Commentaires Excel : Ajouter, Afficher/masquer, modifier, supprimer et autres opérations avancées

Pour de nombreux utilisateurs d'Excel, les commentaires sont souvent utilisés dans leur travail quotidien. Ce tutoriel regroupe des connaissances complètes sur les commentaires dans Excel. Avec l'aide de ce tutoriel, créer, modifier et supprimer des commentaires dans différentes situations ne sera plus un problème pour vous. De plus, il propose des opérations avancées pour vous aider à résoudre des problèmes complexes liés à l'utilisation des commentaires dans Excel. Poursuivons la lecture de ce tutoriel pour en savoir plus sur les commentaires dans Excel.

1. Qu'est-ce qu'un commentaire dans Excel ?

Le commentaire Excel peut être utilisé pour ajouter des notes sur une partie spécifique du document. Par exemple, vous pouvez utiliser un commentaire pour expliquer une formule dans une cellule, utiliser un commentaire pour vous rappeler à vous-même ou à d'autres utilisateurs quelque chose d'important, ou utiliser le commentaire pour d'autres raisons selon vos besoins.

Un commentaire Excel comprend quatre éléments : l'indicateur, la boîte de commentaire, le nom d'utilisateur et le contenu de la remarque.

Comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus :

2. Ajouter un commentaire à la ou les cellule(s)

Avant d'utiliser les commentaires dans Excel, vous devez d'abord savoir comment ajouter un commentaire à une cellule. Cette section comprend deux parties qui vous aident non seulement à ajouter un commentaire à une cellule, mais aussi à plusieurs cellules en même temps.

2.1 Ajouter un commentaire à une cellule

Excel propose une fonction intégrée « Insérer un commentaire » pour vous aider à ajouter facilement un commentaire dans une cellule Excel.

1. Sélectionnez une cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.

2. Cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.

Conseils :

3. Un commentaire est ensuite ajouté à la cellule sélectionnée, il vous suffit de taper les remarques dans la zone, puis de cliquer sur une autre cellule pour terminer le commentaire.

Remarque : Par défaut, un commentaire Excel est étiqueté avec le nom d'utilisateur de Microsoft Office. Vous pouvez modifier le nom d'utilisateur selon vos besoins.

2.2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules

Avec la fonctionnalité native d'Excel Insert Comment, vous ne pouvez ajouter qu'un seul commentaire à une cellule à la fois. Cette section propose deux méthodes pour ajouter le même commentaire à plusieurs cellules simultanément.

2.2.1 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules avec la fonction Collage spécial

Vous pouvez procéder comme suit pour utiliser la fonction Collage spécial d'Excel afin d'ajouter le même commentaire à plusieurs cellules en même temps.

1. Tout d'abord, vous devez ajouter un commentaire à une cellule, cliquez pour savoir comment.

2. Sélectionnez la cellule avec le commentaire et appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

3. Allez sélectionner la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez avoir le même commentaire.

Astuce : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës une par une.

4. Cliquez sur Accueil > Coller > Collage spécial.

Vous pouvez également faire un clic droit sur les cellules sélectionnées, puis choisir Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel.

5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial qui s'ouvre, cliquez sur le bouton radio Commentaires, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez alors voir que le même commentaire a été ajouté à toutes les cellules sélectionnées en une seule fois, comme indiqué ci-dessous.

2.2.2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules avec VBA

Le code VBA ci-dessous peut également aider à ajouter facilement le même commentaire à plusieurs cellules en bloc dans Excel.

1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire aux cellules.

2. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insert > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Ajouter un commentaire à plusieurs cellules en bloc

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.

5. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui apparaît, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter le même commentaire, puis cliquez sur OK.

Astuce : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës une par une.

6. Dans la deuxième boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, saisissez le contenu du commentaire et cliquez sur OK.

Ensuite, le même commentaire est ajouté aux cellules sélectionnées en même temps. Voir la capture d'écran :

Remarque : Les cellules masquées (filtrées automatiquement ou masquées manuellement) dans les sélections seront ignorées lors de l'ajout de commentaires avec ce code VBA.

3. Afficher ou masquer les commentaires

Par défaut, après avoir commenté une cellule, seul l'indicateur de commentaire s'affiche dans la cellule. Normalement, vous devez survoler la cellule avec le curseur pour afficher la boîte de commentaire. Cette section est divisée en quatre parties pour montrer comment afficher ou masquer les commentaires dans Excel.

3.1 Afficher ou masquer un commentaire uniquement dans une cellule sélectionnée

Cette partie va vous montrer comment afficher ou masquer un commentaire dans une cellule sélectionnée.

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez afficher le commentaire.

2. Cliquez sur Révision > Afficher/Masquer le commentaire.

Le commentaire sera alors toujours affiché sur cette cellule.

Pour masquer un commentaire, sélectionnez cette cellule et cliquez sur Révision > Afficher/Masquer le commentaire.

3.2 Afficher ou masquer toutes les commentaires en bloc dans le classeur actuel

Si vous souhaitez afficher tous les commentaires dans le classeur actuel, la fonctionnalité intégrée Afficher tous les commentaires peut vous aider.

1. Cliquez sur Révision > Afficher tous les commentaires. Voir la capture d'écran :

Ensuite, tous les commentaires du classeur sont affichés en une seule fois.

Vous pouvez cliquer à nouveau sur Révision > Afficher tous les commentaires pour masquer tous les commentaires.

3.3 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur en même temps

Par défaut, après l'ajout d'un commentaire à une cellule, l'indicateur reste affiché jusqu'à la suppression du commentaire. Cette section va vous montrer deux méthodes pour masquer à la fois le commentaire et son indicateur en même temps dans Excel.

3.3.1 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur avec l'option intégrée d'Excel

Excel propose une option intégrée pour vous aider à masquer à la fois les commentaires et les indicateurs dans l'ensemble du classeur.

1. Dans un classeur Excel ouvert, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur Avancé dans le volet de gauche, sélectionnez le bouton radio Aucun commentaire ni indicateur dans la section Affichage, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Ensuite, vous pouvez constater que tous les commentaires et les indicateurs correspondants sont masqués dans toutes les feuilles du classeur actuel.

Remarque : Pour afficher les indicateurs de commentaires, vous devez cliquer sur Fichier > Options pour accéder à nouveau à la fenêtre Options Excel, puis cliquer sur le bouton radio Indicateurs uniquement et commentaire au survol ou Commentaires et indicateurs selon vos besoins.

3.3.2 Masquez facilement à la fois le commentaire et son indicateur avec un outil incroyable

Avec la méthode ci-dessus, vous devez accéder à plusieurs reprises à la fenêtre Options Excel pour afficher ou masquer les indicateurs de commentaires. Nous recommandons ici la fonctionnalité Options d'affichage de Kutools for Excel pour vous aider à afficher ou masquer facilement à la fois les commentaires et les indicateurs dans le classeur Excel.

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Afficher et masquer > Options d'affichage. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options d'affichage, cliquez sur le bouton radio Aucun dans la section Commentaires, puis cliquez sur OK.

Ensuite, tous les commentaires et leurs indicateurs sont masqués dans toutes les feuilles du classeur actuel.

Remarque : Pour afficher à nouveau l'indicateur de commentaire, il vous suffit de cliquer sur Kutools > Répéter la dernière commande pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'affichage, puis de choisir Afficher uniquement les indicateurs ou Commentaire et indicateur selon vos besoins.

3.4 Toujours afficher un commentaire lorsque la cellule est sélectionnée

Par défaut, vous devez survoler une cellule avec le curseur pour afficher son commentaire. Lorsque le curseur s'éloigne de la cellule, le commentaire disparaît. Cette section va vous montrer comment toujours afficher un commentaire lorsqu'une cellule est sélectionnée grâce à l'utilitaire Toujours afficher les commentaires de Kutools for Excel.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Toujours afficher les commentaires.

Désormais, lors de la sélection d'une cellule, son commentaire sera affiché en permanence jusqu'à ce qu'une autre cellule soit activée.

4. Modifier les commentaires dans Excel

Après avoir ajouté des commentaires aux cellules, vous pourriez avoir besoin de modifier leur contenu pour une mise à jour en temps réel, changer l’apparence des commentaires pour qu’ils soient plus esthétiques, ou encore modifier les commentaires dans d’autres buts. Dans cette section, vous trouverez ce dont vous avez besoin pour modifier les commentaires.

4.1 Modifier le texte dans les commentaires

Vous pouvez modifier le texte du contenu dans un commentaire ou plusieurs commentaires avec les méthodes ci-dessous.

4.1.1 Modifier le texte d'un commentaire avec la fonctionnalité Modifier le commentaire

Il est très facile de modifier le texte d'un commentaire avec la fonctionnalité intégrée « Modifier le commentaire » dans Excel.

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez modifier le texte du commentaire, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.

De plus, vous pouvez faire un clic droit sur une cellule commentée, puis cliquer sur Modifier le commentaire dans le menu contextuel.

2. Ensuite, la boîte de commentaire de la cellule sélectionnée apparaît, veuillez modifier les textes selon vos besoins.

Après avoir modifié les textes, cliquez sur n'importe quelle autre cellule pour terminer le commentaire.

4.1.2 Recherche et remplacement par lots de textes dans les commentaires

Avec la fonction Modifier le commentaire, vous ne pouvez modifier qu'un seul commentaire à la fois. S'il y a un grand nombre de commentaires qui doivent être modifiés, l'utilisation de cette fonction fera perdre beaucoup de temps.

Dans cette section, nous vous proposons deux méthodes pour rechercher et remplacer des textes dans plusieurs commentaires en bloc dans Excel.

4.1.2.1 Recherche et remplacement par lots de textes dans les commentaires de toutes les feuilles avec VBA

Le code VBA ci-dessous peut vous aider à rechercher et remplacer les textes de commentaires dans toutes les feuilles de calcul d'un classeur. Vous pouvez procéder comme suit pour y parvenir.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insert > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Rechercher et remplacer les textes de commentaires dans toutes les feuilles

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Remarque : Dans ce cas,

Vous devez les modifier en fonction de vos besoins.

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.

Ensuite, les textes de commentaires spécifiés dans toutes les feuilles de calcul du classeur actuel sont remplacés en masse par de nouveaux textes.

4.1.2.2 Un outil pratique pour rechercher et remplacer facilement des textes dans les commentaires d'une feuille active ou de toutes les feuilles.

Avec la fonctionnalité Rechercher/Remplacer le texte des commentaires de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement rechercher et remplacer les textes de commentaires par des textes spécifiés, non seulement dans la feuille active mais aussi dans toutes les feuilles d'un classeur.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Rechercher/Remplacer le texte des commentaires.

2. Dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte des commentaires, vous devez la configurer comme suit.

3. Ensuite, une boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte du commentaire apparaît pour vous indiquer combien de commentaires ont été modifiés, cliquez sur OK.

4. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte des commentaires.

4.2 Changer la police du commentaire

4.2.1 Changer la police dans un commentaire avec la fonction Format Comment

Vous pouvez facilement modifier la mise en forme d'un commentaire individuel, comme la police, la taille de police, la couleur de police et le style de police, en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez une cellule commentée, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.

2. La zone de commentaire est maintenant modifiable. Vous devez sélectionner les textes des remarques (y compris le nom d'utilisateur, si nécessaire), faire un clic droit et choisir Formater le commentaire dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Format Comment, spécifiez le style de police, la taille, la couleur ou d'autres formats selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez alors voir que la police dans le commentaire sélectionné a été modifiée, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

4.2.2 Changez la police dans tous les commentaires avec un outil incroyable

Après avoir changé la police dans un commentaire, cette section va vous montrer comment appliquer ce nouveau format de police à tous les autres commentaires dans une feuille active ou toutes les feuilles d'un classeur avec la fonctionnalité Format Comment de Kutools for Excel.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Formater le commentaire. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Format Comment, vous devez :

Remarque : Il est facultatif de cocher la case Formatage non gras en fonction de vos besoins.

2. Dans la boîte de dialogue Format Comment qui apparaît, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez appliquer le format du commentaire à d'autres commentaires, puis cliquez sur OK.

3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre total de commentaires modifiés, cliquez sur OK.

4. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Format Comment.

Vous pouvez constater que la mise en forme de tous les autres commentaires dans la feuille active ou toutes les feuilles de calcul a changé en fonction du format du commentaire sélectionné.

4.3 Changer la forme du commentaire

Par défaut, les formes des commentaires sont des rectangles. Si vous souhaitez modifier les formes des commentaires pour les rendre plus esthétiques dans Excel, deux méthodes présentées dans cette section peuvent vous aider.

4.3.1 Modifier la forme d'un commentaire avec la commande Changer de forme

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Changer la forme pour modifier la forme d'un commentaire dans Excel.

1. Dans le ruban Excel, cliquez sur Personnaliser la barre d'accès rapide > Plus de commandes. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, vous devez effectuer les réglages suivants.

La commande Changer de forme est maintenant ajoutée au ruban comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

3. Sélectionnez une cellule commentée, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.

4. Cliquez sur la bordure du commentaire affiché, puis allez dans le ruban pour cliquer sur Changer la forme.

Remarque : La commande Changer de forme est grisée et non cliquable tant que vous n'avez pas cliqué sur la bordure d'un commentaire.

5. Cliquez ensuite sur une forme qui servira de nouvelle forme pour le commentaire sélectionné. Dans ce cas, je clique sur l'hexagone.

La forme du commentaire de la cellule sélectionnée a maintenant été modifiée en une forme spécifique, comme illustré ci-dessous.

4.3.2 Modifiez facilement les formes des commentaires avec un outil incroyable

Nous vous recommandons ici la fonctionnalité Changer la forme du commentaire de Kutools pour Excel pour vous aider à modifier facilement les formes des commentaires dans Excel.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Changer la forme du commentaire.

2. Dans la boîte de dialogue Changer la forme du commentaire, tous les commentaires du classeur actuel sont répertoriés dans la liste des commentaires, et vous devez procéder comme suit.

Remarques :

Les formes des commentaires sont ensuite modifiées en les formes que vous avez spécifiées.

4.4 Redimensionner le commentaire pour qu'il s'adapte au contenu

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, certaines boîtes de commentaires sont trop petites pour afficher toutes les remarques, tandis que d'autres remarques sont trop courtes pour remplir les boîtes de commentaires. Dans ce cas, vous devrez peut-être redimensionner la boîte de commentaires pour l'adapter à son contenu. Les méthodes de cette section vous aideront à résoudre ce problème.

4.4.1 Ajuster manuellement la bordure du commentaire pour l'adapter au contenu

La méthode la plus courante pour redimensionner la boîte de commentaire consiste à faire glisser manuellement la bordure de la boîte de commentaire jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille dont vous avez besoin.

1. Sélectionnez une cellule commentée, cliquez sur Révision > Modifier le commentaire pour rendre le commentaire modifiable.

2. Cliquez sur la bordure de la zone de commentaire, puis déplacez le curseur sur n'importe quelle bordure de la zone de commentaire, et lorsque celle-ci se transforme en , faites glisser la bordure jusqu'à atteindre la taille souhaitée. Voir la démonstration ci-dessous.

Répétez l'étape 1 à 2 ci-dessus pour redimensionner d'autres commentaires nécessaires.

4.4.2 Redimensionner automatiquement les commentaires pour qu'ils s'adaptent à leur contenu en masse avec un outil incroyable

Si de nombreux commentaires doivent être redimensionnés, appliquer la méthode ci-dessus serait chronophage. Nous recommandons vivement la fonction AutoFit Comment de Kutools for Excel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement redimensionner des commentaires en lot dans une feuille active ou toutes les feuilles pour qu'ils s'adaptent à leur contenu en seulement quelques clics.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Ajuster automatiquement la taille du commentaire > Feuille en cours ou Toutes les feuilles selon vos besoins.

Ensuite, les commentaires dans la feuille active ou toutes les feuilles sont redimensionnés automatiquement pour s'adapter à leur contenu.

4.5 Supprimer les noms d'utilisateur des commentaires

Lors de la création d'un commentaire, le nom d'utilisateur Microsoft sera ajouté automatiquement, et vous pouvez supprimer le nom d'utilisateur avec les méthodes ci-dessous.

4.5.1 Supprimer manuellement le nom d'utilisateur d'un commentaire spécifié

Vous pouvez supprimer manuellement le nom d'utilisateur d'un commentaire spécifié.

1. Sélectionnez une cellule commentée dont vous souhaitez supprimer le nom d'utilisateur.

2. Cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.

3. Sélectionnez le nom d'utilisateur dans la zone de commentaire, puis appuyez sur la touche Retour arrière pour le supprimer. Voir la capture d'écran :

4.5.2 Supprimez facilement les noms d'utilisateur des commentaires en masse avec un outil incroyable

Si vous souhaitez supprimer les noms d'utilisateur d'un grand nombre de commentaires dans la feuille active ou dans toutes les feuilles, la méthode traditionnelle mentionnée ci-dessus est chronophage et ennuyeuse. Voici la fonctionnalité Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans les commentaires de Kutools for Excel qui vous permet de supprimer facilement les noms d'utilisateur des commentaires en masse.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans les commentaires.

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans le commentaire, vous devez configurer comme suit.

3. Une boîte de dialogue apparaît alors pour vous indiquer combien de commentaires ont été modifiés, cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue principale Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans les commentaires.

Les noms d'utilisateur sont maintenant supprimés des commentaires dans la feuille active ou toutes les feuilles, comme vous l'avez spécifié.

4.6 Changer le nom d'utilisateur pour les commentaires

La section ci-dessus montre les méthodes pour supprimer les noms d'utilisateur des commentaires, cette section va vous montrer comment modifier les noms d'utilisateur des commentaires dans Excel.

4.6.1 Changer le nom d'utilisateur par défaut dans Excel

Lorsque vous insérez un commentaire, le nom d'utilisateur est généré par défaut. Étant donné que le nom d'utilisateur correspond au nom d'utilisateur Microsoft Office par défaut pour l'application Excel utilisée pour l'insérer, vous pouvez le modifier en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, restez dans le volet Général, modifiez le nom d'utilisateur dans la zone de texte Nom d'utilisateur sous la section Personnalisez votre copie de Microsoft Office, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Désormais, lors de la création d'un nouveau commentaire dans Excel, le nouveau nom d'utilisateur sera généré automatiquement.

Remarque : Ce changement prendra effet dans tous les composants de Microsoft Office.

4.6.2 Modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires existants dans le classeur actuel avec VBA

La méthode ci-dessus modifie le nom d'utilisateur par défaut dans Microsoft Office. Pour certains utilisateurs d'Excel, il suffit de changer le nom d'utilisateur uniquement pour les commentaires existants. Le code VBA de cette section vous aidera à résoudre ce problème.

1. Ouvrez le classeur pour lequel vous souhaitez modifier le nom d'utilisateur des commentaires existants, puis appuyez sur les touches Alt + F11.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s'ouvre, cliquez sur Insert > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Modifier le nom d'utilisateur pour les commentaires existants dans le classeur actuel

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.

4. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît avec le nom d'utilisateur par défaut des commentaires actuels listés dans la zone de texte, cliquez sur OK pour continuer.

5. Ensuite, une autre boîte de dialogue Kutools pour Excel apparaît, vous devez entrer le nouveau nom d'utilisateur dans la zone de texte, puis cliquer sur OK.

Ensuite, les noms d'utilisateur dans tous les commentaires du classeur actuel sont remplacés par les nouveaux noms d'utilisateur.

4.6.3 Un outil pratique pour modifier le nom d'utilisateur des commentaires existants

Dans les étapes ci-dessus, vous avez appris à utiliser l'option « Supprimer le nom d'utilisateur des commentaires » dans la fonctionnalité « Supprimer/Ajouter un nom d'utilisateur dans les commentaires » pour supprimer les noms d'utilisateur des commentaires dans une feuille active ou dans toutes les feuilles d'un classeur. Ici, il vous est recommandé de combiner une autre option (« Ajouter un nom d'utilisateur aux commentaires ») de la même fonctionnalité pour facilement modifier les noms d'utilisateur pour les commentaires existants. Veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans les commentaires.

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter le nom d'utilisateur dans le commentaire, vous devez effectuer les réglages suivants.

Avec cette fonctionnalité, vous devez d'abord supprimer tous les noms d'utilisateur des commentaires.

Les noms d'utilisateur dans tous les commentaires sont maintenant modifiés.

5. Copier des commentaires vers d'autres cellules dans Excel

5.1 Copier des commentaires vers d'autres cellules avec la fonction Collage spécial

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée d'Excel « Collage spécial » pour copier un commentaire d'une cellule à une autre.

1. Sélectionnez une cellule commentée, appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.

2. Sélectionnez une cellule où vous souhaitez avoir le même commentaire, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Collage spécial dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran :

Astuce : Après avoir sélectionné la cellule de destination, vous pouvez appuyer sur le raccourci Ctrl + Alt + V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.

3. Dans la boîte de dialogue Collage spécial qui s'ouvre, cliquez sur le bouton radio Commentaires dans le groupe Coller, puis cliquez sur OK.

Ensuite, le commentaire copié est collé dans la cellule sélectionnée.

Remarque : Si vous souhaitez copier plusieurs commentaires d’une plage vers une nouvelle plage, vous devez d’abord sélectionner cette plage, puis suivre les étapes ci-dessus.

5.2 Copiez facilement des commentaires vers d'autres cellules avec un outil étonnant

La méthode ci-dessus ne peut copier que les commentaires dans une plage à la fois. Si vous devez copier des commentaires dans plusieurs plages non contiguës, comment faire ? Nous vous recommandons ici la fonctionnalité Copier des plages de Kutools pour Excel pour vous aider à gérer ce problème facilement.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner les plages non contiguës une par une.

2. Cliquez sur Kutools > Copier des plages.

3. Dans la boîte de dialogue Copier plusieurs plages qui s'ouvre, sélectionnez le bouton radio Commentaires, puis cliquez sur OK.

Remarque : Il est facultatif d'activer les options Inclure la hauteur de ligne, Inclure la largeur de colonne et Ignorer les lignes et colonnes masquées en fonction de vos besoins.

4. Ensuite, une autre boîte de dialogue Copier plusieurs plages apparaît, veuillez sélectionner où (une seule cellule est nécessaire) coller les commentaires copiés, puis cliquez sur OK.

Ensuite, seuls les commentaires dans les sélections sont collés dans les cellules de destination.

6. Insérer une image dans un commentaire dans Excel

Supposons que vous prévoyez d'envoyer un devis produit à vos clients. Pour rendre le devis plus vivant, vous décidez d'insérer les images des produits dans la zone de commentaire de chaque cellule de produit. Lorsqu'un client survole une cellule contenant un commentaire, l'image correspondante sera affichée dans la zone de commentaire. Cette section va vous montrer comment insérer une image dans les commentaires Excel.

Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Format Comment pour insérer une image dans un commentaire. Veuillez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez insérer un commentaire dans une cellule : sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.

2. Maintenant, un commentaire est inséré dans la cellule sélectionnée, supprimez le nom d'utilisateur de la boîte de commentaire.

3. Cliquez sur la bordure du commentaire affiché pour sélectionner la boîte de commentaire.

4. Faites un clic droit sur la boîte de commentaire et sélectionnez Formater le commentaire dans le menu contextuel.

5. Dans la boîte de dialogue Format Comment, vous devez :

6. Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage qui s'ouvre, accédez à l'onglet Image, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image.

7. Ensuite, recherchez et sélectionnez une image que vous souhaitez afficher dans la zone de commentaire.

8. Après avoir ouvert l'image, elle est affichée dans la boîte de dialogue Effets de remplissage, cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

9. Cliquez sur OK lorsque la boîte de dialogue Format Comment revient.

L'image spécifiée est maintenant ajoutée à la zone de commentaire de la cellule sélectionnée.

10. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer des images dans d'autres commentaires.

7. Convertir les valeurs des cellules en commentaires et vice versa

Pour convertir les valeurs des cellules en commentaires ou vice versa, vous pourriez le faire manuellement par copier-coller. Cette section propose des méthodes efficaces pour vous aider à éviter des opérations chronophages.

7.1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires

Vous pouvez appliquer l'une des méthodes ci-dessous pour convertir les valeurs des cellules en commentaires dans Excel.

7.1.1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec VBA

L'exécution du code VBA ci-dessous peut aider à convertir automatiquement les valeurs des cellules en commentaires dans une feuille de calcul.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Convertir les valeurs des cellules en commentaires

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.

4. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui apparaît, vous devez sélectionner les cellules dont vous souhaitez convertir les valeurs en commentaires, puis cliquer sur OK.

Les valeurs des cellules sont ensuite converties en commentaires, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

7.1.2 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec un outil étonnant

Si vous êtes un novice d’Excel qui ne maîtrise pas bien le code VBA, nous vous recommandons la fonction Convertir les commentaires et les cellules de Kutools pour Excel pour vous aider à convertir facilement les valeurs des cellules en commentaires en quelques clics.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Conversion entre les commentaires et les cellules. Voir la capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Convertir les commentaires et les cellules qui s'ouvre, vous devez configurer comme suit.

2.1) Dans le Plage source section, cliquez sur le bouton pour sélectionner les cellules dont vous souhaitez convertir les valeurs en commentaires ;

2.2) Cliquez sur le bouton radio Convertir le contenu des cellules en commentaires ;

Conseils : Si des commentaires existent déjà dans les cellules sélectionnées, pour ajouter le contenu des cellules aux commentaires existants, vous devez choisir le bouton radio Ajouter le contenu de la cellule au commentaire.

2.3) Cliquez sur OK.

Les valeurs des cellules sont alors converties en commentaires immédiatement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

7.2 Convertir les commentaires en valeurs de cellule

En plus de convertir le contenu des cellules en commentaires, vous pourriez également avoir besoin de convertir des commentaires en contenu de cellule. Cette section va vous montrer deux méthodes pour résoudre ce problème.

7.2.1 Convertir les commentaires en valeurs de cellule avec VBA

Appliquer le code VBA ci-dessous peut aider à convertir automatiquement les commentaires en contenu de cellule. Veuillez procéder comme suit.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Insert > Module. Ensuite, copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Convertir les commentaires en contenu de cellules dans Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la boîte de dialogue Kutools for Excel qui apparaît, sélectionnez les cellules contenant les commentaires que vous souhaitez convertir en contenu de cellule, puis cliquez sur OK.

Les commentaires sont maintenant convertis en contenu de cellule immédiatement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

7.2.2 Convertir les commentaires en valeurs de cellule avec un outil étonnant

L'utilisation de la fonction Convertir les commentaires et les cellules de Kutools pour Excel sera le moyen le plus efficace de convertir des commentaires en contenu de cellule dans Excel.

1. Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Plus > Conversion entre les commentaires et les cellules.

2. Dans la boîte de dialogue Convertir les commentaires et les cellules qui s'ouvre, vous devez :

2.1) Dans le Plage source section, cliquez sur le bouton pour sélectionner les cellules contenant les commentaires que vous souhaitez convertir en valeurs de cellule ;

2.2) Cliquez sur le bouton radio Convertir les commentaires en contenu de cellules ;

Conseils : S'il y a déjà du contenu dans les cellules sélectionnées et que vous souhaitez ajouter le contenu des commentaires avant ou après le contenu existant des cellules, vous devez choisir le bouton radio Insérer le contenu du commentaire dans la cellule.

2.3) Cliquez sur OK.

Les commentaires sont maintenant convertis en contenu de cellule immédiatement.

8. Extraire les textes de commentaires des cellules

Supposons que vous ayez un grand classeur avec de nombreux commentaires de cellules dispersés dans toutes les feuilles de calcul, et que vous souhaitiez maintenant regrouper ces commentaires dans une seule liste pour une certaine raison. Les méthodes de cette section peuvent vous aider.

8.1 Extraire les textes de commentaires avec une fonction définie par l'utilisateur

Vous pouvez appliquer la fonction utilisateur suivante pour extraire les textes de commentaires dans une plage de cellules spécifique.

1. Appuyez sur les touches Alt + F11.

2. Ensuite, la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications s'affiche, cliquez sur Insert > Module. Puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.

Code VBA : Extraire les textes des commentaires

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule ci-dessous dans celle-ci et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le contenu du commentaire.

Astuce : Si plusieurs commentaires dans la même colonne doivent être extraits, vous devez sélectionner la première cellule de résultat, puis faire glisser sa poignée de recopie automatique vers le bas pour obtenir les autres résultats. Voir la capture d'écran :

=getComment(B3)

Remarque : Pour extraire des commentaires dans la même colonne ou la même ligne, cette fonction définie par l'utilisateur peut aider à accomplir la tâche. Cependant, si vous souhaitez extraire des commentaires dispersés sur l'ensemble des feuilles de calcul, nous vous suggérons d'appliquer la méthode plus pratique ci-dessous.

8.2 Obtenez une liste de tous les commentaires avec un outil incroyable

La fonction Créer une liste de commentaires de Kutools pour Excel vous aide à obtenir facilement une liste de tous les commentaires dans une feuille de calcul ou toutes les feuilles de calcul selon vos besoins.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires.

2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de commentaires, vous devez la configurer comme suit.

Vous pouvez alors voir que tous les commentaires ont été extraits comme indiqué ci-dessous.

9. Réinitialiser toutes les positions des commentaires dans Excel

Parfois, vous pourriez déplacer les boîtes de commentaires loin des cellules et finir par constater qu'il n'est pas si simple de les ramener à leur position d'origine. Cette section propose deux méthodes pour vous aider à réinitialiser toutes les positions des commentaires dans Excel.

9.1 Réinitialiser toutes les positions de commentaires avec VBA

Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour réinitialiser toutes les positions des commentaires dans la feuille de calcul active.

1. Activez la feuille de calcul où vous souhaitez réinitialiser toutes les positions des commentaires, puis appuyez sur les touches Alt + F11.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s'ouvre, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de Code.

Code VBA : Réinitialiser toutes les positions des commentaires dans la feuille active

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code, puis toutes les positions des commentaires sont restaurées à leur position d'origine. Voir la capture d'écran :

9.2 Réinitialisez facilement toutes les positions des commentaires avec un outil pratique

Nous vous recommandons ici la fonction Réinitialiser la position des commentaires de Kutools pour Excel pour vous aider à réinitialiser toutes les positions des commentaires dans une feuille active ou dans toutes les feuilles en quelques clics seulement.

1. Cliquez sur Kutools > Plus > Réinitialiser la position des commentaires > Feuille en cours ou Toutes les feuilles selon vos besoins.

Ensuite, toutes les positions des commentaires sont restaurées à leur position d'origine en une seule fois.

10. Supprimer les commentaires dans Excel

Cette section explique comment supprimer des commentaires dans Excel.

10.1 Supprimer un commentaire dans une cellule

Il est très facile de supprimer un commentaire dans une cellule avec la fonctionnalité Supprimer le commentaire intégrée.

1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez supprimer le commentaire.

2. Cliquez sur Révision > Supprimer.

Astuce : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Ensuite, le commentaire dans la cellule sélectionnée est supprimé.

10.2 Supprimer tous les commentaires dans les sélections ou dans toute la feuille

Pour supprimer tous les commentaires dans les sélections ou dans toute la feuille, vous pouvez procéder comme suit.

1. Sélectionnez une plage ou plusieurs plages où vous souhaitez supprimer les commentaires.

Remarque: Appuyez sur Ctrl+ A touches ou cliquez sur le bouton en haut à gauche de la zone d'opération de la feuille de calcul pour sélectionner toute la feuille de calcul.

2. Ensuite, cliquez sur Révision > Supprimer, ou faites un clic droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Les commentaires sont ensuite supprimés dans les sélections ou dans toute la feuille de calcul.

10.3 Supprimer tous les commentaires de l'ensemble du classeur

Pour supprimer tous les commentaires de l'ensemble du classeur, vous pouvez généralement utiliser la méthode ci-dessus pour traiter les feuilles de calcul une par une. Voici un code pratique pour vous aider à supprimer rapidement tous les commentaires en bloc de l'ensemble du classeur.

1. Ouvrez le classeur où vous souhaitez supprimer tous les commentaires, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Affichage > Fenêtre Immédiate, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Immédiate.

Code VBA : Supprimer tous les commentaires de l'ensemble du classeur

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Assurez-vous que le curseur est affiché dans la fenêtre Immédiate, puis appuyez sur Entrée.

Maintenant, tous les commentaires dans le classeur actuel sont supprimés en même temps.

Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à résoudre facilement tous les problèmes de commentaires que vous rencontrez et à améliorer votre efficacité au travail.