20+ Exemples de VLOOKUP pour utilisateurs débutants et avancés d’Excel

La fonction VLOOKUP est l’une des plus populaires d’Excel. Ce tutoriel vous guide pas à pas dans son utilisation, avec des dizaines d’exemples, des plus simples aux plus avancés.

Présentation de la fonction VLOOKUP – Syntaxe et arguments

Dans Excel, la fonction RECHERCHEV est l’une des fonctions les plus puissantes et les plus utilisées. Elle permet de rechercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d’une plage de données et de renvoyer la valeur correspondante située sur la même ligne, dans une colonne que vous spécifiez, comme le montre la capture d’écran suivante.

Syntaxe de la fonction VLOOKUP :

Arguments :

Remarques sur la fonction:

Exemples de base de VLOOKUP

Dans cette section, nous explorerons certaines formules VLOOKUP parmi les plus utilisées.

2,1 Recherche VLOOKUP avec correspondance exacte ou approximative

2,1.1 Effectuer une recherche VLOOKUP avec correspondance exacte

Généralement, pour effectuer une recherche avec correspondance exacte à l’aide de la fonction RECHERCHEV, il suffit d’utiliser FAUX comme dernier argument.

Par exemple, pour obtenir les notes de mathématiques correspondant à des numéros d’identification spécifiques, procédez comme suit :

Copiez-collez la formule ci-dessous dans une cellule vide (ici, j’ai sélectionné G2), puis appuyez sur la touche « Entrée » pour obtenir le résultat :

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$7,3,FALSE)

Comment fonctionne la formule VLOOKUP ?

Elle commence par rechercher l’identifiant C1005 dans la colonne la plus à gauche du tableau, en parcourant de haut en bas, et trouve la valeur dans la cellule A6.

Dès qu’il trouve la valeur, il passe à la troisième colonne et en extrait le contenu.

Vous obtiendrez donc le résultat tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

2,1.2 Effectuer une recherche VLOOKUP approximative

La correspondance approximative est utile pour Valeur de recherche entre Plage. Si aucune correspondance exacte n’est trouvée, la fonction VLOOKUP approximative renvoie la plus grande valeur inférieure à la valeur recherchée.

Par exemple, si vous disposez de la plage de données suivante et que les commandes spécifiées ne figurent pas dans la colonne « Commandes », comment obtenir leur remise la plus proche dans la colonne B ?

Étape 1 : Appliquer la formule VLOOKUP et la recopier vers les autres cellules

Copiez et collez la formule suivante dans la cellule de votre choix, puis étirez-la vers le bas à l’aide de la poignée de recopie pour l’appliquer aux autres cellules.

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,TRUE)

Résultat :

Vous obtenez désormais des correspondances approximatives selon les valeurs fournies, voir la capture d’écran :

2,2 Effectuer une recherche VLOOKUP Sensible à la casse dans Excel

Par défaut, la fonction VLOOKUP effectue une recherche insensible à la casse, ce qui signifie qu’elle considère les caractères majuscules et minuscules comme identiques. Parfois, vous pouvez avoir besoin d’une recherche sensible à la casse dans Excel, ce que la fonction VLOOKUP standard ne permet pas. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des fonctions alternatives telles que INDEX et EQUIV combinées à la fonction EXACTE, ou encore les fonctions RECHERCHE et EXACTE.

Par exemple, j’ai le tableau suivant — une plage de données dont la colonne « ID » contient des chaînes de texte entièrement en majuscules ou en minuscules — et je souhaite maintenant obtenir la note correspondante en mathématiques pour l’identifiant donné.

Étape 1 : Appliquer l’une des formules et la recopier vers les autres cellules

Veuillez copier et coller l’une des formules ci-dessous dans une cellule vide là où vous souhaitez afficher le résultat. Ensuite, sélectionnez cette cellule et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées.

Formule 1 : Après avoir collé la formule, appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Entrée ».

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,EXACT(F2,$A$2:$A$10),0))

Formule 2 : Après avoir collé la formule, appuyez sur la touche « Entrée ».

=LOOKUP(2,1/EXACT(F2,$A$2:$A$10),$C$2:$C$10)

Résultat :

Vous obtenez ainsi les résultats souhaités, exactement comme prévu. Voir la capture d’écran :

2,3 Rechercher des valeurs avec VLOOKUP de droite à gauche dans Excel

La fonction RECHERCHEV recherche toujours une valeur dans la colonne la plus à gauche d’une plage de données et renvoie la valeur correspondante située dans une colonne située à sa droite. Si vous souhaitez effectuer une recherche inversée avec RECHERCHEV — c’est-à-dire rechercher une valeur spécifique dans une colonne de droite et obtenir la valeur correspondante dans la colonne la plus à gauche —, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Cliquez pour connaître les détails étape par étape concernant cette tâche…

2,4 Rechercher avec VLOOKUP la deuxième, la nième ou la dernière valeur correspondante dans Excel

Normalement, lorsque plusieurs valeurs correspondantes sont trouvées avec la fonction VLOOKUP, seul le premier enregistrement trouvé est renvoyé. Dans cette section, nous allons expliquer comment obtenir la deuxième, la nième ou la dernière valeur correspondante dans un Plage de données.

2,4.1 Rechercher avec VLOOKUP et renvoyer la 2ᵉ ou la nième valeur correspondante

Supposons que vous disposiez d’une liste de noms en colonne A et des formations qu’ils ont achetées en colonne B. Vous souhaitez désormais identifier la deuxième, ou la nième, formation achetée par un client donné. Voir la capture d’écran :

Ici, la fonction RECHERCHEV ne permet pas de résoudre directement cette tâche, mais vous pouvez utiliser la fonction INDEX comme alternative.

Étape 1 : Appliquer et recopier la formule vers les autres cellules

Par exemple, pour obtenir la deuxième valeur correspondante selon les critères donnés, appliquez la formule suivante dans une cellule vide, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Entrée » pour obtenir le premier résultat. Ensuite, sélectionnez la cellule contenant la formule et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez l’appliquer.

=INDEX($B$2:$B$14,SMALL(IF(E2=$A$2:$A$14,ROW($A$2:$A$14)-ROW($A$2)+1),2))

Résultat :

Toutes les deuxièmes valeurs correspondantes, selon les noms fournis, s’affichent désormais en simultané.

2,4.2 Rechercher avec VLOOKUP et renvoyer la dernière valeur correspondante

Si vous souhaitez effectuer une recherche VLOOKUP et renvoyer la dernière valeur correspondante, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, ce tutoriel « Rechercher avec VLOOKUP et renvoyer la dernière valeur correspondante vous aidera à obtenir cette dernière valeur en détail.

2,5 Rechercher avec VLOOKUP des valeurs correspondantes comprises entre deux valeurs ou deux dates

Parfois, vous pouvez souhaiter rechercher une plage de valeurs comprise entre deux valeurs ou deux dates et obtenir les résultats correspondants, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Dans ce cas, privilégiez la fonction RECHERCHE à la fonction VLOOKUP, à condition que votre tableau soit trié.

2,5.1 Rechercher avec VLOOKUP des valeurs correspondantes comprises entre deux valeurs ou deux dates à l’aide d’une formule

Étape 1 : Organiser les données et appliquer la formule suivante

Votre tableau initial doit être un Plage de données trié. Ensuite, copiez ou saisissez la formule suivante dans une cellule vide. Faites ensuite glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule aux autres cellules nécessaires.

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$6<=E2)/($B$2:$B$6>=E2),$C$2:$C$6)

Résultat :

Vous obtenez désormais tous les enregistrements correspondants selon la valeur fournie, voir la capture d’écran :

2,5.2 Rechercher avec VLOOKUP des valeurs correspondantes comprises entre deux valeurs ou deux dates à l’aide d’une fonctionnalité pratique

Si vous avez du mal à mémoriser ou à comprendre la formule ci-dessus, laissez-moi vous présenter un outil simple : « Kutools pour Excel ». Grâce à sa fonctionnalité « Rechercher des données entre deux valeurs », vous obtenez facilement l’élément correspondant à une valeur ou une date spécifique située entre deux valeurs ou deux dates.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Super RECHERCHEV » > « Rechercher des données entre deux valeurs » pour activer cette fonctionnalité.
2. Ensuite, définissez les opérations dans la boîte de dialogue en fonction de vos données.

2,6 Utiliser des caractères génériques pour des correspondances partielles dans la fonction VLOOKUP

Dans Excel, les caractères génériques peuvent être utilisés dans la fonction VLOOKUP pour effectuer une correspondance partielle sur une valeur recherchée. Par exemple, vous pouvez utiliser VLOOKUP afin de renvoyer une valeur correspondante à partir d’un tableau en vous appuyant sur une partie seulement de la valeur recherchée.

Supposons que vous disposiez d’une plage de données comme illustrée dans la capture d’écran ci-dessous. Comment extraire la note en fonction du prénom (plutôt que du nom complet) dans Excel ?

Étape 1 : Appliquer la formule et la recopier vers les autres cellules

Veuillez copier ou saisir la formule suivante dans une cellule vide, puis faire glisser la poignée de recopie pour appliquer cette formule aux autres cellules nécessaires :

=VLOOKUP(E2&"*", $A$2:$C$11, 3, FALSE)

Résultat :

Toutes les notes correspondantes ont été renvoyées, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

2,7 Rechercher avec VLOOKUP des valeurs provenant d’une autre feuille de calcul

Généralement, vous travaillez avec plusieurs feuilles de calcul. La fonction RECHERCHEV vous permet de rechercher des données situées dans une autre feuille exactement comme si elles se trouvaient dans la même feuille.

Par exemple, vous disposez de deux feuilles de calcul, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour rechercher et récupérer les données correspondantes depuis la feuille spécifiée, suivez ces étapes :

Étape 1 : Appliquer la formule et la recopier vers les autres cellules

Saisissez ou copiez la formule ci-dessous dans une cellule vide pour obtenir les éléments correspondants, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez l’appliquer.

=VLOOKUP(A2,'Data sheet'!$A$2:$C$15,3,0)

Résultat :

Vous obtenez les résultats correspondants souhaités, voir la capture d’écran :

2,8 Rechercher avec VLOOKUP des valeurs provenant d’un autre classeur

Cette section explique comment utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher et renvoyer des valeurs correspondantes à partir d’un autre classeur.

Par exemple, supposons que vous disposiez de deux classeurs. Le premier contient une liste de produits et leurs coûts respectifs. Dans le second classeur, vous souhaitez extraire le coût correspondant à chaque produit, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Étape 1 : Appliquer la formule

Ouvrez les deux classeurs que vous souhaitez utiliser, puis appliquez la formule suivante dans une cellule du second classeur pour afficher le résultat. Ensuite, étirez-la ou copiez-la vers les autres cellules concernées.

=VLOOKUP(B2,'[Product list.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$6,2,0)

Résultat :

2,9 Renvoyer une cellule vide ou un texte spécifique à la place de 0 ou de l’erreur #N/A

Généralement, lorsque vous utilisez la fonction VLOOKUP pour renvoyer une valeur correspondante, une cellule vide dans la plage de données renvoie 0, tandis qu’une valeur introuvable génère une erreur #N/A, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Si vous préférez afficher une cellule vide ou une valeur personnalisée à la place de 0 ou de #N/A, ce tutoriel « VLOOKUP : renvoyer une cellule vide ou une valeur spécifique à la place de 0 ou de #N/A» vous sera particulièrement utile.

Exemples avancés de VLOOKUP

3,1 Recherche bidimensionnelle (VLOOKUP en ligne et en colonne)

Parfois, vous pouvez avoir besoin d’effectuer une recherche bidimensionnelle, c’est-à-dire rechercher une valeur à la fois dans une ligne et dans une colonne. Par exemple, si vous disposez du tableau suivant Plage de données, vous pouvez avoir besoin d’obtenir la valeur d’un produit particulier pour un trimestre donné. Cette section présente une formule permettant de réaliser cette opération dans Excel.

Dans Excel, combinez les fonctions RECHERCHEV et EQUIV pour réaliser une recherche selon deux critères.

Veuillez saisir la formule suivante dans une cellule vide, puis appuyer sur la touche « Entrée » pour obtenir le résultat.

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$7, MATCH(H1, $A$2:$E$2, 0), FALSE)

3,2 Valeur correspondante avec RECHERCHEV selon deux critères ou plus

Il est facile de rechercher une valeur correspondante selon un seul critère, mais que faire lorsqu’on en a deux ou plus ?

3,2.1 Valeur correspondante avec RECHERCHEV selon deux critères ou plus à l’aide de formules

Dans ce cas, les fonctions RECHERCHE, EQUIV et INDEX d’Excel vous permettent de résoudre cette tâche rapidement et facilement.

Par exemple, voici le tableau de données ci-dessous. Pour obtenir le prix correspondant en fonction d’un produit et d’une taille spécifiques, les formules suivantes vous seront utiles.

Étape 1 : Appliquez l’une des formules ci-dessous

Formule 1 : Saisissez la formule ci-dessous et appuyez sur « Entrée ».

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=G1)/($B$2:$B$12=G2),($D$2:$D$12))

Formule 2 : Saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur « Ctrl » + « Maj » + « Entrée ».

=INDEX($D$2:$D$12,MATCH(1,($A$2:$A$12=G1)*($B$2:$B$12=G2),0))

Résultat :

3,2.2 Valeur correspondante avec RECHERCHEV selon deux critères ou plus avec Kutools pour Excel

Il peut être difficile de mémoriser les formules complexes présentées ci-dessus, surtout lorsqu’elles doivent être appliquées à plusieurs reprises — ce qui nuit à votre efficacité. Heureusement, « Kutools pour Excel » intègre une fonctionnalité intuitive : la « Recherche multi-conditionnelle », qui vous permet d’obtenir instantanément le résultat correspondant à un ou plusieurs critères, en seulement quelques clics.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Super RECHERCHEV » > « Recherche - Recherche multi-conditionnelle » pour activer cette fonctionnalité.
2. Ensuite, définissez les opérations dans la boîte de dialogue en fonction de vos données.

3,3 RECHERCHEV pour renvoyer plusieurs valeurs selon un ou plusieurs critères

Dans Excel, la fonction RECHERCHEV recherche une valeur et ne renvoie que la première correspondance lorsqu’il existe plusieurs résultats. Parfois, vous souhaitez récupérer toutes les valeurs correspondantes — qu’elles soient affichées dans une ligne, une colonne ou une seule cellule. Cette section explique comment renvoyer plusieurs valeurs correspondantes selon une ou plusieurs conditions dans un classeur.

3,3.1 RECHERCHEV de toutes les valeurs correspondantes selon une ou plusieurs conditions horizontalement

Supposons que vous disposiez d’un tableau contenant des pays, des villes et des noms dans la plage A1:C14. Vous souhaitez maintenant afficher horizontalement tous les noms correspondant aux « États-Unis », comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour réaliser cette opération, veuillez cliquer ici pour obtenir la procédure pas à pas.

3,3.2 RECHERCHEV de toutes les valeurs correspondantes selon une ou plusieurs conditions verticalement

Si vous devez effectuer une recherche avec RECHERCHEV et renvoyer toutes les valeurs correspondantes verticalement selon des critères spécifiques, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, cliquez ici pour découvrir la solution détaillée.

3,3.3 RECHERCHEV de toutes les valeurs correspondantes selon une ou plusieurs conditions dans une seule cellule

Si vous souhaitez effectuer une recherche avec RECHERCHEV et renvoyer plusieurs valeurs correspondantes dans une seule cellule en les séparant par un délimiteur personnalisé, la nouvelle fonction TEXTEJOIN vous permet de résoudre cette tâche rapidement et facilement.

3,4 RECHERCHEV pour renvoyer les Ligne entière d’une cellule correspondante

Dans cette section, je vais vous expliquer comment récupérer la ligne entière correspondant à une valeur à l’aide de la fonction RECHERCHEV.

Étape 1 : Appliquez la formule suivante

Veuillez copier ou saisir la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis appuyez sur la touche « Entrée » pour obtenir la première valeur. Ensuite, faites glisser la cellule contenant la formule vers la droite jusqu’à ce que l’ensemble des données de la ligne s’affiche.

=VLOOKUP($F$2,$A$1:$D$12,COLUMN(A1),FALSE)

Résultat :

Vous pouvez désormais constater que les données de la ligne entière sont renvoyées. Voir la capture d’écran :

3,5 RECHERCHEV imbriquée dans Excel

Parfois, il vous faut rechercher des valeurs interconnectées entre plusieurs tableaux. Dans ce cas, imbriquez plusieurs fonctions RECHERCHEV pour obtenir la valeur finale.

Par exemple, j’ai une feuille de calcul contenant deux tableaux distincts. Le premier liste tous les noms de produits avec leur commercial respectif. Le second indique le total des ventes de chaque commercial. Si vous souhaitez connaître les ventes de chaque produit, comme illustré dans la capture d’écran suivante, vous pouvez imbriquer la fonction RECHERCHEV pour accomplir cette tâche.

La formule générique pour une fonction RECHERCHEV imbriquée est la suivante :

Étape 1 : Appliquez et remplissez la formule suivante

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez l’appliquer.

=VLOOKUP(VLOOKUP(G3,$A$3:$B$7,2,0),$D$3:$E$7,2,0)

Résultat :

Vous obtiendrez alors le résultat illustré dans la capture d’écran suivante :

3,6 Vérifier si une valeur existe selon une liste de données dans une autre colonne

La fonction RECHERCHEV vous permet également de vérifier la présence de valeurs en vous appuyant sur une liste située dans une autre colonne. Par exemple, vous pouvez rechercher les noms de la colonne C et obtenir simplement « Oui » ou « Non », selon que chaque nom figure ou non dans la colonne A, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Étape 1 : Appliquez la formule suivante

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées.

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$10,1,FALSE)), "No", "Yes")

Résultat :

Vous obtiendrez ainsi le résultat souhaité. Voir la capture d’écran :

3,7 RECHERCHEV et somme de toutes les valeurs correspondantes dans des lignes ou des colonnes

Lorsque vous travaillez avec des données numériques, il peut être utile d’extraire des valeurs correspondantes d’un tableau et d’en faire la somme sur plusieurs colonnes ou lignes. Cette section vous présente quelques formules efficaces pour accomplir cette tâche.

3,7.1 RECHERCHEV et somme de toutes les valeurs correspondantes dans une ligne ou plusieurs lignes

Supposons que vous disposiez d’une liste de produits accompagnée de leurs ventes sur plusieurs mois, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Votre objectif est désormais d’additionner l’ensemble des commandes de tous les mois pour chaque produit donné.

Étape 1 : Appliquez la formule suivante

Veuillez copier ou saisir la formule suivante dans une cellule vide, puis appuyer simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée pour obtenir le premier résultat. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas afin d’appliquer cette formule aux autres cellules nécessaires.

=SUM(VLOOKUP(H2, $A$2:$F$9, {2,3,4,5,6}, FALSE))

Résultat :

Toutes les valeurs de la ligne correspondant à la première occurrence ont été additionnées. Voir la capture d’écran :

3,7.2 RECHERCHEV et somme de toutes les valeurs correspondantes dans une colonne ou plusieurs colonnes

Si vous souhaitez additionner les valeurs totales pour des mois spécifiques, comme le montre la capture d’écran ci-dessous, la fonction RECHERCHEV classique ne suffira pas. Vous devrez alors combiner les fonctions SOMME, INDEX et EQUIV afin de créer une formule sur mesure.

Étape 1 : Appliquez la formule suivante

Appliquez la formule ci-dessous dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’étendre aux autres cellules.

=SUM(INDEX($B$2:$F$9,0,MATCH(H2,$B$1:$F$1,0)))

Résultat :

Les premières valeurs correspondant au mois indiqué dans une colonne ont désormais été additionnées. Voir la capture d’écran :

3,7.3 RECHERCHEV et somme de la première ou de toutes les valeurs correspondantes avec Kutools pour Excel

Les formules ci-dessus peuvent être difficiles à retenir. Dans ce cas, nous vous recommandons une fonctionnalité puissante : « Recherche et somme » de Kutools pour Excel. Grâce à elle, effectuez une recherche avec RECHERCHEV et additionnez la première ou l’ensemble des valeurs correspondantes, dans des lignes ou des colonnes, de la manière la plus simple qui soit.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Super RECHERCHEV » > « Recherche et somme » pour activer cette fonctionnalité.
2. Ensuite, définissez les opérations dans la boîte de dialogue selon vos besoins.

3,7.4 RECHERCHEV et somme de toutes les valeurs correspondantes à la fois dans des lignes et des colonnes

Si vous souhaitez additionner des valeurs en croisant une correspondance de colonne et de ligne — par exemple, obtenir le total du produit « Pull » pour le mois de mars, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Vous pouvez alors utiliser la fonction SOMMEPROD pour réaliser cette tâche.

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule, puis appuyer sur la touche « Entrée » pour obtenir le résultat. Voir la capture d’écran :

=SUMPRODUCT(($B$2:$F$9)*($B$1:$F$1=I2)*($A$2:$A$9=H2))

3,8 RECHERCHEV pour fusionner deux tableaux selon Colonne clé

Dans votre travail quotidien d’analyse de données, vous pouvez avoir besoin de regrouper toutes les informations pertinentes dans un seul tableau à l’aide d’une ou plusieurs colonnes clés. Pour ce faire, privilégiez les fonctions INDEX et EQUIV à la fonction RECHERCHEV.

3,8.1 RECHERCHEV pour fusionner deux tableaux selon un Colonne clé

Par exemple, vous disposez de deux tableaux : le premier liste les produits et leurs noms, tandis que le second associe les produits à leurs commandes. Vous souhaitez désormais les fusionner en un seul tableau en les reliant grâce à la colonne commune « Produit ».

Étape 1 : Appliquez la formule suivante

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’aux cellules concernées.

=INDEX($F$2:$F$8, MATCH($A2, $E$2:$E$8, 0))

Résultat :

Vous obtenez désormais un tableau fusionné, où la colonne « Commandes » est jointe au premier tableau à l’aide de la colonne clé.

3,8.2 RECHERCHEV pour fusionner deux tableaux selon plusieurs Colonne clé

Si les deux tableaux que vous souhaitez joindre contiennent plusieurs colonnes clés, suivez les étapes ci-dessous pour les fusionner en fonction de ces colonnes communes.

La formule générique est la suivante :

Étape 1 : appliquez la formule suivante

Veuillez saisir la formule ci-dessous dans une cellule vide où vous souhaitez afficher le résultat, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Entrée » pour obtenir la première valeur correspondante. Voir la capture d’écran :

=INDEX($E$2:$G$9, MATCH(1, ($A2=$E$2:$E$9) * ($B2=$F$2:$F$9), 0), 3)

Étape 2 : étendez la formule aux autres cellules

Ensuite, sélectionnez la première cellule contenant la formule et faites glisser la poignée de recopie pour copier cette formule vers les autres cellules selon vos besoins :

3,9 Recherche VLOOKUP de valeurs correspondantes sur plusieurs feuilles de calcul

Rechercher des valeurs avec VLOOKUP sur plusieurs feuilles de calcul Avez-vous déjà eu besoin d’effectuer une recherche VLOOKUP sur plusieurs feuilles Excel ? Par exemple, si vous disposez de trois feuilles contenant des plages de données et que vous souhaitez récupérer des valeurs spécifiques à partir de critères présents dans ces feuilles, suivez notre tutoriel pas à pas pour accomplir cette tâche.

Les valeurs correspondantes renvoyées par VLOOKUP conservent la mise en forme des cellules

Lors de la recherche de valeurs correspondantes, la mise en forme d’origine, telle que Couleur de la police, Couleur de fond, le format des données, etc., n’est pas conservée. Cette section présente quelques astuces permettant de conserver la mise en forme des cellules ou des données.

4,1 Recherche VLOOKUP de la valeur correspondante tout en conservant la couleur de cellule et la mise en forme du texte

Comme chacun le sait, la fonction RECHERCHEV classique ne permet de récupérer que la valeur correspondante depuis une autre plage de données. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez obtenir cette valeur accompagnée de sa mise en forme d’origine — notamment la couleur de remplissage, la couleur de la police et le style de celle-ci. Dans cette section, nous vous expliquons comment récupérer des valeurs correspondantes tout en conservant fidèlement leur mise en forme dans Excel.

Procédez comme suit pour rechercher et renvoyer la valeur correspondante accompagnée de sa mise en forme :

Étape 1 : copiez le code 1 dans le module de feuille

1. Dans la feuille de calcul contenant les données à rechercher avec VLOOKUP, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez « Afficher le code » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
   
2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » qui s’ouvre, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
3. Code VBA 1 : VLOOKUP pour récupérer la mise en forme des cellules avec la valeur recherchée

4. Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   'Updateby Extendoffice
       Dim I As Long
       Dim xKeys As Long
       Dim xDicStr As String
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       xKeys = UBound(xDic.Keys)
       If xKeys >= 0 Then
           For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
               xDicStr = xDic.Items(I)
               If xDicStr <> "" Then
                   Range(xDic.Keys(I)).Interior.Color = _
                   Range(xDic.Items(I)).Interior.Color
                   Range(xDic.Keys(I)).Font.FontStyle = _
                   Range(xDic.Items(I)).Font.FontStyle
                   Range(xDic.Keys(I)).Font.Size = _
                   Range(xDic.Items(I)).Font.Size
                   Range(xDic.Keys(I)).Font.Color = _
                   Range(xDic.Items(I)).Font.Color
                   Range(xDic.Keys(I)).Font.Name = _
                   Range(xDic.Items(I)).Font.Name
                   Range(xDic.Keys(I)).Font.Underline = _
                   Range(xDic.Items(I)).Font.Underline
               Else
                   Range(xDic.Keys(I)).Interior.Color = xlNone
               End If
           Next
           Set xDic = Nothing
       End If
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

5. 

Étape 2 : copiez le code 2 dans la fenêtre du module

1. Toujours dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre « Module ».
2. Code VBA 2 : VLOOKUP pour récupérer la mise en forme des cellules avec la valeur recherchée

3. Public xDic As New Dictionary
   Function LookupKeepFormat (ByRef FndValue, ByRef LookupRng As Range, ByRef xCol As Long)
       Dim xFindCell As Range
       On Error Resume Next
       Set xFindCell = LookupRng.Find(FndValue, , xlValues, xlWhole)
       If xFindCell Is Nothing Then
           LookupKeepFormat = ""
           xDic.Add Application.Caller.Address, ""
       Else
           LookupKeepFormat = xFindCell.Offset(0, xCol - 1).Value
           xDic.Add Application.Caller.Address, xFindCell.Offset(0, xCol - 1).Address
       End If
   End Function
   

4. 

Étape 3 : sélectionnez l’option relative au projet VBA

1. Après avoir inséré les codes ci-dessus, cliquez sur « Outils » > « Références » dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », puis cochez la case « Microsoft Scripting Runtime » dans la boîte de dialogue « Références – VBAProject ». Voir captures d’écran :
2. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue, puis sur « Sauvegarder » et fermez la fenêtre de code.

Étape 4 : saisissez la formule permettant d’obtenir le résultat

1. Retournez maintenant à la feuille de calcul et appliquez la formule suivante, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour obtenir tous les résultats avec leur mise en forme. Voir la capture d’écran :
   

   =LookupKeepFormat(E2,$A$1:$C$10,3)

   
   

4,2 Conserver le Format de date d’une recherche VLOOKUP Valeur de retour

Lorsque vous utilisez la fonction VLOOKUP pour rechercher et renvoyer une valeur au format date, le résultat peut s’afficher sous forme de nombre. Pour conserver le format date dans la valeur renvoyée, imbriquez la fonction VLOOKUP dans la fonction TEXTE.

Étape 1 : appliquez la formule suivante

Veuillez appliquer la formule ci-dessous dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie afin de l’étendre aux autres cellules.

=TEXT(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE),"mm/dd/yyyy")

Résultat :

Toutes les dates correspondantes ont été renvoyées, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

4,3 Renvoyer le Commentaire à partir d’une recherche VLOOKUP

Avez-vous déjà eu besoin de récupérer simultanément la valeur d’une cellule correspondante et son commentaire associé à l’aide de VLOOKUP dans Excel, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous ? Si tel est le cas, la fonction personnalisée fournie ci-après vous permettra d’accomplir cette tâche avec facilité.

Étape 1 : copiez le code dans un module

1. Appuyez sur les touches « ALT » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez-collez le code suivant dans la fenêtre « Module ».
   Code VBA : recherche VLOOKUP et renvoi de la valeur correspondante avec Commentaire :

   Function VlookupComment(LookVal As Variant, FTable As Range, FColumn As Long, FType As Long) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim xRet As Variant 'could be an error
       Dim xCell As Range
       xRet = Application.Match(LookVal, FTable.Columns(1), FType)
       If IsError(xRet) Then
           VlookupComment = "Not Found"
       Else
           Set xCell = FTable.Columns(FColumn).Cells(1)(xRet)
           VlookupComment = xCell.Value
           With Application.Caller
               If Not .Comment Is Nothing Then
                   .Comment.Delete
               End If
               If Not xCell.Comment Is Nothing Then
                   .AddComment xCell.Comment.Text
               End If
           End With
       End If
   End Function

3. Ensuite, Sauvegarder et fermer la fenêtre de code.

Étape 2 : saisissez la formule pour obtenir le résultat

1. Saisissez maintenant la formule suivante, puis faites glisser la poignée de recopie pour l’appliquer aux autres cellules : vous obtiendrez ainsi à la fois les valeurs correspondantes et leurs commentaires associés. Voir la capture d’écran :
   

   =vlookupcomment(D2,$A$2:$B$9,2,FALSE)

   
   

4,4 Recherche VLOOKUP de nombres stockés sous forme de texte

Par exemple, si votre plage de données contient des numéros d’identification au format numérique dans le tableau d’origine, mais que les cellules utilisées pour la recherche les stockent sous forme de texte, la fonction VLOOKUP classique risque de renvoyer une erreur #N/A. Pour récupérer les bonnes informations dans ce cas, vous pouvez imbriquer les fonctions TEXTE et CNUM directement dans VLOOKUP. Voici la formule qui vous permet d’obtenir le résultat souhaité :

Étape 1 : appliquez et étendez la formule suivante

Veuillez appliquer la formule suivante dans une cellule vide, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour la copier.

=IFERROR(VLOOKUP(VALUE(D2),$A$2:$B$8,2,0),VLOOKUP(TEXT(D2,0),$A$2:$B$8,2,0))

Résultat :

Vous obtenez désormais les résultats corrects, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :