Tutoriel de lien hypertexte Excel : créer, modifier, utiliser et supprimer dans Excel

Pour autant que nous le sachions, les hyperliens peuvent être utilisés sur Internet pour naviguer entre les sites Web. Dans Excel, vous pouvez créer un lien hypertexte pour non seulement ouvrir une page Web, mais également créer un lien vers une cellule, une feuille de calcul, un classeur, etc. Dans ce didacticiel, nous expliquons comment créer, modifier, utiliser ainsi que supprimer des liens hypertexte progressivement pour vous aider à maîtriser rapidement les liens hypertexte dans Excel.

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1.Qu'est-ce qu'un lien hypertexte dans Excel ?

Un lien hypertexte Excel est une référence qui permet d'ouvrir l'un des éléments suivants d'un simple clic de souris :

1. Un fichier
2. Un certain emplacement dans un fichier
3. Une page web
4. Un massage par e-mail

Normalement, un lien hypertexte Excel s'affiche avec du texte surligné en bleu souligné dans une cellule, comme illustré ci-dessous.

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2. Types d'hyperliens

Il existe deux types de liens hypertexte dans Excel : les liens hypertexte absolus et les liens hypertexte relatifs. Cette section parlera de la différence entre ces deux types de liens hypertexte.

2.1 Liens hypertexte absolus dans Excel

Un lien hypertexte absolu contient une adresse complète incluant la forme suivante : protocole://domaine/chemin.

Voir les exemples ci-dessous :

2.2 Liens hypertexte relatifs dans Excel

Un lien hypertexte relatif contient toujours moins d'informations qu'un lien hypertexte absolu.

Voir les exemples ci-dessous :

Pour une page Web, l'utilisation d'hyperliens relatifs aide les pages à se charger plus rapidement que l'utilisation d'hyperliens absolus.

Dans Microsoft Excel, lors de la création de liens externes, vous pouvez utiliser un lien hypertexte absolu ou un lien hypertexte relatif pour y parvenir, mais l'utilisation de chemins relatifs est fortement recommandée dans ce cas. Avec un lien hypertexte relatif, vous pouvez déplacer les classeurs sans rompre les liens entre eux à l'avenir. Cependant, cela dépend des emplacements du fichier lié et du fichier de données source :

1. Le fichier lié et le fichier de données source se trouvent dans le même dossier.
2. Le fichier de données source se trouve dans un dossier imbriqué dans le même dossier racine que le fichier lié.

Par exemple, le fichier lié se localise sur C:\Utilisateurs\linked.xlsx et le fichier de données source se trouve sur C:\Utilisateurs\info\source.xlsx. Dans ce cas, avec un lien hypertexte relatif, vous pouvez déplacer à la fois le fichier lié et le fichier de données source vers n'importe quel emplacement sans rompre ni mettre à jour le lien hypertexte tant que le fichier de données source se trouve toujours dans le sous-dossier appelé « info ». Si vous utilisez un lien hypertexte absolu dans ce cas, le chemin doit être mis à jour chaque fois que le fichier est déplacé.

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3. Approche de base pour créer un lien hypertexte dans Excel

Excel propose deux méthodes permettant aux utilisateurs de créer des liens hypertexte dans Excel.

3.1 Créer un lien hypertexte avec la fonctionnalité de lien hypertexte Excel

La méthode la plus traditionnelle pour créer un lien hypertexte consiste à utiliser le Insérer un lien hypertexte commander. Dans cette section, nous montrerons comment appliquer la commande Insérer un lien hypertexte pour créer des liens hypertexte dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un lien hypertexte, puis cliquez sur insérer > Lien hypertexte.

Notes:

2. Puis le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue apparaît, vous pouvez configurer comme suit en fonction du type de lien hypertexte que vous souhaitez créer.

3.1.1 Créer un lien hypertexte vers un autre fichier

Dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, si vous souhaitez créer un lien externe vers un autre fichier, vous devez configurer comme ci-dessous :

1. Garder le Fichier existant ou page Web option sélectionnée dans le Lien vers le vitre;

2. dans le Regarder dans zone de liste, spécifiez un fichier que vous souhaitez lier.

Conseils: Vous pouvez directement choisir un fichier dans la zone de liste, cliquez sur le bouton Regarder dans flèche déroulante pour afficher tous les éléments déroulants à sélectionner, ou cliquez sur le bouton Parcourir pour le fichier icône pour ouvrir le Lien vers le fichier boîte de dialogue de sélection de fichier.

3. dans le Texte à afficher case, si la cellule sélectionnée a une valeur, la valeur s'affichera ici, vous pouvez la modifier si vous en avez besoin.

4. Il est facultatif d'afficher une info-bulle lorsque vous passez le curseur sur le lien hypertexte. Vous pouvez cliquer sur le Info-bulle , saisissez le texte de l'info-bulle et cliquez sur D'ACCORD.

5. Cliquez D'ACCORD.

Vous avez maintenant créé un lien hypertexte vers un certain fichier. En cliquant sur le lien hypertexte, le fichier sera ouvert immédiatement.

3.1.2 Créer un lien hypertexte vers le site Web

Dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, vous pouvez également créer un lien hypertexte vers une page Web comme suit.

1. Garder le Fichier existant ou page Web option sélectionnée dans le Lien vers le vitre;

2. Remplissez le Adresse et Texte à afficher boîtes.

1. Si vous vous souvenez de la page Web liée, entrez-la dans le Adresse boîte directement.
2. Si vous ne vous souvenez pas clairement de la page Web liée mais que vous l'avez enregistrée dans les favoris de votre navigateur Web, cliquez sur le bouton Surfer sur le web bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans l' Regarder dans section pour ouvrir le navigateur Web. Dans le navigateur Web, ouvrez la page Web vers laquelle vous allez créer un lien, puis revenez à la Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue sans fermer le navigateur Web. Vous verrez le Adresse et par Texte à afficher les champs sont remplis automatiquement avec la page Web actuellement ouverte.

Conseils: Vous pouvez changer le Texte à afficher texte ou ajouter Info-bulle Comme vous le souhaitez.

3. Cliquez D'ACCORD.

3.1.3 Créer un lien hypertexte vers un emplacement spécifique du classeur actuel

Pour créer un lien hypertexte vers un emplacement spécifique de la feuille de calcul ou du classeur en cours, vous pouvez configurer le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue comme suit.

1. Garder le Fichier existant ou page Web option sélectionnée dans le volet Lier à ;

2. Cliquez sur l' Favoris .

3. Puis le Sélectionnez Placer dans le document boîte de dialogue s'ouvre, tapez une adresse de cellule où vous souhaitez localiser dans le Tapez la référence de la cellule , sélectionnez la feuille de calcul ou la plage nommée selon vos besoins, puis cliquez sur D'ACCORD.

4. Cliquez OK pour terminer les réglages lorsqu'il revient à la Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.

Une autre solution: Dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, sélectionnez le Placez dans ce document option dans la Lien vers le volet, spécifiez la feuille de calcul/la plage nommée et la cellule vers lesquelles vous allez créer un lien, puis cliquez sur D'ACCORD. Voir capture d'écran:

3.1.4 Créer un lien hypertexte vers une adresse e-mail

Dans cette section, nous allons vous montrer comment créer un lien hypertexte dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue pour créer un message électronique.

1. Sélectionnez l' Adresse e-mail option dans la Lien vers le vitre;

2. dans le Texte à afficher case, si la cellule sélectionnée a une valeur, la valeur s'affichera ici, vous pouvez la modifier si vous en avez besoin.

3. dans le Adresse électronique champ, entrez une adresse e-mail ou plusieurs adresses e-mail séparées par des points-virgules.

4. dans le Sujet champ, saisissez directement l'objet de l'e-mail.

Conseils: Après avoir ajouté l'objet de l'e-mail, si vous souhaitez inclure le corps de l'e-mail, veuillez ajouter &body=contenu du corps à la fin du sujet, comme FAQ de Kutools for Excel&body=Je veux en savoir plus sur votre produit.

3. Cliquez D'ACCORD.

Désormais, en cliquant sur le lien hypertexte, un e-mail Outlook s'ouvrira, vous pourrez voir le Soumis à et Corps de l'e-mail les champs sont remplis avec une certaine adresse e-mail et le contenu que nous avons spécifié ci-dessus.

Remarque: Pour forcer ce lien hypertexte mailto à s'ouvrir dans Outlook, assurez-vous qu'Outlook a été défini comme client de messagerie par défaut sur votre ordinateur.

3.2 Créer un lien hypertexte avec la fonction HYPERLINK

Outre la commande Insérer un lien hypertexte, vous pouvez également appliquer la fonction LIEN HYPERTEXTE pour créer un lien hypertexte dans Excel.

Syntaxe

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Arguments

Voici quelques exemples pour montrer comment appliquer la fonction HYPERLINK pour créer des liens hypertexte dans Excel.

Exemple 1 : Lien vers un autre fichier avec la fonction HYPERLINK

Supposons que vous souhaitiez créer un lien hypertexte vers un fichier txt nommé "test" qui se localise dans le chemin : C:\Users\Win10x64Test\Documents\Mes fichiers, vous pouvez appliquer la fonction HYPERLINK comme suit pour créer un lien hypertexte vers celui-ci.

1. Sélectionnez une cellule pour placer le lien hypertexte, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=HYPERLINK("C:\Users\Win10x64Test\Documents\My files\test.txt","Cliquez pour ouvrir le fichier txt nommé test")

Si le fichier lié et le fichier de données source se trouvent dans le même dossier, utilisez un lien hypertexte relatif (le chemin d'accès au fichier ne contient que le nom et l'extension du fichier) dans la fonction HYPERLINK comme suit :

=HYPERLINK("test.txt","Cliquez pour ouvrir le fichier txt nommé test")

Si le fichier de données source se trouve dans un dossier imbriqué dans le même dossier racine que le fichier lié, utilisez un lien hypertexte relatif (le chemin d'accès au fichier ne contient que le nom du dossier racine, le nom de fichier et l'extension de fichier) dans la fonction HYPERLINK comme suit :

=HYPERLINK("Mes fichiers\test.txt","Cliquez pour ouvrir le fichier txt nommé test")

Après la création, cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir directement le fichier test.txt.

Exemple 2 : Lien vers un site Web avec la fonction HYPERLINK

La fonction HYPERLINK peut également prendre en charge la création d'hyperliens vers des sites Web.

1. Sélectionnez une cellule vide pour placer le lien hypertexte, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=HYPERLINK("https://www.extendoffice.com/","Extendoffice")

Exemple 3: Lien vers un emplacement spécifique du classeur actuel avec la fonction HYPERLINK

En supposant que vous souhaitiez créer un lien vers la cellule D100 de Sheet4 dans le classeur actuel, vous pouvez appliquer la formule ci-dessous pour le faire.

1. Sélectionnez une cellule vide pour afficher le lien hypertexte, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=HYPERLINK("#Sheet4!D100","Aller à D100 of Sheet4")

Exemple 4 : Lien vers une adresse e-mail avec fonction HYPERLINK

Pour créer un lien hypertexte vers une adresse e-mail, vous pouvez concaténer la fonction HYPERLINK avec « mailto ».

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé.

=HYPERLIEN("mailto:"&"","envoyer à")

Pour inclure deux adresses e-mail dans la formule, appliquez cette formule :

=HYPERLINK("mailto:"&"Adresse e-mail A"&","&"Adresse e-mail B","Texte à afficher")

Désormais, lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, un message électronique Outlook est créé avec la liste des adresses électroniques spécifiées dans le champ À.

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4. Créez des hyperliens dans différentes circonstances

Lors de l'utilisation d'Excel, vous devrez peut-être créer des liens hypertexte dans des circonstances particulières que la commande Insérer un lien hypertexte et la fonction LIEN HYPERTEXTE ne peuvent pas atteindre, comme créer plusieurs liens hypertexte en même temps, créer un lien hypertexte vers chaque feuille de calcul d'un classeur en bloc, créer lien hypertexte dynamique basé sur la valeur de la cellule et ainsi de suite.

Dans cette section, nous énumérons différentes circonstances pour créer des hyperliens et les méthodes correspondantes pour y parvenir.

4.1 Créer plusieurs hyperliens dans une ou plusieurs cellules

En utilisant les méthodes traditionnelles ci-dessus, vous ne pouvez créer qu'un lien hypertexte à la fois dans une cellule. Si vous souhaitez créer plusieurs liens hypertexte dans une ou plusieurs cellules, les méthodes ci-dessous peuvent vous rendre service.

4.1.1 : Créer plusieurs liens hypertexte dans une cellule avec des formes

Par défaut, Excel ne permet de créer qu'un seul lien hypertexte dans une cellule à la fois. Cependant, il existe une petite astuce pour vous : utiliser des formes pour créer plusieurs liens hypertexte dans une seule cellule.

Supposons qu'il y ait une phrase dans B1 comme illustré ci-dessous, et que vous souhaitiez ajouter séparément différents hyperliens aux textes "Extendoffice", "Kutools for Excel","Kutools for Outlook" et "Kutools for Word”, vous pouvez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, formatez séparément ces textes en tant qu'apparence de texte de lien hypertexte en changeant la couleur de la police en bleu et en ajoutant des soulignements. Après cela, vous pouvez voir les résultats comme suit.

2. Cliquez insérer > Formes > Rectangle.

3. Dessinez un rectangle pour couvrir le texte à créer un hyperlien. Dans ce cas, je dessine un rectangle pour couvrir le texte "Extendoffice». Voir la capture d'écran:

4. Cliquez avec le bouton droit sur le rectangle et sélectionnez Forme du format dans le menu contextuel pour ouvrir le Forme du format vitre.

5. dans le Forme du format volet, changez le Niveau de remplissage et Gamme Options pour Aucun remplissage et Pas de ligne sous le Remplir et ligne languette.

Maintenant, la forme est transparente.

6. Gardez la forme sélectionnée, faites un clic droit et sélectionnez Lien hypertexte dans le menu contextuel.

7. dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, spécifiez une adresse, puis cliquez sur D'ACCORD. Voir capture d'écran:

Conseils: Dans le Insérer un lien hypertexte boîte de dialogue, vous pouvez configurer différents types de liens hypertexte selon vos besoins, cliquez pour savoir comment.

8. Répétez les étapes 2 à 7 jusqu'à ce que les autres textes de la cellule soient des hyperliens ajoutés.

Après avoir ajouté plusieurs liens hypertexte dans une cellule, vous pouvez voir le résultat comme illustré ci-dessous.

4.1.2 Créez plusieurs hyperliens pour plusieurs cellules avec un outil incroyable

Pour ajouter plusieurs hyperliens pour de nombreuses cellules, nous recommandons fortement ici le Convertir l'hyperlien caractéristique de Kutools for Excel.

En supposant qu'il y ait deux colonnes contenant séparément des textes et des adresses de lien hypertexte correspondantes, pour ajouter des liens hypertexte à tous les textes en fonction des adresses de lien hypertexte correspondantes en vrac, vous pouvez procéder comme suit.

1. Cliquez Kutools > Lien > Convertir les hyperliens. Voir la capture d'écran:

2. dans le Convertir les hyperliens boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

Jusqu'à présent, vous avez ajouté en vrac différents liens hypertexte aux cellules sélectionnées, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

4.2 Créer un lien hypertexte vers chaque feuille de calcul d'un classeur

Supposons que vous ayez reçu un classeur de rapport de ventes contenant 12 feuilles de calcul de janvier à décembre et que vous deviez naviguer fréquemment entre les feuilles de calcul pour rechercher et analyser des données. Dans ce cas, la création d'un index hypertexte de feuilles de calcul vous aidera certainement et vous fera gagner beaucoup de temps. Cette section présente deux méthodes en détail pour aider à créer rapidement un index hypertexte de feuilles dans le classeur en cours.

4.2.1 Créer un lien hypertexte vers chaque feuille de calcul d'un classeur avec le code VBA

Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour créer un index de feuilles avec des liens hypertexte dans un classeur.

1. Dans le classeur que vous souhaitez créer un index de feuille, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : créer un index hypertexte de feuilles dans le classeur actuel

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

Ensuite, une nouvelle feuille de calcul nommée "Index" a été insérée avant toutes les feuilles de calcul. Tous les noms de feuille avec des liens hypertexte sont répertoriés dans une colonne et vous pouvez cliquer sur n'importe quel nom de feuille avec un lien hypertexte pour ouvrir immédiatement la feuille de calcul correspondante.

4.2.2 Créez facilement un lien hypertexte vers chaque feuille de calcul d'un classeur avec un outil incroyable

Si vous n'êtes pas doué pour gérer le code VBA, nous vous recommandons vivement le Créer une liste de noms de feuilles caractéristique de Kutools for Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement créer un index hypertexte de feuilles dans un classeur en quelques clics seulement.

1. Dans le classeur que vous souhaitez créer un index hypertexte de feuilles, cliquez sur Kutools Plus > Feuille > Créer une liste de noms de feuilles.

2. dans le Créer une liste de noms de feuilles boîte de dialogue, vous devez effectuer les paramètres ci-dessous.

Conseils : Affichage de l'index de la feuille dans: Il est facultatif d'afficher l'index de la feuille en 2 colonnes ou plus si la liste est trop longue pour être affichée sur un seul écran.

Ensuite, l'index hypertexte des feuilles est créé dans le classeur actuel comme illustré ci-dessous.

4.3 Créer des hyperliens dynamiques basés sur la valeur de la cellule

Comme le montre la démo ci-dessous, il existe deux feuilles de calcul, l'une contient une liste déroulante, l'autre contient les données source de la liste déroulante. Maintenant, vous devez créer un lien hypertexte à côté de la liste déroulante, après avoir sélectionné un élément dans la liste déroulante, cliquez sur le lien hypertexte pour accéder directement à la cellule contenant cet élément dans la feuille de calcul des données source.

Cliquez pour savoir comment créer des liens hypertexte dynamiques basés sur la valeur de la cellule dans Excel.

4.4 Créer un lien hypertexte à partir de texte brut

En supposant que vous ayez une liste d'URL affichées sous forme de texte brut qui doit être soumise à votre superviseur. Avant de le remettre, vous devez convertir tout le texte brut de l'URL en liens hypertexte cliquables. Comment pouvez-vous y parvenir? Cette section fournit deux méthodes pour vous aider à le faire.

4.4.1 Convertir le texte de l'URL en lien hypertexte cliquable avec le code VBA

Vous pouvez exécuter le code VBA suivant pour créer un lien hypertexte à partir de textes bruts URL dans Excel.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : convertir le texte de l'URL en lien hypertexte cliquable dans Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans la pop-up Kutools for Excel boîte de dialogue, sélectionnez la plage contenant les textes bruts que vous souhaitez convertir en liens hypertexte, puis cliquez sur D'ACCORD.

Ensuite, tous les textes bruts des cellules sélectionnées ont été convertis en liens hypertexte, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

4.4.2 Convertir le texte de l'URL en lien hypertexte cliquable avec un outil incroyable

Cette section présente une fonctionnalité pratique - Convertir les hyperliens caractéristique de Kutools for Excel pour aider à convertir facilement les textes d'URL en liens hypertexte cliquables dans Excel.

1. Sélectionnez la plage contenant les textes bruts d'URL que vous souhaitez convertir en liens hypertexte, puis cliquez sur Kutools > Lien > Convertir les hyperliens.

2. dans le Convertir les hyperliens boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

Remarque: La plage sélectionnée s'affiche automatiquement dans la zone Plage d'entrée, vous pouvez la modifier selon vos besoins.

Ensuite, tous les textes bruts des cellules sélectionnées ont été convertis en liens hypertexte à la fois.

4.5 Créer des hyperliens vers tous les fichiers d'un dossier

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il existe différents types de fichiers dans le dossier et vous souhaitez créer des liens hypertexte vers chacun d'eux ou uniquement certains types d'entre eux dans une feuille de calcul, les méthodes ci-dessous peuvent vous aider à le faire.

4.5.1 Répertorier automatiquement tous les noms de fichiers dans un dossier et créer des hyperliens avec le code VBA

Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour répertorier tous les noms de fichiers dans un certain dossier et créer automatiquement des hyperliens en même temps. Veuillez procéder comme suit.

1. Dans un classeur, créez une nouvelle feuille pour sortir les noms de fichiers hypertextes.

2. appuie sur le autre + F11 en même temps pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : répertoriez tous les noms de fichiers dans un dossier et créez des liens hypertexte

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans le popping Explorer fenêtre, sélectionnez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez créer des liens hypertexte dans Excel, puis cliquez sur D'ACCORD.

Ensuite, tous les noms de fichiers du dossier sélectionné sont répertoriés dans la colonne A à partir de la cellule A1 de la nouvelle feuille de calcul. Parallèlement, des hyperliens sont créés pour chaque fichier. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel nom de fichier avec un lien hypertexte dans la cellule pour ouvrir le fichier directement.

Remarque: S'il existe des sous-dossiers dans le dossier spécifique, les noms de fichiers dans les sous-dossiers ne seront pas répertoriés.

4.5.2 Répertoriez facilement les fichiers dans un dossier et créez des hyperliens avec un outil incroyable

Le code VBA ci-dessus vous permet uniquement de répertorier tous les noms de fichiers dans un dossier. Recommandez ici le Liste des noms de fichiers caractéristique de Kutools for Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement répertorier tous les noms de fichiers ou certains types de noms de fichiers avec des hyperliens non seulement dans un dossier mais également dans ses sous-dossiers.

1. Cliquez Kutools Plus > Import & Export > Liste des noms de fichiers.

2. dans le Liste des noms de fichiers boîte de dialogue, veuillez effectuer les paramètres ci-dessous.

Ensuite, vous pouvez voir tous les noms de fichiers dans le(s) dossier(s) spécifié(s) sont répertoriés avec des hyperliens dans une nouvelle feuille de calcul créée comme illustré ci-dessous.

Dans la feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour ouvrir le fichier ou cliquer sur le chemin du dossier pour ouvrir le dossier.

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5. Modifier les liens hypertexte dans Excel

Après avoir créé un lien hypertexte, vous devrez peut-être le modifier, par exemple, changer le texte ou l'emplacement du lien, changer l'apparence du lien ou changer le chemin du lien. Ici vous guidera pour résoudre les problèmes un par un.

5.1 Modifier le texte ou l'emplacement du lien avec la fonction Modifier le lien hypertexte

Vous pouvez appliquer le Modifier l'hyperlien fonction pour modifier le texte du lien, l'emplacement du lien ou les deux selon vos besoins.

1. Sélectionnez la cellule du lien hypertexte, faites un clic droit et sélectionnez Modifier l'hyperlien dans le menu contextuel, ou Appuyez sur Ctrl + K clés.

2. dans le Modifier l'hyperlien boîte de dialogue, modifiez les options selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Par exemple, pour changer le texte du lien, modifiez les textes dans le Texte à afficher boîte.

5.2 Modifier l'apparence des liens hypertexte dans le classeur actuel

Par défaut, Excel affiche le lien hypertexte sous forme de mise en forme bleue soulignée. Cette section montre comment modifier l'apparence des liens hypertexte dans Excel.

Si vous souhaitez modifier l'apparence des liens hypertexte sur lesquels vous n'avez pas encore cliqué dans le classeur actuel, veuillez configurer comme suit.

1. Sous le Accueil onglet, clic droit Lien hypertexte dans l' Styles boîte, puis cliquez sur modifier dans le menu contextuel.

2. dans le Style boîte de dialogue, cliquez sur le Format .

3. Ensuite, il entre dans le Format de cellule boîte de dialogue, modifiez les options selon vos besoins sous l'onglet Police, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Dans ce cas, je modifie le style de police et la couleur de police des liens hypertexte. Voir capture d'écran :

4. Lorsqu'il revient au Style boîte de dialogue, cliquez sur D'ACCORD.

Ensuite, vous pouvez voir que les liens hypertexte sur lesquels vous n'avez pas encore cliqué dans le classeur actuel sont remplacés par un formatage spécifié, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Remarque: Pour modifier l'apparence des hyperliens sur lesquels vous avez cliqué, faites un clic droit Lien hypertexte suivi dans l' Styles boîte sous la Accueil onglet, sélectionnez modifier dans le menu contextuel, puis effectuez les mêmes opérations qu'à l'étape 2-4 ci-dessus.

5.3 Modifier plusieurs chemins de liens hypertexte à la fois dans Excel

En supposant que vous ayez créé le même lien hypertexte pour plusieurs données de cellule dans une feuille de calcul, pour changer le chemin du lien hypertexte en un autre nouveau chemin en bloc à la fois, vous pouvez essayer l'une des méthodes ci-dessous.

5.3.1 Modifier plusieurs chemins de liens hypertexte à la fois avec le code VBA

Le code VBA ci-dessous peut vous aider à modifier le même chemin de lien hypertexte dans la feuille de calcul active à la fois. Veuillez procéder comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans le Module la fenêtre. Voir la capture d'écran:

Code VBA : modifiez plusieurs chemins de liens hypertexte à la fois

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. Dans le pop-up KutoolsforExcel boîte de dialogue, entrez le texte de l'adresse du lien hypertexte que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur D'ACCORD.

5. Dans le deuxième pop-up KutoolsforExcel boîte de dialogue, entrez le nouveau texte d'adresse du lien hypertexte que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur le OK .

Dans ce cas, je remplace tout "addin" par "extendoffice” dans les hyperliens de la feuille de calcul en cours. Vous pouvez voir le résultat dans la capture d'écran ci-dessous.

5.3.2 Modifier plusieurs chemins de liens hypertexte à la fois avec un outil incroyable

Avec la Rechercher et remplacer dans plusieurs classeurs caractéristique de Kutools for Excel, vous pouvez facilement modifier plusieurs chemins de liens hypertexte à la fois non seulement dans une plage sélectionnée, mais également dans plusieurs feuilles sélectionnées, tous les classeurs ouverts ou le classeur actif.

1. Cliquez Kutools > Trouvez > Rechercher et remplacer dans plusieurs classeurs. Voir la capture d'écran:

2. Puis le Rechercher et remplacer s'affiche sur le côté gauche du classeur, vous devez configurer comme suit.

Après le remplacement, les résultats sont répertoriés dans la zone de liste ci-dessous.

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6. Conseils pour l'utilisation des hyperliens dans Excel

Cette section fournit quelques astuces pour utiliser les hyperliens.

6.1 Sélectionnez une cellule sans ouvrir le lien hypertexte

Parfois, lors de la sélection d'une cellule avec un lien hypertexte, le lien hypertexte peut être ouvert à la fois. Comment pouvons-nous sélectionner une cellule sans ouvrir le lien hypertexte ? La petite astuce de cette section vous rendra service.

Cliquez sur la cellule sans relâcher le bouton gauche de la souris jusqu'à ce que le curseur se transforme en .

Vous pouvez voir que la cellule a été sélectionnée sans affecter le lien hypertexte comme le montre la démo ci-dessous.

6.2 Ouvrir plusieurs hyperliens en masse avec le code VBA

Fournissez ici un code VBA pour vous aider à ouvrir plusieurs liens hypertexte en masse dans Excel.

1. appuie sur le autre + F11 clés.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : ouvrez plusieurs liens hypertexte en bloc

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. dans le KutoolsforExcel boîte de dialogue, sélectionnez les cellules contenant les liens hypertexte que vous souhaitez ouvrir en bloc, puis cliquez sur D'ACCORD.

Ensuite, tous les hyperliens de la plage sélectionnée sont ouverts immédiatement.

6.3 Modifier le navigateur par défaut lors de l'ouverture du lien hypertexte

Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, il sera ouvert avec le navigateur par défaut de la fenêtre. Il est très courant qu'une personne ait plusieurs navigateurs Web sur son ordinateur. Dans cette section, nous allons vous montrer les étapes pour changer le navigateur par défaut, de sorte que tous les liens Excel sur lesquels vous cliquerez à l'avenir s'ouvriront dans votre navigateur préféré.

1. Dans Windows 10, cliquez sur le Tapez ici pour rechercher en plus du bouton Accueil dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, tapez panneau de configuration dans la zone de recherche, puis cliquez sur Panneau de configuration lors de la recherche.

Conseils: Dans Windows 7, cliquez sur le Accueil dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, puis recherchez et cliquez sur Panneau de configuration dans le menu.

2. dans le Panneau de configuration fenêtre, cliquez sur Programmes.

3. dans le Programmes fenêtre, cliquez sur Programmes par défaut. Voir la capture d'écran:

4. dans le Programmes par défaut fenêtre, cliquez sur Définir vos programmes par défaut.

5. dans le Paramètres fenêtre, vous pouvez voir que le navigateur par défaut actuel est affiché dans la navigateur Web section, cliquez sur le navigateur par défaut pour développer la liste des navigateurs, puis choisissez un navigateur dans la liste que vous souhaitez utiliser pour ouvrir vos liens Excel.

6. Maintenant, le navigateur par défaut est remplacé par celui spécifié. Fermez toutes les fenêtres liées au Panneau de configuration.

À partir de maintenant, tous les liens s'ouvriront dans le navigateur Web spécifié.

6.4 Extraire les URL des hyperliens

Supposons que vous ayez une liste de cellules contenant des hyperliens dans une colonne, pour extraire de vraies adresses URL de ces hyperliens, comment pouvez-vous faire ? En fait, il n'y a pas de fonctionnalité intégrée que l'on puisse réaliser. Dans cette section, nous rassemblons 4 méthodes pour aider à résoudre ce problème.

6.4.1 Extraire une URL d'un lien hypertexte en copiant manuellement

La méthode la plus courante pour obtenir l'URL d'un lien hypertexte consiste à copier à partir du Modifier l'hyperlien boite de dialogue.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le lien hypertexte dont vous souhaitez extraire l'URL, puis appuyez sur Ctrl + K touches simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.

2. dans le Modifier l'hyperlien boîte de dialogue, accédez à Adresse boîte, presse Ctrl + A pour sélectionner l'intégralité de l'URL, appuyez sur Ctrl + C pour le copier, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

3. Sélectionnez une cellule vide, appuyez sur Ctrl + V clés pour coller l'URL copiée.

Remarque: Pour extraire l'URL de plusieurs cellules, vous devez répéter les étapes ci-dessus dans les deux sens.

6.4.2 Extraire l'URL d'un lien hypertexte avec fonction définie par l'utilisateur

Fournissez ici la fonction définie par l'utilisateur pour extraire l'URL d'un lien hypertexte, après cela, vous pouvez appliquer la poignée de remplissage automatique pour obtenir toutes les URL des cellules adjacentes en fonction du premier résultat. Veuillez procéder comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code ci-dessous dans la fenêtre Module.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Sélectionnez une cellule vide à côté de la première cellule à partir de laquelle vous souhaitez extraire l'URL, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé. Sélectionnez la cellule de résultat, faites glisser sa poignée de remplissage automatique sur les cellules ci-dessous pour obtenir les autres URL.

= GetURL (A2)

Remarque: A2 est la cellule de référence à partir de laquelle vous souhaitez extraire l'URL. Veuillez le modifier en fonction de vos besoins.

6.4.3 Extraire les URL des hyperliens avec le code VBA

Appliquer le code VBA ci-dessous remplacera tout le contenu des cellules de la plage sélectionnée par les URL des liens hypertexte.

Remarque: Avant l'opération, veuillez sauvegarder les données d'origine. Dans ce cas, je souhaite extraire toutes les URL des liens hypertexte de la plage A2:A10. Je copie donc cette plage et la colle dans B2:B10, puis je gère la nouvelle plage.

1. appuie sur le autre + F11 clés.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.

Code VBA : extraire une URL d'un lien hypertexte

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. Dans le pop-up Kutools for Excel boîte de dialogue, sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez extraire les URL, puis cliquez sur D'ACCORD.

Ensuite, tout le contenu des cellules est remplacé par des URL de lien hypertexte comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

6.4.4 Extraire facilement des URL de plusieurs hyperliens en masse avec un outil incroyable

Présentez ici le Convertir les hyperliens utilité de Kutools for Excel, avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement extraire des URL d'une plage de cellules de liens hypertexte en bloc en quelques clics seulement.

1. Cliquez Kutools > Lien > Convertir les hyperliens. Voir la capture d'écran:

2. dans le Convertir les hyperliens boîte de dialogue, configurez comme suit.

Ensuite, toutes les URL sont extraites des hyperliens des cellules sélectionnées en vrac, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

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7. Supprimer les hyperliens dans Excel

Cette section vous guide pour supprimer les liens hypertexte non seulement d'une plage, mais également de la feuille active, des feuilles sélectionnées ou du classeur entier. En outre, vous pouvez choisir de conserver la mise en forme du lien hypertexte dans les cellules après la suppression des liens hypertexte.

7.1 Supprimer les hyperliens d'une plage avec la commande Supprimer les hyperliens

Vous pouvez facilement supprimer tous les liens hypertexte d'une plage sélectionnée ou d'une feuille active avec la fonctionnalité intégrée d'Excel - Supprimer les hyperliens.

1. Sélectionnez la plage dont vous souhaitez supprimer tous les liens hypertexte, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la plage, puis sélectionnez Supprimer les hyperliens dans le menu contextuel.

Ou vous pouvez cliquer Accueil > Effacer > Supprimer les hyperliens (cette étape n'existe pas dans Excel 2007 et les versions antérieures).

Conseils: Pour supprimer tous les hyperliens de la feuille active, appuyez sur le bouton Ctrl + A touches pour sélectionner la feuille entière, faites un clic droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez Supprimer l'hyperlien dans le menu contextuel.

7.2 Supprimer tous les hyperliens d'une feuille de calcul active avec le code VBA

Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour supprimer tous les hyperliens à la fois d'une feuille active.

1. Dans la feuille de calcul contenant les hyperliens que vous souhaitez supprimer, appuyez sur le bouton autre + F11 touches simultanément.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Supprimer tous les liens hypertexte de la feuille en cours

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Ensuite, tous les hyperliens sont supprimés de la feuille active.

7.3 Supprimer les hyperliens sans perdre la mise en forme avec la fonction Effacer les hyperliens

Les méthodes ci-dessus suppriment à la fois les liens hypertexte et la mise en forme des cellules. Parfois, vous devrez peut-être supprimer des liens hypertexte mais conserver la mise en forme dans les cellules. Dans ce cas, la fonctionnalité intégrée d'Excel - Effacer les hyperliens peut vous aider à résoudre le problème.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous effacerez les liens hypertexte mais conserverez la mise en forme, cliquez sur Accueil > Effacer > Effacer les hyperliens.

Pour effacer les hyperliens de la feuille en cours, appuyez sur le bouton Ctrl + A pour sélectionner la feuille entière, puis appliquer la fonction.

2. Ensuite, tous les liens hypertexte sont supprimés des cellules sélectionnées, mais la mise en forme n'est pas effacée.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il semble que rien n'a été modifié avant et après, en fait les hyperliens ont déjà été supprimés.

Notes:

7.4 Plusieurs clics pour supprimer les hyperliens des plages, des feuilles ou du classeur sans perdre la mise en forme

Kutools for Excel fournit une fonctionnalité pratique - Supprimer les hyperliens sans perdre la mise en forme pour vous aider à supprimer facilement les hyperliens de :

1. Une gamme sélectionnée ;
2. Feuille active;
3. Plusieurs feuilles sélectionnées ;
4. L'ensemble du classeur.

1. Cliquez Kutools > Lien > Supprimer les hyperliens sans perdre la mise en forme, puis sélectionnez une option selon vos besoins.

Remarque: Pour supprimer le lien hypertexte d'une plage ou de feuilles sélectionnées, vous devez d'abord sélectionner la plage ou les feuilles, puis appliquer la fonctionnalité.

2. Dans le pop-up Kutools for Excel boîte de dialogue, cliquez sur Oui aller de l'avant.

Ensuite, seuls les liens hypertexte sont supprimés sans effacer la mise en forme.

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8. Désactiver les hyperliens automatiques dans Excel

Par défaut, lors de la saisie d'une adresse e-mail ou d'un format de page Web (URL) dans une cellule, elle sera automatiquement convertie en lien hypertexte. Cette section propose plusieurs manières de désactiver le lien hypertexte automatique dans une cellule ou dans l'ensemble du classeur dans Excel. Veuillez procéder comme suit.

8.1 Désactiver le lien hypertexte automatique dans une cellule dans Excel

Les touches de raccourci ci-dessous peuvent aider à empêcher les hyperliens automatiques dans une cellule d'Excel, procédez comme suit.

1. Tapez le texte au format URL ou adresse e-mail dans une cellule, puis appuyez sur le bouton Entrer clé.

Maintenant, le texte est converti en lien hypertexte comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Z, puis le texte du lien hypertexte cliquable est transformé en texte brut.

8.2 Désactiver les hyperliens automatiques dans toute l'application Excel

Vous pouvez désactiver les liens hypertexte automatiques dans l'ensemble de l'application Excel.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Options.

2. dans le Options Excel fenêtre, cliquez sur proofing dans le volet gauche, puis cliquez sur le Options de correction automatique bouton dans la fenêtre de droite.

3. dans le Correction automatique boîte de dialogue, accédez à Mise en forme automatique à mesure que vous tapez onglet, décochez la case Chemins Internet et réseau avec hyperliens boîte dans la Remplacer à mesure que vous tapez section, puis cliquez sur D'ACCORD.

4. Cliquez OK pour enregistrer les modifications lorsqu'il revient au Options Excel fenêtre.

Désormais, lors de la saisie de texte au format URL ou adresse e-mail dans les cellules, les textes ne seront pas convertis en liens hypertexte.

Remarque: Ce changement aura un impact sur chaque classeur sur votre ordinateur.