Comment enregistrer une sélection en tant que fichier individuel dans Excel?
Lorsque nous traitons une longue feuille de calcul, nous souhaitons peut-être enregistrer uniquement une plage sélectionnée au lieu d'un classeur entier en tant que nouveau fichier Excel, comme l'envoi de différentes sélections d'une feuille de calcul à différentes personnes. Nous présenterons des méthodes pour enregistrer les sélections dans une feuille de calcul sous forme de fichiers Excel individuels.
Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec copier-coller
Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec VB Macro
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec Kutools for Excel
Enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels avec copie et collage
La méthode la plus courante consiste à copier la sélection que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel dans Excel, à créer un nouveau classeur et à y coller la sélection copiée, puis à l'enregistrer.
Cependant, vous risquez de perdre certains styles de format dans la sélection lors du copier-coller, tels que la hauteur de ligne, etc.
Enregistrer les sélections sous forme de fichiers individuels avec VB Macro
L'utilisation de macro est un moyen simple d'enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels sans les copier et les coller dans un nouveau classeur.
1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2Cliquez sur insérer > Moudleet collez le code suivant dans la fenêtre Moudle.
VBA: exporter la plage vers un fichier Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Puis appuyez F5 pour exécuter l'opération, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner une plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier Excel individuel. Voir la capture d'écran:
4. Puis clique OK, et spécifiez un dossier pour localiser ce nouveau fichier, puis entrez un nom pour votre fichier dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, voir capture d'écran:
5. Et puis cliquez Épargnez , la plage sélectionnée a été enregistrée en tant que nouveau classeur Excel.
Utiliser Macro peut être un peu difficile pour démarrer Microsoft Excel, et nous présenterons un autre moyen simple et pratique fourni avec Kutools for Excel.
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers individuels avec Kutools for Excel
Kutools for Excel's Exporter la plage vers un fichier L'outil peut nous aider à enregistrer rapidement des sélections en tant que fichiers individuels.
Kutools for Excel comprend plus de 300 outils Excel pratiques. Essai gratuit sans limitation de 30 jours. Obtenez-le maintenant.
Si vous avez installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1Cliquez sur Entreprise > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:
2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, cliquez sur le 
pour sélectionner la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel, puis cochez Classeur Excel option Format de fichier section, enfin, vous pouvez vérifier les options du classeur selon vos besoins.
3Cliquez sur OK, puis il apparaîtra un Sélectionnez un nom et un emplacement pour la plage exportée boîte de dialogue, entrez un nom pour ce nouveau fichier et sélectionnez un dossier dans lequel vous allez l'enregistrer. Cliquez ensuite sur Épargnez .
Notes:
1. le Exporter la plage vers un fichier L'outil de Kutools pour Excel peut enregistrer tout le formatage dans les sélections.
2. Kutools pour Excel Exporter la plage vers un fichier L'outil permet d'exporter facilement une plage de dates vers un fichier, que ce soit un classeur Excel, un CSV, un HTML simple ou tout le formatage HTML.
3. Si vous cochez Ouvrez le fichier après l'exportation dans la boîte de dialogue, le nouveau fichier sera lancé automatiquement après son exportation avec succès.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Exporter la plage vers un fichier.
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