CSV, utilisez la fonctionnalité suivante : Enregistrer sous

1. Activez la feuille que vous souhaitez exporter vers un fichier CSV, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :

(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier CSV ;
(2) Saisissez un nom pour votre fichier CSV dans le champ Nom du fichier ;
(3) Choisissez CSV (délimité par des virgules) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement ;
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

3. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous avertir qu’elle n’enregistrera que la feuille de calcul active. Cliquez sur le bouton OK pour continuer.

4. Une autre boîte de dialogue s’ouvre et vous avertit que certaines fonctionnalités pourraient être perdues. Cliquez sur le bouton Oui pour terminer l’enregistrement.

À ce stade, toutes les données de la feuille active ont été enregistrées dans un fichier CSV.

Exporter les données de la feuille active au format CSV UTF-8

Si vous avez besoin que le fichier CSV exporté soit encodé en UTF-8, cette méthode vous permettra de l’obtenir.

1. Dans Excel, activez la feuille dont vous souhaitez enregistrer les données au format CSV, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :
(1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier généré ;
(2) Saisissez un nom pour le fichier dans la zone Nom du fichier ;
(3) Sélectionnez Texte Unicode (*.txt) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement ;
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

3. Des boîtes de dialogue s’ouvrent alors pour vous avertir que seule la feuille active sera enregistrée et que certaines fonctionnalités seront perdues. Cliquez successivement sur les boutons OK et Oui.

4. Fermez la fenêtre Excel, puis double-cliquez sur le nouveau fichier .TXT pour l’ouvrir dans le Bloc-notes (ou tout autre éditeur de texte défini par défaut).

5. Dans la fenêtre du Bloc-notes, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :
(1) Spécifiez le format d’enregistrement en choisissant Tous les fichiers (*.*) dans la liste Spécifier le format d'enregistrement ;
(2) Modifiez l’extension du nom de fichier en .csv dans la zone Nom du fichier ;
(3) Sélectionnez UTF-8 dans la liste déroulante Encodage ;
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Les données de la feuille active ont été exportées vers un fichier CSV encodé en UTF-8.

Exporter uniquement le tableau filtré vers CSV

Dans certains cas, vous avez peut-être filtré un tableau selon certains critères et souhaitez exporter uniquement les données filtrées vers un fichier CSV. Par exemple, j’ai filtré tous les enregistrements de vente de pêches à partir d’un tableau de ventes de fruits, comme illustré ci-dessous. Je vais maintenant vous guider pour exporter uniquement ces enregistrements filtrés vers un fichier CSV distinct avec cette méthode.

1. Sélectionnez tous les enregistrements filtrés du tableau, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C pour les copier.

2. Créez une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+V pour coller les enregistrements copiés.
Vous constaterez alors que seuls les enregistrements filtrés ont été collés dans la nouvelle feuille de calcul. Voir la capture d’écran :

3. Restez dans la nouvelle feuille de calcul et cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :
(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier CSV ;
(2) Saisissez un nom pour le fichier CSV dans la zone Nom du fichier ;
(3) Sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (*.csv) dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement ;
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

5. Des boîtes de dialogue s’ouvrent alors pour vous avertir que seule la feuille active sera enregistrée et que certaines fonctionnalités seront perdues. Cliquez successivement sur les boutons OK et Oui.

Les données filtrées du tableau ont été exportées vers un nouveau fichier CSV.

Exporter les données de la sélection au format CSV

La fonctionnalité Exporter la plage vers un fichier de Kutools pour Excel permet d’exporter facilement la sélection vers un fichier .csv dans Excel.

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez exporter au format CSV, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Importer/Exporter > Exporter la plage vers un fichier. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Exporter la plage vers un fichier », procédez comme suit :
(1) Cochez l’option CSV (délimité par des virgules) ;
(2) Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier CSV ;
(3) Il est facultatif de cocher l’option Ouvrir le fichier après avoir exporté les données de la plage. ;
(4) Cliquez sur le bouton OK.

3. Dans la deuxième boîte de dialogue « Exporter la plage vers un fichier », saisissez un nom pour le nouveau fichier CSV, puis cliquez sur le bouton Ok.

Toutes les données de la sélection spécifiée sont désormais exportées vers un nouveau fichier CSV.

La fonctionnalité Exporter la plage vers un fichier permet d’exporter une plage de données vers un classeur Excel unique, un fichier CSV ou un fichier HTML avec une mise en forme simple ou complète.

Exporter chaque feuille de calcul vers un fichier CSV distinct

Cette méthode utilise la fonctionnalité Séparer le classeur de Kutools pour Excel afin d’exporter rapidement chaque feuille de calcul vers un fichier CSV distinct, en lot, en quelques clics seulement.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Séparer le classeur. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Séparer le classeur », procédez comme suit :
(1) Cochez les feuilles de calcul que vous souhaitez exporter au format CSV dans la section « Nom de la feuille de calcul » ;
(2) Cochez l’option Spécifier le format d'enregistrement, puis sélectionnez CSV (Macintosh) (*.csv) dans la liste déroulante ci-dessous.
(3) Cliquez sur le bouton Séparer.

3. Dans la boîte de dialogue « Parcourir pour trouver un dossier », sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers CSV exportés, puis cliquez sur le bouton OK.

Chaque feuille cochée est désormais exportée vers un fichier CSV individuel, en lot. Voir la capture d’écran :

La fonctionnalité Séparer le classeur permet d’enregistrer ou d’exporter chaque feuille du classeur actuel vers un classeur Excel, un classeur Excel 97-2003 ou un fichier TXT, CSV ou PDF séparément.

Démo : Exporter chaque feuille de calcul vers un fichier CSV distinct