Comment enregistrer une sélection sous forme de fichier individuel dans Excel ?

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul volumineuses, vous devrez parfois enregistrer uniquement une plage spécifique plutôt que l'intégralité du classeur. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer différentes sélections d'une feuille de calcul à différentes personnes. Ce guide vous guidera à travers les méthodes permettant d'enregistrer les plages sélectionnées dans votre feuille de calcul sous forme de fichiers Excel individuels, améliorant ainsi la gestion de vos documents et l'efficacité du partage.

Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels en copiant et en collant

Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec Kutools for Excel

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec VB Macro

Enregistrez les sélections sous forme de fichiers individuels en copiant et en collant

La méthode la plus courante consiste à copier la sélection que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel dans Excel, à créer un nouveau classeur et à y coller la sélection copiée, puis à l'enregistrer.

Cependant, vous risquez de perdre certains styles de format dans la sélection lors du copier-coller, tels que la hauteur de ligne, etc.

Enregistrez les sélections sous forme de fichiers individuels avec Kutools for Excel

Kutools for Excel's Exporter la plage vers un fichier L'outil peut nous aider à enregistrer rapidement des sélections en tant que fichiers individuels.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :

1Cliquez sur Kutools Plys > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:

2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, cliquez sur le pour sélectionner la plage dans laquelle vous souhaitez l'enregistrer en tant que fichier individuel, puis cochez la case Classeur Excel option le format de fichier section, enfin, vous pouvez vérifier les options du classeur selon vos besoins.

3Cliquez sur OK, puis il apparaîtra un Sélectionnez un nom et un emplacement pour la plage exportée dans la boîte de dialogue, entrez un nom pour ce nouveau fichier et sélectionnez un dossier dans lequel vous l'enregistrerez. Et puis cliquez sur le Enregistré .

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers individuels avec VB Macro

L'utilisation de Macro est un moyen simple d'enregistrer les sélections sous forme de fichiers individuels sans les copier et les coller dans un nouveau classeur.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2Cliquez sur insérer > Moudleet collez le code suivant dans la fenêtre Moudle.

VBA: exporter la plage vers un fichier Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Puis appuyez sur F5 pour exécuter l'opération, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner une plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier Excel individuel. Voir capture d'écran :

4. Puis clique OK, spécifiez un dossier pour localiser ce nouveau fichier, puis entrez un nom pour votre fichier dans le champ Enregistrer sous boîte de dialogue, voir capture d'écran:

5. Et puis cliquez sur le Enregistré , la plage sélectionnée a été enregistrée en tant que nouveau classeur Excel.

Utiliser Macro peut être un peu difficile pour un débutant de Microsoft Excel, et nous présenterons un autre moyen simple et pratique fourni avec Kutools for Excel.

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