Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
Inscrivez-vous  \/ 
x

or

Comment enregistrer une sélection en tant que fichier individuel dans Excel?

Lorsque nous traitons une longue feuille de calcul, nous souhaitons peut-être enregistrer uniquement une plage sélectionnée au lieu d'un classeur entier en tant que nouveau fichier Excel, comme l'envoi de différentes sélections d'une feuille de calcul à différentes personnes. Nous présenterons des méthodes pour enregistrer les sélections dans une feuille de calcul sous forme de fichiers Excel individuels.

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec copier-coller

Enregistrer les sélections sous forme de fichiers Excel individuels avec VB Macro

Enregistrer les sélections en tant que fichiers Excel individuels avec Kutools for Excel

Onglet Office Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement votre travail ...
Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%
  • Réutiliser n'importe quoi: Ajoutez les formules, les graphiques et tout autre élément les plus utilisés ou les plus complexes à vos favoris et réutilisez-les rapidement à l'avenir.
  • Plus de 20 fonctionnalités de texte: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Outils de fusion: Plusieurs classeurs et feuilles en un seul; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils de fractionnement: Diviser les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur vers plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur d'arrière-plan; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en masse.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtres avancés et appliquez-les à toutes les feuilles; Trier par semaine, jour, fréquence et plus encore; Filtrez par gras, formules, commentaire ...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

flèche bleue bulle droite Enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels avec copie et collage

La méthode la plus courante consiste à copier la sélection que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel dans Excel, à créer un nouveau classeur et à y coller la sélection copiée, puis à l'enregistrer.

Cependant, vous risquez de perdre certains styles de format dans la sélection lors du copier-coller, tels que la hauteur de ligne, etc.


flèche bleue bulle droite Enregistrer les sélections sous forme de fichiers individuels avec VB Macro

L'utilisation de macro est un moyen simple d'enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels sans les copier et les coller dans un nouveau classeur.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moudleet collez le code suivant dans la fenêtre Moudle.

VBA: exporter la plage vers un fichier Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Puis appuyez F5 pour exécuter l'opération, et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de sélectionner une plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier Excel individuel. Voir la capture d'écran:

doc-save-selection-1

4. Puis clique OK, et spécifiez un dossier pour localiser ce nouveau fichier, puis entrez un nom pour votre fichier dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, voir capture d'écran:

doc-save-selection-2

5. Et puis cliquez , la plage sélectionnée a été enregistrée en tant que nouveau classeur Excel.

L'utilisation de Macro peut être un peu difficile pour le démarrage de Microsoft Excel, et nous présenterons un autre moyen simple et pratique fourni avec Kutools for Excel.


flèche bleue bulle droite Enregistrer les sélections en tant que fichiers individuels avec Kutools for Excel

Kutools pour Excel's Exporter la plage vers un fichier L'outil peut nous aider à enregistrer rapidement des sélections en tant que fichiers individuels.

Kutools pour Excel comprend plus de 300 outils Excel pratiques. Essai gratuit sans limitation de 30 jours. Obtenez-le maintenant.

Si vous avez installé Kutools for Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez Entreprise > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier, voir capture d'écran:

doc-save-selection-4

2. Dans le Exporter la plage vers un fichier boîte de dialogue, cliquez sur le doc-data-vers-csv-6pour sélectionner la plage que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier individuel, puis cochez Classeur Excel option Format de fichier section, enfin, vous pouvez vérifier les options du classeur selon vos besoins.

doc-save-selection-5

3. Cliquez OK, puis il apparaîtra un Sélectionnez un nom et un emplacement pour la plage exportée boîte de dialogue, entrez un nom pour ce nouveau fichier et sélectionnez un dossier dans lequel vous allez l'enregistrer. Cliquez ensuite sur .

Notes:

1. le Exporter la plage vers un fichier L'outil de Kutools for Excel peut enregistrer toute la mise en forme dans les sélections.

2. Kutools pour Excel Exporter la plage vers un fichier L'outil permet d'exporter facilement une plage de dates vers un fichier, que ce soit un classeur Excel, un CSV, un HTML simple ou tout le formatage HTML.

3. Si vous cochez Ouvrez le fichier après l'exportation dans la boîte de dialogue, le nouveau fichier sera lancé automatiquement après son exportation avec succès.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Exporter la plage vers un fichier.


flèche bleue bulle droiteArticles Relatifs


Les meilleurs outils de productivité de bureau

Kutools for Excel résout la plupart de vos problèmes et augmente votre productivité de 80%

  • Réutilisation: Insérer rapidement formules complexes, graphiques et tout ce que vous avez utilisé auparavant; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtrée...
  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Contenu des cellules divisées; Combiner des lignes / colonnes en double... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammes...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellules...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
  • Plus de 300 fonctionnalités puissantes. Prend en charge Office / Excel 2007-2019 et 365. Prend en charge toutes les langues. Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation. Essai gratuit de 30 jours. Garantie de remboursement de 60 jours.
onglet kte 201905

Office Tab apporte une interface à onglets à Office et simplifie considérablement votre travail

  • Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!
bas de cabine
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right