Comment fractionner un classeur en plusieurs fichiers Excel distincts dans Excel ?

Habituellement, les commandes Copier et Coller permettent d’enregistrer manuellement un classeur sous forme d’un fichier Excel distinct. Commencez par sélectionner l’intégralité de la feuille que vous souhaitez enregistrer comme fichier séparé, créez un nouveau classeur, collez-y le contenu, puis enregistrez-le.

C’est une méthode simple à utiliser si vous devez fractionner uniquement quelques feuilles en fichiers distincts. Toutefois, elle devient rapidement chronophage et fastidieuse dès qu’il s’agit de traiter de nombreuses feuilles manuellement par copier-coller.

Cette méthode utilise la fonction **Déplacer ou Copier** pour transférer ou dupliquer les feuilles de calcul sélectionnées vers un nouveau classeur, puis les enregistrer en tant que classeur distinct. Voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez les feuilles dans l’onglet Feuilles de la barre d’onglets, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Déplacer ou Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Remarque : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes en cliquant dessus une par une dans l’onglet Feuilles de la barre d’onglets ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles adjacentes en cliquant sur la première et la dernière feuille dans l’onglet Feuilles de la barre d’onglets.

2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, sélectionnez (nouveau classeur) dans la liste déroulante Vers le classeur, cochez l’option Créer une copie, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Toutes les feuilles de calcul sélectionnées sont désormais copiées dans un nouveau classeur. Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer le nouveau classeur.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, son outil Séparer le classeur permet de fractionner facilement et rapidement plusieurs feuilles en fichiers Excel distincts en quelques clics seulement.

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Séparer le classeur. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Séparer le classeur, effectuez les opérations suivantes :
(1) Tous les noms des feuilles de calcul sont cochés par défaut. Si vous ne souhaitez pas fractionner certaines feuilles, décochez-les ;
(2) Cochez l’option Enregistrer sous le type ;
(3) Dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement, choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez fractionner et enregistrer les fichiers ;
(4) Cliquez ensuite sur le bouton Fractionner.

Remarque : Si vous souhaitez éviter de fractionner les feuilles masquées ou les feuilles de calcul vierges, cochez la case Ignorer les feuilles de calcul masquées ou Ignorer les feuilles de calcul vides.

3. Dans la boîte de dialogue « Parcourir pour trouver un dossier », indiquez un dossier de destination où enregistrer les fichiers fractionnés, puis cliquez sur le bouton OK.

Les feuilles sélectionnées sont désormais enregistrées en tant que nouveaux classeurs distincts. Chaque nouveau classeur porte le nom de la feuille de calcul d’origine. Voir la capture d’écran :

Kutools pour Excel’s Séparer le classeur vous permet de fractionner facilement le classeur actuel en fichiers Excel individuels (un fichier par feuille), en fichiers CSV, en fichiers TXT ou en fichiers PDF, selon vos besoins. Vous pouvez configurer l’outil pour ignorer toutes les feuilles vides et masquées.Essayez gratuitement !

Le code VBA suivant vous permet de fractionner rapidement plusieurs feuilles du classeur actif en fichiers Excel distincts. Procédez comme suit :

1. Créez un nouveau dossier pour le classeur que vous souhaitez fractionner, car les fichiers Excel fractionnés seront enregistrés dans le même dossier que ce classeur principal.

2. Maintenez les touches ALT + F11 enfoncées dans Excel pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.

VBA : Fractionner un classeur en plusieurs classeurs et les enregistrer dans le même dossier

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter ce code. Le classeur est alors divisé en fichiers Excel distincts, enregistrés dans le même dossier que le classeur d’origine. Voir la capture d’écran :

Remarque : si l’une des feuilles porte le même nom que le classeur, ce code VBA ne fonctionnera pas.

Combiner plusieurs classeurs en un seul classeur

Enregistrer une sélection sous forme de fichier individuel