Comment enregistrer une sélection sous forme de fichier individuel dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec de grands classeurs, vous pouvez parfois souhaiter enregistrer uniquement une plage spécifique de cellules ou une partie d'une feuille de calcul sous forme de fichier Excel séparé - pour le partage, l'archivage ou une analyse ciblée. Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes efficaces pour y parvenir. Dans cet article, nous couvrirons quelques méthodes pratiques pour enregistrer une sélection sous forme de fichier individuel, y compris des approches manuelles et automatisées.
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels en copiant et collant
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec Kutools pour Excel
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec une macro VBA
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers individuels en copiant et collant
Il s'agit de la méthode la plus simple et la plus couramment utilisée. Elle est rapide, surtout lorsque vous n'avez besoin d'exporter qu'une seule sélection.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez exporter.
- Appuyez sur "Ctrl + C" pour la copier.
- Appuyez sur "Ctrl + N" pour ouvrir un nouveau classeur vierge.
- Sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur "Ctrl + V" pour coller la sélection.
- Allez dans "Fichier" > "Enregistrer sous", choisissez l'emplacement souhaité et enregistrez le fichier.
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec Kutools pour Excel
L'outil "Exporter la plage vers un fichier" de Kutools pour Excel vous permet de sauvegarder facilement toute plage sélectionnée sous forme de fichier individuel en quelques clics. Il prend en charge l'exportation vers plusieurs formats tels que Excel, PDF, CSV et même HTML. Vous pouvez personnaliser le nom du fichier de sortie, l'emplacement de sauvegarde et les options de formatage - ce qui en fait une solution idéale pour les utilisateurs qui doivent partager ou archiver des parties spécifiques de leur feuille de calcul sans copier et coller manuellement.
Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier Excel.
- Ensuite, cliquez sur "Kutools Plus" > "Importer / Exporter" > "Exporter la plage vers un fichier".
- Dans la boîte de dialogue, veuillez spécifier les options suivantes :
- Sélectionnez "Classeur Excel" dans la section "Type de fichier" ;
- Cochez les options de plage que vous souhaitez conserver (comme conserver le formatage, la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes) ;
- Choisissez un répertoire pour localiser le nouveau fichier Excel ;
- Enfin, cliquez sur le bouton OK.
- Dans la boîte de dialogue suivante, tapez un nom pour ce nouveau fichier.
- Cliquez sur OK, la plage de données est immédiatement enregistrée sous forme de nouveau fichier Excel.
- L'outil "Exporter la plage vers un fichier" de Kutools pour Excel peut enregistrer tout le formatage dans les sélections.
- L'outil "Exporter la plage vers un fichier" de Kutools pour Excel permet d'exporter facilement une plage de données vers un fichier, qu'il s'agisse d'un classeur Excel, d'un fichier CSV, d'un fichier HTML simple ou d'un fichier HTML avec tous les formats.
- Si vous cochez l'option Ouvrir le fichier après exportation dans la boîte de dialogue, le nouveau fichier sera automatiquement lancé après son exportation réussie. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Exporter la plage vers un fichier.
Enregistrez les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec une macro VBA
L'utilisation d'une macro est un moyen efficace d'enregistrer des sélections sous forme de fichiers individuels sans avoir à les copier-coller dans un nouveau classeur.
1. Maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Applications".
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
VBA : exporter une plage vers un fichier Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Appuyez ensuite sur la touche F5 pour exécuter l'opération, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner une plage que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier Excel individuel. Voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur OK, spécifiez un dossier pour localiser ce nouveau fichier, puis entrez un nom pour votre fichier dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer". La plage sélectionnée sera enregistrée sous forme de nouveau classeur Excel.
Conclusion
Enregistrer des sélections spécifiques sous forme de fichiers Excel individuels est une technique utile pour organiser, partager ou archiver des données ciblées. Que vous travailliez avec une petite plage ou gériez plusieurs exports, Excel propose plusieurs méthodes flexibles pour accomplir cette tâche :
- Copier-coller dans un nouveau classeur est rapide et facile pour les tâches ponctuelles.
- Kutools pour Excel fournit une solution rapide et conviviale pour enregistrer des sélections en quelques clics - idéal pour une utilisation fréquente.
- Les macros VBA sont parfaites pour automatiser le processus lorsque vous devez gérer de nombreuses plages ou répéter la tâche régulièrement.
Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre flux de travail, et vous gagnerez du temps tout en gardant vos données propres et bien structurées. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.
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