Comment enregistrer une sélection en tant que fichier individuel dans Excel?

Lorsque nous traitons une longue feuille de calcul, nous souhaitons peut-être enregistrer uniquement une plage sélectionnée au lieu d'un classeur entier en tant que nouveau fichier Excel, comme l'envoi de différentes sélections d'une feuille de calcul à différentes personnes. Nous présenterons des méthodes pour enregistrer les sélections dans une feuille de calcul sous forme de fichiers Excel individuels.

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec copier-coller

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec VB Macro

Enregistrer les sélections en tant que fichiers Excel individuels avec Kutools for Excel

Enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels avec copie et collage

La méthode la plus courante consiste à copier la sélection que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel dans Excel, à créer un nouveau classeur et à y coller la sélection copiée, puis à l'enregistrer.

Cependant, vous risquez de perdre certains styles de format dans la sélection lors du copier-coller, tels que la hauteur de ligne, etc.

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers individuels avec VB Macro

L'utilisation de macro est un moyen simple d'enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels sans les copier et les coller dans un nouveau classeur.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moudleet collez le code suivant dans la fenêtre Moudle.

VBA: exporter la plage vers un fichier Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Puis appuyez F5 pour exécuter l'opération, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner une plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier Excel individuel. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique OK, et spécifiez un dossier pour localiser ce nouveau fichier, puis entrez un nom pour votre fichier dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, voir capture d'écran:

5. Et puis cliquez Enregistrer , la plage sélectionnée a été enregistrée en tant que nouveau classeur Excel.

L'utilisation de Macro peut être un peu difficile pour le démarrage de Microsoft Excel, et nous présenterons un autre moyen simple et pratique fourni avec Kutools for Excel.

Enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels avec Kutools for Excel

Kutools pour Excel's Exporter la plage vers un fichier L'outil peut nous aider à enregistrer rapidement des sélections en tant que fichiers individuels.

Kutools pour Excel comprend plus de 300 outils Excel pratiques. Essai gratuit sans limitation de 30 jours. Obtenez-le maintenant.

Si vous avez installé Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Entreprise > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:

2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, cliquez sur le pour sélectionner la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel, puis cochez Classeur Excel option Format de fichier section, enfin, vous pouvez vérifier les options du classeur selon vos besoins.

3. Cliquez OK, puis il apparaîtra un Sélectionnez un nom et un emplacement pour la plage exportée boîte de dialogue, entrez un nom pour ce nouveau fichier et sélectionnez un dossier dans lequel vous allez l'enregistrer. Cliquez ensuite sur Enregistrer .

Notes:

1. le Exporter la plage vers un fichier L'outil de Kutools for Excel peut enregistrer toute la mise en forme dans les sélections.

2. Kutools pour Excel Exporter la plage vers un fichier L'outil permet d'exporter facilement une plage de dates vers un fichier, que ce soit un classeur Excel, un CSV, un HTML simple ou tout le formatage HTML.

3. Si vous cochez Ouvrez le fichier après l'exportation dans la boîte de dialogue, le nouveau fichier sera lancé automatiquement après son exportation avec succès.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Exporter la plage vers un fichier.

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