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Filtrer des données dans Excel – facile et complet

AuteurSiluvia Date de modification

La commande Filtre d’Excel permet de filtrer une Données dans la sélection ou un tableau afin d’afficher uniquement les données souhaitées et de masquer le reste. Vous pouvez utiliser ses opérateurs intégrés pour filtrer facilement des nombres, du texte ou des dates, par exemple tous les nombres qui Supérieur ou égal à un certain seuil, du texte commençant, se terminant ou contenant un caractère ou un mot spécifique, ou encore afficher uniquement les lignes dont la Date d'échéance est antérieure ou postérieure à une date donnée, etc. Une fois qu’un filtre est appliqué à une Données dans la sélection ou à un tableau, si les données changent, vous pouvez soit réappliquer le filtre pour inclure les nouvelles données, soit effacer le filtre pour afficher l’ensemble des données.

Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment ajouter, utiliser ou supprimer des filtres dans Excel. Nous vous guidons également pour optimiser la fonctionnalité de filtrage et résoudre des problèmes Excel plus complexes.

Table des matières :[ Masquer ]

( rubrique dans la table des matières ci-dessous ou à droite pour accéder au chapitre correspondant.)

1. Comment ajouter un groupe dans Excel ?

Pour filtrer des données dans une sélection ou un tableau, vous devez d’abord ajouter un groupe à vos données. Cette section présente trois méthodes pour ajouter un groupe dans Excel.

1,1 Commande Filtre sous l’onglet Données

Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».

1,2 Commande Filtre sous l’onglet Accueil

Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur « Accueil » > « Trier et filtrer » > « Filtre ».

1,3 Ajouter un groupe avec un raccourci

Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau que vous souhaitez filtrer, puis appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + L.

Après avoir appliqué l’une des opérations ci-dessus, des flèches déroulantes apparaîtront dans les en-têtes de colonne des cellules sélectionnées.


2. Comment appliquer un filtre dans Excel avec un ou plusieurs critères ?

Une fois le filtre ajouté, vous devez l’appliquer manuellement. Cette section explique comment appliquer un filtre à une ou plusieurs colonnes dans Excel.

2,1 Appliquer un filtre à une seule colonne (un critère)

Si vous souhaitez appliquer le filtre à une seule colonne — par exemple, filtrer les données de la colonne C, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous — rendez-vous dans cette colonne, puis procédez comme suit.

  1. 1) Cliquez sur la flèche déroulante située dans l’en-tête de colonne.
  2. 2) Définissez une condition de filtre adaptée à vos besoins.
  3. 3) Cliquez sur le bouton « OK » pour démarrer le filtrage. Voir la capture d’écran :

Le filtre est désormais appliqué à la colonne C. Seules les données répondant aux conditions de filtrage seront affichées ; les autres seront masquées.

Une fois le filtre appliqué, la flèche déroulante se transforme en icône de filtre .

Il est très pratique que, lorsque vous placez le curseur sur l’icône de filtre, les conditions de filtrage que vous avez définies s’affichent sous forme d’infobulle, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Ainsi, si vous oubliez les critères appliqués à un filtre, il vous suffit de survoler son icône avec le curseur.

2,2 Appliquer un filtre avec plusieurs critères à plusieurs colonnes (critères multiples)

2,2.1 Appliquer un filtre avec plusieurs critères à plusieurs colonnes une par une

Pour appliquer un filtre à plusieurs colonnes selon différents critères, il vous suffit de répéter la méthode ci-dessus colonne par colonne.

Après avoir appliqué un filtre à plusieurs colonnes, vous remarquerez que les flèches déroulantes des colonnes filtrées sont remplacées par des icônes de filtre.

2,2.2 Appliquer simultanément un filtre avec plusieurs critères à plusieurs colonnes

Avec la méthode précédente, vous devez appliquer le filtre colonne par colonne, et surtout, elle ne prend en charge que les critères de type « ET ». Découvrez ici des méthodes qui vous permettent non seulement d’appliquer un filtre simultanément à plusieurs colonnes, mais aussi de combiner librement les critères « ET » et « OU ».

Supposons que vous disposiez d’un tableau de données tel que présenté dans la capture d’écran ci-dessous, et que vous souhaitiez filtrer les lignes selon plusieurs critères répartis sur différentes colonnes : « Produit = AAA-1 » et « Commande > 80 », ou encore « Prix total > 10 000 ». Voici quelques méthodes efficaces pour y parvenir.

Capture d’écran d’un tableau de données montrant la configuration de plusieurs critères de filtre dans Excel

2,2.2,1 Appliquer un filtre à plusieurs colonnes avec la fonction Filtre avancé

La fonction Filtre avancé est la solution idéale pour résoudre ce problème. Suivez simplement ces étapes, une par une.

1. Commencez par définir vos critères directement dans la feuille de calcul, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran illustrant la création de critères pour le filtre avancé dans Excel

Remarque : pour les critères « ET », saisissez les valeurs correspondantes dans des cellules différentes de la même ligne. Pour les critères « OU », placez les valeurs sur une ligne distincte.

2. Cliquez sur « Données » > « Avancé » pour activer la fonction « Filtre avancé ».

Capture d’écran de la fonction Filtre avancé située sous l’onglet Données dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », configurez les paramètres comme suit :

3,1) Dans la section « Action », sélectionnez l’option « Filtrer la liste sur place » ;
3,2) Dans la zone « Plage de la liste », sélectionnez Plage de données d'origine ou le tableau que vous souhaitez filtrer (ici, je sélectionne A1:D9) ;
3,3) Dans la zone « Plage des critères », sélectionnez la plage contenant les critères que vous avez créés à l’étape 1 ;
3,4) Cliquez sur le bouton « OK ».

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre avancé dans Excel avec les options de filtre définies

Les colonnes sont désormais filtrées simultanément selon les critères indiqués, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran de colonnes filtrées dans Excel affichant les données correspondant aux critères spécifiés

2,2.2,2 Appliquer facilement un filtre à plusieurs colonnes grâce à un outil exceptionnel

Étant donné que les critères « ET » et « OU » des conditions de filtrage sont complexes à gérer avec la méthode classique, nous vous recommandons vivement la fonction « Super Filtre » de Kutools pour Excel. Grâce à cette fonctionnalité, appliquez facilement des filtres sur plusieurs colonnes combinant à la fois des critères « ET » et « OU » directement dans Excel.

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1. Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Super Filtre ».

Capture d’écran de la fonction Super filtre accessible via l’onglet Kutools Plus dans Excel

Le volet « Super Filtre » s’affiche alors à droite de votre feuille de calcul.

Par défaut, deux groupes de critères vides sont ajoutés dans le volet « Super Filtre », reliés par une relation « OU ». À l’intérieur de chaque groupe, les critères sont combinés par une relation « ET ». Vous pouvez ajuster la relation entre les groupes selon vos besoins.

Capture d’écran du volet Super filtre affichant des groupes de critères vides par défaut dans Excel

2. Dans le volet « Super Filtre », définissez les conditions de filtrage comme suit.

2,1) Cochez la case « Spécifié », cliquez sur le Capture d’écran du bouton Sélectionner la plage dans le volet Super filtrebouton pour sélectionner la plage ou le tableau d’origine que vous allez filtrer ;
2,2) Dans la section « Relation » Liste déroulante, choisissez « Ou » ;
3,3) Cliquez sur la première ligne vide du premier groupe, puis définissez les critères selon vos besoins ;

Conseil : le premier Liste déroulante concerne les en-têtes de colonne, le deuxième concerne Type de filtre (vous pouvez choisir « Texte », « Nombre », « Date », « Année », « Format de texte », etc. dans cette liste déroulante), le troisième concerne les types de critères, et la dernière zone de texte sert à saisir la valeur du critère.

Comme dans l’exemple ci-dessus, je sélectionne successivement « Produit » > « Texte » > « Égal à » dans les trois listes déroulantes, puis je saisis « AAA-1 » dans la zone de texte. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la configuration des critères dans le volet Super filtre pour filtrer selon Produit égal à AAA-1 dans Excel

2,4) Continuez à créer les autres critères, et les critères « Ou » doivent être créés sur une Nouveau groupe. Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, tous les critères sont créés. Vous pouvez supprimer le critère vide des groupes.
2,5) Cliquez sur le bouton « Filtrer » pour Démarrer le filtrage.

Capture d’écran du volet Super filtre de Kutools affichant des critères de filtre entièrement configurés

Seules les données correspondantes s’affichent désormais dans la plage de données d’origine, les autres étant masquées. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des données filtrées dans Excel après utilisation de la fonction Super filtre de Kutools

Conseil : grâce à cette fonction pratique, vous pouvez ajouter davantage de critères dans un groupe, créer de nouveaux groupes, enregistrer le scénario actuel pour une utilisation future, etc. Cet outil indispensable vous fera gagner un temps précieux et renforcera votre efficacité.

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3. Comment utiliser le filtre dans Excel ?

Dans cette section, découvrez comment utiliser la commande Filtre pour trier efficacement vos données : texte, nombres, dates et formats.

3,1 Filtrer des valeurs textuelles

3,1.1 Filtrer les cellules contenant du texte selon des critères spécifiques (commence par, se termine par, contient, etc.)

En réalité, l’opérateur de filtre intégré « Filtres texte » propose de nombreux critères pratiques pour filtrer facilement du texte. Imaginons que vous souhaitiez afficher uniquement les cellules commençant par un caractère spécifique, comme « J ». Voici comment procéder :

1. Ajoutez un filtre à l’en-tête de colonne de la plage de données d’origine.Cliquez ici pour savoir comment ajouter un filtre à l’en-tête de colonne.

2. Cliquez sur la flèche déroulante située dans la cellule d’en-tête pour faire apparaître le menu de filtre.

3. Cliquez sur « Filtres texte » > « Commence par ».

4. Dans la boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé », saisissez le caractère spécifique (ici, « J ») dans la zone de texte, puis cliquez sur « OK ».

Conseil : vous pouvez ajouter un autre critère, combiné avec « Et » ou « Ou », selon vos besoins.

Toutes les cellules commençant par le caractère « J » s’affichent désormais dans la colonne D, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

3,1.2 Filtrer avec Sensible à la casse

Il semble facile de filtrer des cellules contenant du texte selon des critères spécifiques à l’aide de l’opérateur de filtre intégré. Cependant, comme la fonction Filtre ne permet pas de filtrer du texte avec Sensible à la casse, comment effectuer un filtre Sensible à la casse dans Excel ? Cette section vous présente des méthodes pour y parvenir.

3,1.2,1 Filtrer un texte spécifique avec Sensible à la casse à l’aide d’une formule et de la commande Filtre

Supposons que vous souhaitiez filtrer toutes les occurrences en majuscules d’un texte donné, comme « TEXT TOOLS », dans la colonne B. Voici la marche à suivre.

1. Créez une colonne auxiliaire juste à côté de votre plage de données d’origine (ici, la colonne D a été choisie comme colonne auxiliaire). Saisissez la formule ci-dessous dans la deuxième cellule, puis appuyez sur la touche « Entrée ». Sélectionnez ensuite la cellule contenant le résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers le bas pour générer automatiquement les autres résultats.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Remarque : cette formule permet de distinguer les cellules contenant exclusivement des majuscules. Si une cellule ne comporte que des caractères en majuscules, le résultat sera « VRAI » ; dans tous les autres cas, il sera « FAUX ».

Capture d’écran des résultats obtenus après application de la formule EXACT dans une colonne auxiliaire pour filtrer le texte en majuscules

2. Sélectionnez les colonnes B et D (la colonne C sera également sélectionnée, ce n’est pas grave), puis cliquez sur « D onnées » > « Filtrer » pour leur appliquer un groupe.

3. Accédez à la colonne B (celle qui contient les textes à filtrer), puis suivez ces étapes.

3,1) Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne B ;
3,2) Décochez la  case « Tout sélectionner » pour désélectionner tous les éléments ;
3,3) Cochez la Case à cocher située à côté de « TEXT TOOLS » ;
3,4) Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la sélection des critères de filtre pour un texte spécifique dans Excel à l’aide d’un menu déroulant

Seules les versions en majuscules et en minuscules de « text tools » apparaissent désormais dans la colonne B.

Capture d’écran des résultats du filtrage de texte selon des critères spécifiques dans Excel

4. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne D, décochez la case « Tout sélectionner », cochez celle située à côté de l’élément « VRAI », puis cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de la sélection de VRAI dans la colonne auxiliaire pour filtrer le texte en majuscules dans Excel

Toutes les occurrences en majuscules de « text tools » dans la colonne B sont désormais filtrées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran affichant uniquement le texte en majuscules filtré dans la colonne selon les valeurs VRAI

3,1.2,2 Filtrer facilement des cellules avec Sensible à la casse à l’aide d’un outil remarquable

Si vous souhaitez filtrer uniquement les cellules contenant exclusivement des majuscules ou du texte en minuscules dans une colonne, nous vous recommandons la fonctionnalité « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel ». Grâce à cette option, toutes les majuscules ou tout le texte en minuscules seront filtrés facilement en quelques clics seulement.

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1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez appliquer un filtre de texte, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Filtre spécial » > « Filtre spécial ».

Capture d’écran de l’accès au Filtre spécial depuis l’onglet Kutools Plus dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue « Filtre spécial », procédez aux réglages suivants.

2,1) Dans la zone « Plage », vous pouvez voir que les Sélectionner la plage sont listés. Vous pouvez modifier la plage selon vos besoins ;
2,2) Dans la section « Règle de filtrage », choisissez l’option Texte, puis sélectionnez « Texte en majuscules » ou « Texte en minuscules » dans la liste déroulante ci-dessous ;
2,3) Cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre spécial de Kutools, configurée pour filtrer le texte en majuscules

3. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre alors pour vous indiquer combien de cellules ont été trouvées et seront filtrées ; cliquez sur « OK ».

Toutes les cellules en majuscules ou en minuscules sont désormais filtrées instantanément, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des résultats du filtrage du texte en majuscules à l’aide de la fonction Filtre spécial de Kutools

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3,1.3 Filtrer par Longueur du texte

Si vous souhaitez filtrer des cellules selon la longueur du texte — par exemple, afficher uniquement celles contenant exactement 10 caractères — que devez-vous faire ? Les trois méthodes ci-dessous peuvent vous aider.

3,1.3,1 Filtrer des cellules par Longueur du texte à l’aide de la commande Filtre

En réalité, la commande Filtre intègre un opérateur conçu précisément pour résoudre ce problème. Voici comment procéder.

1. Sélectionnez la plage de cellules à filtrer (ici, B1:B27), puis appliquez un filtre en cliquant sur « Données » > « Filtrer ».

2. Cliquez sur la flèche déroulante de l’en-tête de colonne, puis sélectionnez « Filtres texte » > « Définir les conditions de filtre ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la sélection de Filtres de texte > Filtre personnalisé dans le menu de filtrage d’Excel

3. Dans la  boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé », sélectionnez le critère « est égal à », saisissez 10 points d’interrogation (?) comme modèle dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton « OK ».

Conseil : ces 10 points d’interrogation indiquent que la chaîne de texte aura une longueur de 10 caractères.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé configurée pour filtrer le texte d’une longueur de 10 caractères dans Excel

Toutes les cellules dont le texte compte exactement 10 caractères (espaces inclus) sont désormais filtrées instantanément grâce au filtre par longueur de chaîne.

Capture d’écran de cellules filtrées dont la chaîne de texte a une longueur égale à 10 dans Excel

3,1.3,2 Filtrer des cellules par Longueur du texte à l’aide d’une formule et de la commande Filtre

Vous pouvez également utiliser la fonction NBCAR pour calculer la longueur du texte de chaque cellule, puis appliquer la commande Filtre afin de filtrer les cellules en fonction de la longueur du texte obtenue.

1. Créez une colonne auxiliaire juste à côté de votre plage de données d’origine. Saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur « Entrée ». Sélectionnez la cellule contenant le résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers le bas pour générer les autres résultats.

=LEN(B2)

Capture d’écran d’une colonne auxiliaire utilisant la formule NBCAR pour calculer la longueur des chaînes de texte dans Excel

Vous obtenez désormais la longueur du texte de chaque cellule dans la colonne spécifiée.

2. Sélectionnez la colonne auxiliaire (en-tête inclus), puis cliquez sur « Données » > « Filtrer » pour appliquer un filtre.

3. Cliquez sur la flèche déroulante, décochez « Tout sélectionner » pour tout désélectionner, puis cochez uniquement la case à côté du nombre 10 et cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de l’application d’un filtre dans Excel pour sélectionner les cellules ayant une longueur spécifique dans la colonne auxiliaire

Toutes les cellules dont le texte compte exactement 10 caractères (espaces inclus) sont désormais filtrées instantanément grâce au filtre « Filtrer par longueur de chaîne ».

Capture d’écran de cellules filtrées selon la longueur du texte à l’aide de la colonne auxiliaire dans Excel

3,1.3,3 Filtrer facilement des cellules par Longueur du texte à l’aide d’un outil remarquable

Nous vous recommandons ici l’utilitaire « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel » pour filtrer facilement les cellules selon la longueur du texte dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez filtrer des cellules selon une longueur de texte spécifique, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Filtre spécial » > « Filtre spécial ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’accès au Filtre spécial depuis l’onglet Kutools Plus dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue « Filtre spécial », suivez les étapes ci-dessous.

2,1) Le Sélectionner la plage s’affiche dans la zone « Plage », vous pouvez le modifier selon vos besoins ;
2,2) Dans la section « Règle de filtrage », choisissez l’option « Texte » ;
2,3) Sélectionnez l’option « Longueur du texte » égal à dans la liste déroulante, puis saisissez le nombre 10 dans la zone de texte ;
2,4) Cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre spécial de Kutools, configurée pour filtrer les textes dont la longueur est égale à 10 dans Excel

3. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre pour vous indiquer combien de cellules ont été trouvées et seront filtrées ; cliquez sur « OK » pour poursuivre.

Toutes les cellules dont la longueur du texte est égale à 10 sont désormais filtrées, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran de cellules filtrées selon la longueur du texte à l’aide de la fonction Filtre spécial de Kutools

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3,2 Filtrer des valeurs numériques

Dans Excel, il est également très facile de filtrer des nombres grâce à la commande « Filtres de nombres ».

Supposons que vous souhaitiez filtrer les cellules contenant des nombres compris entre 15 000 et 20 000 dans une colonne (par exemple, la colonne C, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous). Voici comment procéder pour y parvenir.

Capture d’écran d’un jeu de données dans Excel où les nombres sont prêts à être filtrés entre 15000 et 20000

1. Sélectionnez la plage de colonnes contenant les nombres à filtrer, puis cliquez sur « Données » > « Filtrer » pour appliquer un filtre.

2. Après avoir appliqué « Ajouter un groupe », procédez comme suit.

2,1) Cliquez sur la flèche déroulante pour déplier le filtre ;
2,2) Cliquez sur « Filtres de nombres » > « Entre » ;

Capture d’écran de la sélection de Filtres de nombres > Entre dans le menu de filtrage d’Excel

2,3) Dans la boîte de dialogue « Filtre automatique personnalisé », saisissez les critères, puis cliquez sur « OK ».

Conseil : pour filtrer les cellules contenant des nombres compris entre 15 000 et 20 000, j’ai saisi respectivement 15 000 et 20 000 dans les zones de texte.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé avec des critères pour les nombres compris entre 15000 et 20000 dans Excel

Les cellules contenant des nombres compris entre 15 000 et 20 000 sont désormais filtrées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des nombres filtrés entre 15000 et 20000 dans Excel

3,3 Filtrer des dates

Par défaut, la fonctionnalité intégrée **Filtres de dates** propose de nombreux critères courants pour filtrer des dates. Toutefois, comme vous pouvez le constater, aucune option native ne permet de filtrer les dates par **semaine**, **week-ends** ou **jours ouvrés**. Cette section vous explique précisément comment réaliser ces opérations.

Capture d’écran du menu intégré Filtres de dates dans Excel

3,3.1 Filtrer des dates par Semaine ou les week-ends

Supposons que vous disposiez d’un tableau de données tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Pour filtrer les dates par semaine ou par week-end, appliquez l’une des méthodes suivantes.

Capture d’écran d’un jeu de données contenant des dates à filtrer par jour de la semaine ou week-end dans Excel

3,3.1,1 Filtrer des dates par Semaine ou les week-ends à l’aide d’une formule et de la commande Filtre

Dans cette section, vous allez utiliser la fonction JOURSEM pour déterminer le jour de la semaine correspondant à chaque date, puis appliquer un filtre afin de sélectionner uniquement les jours de semaine ou les week-ends souhaités.

1. Dans une cellule vide (D2 dans cet exemple), saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez la cellule contenant le résultat et faites glisser la poignée de recopie vers les cellules situées en dessous pour appliquer la formule.

=WEEKDAY(A2)

Conseils :

1) Comme nous devons filtrer les cellules de dates en fonction des valeurs de la colonne d’aide, les valeurs résultantes et les cellules de dates d’origine doivent se trouver sur les mêmes lignes.
2) Dans la formule, A2 est la première cellule contenant la date que vous souhaitez filtrer.

Capture d’écran de la formule JOURSEM appliquée dans une colonne auxiliaire pour déterminer les jours de la semaine dans Excel

Remarque : comme vous pouvez le constater, la formule renvoie des nombres allant de « 1 » à « 7 », correspondant aux jours de la semaine, du dimanche (1) au samedi (7).

2. Sélectionnez l’ensemble des résultats de la formule (y compris la cellule d’en-tête), puis cliquez sur « Données » > « Filtrer ».

3. Cliquez sur la flèche déroulante, puis décochez la case « Tout sélectionner ».

1) Si vous souhaitez filtrer tous les week-ends, cochez les cases à côté des nombres 1 et 7 ;
2) Si vous souhaitez filtrer un certain Semaine autre que les week-ends, cochez la case à côté des nombres sauf 1 et 7. Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les vendredis, cochez simplement la case à côté du nombre 6.

Capture d’écran des critères de filtre pour les jours de la semaine dans Excel à l’aide d’un menu déroulant

Tous les week-ends ou les cellules correspondant à certaines semaines sont désormais filtrés. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des résultats filtrés pour les week-ends ou certains jours de la semaine dans Excel

3,3.1,2 Filtrer facilement des dates par Semaine ou les week-ends à l’aide d’un outil remarquable

Si la méthode précédente ne vous convient pas, nous vous recommandons l’utilitaire « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel ». Grâce à cette fonctionnalité, filtrez en un clin d’œil les cellules contenant n’importe quelle mention « Semaine » !

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1. Sélectionnez les cellules contenant les dates que vous souhaitez filtrer par semaine.

2. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Filtre spécial » > « Filtre spécial ».

Capture d’écran de l’accès au Filtre spécial depuis Kutools Plus pour filtrer les dates dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue « Filtre spécial », suivez les étapes ci-dessous.

3,1) La Sélectionner la plage s’affiche dans la zone « Plage ». Vous pouvez modifier cette plage selon vos besoins ;
3,2) Dans la section « Règle de filtrage », sélectionnez l’option « Date », puis choisissez une option dans la liste déroulante.
Pour filtrer toutes les cellules correspondant aux week-ends, choisissez « Week-end » dans la liste déroulante ;
Pour filtrer n’importe quel Semaine sauf les week-ends, choisissez « Lundi », « Mardi », « Mercredi », « Jeudi » ou « Vendredi » dans la liste déroulante selon vos besoins.
3,3) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre spécial de Kutools configurée pour filtrer les dates par week-end

4. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre alors, indiquant le nombre de cellules trouvées et qui seront filtrées ; cliquez sur « OK » pour poursuivre.

Tous les week-ends ou les cellules correspondant à n’importe quelle semaine sont désormais filtrés.

Capture d’écran des dates filtrées par week-end à l’aide de l’outil Filtre spécial de Kutools

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3,3.2 Filtrer des cellules par jours ouvrés à l’aide d’un outil remarquable

Outre le filtrage des cellules par semaine ou par week-ends, l’utilitaire « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel » vous permet également de filtrer facilement les cellules par jours ouvrés.

1. Appliquez les mêmes étapes que ci-dessus pour activer l’utilitaire « Filtre spécial ».

2. Dans la boîte de dialogue « Filtre spécial », procédez comme suit pour configurer les paramètres.

2,1) La Sélectionner la plage s’affiche dans la zone « Plage ». Vous pouvez la modifier selon vos besoins ;
2,2) Dans la section « Règle de filtrage », sélectionnez l’option « Date », puis choisissez « Jours ouvrés » dans la liste déroulante ;
2,3) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre spécial de Kutools configurée pour filtrer les dates par jours ouvrés dans Excel

3. La boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre alors. Cliquez sur « OK » pour poursuivre.

Toutes les cellules correspondant à des jours ouvrés sont désormais filtrées.

Capture d’écran des dates filtrées par jours ouvrés à l’aide de l’outil Filtre spécial de Kutools

3,4 Filtrer le format

Normalement, Excel permet de filtrer les données selon des critères visuels tels que la couleur de la police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran du menu de filtrage d’Excel affichant les options de filtrage par couleur de police, couleur de cellule et jeux d’icônes

Toutefois, si vous souhaitez filtrer vos données selon d’autres critères visuels — comme le style de police (gras, italique), les effets de police (barré) ou des cellules spécifiques (contenant des formules) — Excel ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Cette section vous propose des méthodes efficaces pour contourner ces limitations.

3,4.1 Filtrer par texte en gras/italique

Supposons que vous souhaitiez filtrer vos données en fonction d’un formatage en gras ou en italique, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Les méthodes suivantes vous seront alors particulièrement utiles. Voici comment procéder.

Capture d’écran d’un jeu de données dans Excel avec du texte en gras et en italique prêt à être filtré

3,4.1,1 Filtrer le texte en Filtrer les cellules avec une police en gras/italique à l’aide d’une formule et de la commande Filtre

La combinaison de la formule GET.CELL et de la commande Filtre permet de filtrer les cellules dont le texte est en gras dans une plage de colonnes.

1. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom ».

Capture d’écran de l’option Définir un nom sous l’onglet Formules dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », procédez comme suit :

2,1) Saisissez un nom dans la zone Nom ;
2,2) Sélectionnez « Classeur » dans la liste déroulante « Portée » Liste déroulante ;
2,3) Saisissez la formule ci-dessous dans la zone « Se réfère à » ;
Pour les cellules contenant du texte Filtrer les cellules avec une police en gras, appliquez la formule suivante :
=GET.CELL(20,$B2)
Pour les cellules contenant du texte Filtrer les cellules avec une police en italique, appliquez celle-ci :
=GET.CELL(21,$B2)
2,4) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau nom dans Excel avec la formule NO.MACRO pour détecter le texte en gras

Syntaxe de la formule :

=GET.CELL(type_num, reference)

Arguments de la formule

« Type_nombre » : il s’agit d’un nombre qui indique le type d’information sur la cellule que vous souhaitez obtenir ;
Ici, nous saisissons le nombre 20 ; si la cellule utilise une mise en forme en gras, la fonction renvoie VRAI, sinon elle renvoie FAUX.
Ou bien vous pouvez consulter cette pagepour en savoir plus sur Type_num et les résultats correspondants.
« Référence » : il s’agit de la référence de cellule que vous souhaitez analyser.

3. Sélectionnez une cellule vide située sur la même ligne que B2, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche « Entrée ». Cliquez ensuite sur la cellule contenant le résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers les cellules situées en dessous pour appliquer automatiquement cette formule.

=Filter_Bold_Cells

Capture d’écran de l’application d’une formule de colonne auxiliaire pour filtrer le texte en gras dans Excel

4. Sélectionnez toutes les cellules contenant les résultats (en-tête inclus), puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».

5. Cliquez sur la flèche déroulante, cochez uniquement la case située à côté de l’option « VRAI », puis validez par « OK ».

Capture d’écran du filtrage du texte en gras dans Excel en sélectionnant les valeurs VRAI dans une colonne auxiliaire

Toutes les cellules contenant du texte en gras ou en italique sont alors filtrées. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des résultats filtrés affichant le texte en gras ou en italique dans Excel

3,4.1,2 Filtrer le texte en Filtrer les cellules avec une police en gras ou en italique à l’aide des commandes Rechercher et remplacer et Filtre

Vous pouvez également combiner les fonctions Rechercher et remplacer avec le filtre pour y parvenir.

1. Sélectionnez la plage de colonnes contenant les cellules en gras ou en italique que vous souhaitez filtrer, puis appuyez simultanément sur Ctrl + F.

2. Dans la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer », définissez les options comme suit.

2,1) Cliquez sur le bouton « Options » pour agrandir la boîte de dialogue ;
2,2) Cliquez sur le bouton « Format » ;

Capture d’écran de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer dans Excel avec des options pour filtrer le texte en gras ou en italique

2,3) Dans la boîte de dialogue « Format de recherche » qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet « Police », choisissez « Italique » ou « Gras » dans la zone « Style de police », puis cliquez sur « OK » ;

Capture d’écran de la boîte de dialogue Rechercher le format dans Excel, sélectionnant les styles de police gras ou italique

2,4) Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer », cliquez sur « Rechercher tout » ;
2,5) Tous les résultats sont alors listés dans la boîte de dialogue ; sélectionnez-en un, puis appuyez sur les touches « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner ;
2,6) Fermez la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran des cellules en gras ou en italique sélectionnées à l’aide de la fonction Rechercher tout dans Excel

3. Toutes les cellules en gras ou en italique de la plage d’origine sont désormais sélectionnées. Cliquez sur « Accueil » > « Couleur de remplissage », puis choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées.

Capture d’écran de l’application d’une couleur de remplissage aux cellules contenant du texte en gras ou en italique pour le filtrage dans Excel

4. Sélectionnez à nouveau toute la plage de colonnes, puis appliquez un filtre en cliquant sur « Données » > « Filtre ».

5. Cliquez sur la flèche déroulante, sélectionnez « Filtrer par couleur », puis choisissez la couleur de remplissage que vous avez définie précédemment dans « Filtrer par couleur de cellule ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran du menu de filtrage d’Excel affichant Filtrer par couleur pour les cellules en gras ou en italique

Toutes les cellules contenant du texte en gras ou en italique sont alors automatiquement filtrées.

Capture d’écran des résultats filtrés affichant les cellules contenant du texte en gras ou en italique dans Excel

3,4.1,3 Filtrer les cellules avec une police en gras facilement le texte en gras ou en italique grâce à un outil remarquable

Comme mentionné précédemment, l’utilitaire « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel » permet de filtrer facilement en tenant compte de la casse, par longueur de texte, par date, etc. Nous allons ici expliquer comment utiliser cette fonctionnalité pour filtrer les cellules dont le texte est en gras ou en italique dans Excel.

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1. Sélectionnez la plage de colonnes (y compris l’en-tête) contenant les cellules mises en gras ou en italique que vous souhaitez filtrer.

2. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Filtre spécial » > « Filtrer les cellules en gras » ou « Filtrer les cellules en italique ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des options Filtre spécial pour filtrer le texte en gras ou en italique dans Kutools for Excel

3. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Kutools pour Excel » qui s’ouvre (elle indique combien de cellules répondent aux critères).

Toutes les cellules contenant du texte en gras ou en italique sont désormais filtrées.

Capture d’écran des résultats filtrés affichant les cellules formatées en gras ou en italique dans Excel à l’aide de Kutools

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3,4.2 Filtrer par texte barré

Supposons que vous ayez reçu une liste dans laquelle certaines personnes ont été supprimées à l’aide d’un formatage barré, et que vous souhaitiez identifier toutes les cellules concernées par filtrage. Les méthodes ci-dessous vous y aideront.

3,4.2,1 Filtrer le texte Filtrer les cellules avec une police barrée à l’aide d’une fonction personnalisée et de la commande Filtre

Vous pouvez appliquer une fonction personnalisée pour repérer les cellules contenant du texte barré, puis utiliser la commande Filtre afin d’afficher uniquement celles qui le sont, en vous appuyant sur les résultats obtenus.

1. Appuyez simultanément sur les touches « Alt » et « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel avec une fonction personnalisée pour détecter le format barré

3. Appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « Q » pour fermer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

4. Sélectionnez une cellule vide située sur la même ligne que la cellule à traiter, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche « Entrée ». Ensuite, sélectionnez la cellule contenant le résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers les cellules situées en dessous pour appliquer la formule.

=HasStrike(B2)

Capture d’écran d’une colonne auxiliaire dans Excel utilisant la formule HasStrike pour détecter le texte barré

Remarque : si la cellule correspondante est barrée, la formule renvoie « VRAI » ; sinon, elle renvoie « FAUX ».

5. Sélectionnez toutes les cellules contenant les résultats (y compris l’en-tête), puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».

6. Cliquez sur la flèche déroulante, cochez uniquement la case située à côté de l’option « VRAI », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran.

Capture d’écran du filtrage du texte barré dans Excel en sélectionnant les valeurs VRAI issues d’une colonne auxiliaire

Toutes les cellules contenant du texte barré sont désormais filtrées.

Capture d’écran des résultats filtrés des cellules avec un format barré dans Excel

3,4.2,2 Filtrer les cellules avec une police barrée facilement le texte barré grâce à un outil remarquable

Grâce à l’utilitaire « Filtre spécial » de Kutools pour Excel, filtrez en un clin d’œil toutes les cellules contenant du texte barré !

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1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez filtrer toutes les cellules barrées, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Filtre spécial » > « Filtrer les cellules avec une police barrée ».

Capture d’écran de l’accès à l’option Filtrer le texte barré dans le Filtre spécial de Kutools for Excel

2. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre alors pour vous indiquer le nombre de cellules correspondant aux critères. Cliquez sur « OK » pour continuer.

Toutes les cellules contenant du texte barré sont alors filtrées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des cellules filtrées avec un format barré à l’aide de Kutools

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3,4.3 Filtrer par police ou Couleur de fond

Comme mentionné au tout début de cette section Filtrer le format, Excel permet de filtrer les données selon des critères visuels tels que Couleur de la police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes grâce à ses fonctionnalités intégrées. Cette section explique en détail comment utiliser la fonctionnalité « Filtrer par couleur » pour filtrer les cellules selon leur police ou leur Couleur de fond. Par ailleurs, nous recommandons une fonction tierce pratique pour résoudre ce problème.

3,4.3,1 Filtrer par une seule police ou Couleur de fond à l’aide de la commande Filtre

Vous pouvez utiliser directement la fonctionnalité « Filtrer par couleur », accessible via la commande Filtre, pour filtrer les cellules selon une couleur de police ou une couleur de fond spécifique dans Excel.

1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez filtrer les cellules selon leur police ou leur couleur de fond, puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».

2. Cliquez sur la flèche déroulante > « Filtrer par couleur ». Vous verrez alors apparaître toutes les couleurs de cellule et toutes les Couleur de la police de la plage de colonnes actuelle. En cliquant sur une couleur de cellule ou une Couleur de la police, vous filtrez toutes les cellules selon cette Sélectionner une couleur.

Capture d’écran de la fonction Filtrer par couleur dans Excel, listant les options de couleur de police et de cellule pour le filtrage

3,4.3,2 Filtrer par plusieurs Couleur de fond à l’aide d’une fonction personnalisée et de la commande Filtre

Si vous souhaitez filtrer les cellules selon plusieurs couleurs de fond, appliquez la méthode ci-dessous.

Supposons que vous souhaitiez filtrer toutes les cellules de la colonne B dont la couleur de fond est orange ou bleue, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Vous devez tout d’abord déterminer le code couleur de ces cellules.

Capture d’écran d’un jeu de données dans Excel avec des cellules contenant différentes couleurs de fond pour le filtrage

1. Appuyez simultanément sur les touches « Alt » et « F11 ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.

Code VBA : Obtenir l’index Couleur de fond de la cellule

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel avec une fonction personnalisée pour obtenir l’index de la couleur de fond

3. Appuyez sur les touches « Alt » + « Q » pour fermer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

4. Dans une nouvelle colonne, saisissez un en-tête dans la première cellule, située sur la même ligne que l’en-tête de la plage d’origine.

5. Sélectionnez une cellule vide juste après la cellule d’en-tête (ici, E2), saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur « Entrée ». Sélectionnez ensuite la cellule contenant le résultat et faites glisser sa « poignée de recopie » vers les cellules situées en dessous pour appliquer la formule.

=GetColor(B2)

Capture d’écran d’une colonne auxiliaire dans Excel affichant les indices calculés des couleurs de fond à l’aide de VBA

Remarque : si la cellule n’a pas de couleur de remplissage, la formule renvoie -4142.

6. Sélectionnez les cellules de la colonne d’aide (en-tête inclus), puis cliquez sur « Données » > « Filtre » pour appliquer un filtre.

7. Cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir la liste, puis configurez comme suit.

7,1) Décochez la case située à côté de l’élément « Tout sélectionner » afin de désélectionner tous les éléments ;
7,2) Cochez uniquement les cases situées à côté des nombres que vous souhaitez afficher. Dans ce cas, je coche les cases à côté des nombres 19 et 20, car 19 correspond à la Code couleur de fond « orange » et 20 correspond à la Code couleur de fond « bleu » ;
7,3) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran du filtrage des cellules par plusieurs indices de couleur de fond à l’aide d’un filtre déroulant dans Excel

Les cellules sont désormais filtrées selon la couleur de fond spécifiée, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des résultats filtrés affichant des cellules avec des couleurs de fond orange et bleu dans Excel

3,4.3,3 Filtrez facilement par police ou par Couleur de fond grâce à un outil remarquable

Il est certes facile d’utiliser la fonction intégrée « Filtrer par couleur » pour filtrer les cellules selon la couleur de police ou de fond. Toutefois, l’inconvénient majeur est que la liste déroulante masque une partie des données d’origine, rendant impossible leur visualisation en temps réel pour choisir précisément une couleur de police ou de fond. Pour contourner cette limitation, nous vous recommandons l’utilitaire « Filtre spécial » de Kutools pour Excel.

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1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez filtrer les cellules par police ou par couleur de fond, puis cliquez sur « Kutools Plus > Filtre spécial > Filtre spécial ».

Capture d’écran du menu Filtre spécial de Kutools dans Excel

2. Dans la boîte de dialogue « Filtre spécial », procédez comme suit pour configurer les paramètres.

2,1) L’adresse des cellules de la plage de colonnes sélectionnée s’affiche dans la zone « Plage » ;
2,2) Dans la section « Règle de filtrage », sélectionnez l’option « Format » ;
2,3) Choisissez « Couleur de fond » ou « Couleur de la police » dans la liste déroulante ;
2,4) Cliquez sur l’icône pipette Capture d’écran du bouton représentant une paille dans la boîte de dialogue Filtre spécial;

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre spécial de Kutools configurée pour filtrer par couleur de fond

2,5) Dans la boîte de dialogue « Filtrer les cellules spéciales » qui s’ouvre, sélectionnez une cellule contenant la Couleur de la police ou la Couleur de fond sur laquelle vous souhaitez baser votre filtre, puis cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de la sélection d’une cellule exemple pour filtrer par couleur de fond à l’aide de Kutools

2,6) Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Filtre spécial », la Couleur de la police ou la Couleur de fond de la cellule sélectionnée s’affiche dans la zone de texte (vous pouvez modifier la couleur selon vos besoins). Cliquez sur le bouton « OK » pour Démarrer le filtrage les cellules.

Toutes les cellules comportant la couleur de police ou la couleur de fond spécifiées dans la plage sélectionnée sont alors filtrées.

Capture d’écran des résultats filtrés des cellules avec des couleurs de police ou de fond spécifiées à l’aide de Kutools

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3,4.4 Cellules contenant des Filtrer les cellules avec des formules

Si vous avez une longue liste de données comprenant à la fois des valeurs réelles et des formules, et que vous souhaitez filtrer uniquement les cellules contenant des formules, que pouvez-vous faire ? Cette section présente deux méthodes pour y parvenir.

3,4.4,1 Cellules contenant des Filtrer les cellules avec des formules à l’aide d’une fonction personnalisée et de la commande Filtre

Commencez par repérer toutes les cellules contenant des formules dans la liste à l’aide d’une fonction personnalisée, puis appliquez la commande Filtre pour n’afficher que ces cellules selon les résultats obtenus.

1. Appuyez sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel affichant une fonction personnalisée pour identifier les cellules contenant des formules

3. Appuyez sur les touches « Alt » + « Q » pour fermer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

4. Sélectionnez une cellule vide située sur la même ligne que celle que vous souhaitez vérifier, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur « Entrée ». Cliquez ensuite sur la cellule contenant le résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers les cellules situées en dessous pour appliquer la formule.

=HasFormula(C2)

Capture d’écran d’une colonne auxiliaire dans Excel utilisant la formule HasFormula pour identifier les cellules contenant des formules

Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, les résultats affichent « FAUX » et « VRAI », indiquant que la valeur renvoyée est « VRAI » si la cellule correspondante contient une formule, et « FAUX » dans le cas contraire.

5. Sélectionnez les cellules contenant les résultats (en incluant la cellule d’en-tête), puis appliquez un filtre en cliquant sur « Données » > « Filtre ».

6. Cliquez sur la flèche déroulante, cochez uniquement la case située à côté de « VRAI », puis cliquez sur « OK ».

Capture d’écran du menu déroulant de filtrage dans Excel, configuré pour afficher uniquement les résultats VRAI pour les cellules contenant des formules

Vous pouvez alors constater que toutes les cellules contenant des formules sont filtrées.

Capture d’écran des résultats filtrés affichant uniquement les cellules contenant des formules dans Excel

3,4.4,2 Identifiez facilement les cellules contenant des Filtrer les cellules avec des formules grâce à un outil remarquable

Nous vous présentons ici l’utilitaire « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel », qui vous permet d’identifier facilement, en quelques clics seulement, les cellules contenant des formules dans une liste.

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1. Sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez filtrer toutes les cellules contenant des formules, puis cliquez sur « Kutools Plus » > « Filtre spécial » > « Filtrer les cellules avec des formules ».

Capture d’écran de l’accès à l’option Filtrer les formules dans le menu Filtre spécial de Kutools

2. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre pour vous indiquer le nombre de cellules correspondant aux critères. Cliquez sur « OK » pour continuer.

Toutes les cellules contenant des formules sont alors filtrées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des résultats filtrés des cellules contenant des formules à l’aide du Filtre spécial de Kutools dans Excel

Par ailleurs, vous pouvez utiliser la fonction « Filtre spécial » de « Kutools pour Excel » pour filtrer facilement les cellules selon d’autres formats, tels que :

Filtrer toutes les Commentaire,cliquez pour en savoir plus...

Filtrer toutes les Fusionné selon une valeur donnée,cliquez pour en savoir plus...

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3,5 Filtrer à l’aide de caractères génériques

Il vous arrive parfois d’oublier les critères exacts de recherche lors du filtrage. Dans ce cas, nous vous recommandons d’utiliser les caractères génériques.

Excel ne comporte que trois caractères génériques :

Caractère génériqueDescriptionExemple
* (astérisque)Représente un nombre quelconque de caractèresPar exemple, *berry trouve « Blackberry », « Strawberry », « Blueberry », etc.
? (point d’interrogation)Représente un caractère uniquePar exemple, « l?ck » trouve « lick », « lock », « lack », etc.
~ (tildé) suivi de *, ? ou ~Représente un caractère réel : *, ? ou ~Par exemple, Face~*Shop trouve « Face*Shop »

Voyons maintenant comment utiliser les caractères génériques pour filtrer vos données.

Supposons que vous souhaitiez filtrer dans la colonne B toutes les cellules se terminant par « Market », comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Voici la marche à suivre.

Capture d’écran d’un jeu de données dans Excel où les cellules se terminant par « Market » seront filtrées

1. Commencez par créer une plage de critères : saisissez un en-tête identique à celui de la colonne d’origine, puis indiquez les conditions de filtrage dans la cellule située juste en dessous. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran d’une plage de critères configurée pour filtrer les cellules se terminant par « Market » dans Excel

2. Cliquez sur « Données » > « Avancé ».

Capture d’écran de la sélection de l’option Filtre avancé sous l’onglet Données dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé » qui s’ouvre, effectuez la configuration suivante.

3,1) Dans la section « Action », sélectionnez l’option « Filtrer la liste sur place » ;
3,2) Dans la zone « Plage de la liste », sélectionnez la Plage de données d'origine que vous souhaitez filtrer ;
3,3) Dans la zone « Plage des critères », sélectionnez les cellules contenant l’en-tête et le Conditions de filtrage que vous avez créés à l’étape 1 ;
3,4) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Filtre avancé dans Excel configurée pour filtrer les cellules se terminant par « Market »

Toutes les cellules se terminant par « Market » sont alors filtrées. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran des résultats filtrés affichant les cellules se terminant par « Market » dans Excel

L’utilisation des caractères génériques * et ~ lors du filtrage suit exactement les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.

3,6 Filtrer à l’aide de la zone de recherche intégrée

Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, vous avez sans doute remarqué la zone de recherche intégrée au filtre Excel. Cette section vous explique comment l’utiliser pour filtrer vos données efficacement.

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, vous souhaitez filtrer toutes les cellules contenant « Market ». La zone de recherche vous permet de le faire en toute simplicité.

Capture d’écran d’un jeu de données dans Excel où les cellules se terminant par « Market » seront filtrées

1. Sélectionnez la plage de colonnes dans laquelle vous souhaitez filtrer les données, puis cliquez sur « Données » > « Filtre » pour appliquer un filtre.

2. Cliquez sur la flèche déroulante, saisissez « Market » dans la zone de recherche, puis validez en cliquant sur « OK ».

Vous constatez que tous les textes correspondants s’affichent en temps réel dès que vous saisissez votre recherche.

Capture d’écran de l’utilisation de la zone de recherche dans le menu de filtrage d’Excel pour afficher les données contenant « Market »

Toutes les cellules contenant « Market » sont alors filtrées, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Capture d’écran des résultats filtrés affichant les cellules contenant « Market » dans Excel


4. Copiez uniquement les données visibles (les données masquées ou filtrées sont ignorées).

Par défaut, Excel copie à la fois les cellules visibles et celles masquées. Pour copier uniquement les cellules visibles après filtrage, découvrez ci-dessous des méthodes simples et efficaces.
Copier uniquement les données visibles à l’aide de raccourcis clavier

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour sélectionner uniquement les cellules visibles, puis les copier et les coller manuellement à l’emplacement de votre choix.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez copier uniquement les cellules visibles. À ce stade, les cellules visibles ainsi que les cellules masquées sont toutes sélectionnées.

2. Appuyez simultanément sur les touches « Alt » et « ; » : seules les cellules visibles sont désormais sélectionnées.

3. Appuyez sur « Ctrl » + « C » pour copier les cellules sélectionnées, puis sur « Ctrl » + « V » pour les coller.

Copiez facilement uniquement les données visibles grâce à un outil remarquable

Découvrez la fonction « Coller dans les cellules visibles » de Kutools pour Excel, conçue pour vous permettre de copier facilement uniquement les données visibles. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également coller des valeurs exclusivement dans les cellules visibles d’une plage filtrée.

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1. Sélectionnez la Plage de filtrage dont vous souhaitez copier uniquement les cellules visibles, puis cliquez sur « Kutools » > « Plage » > « Coller dans les cellules visibles » > « Toutes / Coller les valeurs uniquement ».

Pour les cellules contenant des formules, choisissez « Toutes » afin de copier à la fois le résultat et les formules, ou sélectionnez « Coller les valeurs uniquement » pour ne copier que les valeurs réelles.

2. Dans la boîte de dialogue « Coller dans la plage visible » qui s’ouvre, sélectionnez une cellule vide pour y coller les cellules copiées, puis cliquez sur « OK ».

Seules les cellules visibles de la plage de filtrage sélectionnée sont alors copiées et collées à un nouvel emplacement.

Capture d’écran des cellules visibles d’une plage filtrée copiées et collées vers un nouvel emplacement à l’aide de Kutools

Remarque : si la plage de destination est filtrée, les valeurs sélectionnées ne seront collées que dans les cellules visibles.

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5. Supprimez les lignes masquées ou visibles après filtrage.

Dans une liste filtrée, il peut s’avérer utile de supprimer les lignes masquées pour ne conserver que les données visibles. Cette section présente trois méthodes permettant de supprimer soit les lignes masquées, soit les lignes visibles dans une liste filtrée sous Excel.

Supprimer toutes les lignes masquées de Feuille de calcul actuelle à l’aide d’un code VBA

Le code VBA ci-dessous supprime toutes les lignes masquées de la feuille de calcul active dans Excel.

Remarque : ce code VBA supprime non seulement les lignes masquées dans une liste filtrée, mais également celles que vous avez masquées manuellement.

1. Dans la feuille de calcul contenant les lignes masquées que vous souhaitez supprimer, appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

Code VBA : supprimer toutes les lignes masquées de Feuille de calcul actuelle

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Appuyez sur la touche « F5 » pour exécuter le code.

4. Une boîte de dialogue « Kutools pour Excel » s’ouvre alors pour vous indiquer le nombre de lignes masquées supprimées. Cliquez sur « OK » pour la fermer.

Capture d’écran d’une boîte de dialogue Kutools indiquant le nombre de lignes masquées supprimées dans Excel

Toutes les lignes masquées, qu’elles l’aient été automatiquement ou manuellement, sont désormais supprimées.

Supprimer les lignes visibles après filtrage à l’aide de la fonction Atteindre

Si vous souhaitez supprimer uniquement les lignes visibles d’une plage donnée, la fonction « Atteindre » est là pour vous aider.

1. Sélectionnez la plage de filtrage dont vous souhaitez supprimer les lignes visibles, puis appuyez sur la touche « F5 » pour ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre ».

2. Dans la boîte de dialogue « Atteindre », cliquez sur le bouton « Spécial ».

Capture d’écran de la boîte de dialogue Atteindre dans Excel avec le bouton Spécial mis en évidence

3. Dans la boîte de dialogue « Atteindre spécial », choisissez l’option « Cellules visibles uniquement », puis cliquez sur « OK ».

Capture d’écran de la boîte de dialogue Atteindre spécial dans Excel avec l’option Cellules visibles uniquement sélectionnée

4. Toutes les cellules visibles sont désormais sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée, puis choisissez « Supprimer une ligne » dans le menu contextuel.

Capture d’écran de l’option Supprimer la ligne dans le menu contextuel clic droit dans Excel pour supprimer les lignes visibles

Toutes les cellules visibles sont alors supprimées.

Supprimez facilement les lignes masquées ou visibles après filtrage grâce à un outil exceptionnel

Les méthodes ci-dessus sont fastidieuses et prennent beaucoup de temps. Nous vous recommandons ici la fonctionnalité « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles » de « Kutools pour Excel ». Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement supprimer les lignes masquées ou visibles non seulement dans une Sélectionner la plage, mais également dans Feuille de calcul actuelle, plusieurs Feuilles de calcul sélectionnées ou dans tout le classeur. Procédez comme suit.)

Kutools pour Excelpropose plus de 300 fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches complexes, stimulant ainsi créativité et efficacité.Intégré aux capacités de l’IA, Kutools automatise les tâches avec précision, rendant la gestion des données parfaitement fluide.Informations détaillées sur Kutools pour Excel...         Essai gratuit...

1. Sélectionnez une plage à partir de laquelle vous souhaitez supprimer toutes les lignes masquées ou visibles.

Remarques :

1) Pour supprimer des lignes masquées ou visibles depuis Feuille de calcul actuelle ou l’ensemble du classeur, ignorez cette étape ;
2) Pour supprimer simultanément des lignes masquées ou visibles de plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner ces feuilles une par une en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Supprimer » > « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles) ».

Capture d’écran de l’option Supprimer les lignes (colonnes) masquées (visibles) de Kutools dans le menu Supprimer dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue « Supprimer les lignes/colonnes masquées (visibles) », configurez les paramètres comme suit.

3,1) Dans la liste déroulante « Rechercher dans » Liste déroulante, choisissez une option selon vos besoins ;
Il existe 4 options : « Plage sélectionnée », « Feuille de calcul active », « Feuilles de calcul sélectionnées », « Dans toutes les feuilles ».
3,2) Dans la section « Type de suppression », choisissez l’option « Lignes » ;
3,3) Dans la section « Type détaillé », choisissez « Lignes visibles » ou « Lignes masquées » selon vos besoins ;
3,4) Cliquez sur « OK ». Voir capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Supprimer les lignes (colonnes) masquées (visibles) avec les options de configuration

4. Toutes les lignes, qu’elles soient visibles ou masquées, sont supprimées d’un seul clic. Une boîte de dialogue s’affiche aussitôt pour vous indiquer le nombre de lignes supprimées ; cliquez sur « OK » pour finaliser l’opération.

Capture d’écran d’une boîte de dialogue Kutools indiquant le nombre de lignes supprimées durant l’opération

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6. Filtrer sur plusieurs feuilles de calcul

Filtrer des données dans une feuille de calcul est généralement un jeu d’enfant. Dans cette section, découvrez comment appliquer simultanément les mêmes critères de filtrage à plusieurs feuilles partageant une structure de données identique.

Supposons qu’un classeur contienne trois feuilles de calcul, comme illustré ci-dessous. Vous souhaitez désormais appliquer simultanément un filtre sur ces trois feuilles selon le critère « Produit = KTE ». Le code VBA suivant vous sera particulièrement utile.

1. Appuyez sur les touches « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications », cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

Code VBA : Filtrer les données simultanément sur plusieurs feuilles de calcul

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel avec un module contenant du code pour filtrer des données sur plusieurs feuilles

Remarque : La ligne « Xws.Range(“A1”).AutoFilter 1, “=KTE” » indique que vous filtrez les données de la colonne A selon le critère « =KTE », le chiffre 1 correspondant au numéro de la colonne A. Vous pouvez l’adapter à vos besoins. Par exemple, pour filtrer tous les nombres supérieurs à 500 dans la colonne B, remplacez cette ligne par « Xws.Range(“B1”).AutoFilter 2, “>500” ».

3. Appuyez sur la touche « F5 » pour exécuter le code.

Les colonnes spécifiées sont désormais filtrées simultanément sur toutes les feuilles du classeur actuel. Découvrez les résultats ci-dessous.

Capture d’écran des résultats filtrés sur plusieurs feuilles dans Excel selon des critères spécifiés


7. Réappliquez le filtre après avoir modifié les données.

Vous avez parfois modifié une plage de filtrage, mais le résultat du filtre reste inchangé, quelles que soient les modifications apportées à cette plage (voir la capture d’écran ci-dessous). Cette section présente deux méthodes pour réappliquer manuellement ou automatiquement le filtre à la sélection actuelle, afin que vos modifications soient prises en compte.

Réappliquer manuellement le filtre à l’aide de la commande Réappliquer

Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée appelée « Réappliquer », qui vous permet de réactiver manuellement le filtre. Voici la marche à suivre.

Cliquez sur « Données » > « Réappliquer » pour réactiver le filtre dans la feuille de calcul actuelle.

Vous constaterez alors que les plages de filtrage ont été réappliquées pour intégrer les modifications apportées.

Réappliquer automatiquement le filtre à l’aide d’un code VBA

Si la liste filtrée doit être modifiée fréquemment, vous devrez répéter l’opération de réapplication. Voici un code VBA qui réapplique automatiquement le filtre en temps réel dès que les données sont modifiées.

1. Dans la feuille de calcul contenant le filtre que vous souhaitez réappliquer automatiquement, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, puis sélectionnez « Afficher le code ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » qui s’ouvre, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.

Code VBA : Réappliquer automatiquement le filtre lors de la modification des données

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Remarque : Dans le code, « Feuil2 » correspond au nom de la feuille de calcul actuelle. Vous pouvez l’adapter selon vos besoins.

Capture d’écran du code VBA permettant de réappliquer automatiquement les filtres lorsque les données changent dans Excel

3. Appuyez sur les touches « Alt » + « Q » pour fermer la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

Désormais, toute modification apportée aux données de la liste filtrée met automatiquement à jour le résultat du filtre en temps réel. Consultez l’animation ci-dessous.

GIF animé montrant les filtres se réappliquant dynamiquement dans Excel lorsque les données changent


8. Supprimer ou effacer un filtre

Nous avons vu précédemment comment ajouter, appliquer et utiliser un filtre. Découvrons maintenant comment l’effacer ou le supprimer dans Excel.

8,1 Effacer un filtre d’une colonne

Après avoir appliqué un filtre à une colonne, cliquez sur l’icône de filtrage, puis sur « Effacer le filtre de “Nom de l’en-tête” » dans le menu déroulant pour le supprimer.

8,2 Effacer tous les filtres d’une feuille de calcul

Si vous avez appliqué des filtres à plusieurs colonnes et souhaitez les supprimer tous en une seule fois, cliquez sur « Données » > « Effacer ».

Tous les filtres sont alors réinitialisés, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

8,3 Effacer les filtres de toutes les feuilles de calcul du Classeur actuel

Imaginez que vous ayez appliqué des filtres sur plusieurs feuilles d’un classeur et que vous souhaitiez les supprimer tous d’un seul coup. Le code VBA ci-dessous vous sera particulièrement utile.

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez supprimer tous les filtres, puis appuyez simultanément sur les touches « Alt » + « F11 ».

2. Dans la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications » qui s’ouvre, cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module.

Code VBA : Effacer les filtres de toutes les feuilles de calcul du Classeur actuel

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Capture d’écran de l’éditeur VBA dans Excel avec un module contenant du code pour effacer les filtres de toutes les feuilles de calcul

3. Appuyez sur la touche « F5 » pour exécuter le code : tous les filtres sont alors supprimés de toutes les feuilles du classeur actuel.

8,4 Supprimer tous les filtres d’une feuille de calcul

Les méthodes ci-dessus permettent uniquement de réinitialiser l’état filtré, sans désactiver la fonctionnalité de filtrage elle-même dans la feuille. Pour supprimer complètement tous les filtres appliqués à une feuille, utilisez les méthodes suivantes.

Supprimer tous les filtres d’une feuille en désactivant le filtre

Cliquez sur « Données » > « Filtre » pour désactiver la fonctionnalité (le bouton Filtre n’est alors plus mis en évidence).

Capture d’écran de l’onglet Données dans Excel avec l’option Filtre mise en évidence pour la désactiver

Supprimer tous les filtres d’une feuille à l’aide d’un raccourci clavier

Vous pouvez également supprimer tous les filtres d’une feuille de calcul à l’aide d’un raccourci clavier.

Dans la feuille contenant les filtres que vous souhaitez supprimer, appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + L.

Tous les filtres appliqués à la feuille de calcul actuelle sont alors supprimés instantanément.

Capture d’écran d’une feuille de calcul dans Excel avec tous les filtres supprimés après avoir appuyé sur Ctrl + Maj + L

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