Supprimer les espaces dans les cellules Excel – Espaces avant, Espaces après, espaces superflus ou tous les espaces

Parfois, lorsque des données sont copiées depuis d’autres applications et collées dans une feuille de calcul, des problèmes peuvent survenir si des espaces superflus sont importés inconsciemment avec les données. Par exemple, lorsqu’on additionne deux cellules contenant des nombres incluant Espaces avant, le résultat obtenu sera 0 au lieu du résultat correct ; ou encore, une comparaison entre deux cellules identiques donnera un résultat erroné si l’une d’elles contient des espaces initiaux ou Espaces après. Comment supprimer ces espaces ? Ce tutoriel présente plusieurs méthodes.

Supprimer les espaces superflus, y compris les espaces initiaux, finaux et les espaces multiples entre les mots, des cellules

Supposons que vous ayez une colonne de cellules contenant des espaces initiaux, des espaces finaux et plusieurs espaces superflus entre les mots. La fonction SUPPRESPACE (TRIM) vous permet d’éliminer facilement tous ces espaces inutiles.

Sélectionnez une cellule vide, saisissez-y =TRIM(B3), puis appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules. Voir capture d’écran :
Remarque : B3 est la cellule contenant le texte dont vous souhaitez supprimer les espaces.

Tous les espaces superflus — y compris les espaces initiaux, finaux et les espaces multiples entre les mots — ont désormais été supprimés des cellules spécifiées.

Remarque : Cette opération doit être effectuée dans une nouvelle colonne. Après avoir supprimé tous les espaces superflus, remplacez les données d’origine par les données nettoyées en appuyant sur Ctrl+C, en sélectionnant la plage de données d’origine, en cliquant avec le bouton droit, puis en choisissant Valeurs dans la section Collage sélectif.

Supprimer uniquement les Espaces avant des cellules

Dans certains cas, vous devrez peut-être supprimer uniquement les espaces en début de chaîne tout en conservant tous les espaces intermédiaires dans les cellules, comme illustré ci-dessous. Cette section propose une autre formule ainsi qu’un code VBA pour résoudre ce problème.

Utiliser la fonction STXT (MID) pour supprimer uniquement les Espaces avant

Sélectionnez une cellule vide (ici, j’ai choisi la cellule D3), copiez la formule ci-dessous dans cette cellule, puis appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

Dans cette formule, B3 est la cellule contenant le texte dont vous souhaitez supprimer les espaces avant.

Remarque : Cette opération doit être effectuée dans une nouvelle colonne. Après avoir supprimé tous les espaces en début de chaîne, remplacez les données d’origine par les données nettoyées, sans formules.

Utiliser un code VBA pour supprimer uniquement les Espaces avant

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les cellules dont vous souhaitez supprimer les espaces en début de texte, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’ouvre ; veuillez sélectionner les cellules contiguës dont vous souhaitez supprimer les espaces avant, puis cliquez sur le bouton OK.

Vous constatez désormais que seuls les espaces en début de cellule ont été supprimés des cellules sélectionnées.

Supprimer uniquement les Espaces après des cellules

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les cellules dont vous souhaitez supprimer les Espaces avant, puis appuyez sur les touches Alt+F11pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion>Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Une boîte de dialogue Kutools pour Excel s’ouvre. Veuillez sélectionner les cellules contiguës dont vous souhaitez supprimer les espaces situés après, puis cliquez sur le bouton OK. Vous constatez désormais que seuls les espaces situés après ont été supprimés des cellules sélectionnées.

Supprimer tous les espaces des cellules

Si vous souhaitez supprimer tous les espaces dans des cellules spécifiques, les méthodes présentées dans cette section vous seront particulièrement utiles.

Utiliser la fonction SUBSTITUE (SUBSTITUTE) pour supprimer tous les espaces des cellules

=SUBSTITUTE()text, old_text, new_text, [instance_num])

Sélectionnez une cellule vide, copiez-y la formule ci-dessous et appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules.

=SUBSTITUTE(B3,« »,«»)

Conseils : dans cette formule, B3 est la cellule contenant le texte dont vous souhaitez supprimer tous les espaces ;
         « » (un espace entre guillemets doubles) représente ici les espaces que vous voulez supprimer ;
         «» signifie que vous allez remplacer tous les espaces par rien.

Vous constatez alors que tous les espaces dans les cellules spécifiées disparaissent instantanément.

Remarque : cette opération doit être effectuée dans une nouvelle colonne. Une fois tous les espaces supprimés, remplacez les données d’origine par les données nettoyées, sans formules.

Utilisez la fonction Rechercher et remplacer pour supprimer tous les espaces des cellules

Outre la fonction SUBSTITUE mentionnée ci-dessus, la fonctionnalité Rechercher et remplacer peut également vous aider à supprimer tous les espaces des cellules.

1. Sélectionnez les cellules contenant les espaces que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

2. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous l’onglet Remplacer, saisissez un espace dans la zone Rechercher, laissez la zone Remplacer par vide, puis cliquez sur le bouton Tout remplacer.

Supprimez facilement les espaces en début, en fin, les espaces superflus et tous les espaces des cellules avec Kutools

1. Sélectionnez une plage ou plusieurs plages contenant les cellules à partir desquelles vous souhaitez supprimer les espaces, puis cliquez sur Kutools > Texte > Supprimer les espaces. Voir la capture d’écran :

2. Vous remarquerez qu’il existe 5 options dans la boîte de dialogue Supprimer les espaces :

• Pour supprimer uniquement les Espaces avant, cochez l’option Espaces avant;
• Pour supprimer uniquement les Espaces après, cochez l’option Espaces après;
• Pour supprimer à la fois les Espaces avant et les Espaces après, cochez l’option Espaces initiaux et Espaces après;
• Pour supprimer tous les espaces superflus (y compris les espaces initiaux, finaux et les espaces multiples entre les mots), cochez l’option Tous les espaces superflus;
• Pour supprimer tous les espaces, cochez l’option Tous les espaces.

Cliquez ensuite sur le bouton OK pour lancer l’opération.

Autres cas pratiques liés aux espaces dans Excel

Outre la suppression des espaces dans les cellules, vous est-il déjà arrivé de devoir les compter, en ajouter ou les remplacer par d’autres caractères ? La solution ci-dessous pourrait considérablement accélérer votre travail sous Excel.

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