Commentaires Excel : ajouter, afficher/masquer, modifier, supprimer et des opérations plus avancées

Pour de nombreux utilisateurs d'Excel, les commentaires sont souvent utilisés dans leur travail quotidien. Ce tutoriel rassemble une connaissance approfondie des commentaires Excel. Avec l'aide de ce tutoriel, créer, modifier et supprimer des commentaires dans différentes circonstances ne sera plus un problème pour vous. De plus, il fournit des opérations avancées pour vous aider à résoudre des problèmes complexes lors de l'utilisation de commentaires Excel. Poursuivons la lecture de ce didacticiel pour en savoir plus sur les commentaires Excel.

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1. Quel est le commentaire dans Excel ?

Un commentaire Excel peut être utilisé pour ajouter des notes sur une partie spécifique du document. Par exemple, vous pouvez utiliser un commentaire pour expliquer une formule dans une cellule, utiliser un commentaire pour vous rappeler ou rappeler aux autres utilisateurs quelque chose d'important, ou utiliser le commentaire pour d'autres raisons selon vos besoins.

Un commentaire Excel a quatre composants : l'indicateur, la zone de commentaire, le nom d'utilisateur et le contenu de la remarque.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessus :

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2. Ajouter un commentaire à la ou aux cellules

Avant d'utiliser des commentaires Excel, vous devez d'abord savoir comment ajouter un commentaire à une cellule. Cette section comprend deux parties qui vous aident à ajouter un commentaire non seulement à une cellule, mais également à plusieurs cellules en même temps.

2.1 Ajouter un commentaire à une cellule

Excel fournit une fonction intégrée "Insérer un commentaire” pour vous aider à ajouter facilement un commentaire à une cellule dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.

2. Cliquez Avis > Nouveau commentaire.

Pourboires:

3. Ensuite, un commentaire est ajouté à la cellule sélectionnée, il vous suffit de taper les remarques dans la case, puis de cliquer sur n'importe quelle autre cellule pour terminer le commentaire.

Notes: Par défaut, un commentaire Excel est étiqueté avec le nom d'utilisateur Microsoft Office. Vous pouvez changer le nom d'utilisateur Comme vous le souhaitez.

2.2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules

Avec l'intégration d'Excel Insérer un commentaire fonctionnalité, vous ne pouvez ajouter un commentaire à une cellule qu'à la fois. Cette section vous propose deux méthodes pour ajouter le même commentaire à plusieurs cellules en même temps.

2.2.1 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules avec la fonction Collage spécial

Vous pouvez procéder comme suit pour appliquer l'Excel Collage spécial fonctionnalité pour ajouter le même commentaire à plusieurs cellules en même temps.

1. Tout d'abord, vous devez ajouter un commentaire à une cellule, cliquez pour savoir comment.

2. Sélectionnez la cellule avec le commentaire et appuyez sur le bouton Ctrl + C clés pour le copier.

3. Allez sélectionner la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez avoir le même commentaire.

Pourboires: Maintenez la touche Ctrl touche, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules non contiguës une par une.

4. Cliquez Accueil > pâtes > Collage spécial.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée, puis sélectionner Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel.

5. Dans l'ouverture Collage spécial boîte de dialogue, cliquez sur le Commentaires bouton radio, puis cliquez sur OK.

Ensuite, vous pouvez voir que le même commentaire a été ajouté aux cellules sélectionnées à la fois, comme indiqué ci-dessous.

2.2.2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules avec VBA

Le code VBA ci-dessous peut également aider à ajouter facilement le même commentaire à plusieurs cellules en vrac dans Excel.

1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire aux cellules.

2. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

3. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : ajouter un commentaire à plusieurs cellules en bloc

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

5. Dans le pop-up Kutools pour Excel boîte de dialogue, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez avoir le même commentaire, puis cliquez sur OK.

Pourboires: Maintenez la touche Ctrl touche, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules non contiguës une par une.

6. Dans la deuxième ouverture Kutools pour Excel boîte de dialogue, saisissez le contenu du commentaire et cliquez sur OK.

Ensuite, le même commentaire est ajouté aux cellules sélectionnées en même temps. Voir capture d'écran :

Notes: Les cellules masquées (filtre automatique ou masquage manuel) dans les sélections seront ignorées lors de l'ajout de commentaires avec ce code VBA.

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3. Afficher ou masquer les commentaires

Par défaut, après avoir commenté une cellule, seul l'indicateur de commentaire s'affiche dans la cellule. Normalement, vous devez passer le curseur sur la cellule pour afficher la zone de commentaire. Cette section est divisée en quatre parties pour montrer comment afficher ou masquer les commentaires dans Excel.

3.1 Afficher ou masquer un commentaire dans une cellule sélectionnée uniquement

Cette partie va vous montrer comment afficher ou masquer un commentaire dans une cellule sélectionnée.

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez afficher son commentaire.

2. Cliquez Avis > Afficher/Masquer le commentaire.

Ensuite, le commentaire sera toujours affiché sur cette cellule.

Pour masquer un commentaire, sélectionnez cette cellule et cliquez sur Avis > Afficher/Masquer le commentaire.

3.2 Afficher ou masquer tous les commentaires en bloc dans le classeur actuel

Si vous souhaitez afficher tous les commentaires dans le classeur en cours, le build-in Afficher tous les commentaires fonctionnalité peut vous rendre service.

1. Cliquez Avis > Afficher tous les commentaires. Voir la capture d'écran:

Ensuite, tous les commentaires du classeur sont affichés en même temps.

Vous pouvez cliquer Avis > Afficher tous les commentaires à nouveau pour masquer tous les commentaires.

3.3 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur

Par défaut, après l'ajout d'un commentaire à une cellule, l'indicateur restera affiché jusqu'à ce que le commentaire soit supprimé. Cette section va vous montrer deux méthodes pour masquer à la fois le commentaire et son indicateur dans Excel.

3.3.1 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur avec l'option intégrée Excel

Excel fournit une option intégrée pour vous aider à masquer les commentaires et les indicateurs dans l'ensemble du classeur.

1. Dans un classeur Excel ouvert, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.

2. dans le Options Excel fenêtre, cliquez sur Avancé dans le volet de gauche, cliquez sur le Aucun commentaire ni indicateur bouton radio dans le Ecran section, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Ensuite, vous pouvez voir tous les commentaires et les indicateurs correspondants sont masqués dans toutes les feuilles du classeur en cours.

Notes: Pour afficher les indicateurs de commentaires, vous devez cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Options entrer dans le Options Excel fenêtre à nouveau, puis cliquez sur le Indicateurs seulement, et commenter sur hover au sein de l’ Commentaires et indicateurs bouton radio selon vos besoins.

3.3.2 Cachez facilement à la fois le commentaire et son indicateur avec un outil incroyable

Avec la méthode ci-dessus, vous devez aller et venir dans le Options Excel fenêtre pour afficher ou masquer les indicateurs de commentaire. Recommandez ici le Voir les options caractéristique de Kutools for Excel pour vous aider à afficher ou masquer facilement les commentaires et les indicateurs dans le classeur Excel.

1. Après l'installation Kutools for Excelcliquez Kutools > Afficher et masquer > Voir les options. Voir la capture d'écran:

2. dans le Voir les options boîte de dialogue, cliquez sur le Aucun bouton radio dans le Commentaires section, puis cliquez sur OK.

Ensuite, tous les commentaires et leurs indicateurs sont masqués dans toutes les feuilles du classeur en cours.

Notes: Pour afficher à nouveau l'indicateur de commentaire, il suffit de cliquer sur Kutools > Rediffusion dernier utilitaire ouvrir le Voir les options boîte de dialogue, puis choisissez Indicateur de commentaire uniquement or Commentaire et indicateur Comme vous le souhaitez.

3.4 Toujours afficher un commentaire lorsque la cellule est sélectionnée

Par défaut, vous devez passer le curseur sur une cellule pour afficher son commentaire. Lorsque le curseur s'éloigne de la cellule, le commentaire disparaît. Cette section va vous montrer comment toujours afficher un commentaire lorsqu'une cellule est sélectionnée avec le Toujours afficher le commentaire utilité de Kutools for Excel.

1. Cliquez Kutools > Plus > Toujours afficher les commentaires.

Désormais, lors de la sélection d'une cellule, son commentaire sera affiché en permanence jusqu'à l'activation d'une autre cellule.

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4. Modifier les commentaires dans Excel

Après avoir ajouté des commentaires aux cellules, vous devrez peut-être modifier le contenu pour une mise à jour rapide, modifier l'apparence des commentaires pour les rendre plus beaux ou modifier les commentaires à d'autres fins. Dans cette section, vous trouverez ce dont vous avez besoin pour modifier les commentaires.

4.1 Changer le texte dans les commentaires

Vous pouvez modifier le texte du contenu dans un commentaire ou plusieurs commentaires avec les méthodes ci-dessous.

4.1.1 Modifier le texte d'un commentaire avec la fonction Modifier le commentaire

Il est très facile de modifier le texte d'un commentaire avec la fonction intégrée « Modifier le commentaire » dans Excel

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez modifier le texte de commentaire, puis cliquez sur Avis > Modifier le commentaire.

De plus, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une cellule commentée, puis cliquer sur Modifier le commentaire dans le menu contextuel.

2. Ensuite, la zone de commentaire de la cellule sélectionnée apparaît, veuillez modifier les textes selon vos besoins.

Après avoir modifié les textes, cliquez sur n'importe quelle autre cellule pour compléter le commentaire.

4.1.2 Batch Recherche et remplacement de textes dans les commentaires

Avec la fonction Modifier le commentaire, vous ne pouvez modifier qu'un seul commentaire à la fois. S'il y a un grand nombre de commentaires à modifier, l'utilisation de cette fonctionnalité vous fera perdre beaucoup de temps.

Dans cette section, nous vous proposons deux méthodes pour rechercher et remplacer des textes dans plusieurs commentaires en masse dans Excel.

4.1.2.1 Recherche et remplacement par lots de textes dans les commentaires de toutes les feuilles avec VBA

Le code VBA ci-dessous peut aider à rechercher et à remplacer les textes de commentaires dans toutes les feuilles de calcul d'un classeur. Vous pouvez procéder comme suit pour le faire.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : recherchez et remplacez les textes des commentaires dans toutes les feuilles

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notes: Ici dans ce cas,

Vous devez les modifier en fonction de vos besoins.

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

Ensuite, les textes de commentaires spécifiés dans toutes les feuilles de calcul du classeur actuel sont remplacés par de nouveaux textes en bloc.

4.1.2.2 Un outil pratique pour trouver et remplacer facilement des textes dans les commentaires d'une feuille active ou de toutes les feuilles

Avec la Rechercher / remplacer le texte du commentaire caractéristique de Kutools for Excel, vous pouvez facilement rechercher et remplacer des textes de commentaires par des textes spécifiés non seulement dans une feuille active, mais également dans toutes les feuilles d'un classeur.

1. Cliquez Kutools > Plus > Rechercher / remplacer le texte du commentaire.

2. dans le Rechercher / remplacer le texte du commentaire boîte de dialogue, vous devez la configurer comme suit.

3. Puis un Rechercher / remplacer le texte du commentaire boîte de dialogue s'ouvre pour vous indiquer combien de commentaires ont été modifiés, cliquez sur OK.

4. Et puis fermez le Rechercher / remplacer le texte du commentaire boite de dialogue.

4.2 Modifier la police des commentaires

4.2.1 Changer la police dans un commentaire avec la fonctionnalité Format de commentaire

Vous pouvez facilement modifier la mise en forme d'un commentaire individuel, comme la police, la taille de la police, la couleur de la police, le style de police en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez une cellule commentée, puis cliquez sur Avis > Modifier le commentaire.

2. Maintenant, la zone de commentaire est modifiable. Vous devez sélectionner les textes de remarque (y compris le nom d'utilisateur selon vos besoins), cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Commentaire sur le format dans le menu contextuel.

3. dans le Commentaire sur le format boîte de dialogue, spécifiez le style de police, la taille, la couleur ou d'autres formats selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Ensuite, vous pouvez voir que la police dans le commentaire sélectionné est modifiée comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

4.2.2 Changer la police dans tous les commentaires avec un outil incroyable

Après avoir changé la police dans un commentaire, cette section va vous montrer comment appliquer ce nouveau format de police à tous les autres commentaires dans une feuille active ou toutes les feuilles d'un classeur avec le Commentaire sur le format caractéristique de Kutools for Excel.

1. Cliquez Kutools > Plus > Commentaire sur le format. Voir la capture d'écran:

2. dans le Commentaire sur le format boîte de dialogue, vous devez:

Notes: Il est facultatif de vérifier Forcer le formatage non gras boîte en fonction de vos besoins.

2. Dans la fenêtre contextuelle Commentaire sur le format boîte de dialogue, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez appliquer son format de commentaire à d'autres commentaires, puis cliquez sur OK.

3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler le nombre total de commentaires modifiés, cliquez sur OK.

4. Fermez ensuite le Commentaire sur le format boite de dialogue.

Vous pouvez voir que la mise en forme de tous les autres commentaires de la feuille active ou de toutes les feuilles de calcul a changé en fonction du format du commentaire sélectionné.

4.3 Modifier la forme du commentaire

Par défaut, les formes de commentaires sont des rectangles. Si vous souhaitez modifier les formes de commentaires pour qu'elles soient belles dans Excel, deux méthodes de cette section peuvent vous rendre service.

4.3.1 Modifier la forme d'un commentaire avec la commande Modifier la forme

Vous pouvez appliquer le Changer de forme fonctionnalité pour modifier la forme d'un commentaire dans Excel.

1. Dans le ruban Excel, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide > Plus de commandes. Voir la capture d'écran:

2. dans le Options Excel boîte de dialogue, vous devez effectuer les réglages suivants.

La Changer de forme La commande est maintenant ajoutée au ruban comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

3. Sélectionnez une cellule commentée puis cliquez sur Avis > Modifier le commentaire.

4. Cliquez sur la bordure du commentaire affiché, puis accédez au ruban pour cliquer Changer de forme.

Notes: Les Changer de forme La commande est grisée et non cliquable tant que vous n'avez pas cliqué sur la bordure d'un commentaire.

5. Cliquez ensuite sur une forme qui servira de nouvelle forme pour le commentaire sélectionné. Dans ce cas, je clique sur l'Hexagone.

Maintenant, la forme du commentaire de la cellule sélectionnée a été modifiée en une forme spécifiée, comme indiqué ci-dessous.

4.3.2 Modifiez facilement les formes de commentaires avec un outil incroyable

Recommander ici le Modifier la forme du commentaire caractéristique de Kutools for Excel pour vous aider à modifier facilement les formes de commentaires dans Excel.

1. Cliquez Kutools > Plus > Modifier la forme du commentaire.

2. dans le Modifier la forme du commentaire boîte de dialogue, tous les commentaires du classeur en cours sont répertoriés dans la Liste des commentaires boîte, et vous devez procéder comme suit.

Notes:

Ensuite, les formes de commentaires sont remplacées par les formes que vous avez spécifiées.

4.4 Redimensionner le commentaire pour l'adapter au contenu

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, certaines zones de commentaires sont trop petites pour afficher toutes les remarques, tandis que certaines remarques sont trop courtes pour remplir les zones de commentaires. Dans ce cas, vous devrez peut-être redimensionner la zone de commentaire pour l'adapter à son contenu. Les méthodes de cette section vous aideront à résoudre ce problème.

4.4.1 Ajuster manuellement la bordure des commentaires pour l'adapter au contenu

La façon la plus courante de redimensionner la zone de commentaire consiste à faire glisser manuellement la bordure de la zone de commentaire jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille dont vous avez besoin.

1. Sélectionnez une cellule commentée, cliquez sur Avis > Modifier le commentaire pour rendre le commentaire modifiable.

2. Cliquez sur la bordure de la zone de commentaire, puis déplacez le curseur sur n'importe quelle bordure de la zone de commentaire, et lorsqu'il se transforme en , faites glisser la bordure jusqu'à ce qu'elle atteigne votre taille. Voir la démo ci-dessous.

Répétez les étapes 1-2 ci-dessus pour redimensionner les autres commentaires nécessaires.

4.4.2 Redimensionner automatiquement les commentaires pour s'adapter à leur contenu en vrac avec un outil incroyable

Si de nombreux commentaires doivent être redimensionnés, l'application de la méthode ci-dessus prendra du temps. Ici, je recommande vivement le Commentaire AutoFit caractéristique de Kutools for Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement redimensionner les commentaires d'une feuille active ou de toutes les feuilles en bloc pour les adapter à leur contenu en quelques clics seulement.

1. Cliquez Kutools > Plus > Commentaire AutoFit > Feuille active or Toutes les feuilles Comme vous le souhaitez.

Ensuite, les commentaires de la feuille active ou de toutes les feuilles sont automatiquement redimensionnés pour s'adapter à leur contenu.

4.5 Supprimer les noms d'utilisateur des commentaires

Lors de la création d'un commentaire, le nom d'utilisateur Microsoft sera ajouté automatiquement et vous pouvez supprimer le nom d'utilisateur avec les méthodes ci-dessous.

4.5.1 Supprimer manuellement le nom d'utilisateur d'un commentaire spécifié

Vous pouvez supprimer manuellement le nom d'utilisateur d'un commentaire spécifié.

1. Sélectionnez une cellule commentée dont vous souhaitez supprimer son nom d'utilisateur.

2. Cliquez Avis > Modifier le commentaire.

3. Sélectionnez le nom d'utilisateur dans la zone de commentaire, puis appuyez sur le bouton Retour arrière clé pour le retirer. Voir la capture d'écran:

4.5.2 Supprimez facilement les noms d'utilisateur des commentaires en vrac avec un outil incroyable

Si vous souhaitez supprimer les noms d'utilisateur d'un grand nombre de commentaires dans une feuille active ou dans toutes les feuilles, la méthode traditionnelle ci-dessus prend du temps et est ennuyeuse. Présentez ici le Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire caractéristique de Kutools for Excel pour vous aider à supprimer facilement les noms d'utilisateur des commentaires en masse.

1. Cliquez Kutools > Plus > Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire.

2. dans le Supprimer/ajouter un nom d'utilisateur dans le commentaire boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous dire combien de commentaires sont modifiés, cliquez sur OK, puis fermez le Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire boite de dialogue.

Désormais, les noms d'utilisateur sont supprimés des commentaires de la feuille active ou de toutes les feuilles, comme vous l'avez spécifié.

4.6 Modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires

La section ci-dessus montre les méthodes pour supprimer les noms d'utilisateur des commentaires, cette section va vous montrer comment modifier les noms d'utilisateur des commentaires dans Excel.

4.6.1 Modifier le nom d'utilisateur par défaut dans Excel

Lorsque vous insérez un commentaire, le nom d'utilisateur est généré par défaut. Étant donné que le nom d'utilisateur est le nom d'utilisateur Microsoft Office par défaut pour l'application Excel utilisée pour l'insérer, vous pouvez le modifier en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Options.

2. dans le Options Excel boîte de dialogue, restez dans la Général volet, modifiez le nom d'utilisateur dans le nom d'utilisateur zone de texte sous le Personnalisez votre copie de Microsoft Office section, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Désormais, lors de la création d'un nouveau commentaire dans Excel, le nouveau nom d'utilisateur sera généré automatiquement.

Notes: cette modification prendra effet dans tous les composants Microsoft Office.

4.6.2 Modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires existants dans le classeur actuel avec VBA

La méthode ci-dessus modifie le nom d'utilisateur par défaut dans Microsoft Office. Pour certains utilisateurs d'Excel, il leur suffit de modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires existants uniquement. Le code VBA de cette section vous aidera à résoudre le problème.

1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires existants, puis appuyez sur le bouton autre + F11 clés.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : modifiez le nom d'utilisateur pour les commentaires existants dans le classeur actuel

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. Puis un KutoolsforExcel boîte de dialogue apparaît avec le nom d'utilisateur par défaut de la liste des commentaires actuels dans la zone de texte, cliquez sur OK aller de l'avant.

5. Puis un autre KutoolsforExcel boîte de dialogue apparaît, vous devez entrer le nouveau nom d'utilisateur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.

Ensuite, les noms d'utilisateur dans tous les commentaires du classeur en cours sont remplacés par les nouveaux noms d'utilisateur.

4.6.3 Un outil pratique pour changer le nom d'utilisateur pour les commentaires existants

Dans les étapes ci-dessus, vous avez appris à utiliser le Supprimer le nom d'utilisateur des commentaires option dans la Supprimer / Ajouter un nom d'utilisateur dans un commentaire fonctionnalité permettant de supprimer les noms d'utilisateur des commentaires d'une feuille active ou de toutes les feuilles d'un classeur. Ici, il est recommandé de combiner une autre option (Ajouter un nom d'utilisateur aux commentaires) dans la même fonctionnalité pour modifier facilement les noms d'utilisateur pour les commentaires existants. Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez Kutools > Plus > Supprimer/ajouter un nom d'utilisateur dans les commentaires.

2. dans le Supprimer/ajouter un nom d'utilisateur dans le commentaire boîte de dialogue, vous devez effectuer les réglages suivants.

Avec cette fonctionnalité, vous devez d'abord supprimer tous les noms d'utilisateur des commentaires.

Maintenant, les noms d'utilisateur dans tous les commentaires sont modifiés.

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5. Copiez les commentaires dans d'autres cellules dans Excel

5.1 Copier des commentaires dans d'autres cellules avec la fonction Collage spécial

Vous pouvez appliquer la fonctionnalité intégrée d'Excel "Collage spécial” pour copier un commentaire d'une cellule à une autre.

1. Sélectionnez une cellule commentée, appuyez sur Ctrl+ C clés pour le copier.

2. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez avoir le même commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Collage spécial dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Pourboires: Après avoir sélectionné la cellule de destination, vous pouvez appuyer sur Ctrl + autre + V raccourci pour ouvrir le Collage spécial boite de dialogue.

3. Dans l'ouverture Collage spécial boîte de dialogue, cliquez sur le Commentaires bouton radio dans le pâtes groupe, puis cliquez sur OK.

Ensuite, le commentaire copié est collé dans la cellule sélectionnée.

Notes: Si vous souhaitez copier plusieurs commentaires d'une plage vers une nouvelle plage, vous devez d'abord sélectionner cette plage, puis suivre les étapes ci-dessus.

5.2 Copiez facilement des commentaires dans d'autres cellules avec un outil incroyable

La méthode ci-dessus ne peut copier les commentaires que dans une plage à la fois. Si des commentaires dans plusieurs plages non contiguës doivent être copiés, comment pouvez-vous faire ? Ici, nous recommandons Kutools for Excel's Copier les plages fonction pour vous aider à gérer ce problème facilement.

1. Maintenez le Ctrl pour sélectionner les plages non contiguës une par une.

2. Cliquez Kutools > Copier les plages.

3. Dans l'ouverture Copier plusieurs plages boîte de dialogue, sélectionnez le Commentaires bouton radio, puis cliquez sur OK.

Notes: Il est facultatif d'activer le Y compris la hauteur de ligne, Y compris la largeur de colonne et Les lignes et les colonnes déjà masquées ne sont pas copiées options selon vos besoins.

4. Puis un autre Copier plusieurs plages boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner où (une seule cellule est nécessaire) pour coller les commentaires copiés, puis cliquez sur OK.

Ensuite, seuls les commentaires des sélections sont collés dans les cellules de destination.

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6. Insérer une image dans un commentaire dans Excel

Supposons que vous envisagez d'envoyer un schéma de devis de produits à vos clients. Pour rendre le schéma plus vivant, vous décidez d'insérer les images du produit dans la zone de commentaire de chaque cellule de produit. Lorsqu'un client passe le curseur sur une cellule avec un commentaire, l'image correspondante sera affichée dans la zone de commentaire. Cette section va vous montrer comment insérer une image dans les commentaires Excel.

Dans Excel, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Format de commentaire pour insérer une image dans un commentaire. Veuillez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez insérer un commentaire dans une cellule : sélectionnez la cellule puis cliquez sur Avis > Nouveau commentaire.

2. Maintenant qu'un commentaire est inséré dans la cellule sélectionnée, supprimez le nom d'utilisateur de la zone de commentaire.

3. Cliquez sur la bordure du commentaire affiché pour sélectionner la zone de commentaire.

4. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de commentaire et sélectionnez Commentaire sur le format dans le menu contextuel.

5. dans le Commentaire sur le format boîte de dialogue, vous devez:

6. Dans l'ouverture Effets de remplissage boîte de dialogue, accédez à Image onglet, puis cliquez sur le Sélectionnez une image .

7. Ensuite, recherchez et sélectionnez une image que vous souhaitez qu'elle affiche dans la zone de commentaire.v

8. Après avoir ouvert l'image, elle s'affiche dans le Effets de remplissage boîte de dialogue, cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

9. Cliquez OK quand il revient au Commentaire sur le format boite de dialogue.

Maintenant, l'image spécifiée est ajoutée à la zone de commentaire de la cellule sélectionnée.

10. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer des images dans d'autres commentaires.

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7. Convertir les valeurs des cellules en commentaires et vice versa

Pour convertir les valeurs des cellules en commentaires ou vice versa, vous pouvez le faire manuellement par copier-coller. Cette section fournit des méthodes efficaces pour vous aider à vous débarrasser des opérations fastidieuses.

7.1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires

Vous pouvez appliquer l'une des méthodes ci-dessous pour convertir les valeurs des cellules en commentaires dans Excel.

7.1.1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec VBA

L'exécution du code VBA ci-dessous peut aider à convertir automatiquement les valeurs des cellules en commentaires dans une feuille de calcul.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : convertir les valeurs des cellules en commentaires

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code.

4. Dans le pop-up Kutools for Excel boîte de dialogue, vous devez sélectionner les cellules dont vous souhaitez convertir les valeurs en commentaires, puis cliquez sur OK.

Ensuite, les valeurs des cellules sont converties en commentaires, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

7.1.2 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec un outil incroyable

Si vous êtes un débutant Excel qui n'est pas doué pour gérer le code VBA, nous vous recommandons le Convertir le commentaire et la cellule caractéristique de Kutools for Excel pour vous aider à convertir facilement les valeurs des cellules en commentaires en quelques clics.

1. Cliquez Kutools > Plus > Convertir le commentaire et la cellule. Voir la capture d'écran:

2. Dans l'ouverture Convertir le commentaire et la cellule boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

Ensuite, les valeurs des cellules sont immédiatement converties en commentaires, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

7.2 Convertir les commentaires en valeurs de cellule

En plus de convertir le contenu des cellules en commentaires, vous devrez peut-être également convertir les commentaires en contenu des cellules. Cette section va vous montrer deux méthodes pour faire face à ce problème.

7.2.1 Convertir les commentaires en valeurs de cellule avec VBA

Appliquer le code VBA ci-dessous peut aider à convertir automatiquement les commentaires en contenu de cellule. Veuillez procéder comme suit.

1. appuie sur le autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module. Copiez ensuite le VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : convertir les commentaires en contenu de cellule dans Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 clé pour exécuter le code. Dans le popping Kutools for Excel boîte de dialogue, sélectionnez les cellules qui contiennent les commentaires que vous souhaitez convertir en contenu de cellule, puis cliquez sur OK.

Maintenant, les commentaires sont immédiatement convertis en contenu de cellule, comme illustré ci-dessous.

7.2.2 Convertir les commentaires en valeurs de cellule avec un outil incroyable

Application Kutools for Excel's Convertir le commentaire et la cellule sera le moyen le plus efficace de convertir les commentaires en contenu de cellule dans Excel.

1. Après avoir Kutools for Excel installé, cliquez sur Kutools > Plus > Convertir le commentaire et la cellule.

2. Dans l'ouverture Convertir le commentaire et la cellule boîte de dialogue, vous devez:

Désormais, les commentaires sont immédiatement convertis en contenu de cellule.

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8. Extraire les textes des commentaires des cellules

En supposant que vous ayez un grand classeur avec de nombreux commentaires de cellules dispersés dans toutes les feuilles de calcul, vous souhaitez maintenant regrouper ces commentaires dans une seule liste dans un but précis, les méthodes de cette section peuvent vous aider.

8.1 Extraire les textes de commentaires avec une fonction définie par l'utilisateur

Vous pouvez appliquer la fonction définie par l'utilisateur suivante pour extraire les textes des commentaires dans une certaine plage de cellules.

1. appuie sur le autre + F11 clés.

2. Puis le Microsoft Visual Basic pour applications la fenêtre apparaît, cliquez sur insérer > Module. Et puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : extraire les textes des commentaires

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. appuie sur le autre + Q touches pour fermer le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule ci-dessous et appuyez sur le bouton Entrer clé pour obtenir le contenu du commentaire.

Pourboires: Si plusieurs commentaires dans la même colonne doivent être extraits, vous devez sélectionner la première cellule de résultat, puis faire glisser sa poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir les autres résultats. Voir capture d'écran :

=getCommentaire(B3)

Notes: Pour extraire des commentaires dans la même colonne ou la même ligne, cette fonction définie par l'utilisateur peut aider à faire. Cependant, si vous souhaitez extraire des commentaires éparpillés sur les feuilles de calcul, nous vous suggérons d'appliquer la méthode plus pratique ci-dessous.

8.2 Obtenez une liste de tous les commentaires avec un outil incroyable

La Créer une liste de commentaires caractéristique de Kutools for Excel vous aide à obtenir facilement une liste de tous les commentaires d'une feuille de calcul ou de toutes les feuilles de calcul en fonction de vos besoins.

1. Cliquez Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires.

2. dans le Créer une liste de commentaires boîte de dialogue, vous devez la configurer comme suit.

Ensuite, vous pouvez voir que tous les commentaires sont extraits comme indiqué ci-dessous.

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9. Réinitialiser toutes les positions de commentaires dans Excel

Parfois, vous pouvez faire glisser les zones de commentaires loin des cellules et finir par trouver qu'il n'est pas si simple de les restaurer à leur position d'origine. Cette section propose deux méthodes pour vous aider à réinitialiser toutes les positions de commentaire dans Excel.

9.1 Réinitialiser toutes les positions de commentaires avec VBA

Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour reposer toutes les positions de commentaire dans une feuille de calcul active.

1. Activez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez réinitialiser toutes les positions de commentaire, appuyez sur le bouton autre + F11 clés.

2. Dans l'ouverture Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module, puis copiez le VBA ci-dessous dans le Code fenêtre.

Code VBA : Réinitialiser toutes les positions de commentaires dans une feuille active

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. appuie sur le F5 pour exécuter le code, alors toutes les positions de commentaire sont restaurées à leur position d'origine. Voir capture d'écran :

9.2 Réinitialisez facilement toutes les positions de commentaire avec un outil pratique

Ici recommander Kutools for Excel's Réinitialiser la position du commentaire fonction pour vous aider à réinitialiser toutes les positions de commentaires dans une feuille active ou toutes les feuilles en quelques clics seulement.

1. Cliquez Kutools > Plus > Réinitialiser la position du commentaire > Feuille active or Toutes les feuilles selon vos besoins.

Ensuite, toutes les positions de commentaire sont restaurées à leur position d'origine à la fois.

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10. Supprimer les commentaires dans Excel

Cette section décrit comment supprimer des commentaires dans Excel.

10.1 Supprimer un commentaire dans une cellule

Il est très facile de supprimer un commentaire dans une cellule avec le build-in Supprimer le commentaire fonction.

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez supprimer son commentaire.

2. Cliquez Avis > Supprimer.

Pourboires: Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Ensuite, le commentaire dans la cellule sélectionnée est supprimé.

10.2 Supprimer tous les commentaires dans les sélections ou la feuille entière

Pour supprimer tous les commentaires dans les sélections ou la feuille entière, vous pouvez procéder comme suit.

1. Sélectionnez une ou plusieurs plages dans lesquelles vous souhaitez supprimer des commentaires.

Notes: Appuie sur le Ctrl+ A ou cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche de la zone d'opération de la feuille de calcul pour sélectionner toute la feuille de calcul.

2. Et puis, cliquez sur Avis > Supprimer, ou cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Ensuite, les commentaires sont supprimés dans les sélections ou la feuille de calcul entière.

10.3 Supprimer tous les commentaires de l'ensemble du classeur

Pour supprimer tous les commentaires de l'ensemble du classeur, vous pouvez généralement utiliser la méthode ci-dessus pour traiter les feuilles de calcul une par une. Voici un code pratique pour vous aider à supprimer rapidement tous les commentaires en bloc de l'ensemble du classeur.

1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez supprimer tous les commentaires, appuyez sur le bouton autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur Voir > Immédiat Fenêtre, puis copiez le VBA ci-dessous dans la fenêtre Exécution.

Code VBA : supprimez tous les commentaires de l'ensemble du classeur

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Assurez-vous que le curseur est affiché dans la fenêtre Exécution, puis appuyez sur Entrer.

Désormais, tous les commentaires du classeur en cours sont supprimés en même temps.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à résoudre facilement les problèmes de commentaires que vous rencontrez et à améliorer votre efficacité au travail.