Comment imprimer plusieurs classeurs à la fois dans Excel ?
Imprimer plusieurs classeurs un par un peut vite devenir fastidieux. Et si vous pouviez imprimer simultanément tous vos classeurs requis ? Cet article vous propose un guide étape par étape pour réaliser une impression groupée de plusieurs classeurs Excel en une seule fois, qu’ils se trouvent dans un même répertoire ou dans des dossiers différents. Cette méthode rationalise votre processus d’impression et vous fait gagner un temps précieux ainsi que des efforts inutiles.
Imprimer les feuilles de calcul actives de plusieurs classeurs en une seule fois
Imprimer toutes les feuilles de plusieurs classeurs à l’aide d’un code VBA
Imprimer les feuilles de calcul actives de plusieurs classeurs en une seule fois
Si vous disposez de plusieurs classeurs contenant de nombreuses feuilles de calcul, mais que vous avez uniquement besoin d’imprimer la feuille active de chaque classeur, vous pouvez résoudre ce problème en suivant les étapes ci-dessous :
1. Placez les classeurs que vous souhaitez imprimer dans un même dossier, assurez-vous qu’ils sont ouverts, puis activez les feuilles à imprimer dans chacun d’eux.
2. Accédez au dossier contenant les classeurs à imprimer, sélectionnez-les tous, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Imprimer dans le menu contextuel (voir capture d’écran) :
Toutes les feuilles de calcul actives des classeurs ouverts seront alors envoyées à l’impression.
- Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.
- Cette méthode n’imprime pas l’intégralité des classeurs : elle se limite aux feuilles de calcul actives de chacun d’eux.
Imprimer des feuilles spécifiques ou toutes les feuilles de plusieurs classeurs avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez imprimer des feuilles spécifiques à partir de classeurs sélectionnés situés dans un ou plusieurs dossiers, les méthodes classiques ne suffiront pas. Heureusement, Kutools pour Excel relève le défi ! Grâce à son outil Assistant d'impression en lot, Kutools pour Excel vous permet d’imprimer l’intégralité des classeurs ou uniquement ceux que vous choisissez, qu’ils soient regroupés dans un même dossier ou répartis dans plusieurs.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Impression > Assistant d'impression en lot.
2. Dans la boîte de dialogue Assistant d'impression en lot – Étape 1 sur 4, sélectionnez le type de fichiers à imprimer. Si tous les fichiers à imprimer se trouvent dans le même répertoire, cliquez, à l’étape 2 de l’assistant, sur le bouton Parcourir pour choisir le dossier contenant les classeurs à imprimer, puis sélectionnez le type de fichier. Vous pouvez imprimer des fichiers xls, CSV, txt, prn ou une combinaison de ces formats. Vous pouvez également spécifier d’autres types de fichiers via l’option « Spécifier l'extension de fichier », selon vos besoins.
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Si vous sélectionnez des fichiers à imprimer situés dans plusieurs répertoires, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers à l’étape 2 de l’assistant pour ajouter les classeurs provenant de différents répertoires.
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3. À l’étape 3 de l’Assistant, sélectionnez le type de tableau à imprimer. Plusieurs types d’impression sont disponibles :
- Imprimer entièrement tous les classeurs
- Imprimer uniquement les feuilles de calcul
- Imprimer Imprimer uniquement les graphiques
- Imprimer Imprimer les feuilles de calcul et les graphiques ensemble
- Imprimez les feuilles de calcul spécifiques en cochant celles que vous souhaitez imprimer dans le volet droit « Liste des classeurs ».
4. Cliquez sur le bouton Suivant. À l’étape 4 de l’assistant, définissez les paramètres d’impression selon vos besoins :
- Options : Mode silencieux : les fichiers destinés à être imprimés ne seront pas ouverts.
- Générer un rapport d'impression : Un rapport sera généré, incluant les informations des fichiers à imprimer ainsi qu'une liste des erreurs survenues.
- Désactiver les macros : Les macros automatiques ne seront pas exécutées dans les classeurs ouverts.
- Mot de passe :Indice de mot de passe : Une boîte de dialogue s’affichera pour vous demander d’entrer le mot de passe afin d’imprimer les fichiers protégés par mot de passe.
- Utilisez ce mot de passe : veuillez saisir le mot de passe pour imprimer les fichiers protégés par un mot de passe.
- Liens et références distantes : les liens et les références distantes seront mis à jour à l’ouverture de chaque fichier.
5. Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer l’impression : vos classeurs seront imprimés intégralement, les uns après les autres.
Imprimer toutes les feuilles de plusieurs classeurs à l’aide d’un code VBA
Si vous souhaitez imprimer toutes les feuilles de plusieurs classeurs, la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas, mais le court code VBA suivant vous permettra de le faire rapidement.
1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre du module.
Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
3. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Toutes les feuilles de calcul des classeurs seront alors imprimées.
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