Commentaires Excel : Ajouter, afficher/masquer, modifier, supprimer et autres opérations avancées
Pour de nombreux utilisateurs d’Excel, les commentaires sont fréquemment utilisés dans leur travail quotidien. Ce tutoriel rassemble des connaissances complètes sur les commentaires Excel. Grâce à ce tutoriel, créer, modifier et supprimer des commentaires dans divers contextes ne posera plus aucun problème. En outre, il propose des opérations avancées pour vous aider à résoudre des problèmes complexes liés à l’utilisation des commentaires Excel. Poursuivez la lecture de ce tutoriel pour en apprendre davantage sur les commentaires Excel.
Table des matières :[ Masquer ]
1. Qu’est-ce qu’un commentaire dans Excel ?
Un commentaire Excel permet d’ajouter des notes précises à une partie spécifique de votre document. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour expliquer une formule dans une cellule, vous rappeler — ou rappeler à d’autres utilisateurs — un point essentiel, ou répondre à tout autre besoin propre à votre travail.
Un commentaire Excel se compose de quatre éléments : l’indicateur, la zone de commentaire, le nom d’utilisateur et le contenu de la remarque.
Comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus :
2. Ajouter un commentaire à une ou plusieurs cellules
Avant d’utiliser les commentaires Excel, découvrez comment ajouter un commentaire à une cellule. Cette section se divise en deux parties pour vous permettre d’ajouter non seulement un commentaire à une seule cellule, mais aussi à plusieurs cellules simultanément.
2,1 Ajouter un commentaire à une cellule
Excel propose une fonction intégrée «Insérer un commentaire» qui vous permet d’ajouter facilement un commentaire à une cellule.
1. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.
Conseils:
3. Un commentaire est alors ajouté à la cellule sélectionnée : il vous suffit de saisir votre remarque dans la zone dédiée, puis de cliquer sur une autre cellule pour le valider.
Remarque : par défaut, un commentaire Excel est étiqueté avec le Nom d’utilisateur de Microsoft Office. Vous pouvez modifier ce nom d’utilisateur selon vos besoins.
2,2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules
Avec la fonction intégrée d’Excel Insérer un commentaire, vous ne pouvez ajouter qu’un seul commentaire à une cellule à la fois. Cette section présente deux méthodes pour appliquer le même commentaire à plusieurs cellules simultanément.
2,2.1 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules avec la fonction Collage spécial
Procédez comme suit pour utiliser la fonction Collage spécial d’Excel afin d’ajouter le même commentaire à plusieurs cellules en une seule opération.
1. Commencez par ajouter un commentaire à une cellule ; cliquez ici pour savoir comment faire.
2. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire, puis appuyez sur les touches Ctrl + C pour la copier.
3. Sélectionnez ensuite la plage de cellules auxquelles vous souhaitez appliquer ce même commentaire.
Conseil : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës, une par une.
4. Cliquez sur Accueil > Coller > Collage spécial.
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur l’une des cellules sélectionnées, puis choisir Collage spécial > Collage spécial dans le menu contextuel.
5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial qui s’ouvre, cochez l’option Commentaires (bouton radio), puis cliquez sur OK.
Le même commentaire a alors été ajouté simultanément à toutes les cellules sélectionnées, comme illustré ci-dessous.
2,2.2 Ajouter un commentaire à plusieurs cellules à l’aide de VBA
Le code VBA ci-dessous permet également d’ajouter facilement le même commentaire à plusieurs cellules en une seule opération dans Excel.
1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire aux cellules.
2. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
Code VBA : Ajouter un commentaire à plusieurs cellules en une seule opération
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.
5. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le même commentaire, puis cliquez sur OK.
Conseils: Maintenez la touche Ctrlenfoncée pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës une par une.
6. Dans la deuxième boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, saisissez le contenu du commentaire, puis cliquez sur OK.
Le même commentaire est alors ajouté simultanément à toutes les cellules sélectionnées. Voir la capture d’écran :
Remarque : Les cellules masquées (filtrées automatiquement ou masquées manuellement) comprises dans la sélection seront ignorées lors de l’ajout de commentaires via ce code VBA.
3. Afficher ou masquer les commentaires
Par défaut, après avoir ajouté un commentaire à une cellule, seul l’indicateur de commentaire s’affiche dans la cellule. Généralement, vous devez survoler la cellule avec le curseur pour afficher la zone de commentaire. Cette section est divisée en quatre parties afin de montrer comment afficher ou masquer les commentaires dans Excel.
3,1 Afficher ou masquer un commentaire dans une cellule sélectionnée uniquement
Cette partie explique comment afficher ou masquer un commentaire dans une cellule sélectionnée.
1. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez afficher le commentaire.
2. Cliquez sur Révision > Afficher/Masquer le commentaire.
Le commentaire sera alors toujours visible sur cette cellule.
Pour masquer un commentaire, sélectionnez cette cellule, puis cliquez sur Révision > Afficher/Masquer le commentaire.
3,2 Afficher ou masquer tous les commentaires en une seule opération dans le Classeur actuel
Si vous souhaitez afficher tous les commentaires dans le classeur actuel, la fonction intégrée Afficher tous les commentaires peut vous être utile.
1. Cliquez sur Révision > Afficher tous les commentaires. Voir la capture d’écran :
Tous les commentaires du classeur s’affichent alors simultanément.
Vous pouvez cliquer à nouveau sur Révision > Afficher tous les commentaires pour masquer tous les commentaires.
3,3 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur en même temps
Par défaut, dès qu’un commentaire est ajouté à une cellule, son indicateur reste visible jusqu’à ce que le commentaire soit supprimé. Cette section vous présente deux méthodes pour masquer à la fois le commentaire et son indicateur simultanément dans Excel.
3,3.1 Masquer à la fois le commentaire et son indicateur avec une option intégrée d’Excel
Excel propose une option intégrée qui vous permet de masquer à la fois les commentaires et leurs indicateurs dans l’ensemble du classeur.
1. Dans un classeur Excel ouvert, cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur Avancé dans le volet gauche, cochez l’option Aucun commentaire ni indicateur dans le bouton radio de la section Affichage, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Vous constaterez alors que tous les commentaires et leurs indicateurs correspondants sont masqués dans toutes les feuilles du Classeur actuel.
Remarque : pour réafficher les indicateurs de commentaire, cliquez sur Fichier > Options afin de rouvrir la fenêtre Options Excel, puis sélectionnez l’option souhaitée parmi les boutons radio suivants : Indicateurs uniquement, commentaire au passage ou Commentaires et indicateurs.
3,3.2 Masquer facilement à la fois le commentaire et son indicateur grâce à un outil remarquable
Avec la méthode ci-dessus, vous devez faire des allers-retours dans la fenêtre Options Excel pour afficher ou masquer les indicateurs de commentaire. Nous vous recommandons plutôt d’utiliser la fonctionnalité Options d'affichage de Kutools pour Excel, qui vous permet d’afficher ou de masquer facilement à la fois les commentaires et leurs indicateurs dans votre classeur Excel.
1. Après avoir installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Afficher & Masquer > Options d'affichage. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Options d'affichage, cliquez sur le bouton radio Aucun dans la section Commentaires, puis cliquez sur OK.
Tous les commentaires et leurs indicateurs sont alors masqués dans toutes les feuilles du Classeur actuel.
Remarque : Pour réafficher les indicateurs de commentaire, il vous suffit de cliquer sur Kutools > Réexécuter la dernière utilitaire afin d’ouvrir à nouveau la boîte de dialogue Options d'affichage, puis de choisir Afficher uniquement les indicateurs ou Commentaires et indicateurs selon vos besoins.
Si vous souhaitez profiter d’un essai gratuit de 30 jours de cet utilitaire,cliquez ici pour le télécharger, puis suivez les étapes indiquées ci-dessus.
3,4 Afficher toujours un commentaire dès qu’une cellule est sélectionnée
Par défaut, vous devez placer le curseur au-dessus d’une cellule pour afficher son commentaire. Dès que le curseur quitte la cellule, celui-ci disparaît. Cette section vous explique comment afficher systématiquement un commentaire dès qu’une cellule est sélectionnée à l’aide de l’utilitaire Toujours afficher les commentaires de Kutools pour Excel.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Toujours afficher les commentaires.
Désormais, dès qu’une cellule est sélectionnée, son commentaire s’affiche en permanence jusqu’à ce qu’une autre cellule soit activée.
4. Modifier des commentaires dans Excel
Après avoir ajouté des commentaires aux cellules, vous devrez peut-être en modifier le contenu pour le mettre à jour, en ajuster l’apparence pour les rendre plus attrayants, ou les adapter à d’autres usages. Cette section regroupe tout ce dont vous avez besoin pour personnaliser vos commentaires.
4,1 Modifier le texte des commentaires
Vous pouvez modifier le texte d’un commentaire ou de plusieurs commentaires à l’aide des méthodes suivantes.
4,1.1 Modifier le texte d’un commentaire à l’aide de la fonction « Modifier le commentaire »
Il est très facile de modifier le texte d’un commentaire grâce à la fonction intégrée « Modifier le commentaire » dans Excel.
1. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier le texte du commentaire, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur une cellule contenant un commentaire, puis cliquer sur Modifier le commentaire dans le menu contextuel.
2. La zone de commentaire de la cellule sélectionnée s’affiche alors ; personnalisez le texte selon vos besoins.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur n’importe quelle autre cellule pour finaliser le commentaire.
4,1.2 Recherche et remplacement par lots du texte dans les commentaires
Avec la fonction « Modifier le commentaire », vous ne pouvez éditer qu’un seul commentaire à la fois. Si un grand nombre de commentaires doivent être modifiés, cette méthode devient très chronophage.
Dans cette section, découvrez deux méthodes efficaces pour rechercher et remplacer du texte simultanément dans plusieurs commentaires Excel.
4,1.2,1 Recherche et remplacement par lots du texte dans les commentaires de toutes les feuilles à l’aide de VBA
Le code VBA ci-dessous permet de Rechercher et remplacer le texte des commentaires dans toutes les feuilles d’un classeur. Procédez comme suit pour l’appliquer.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
Code VBA : Rechercher et remplacer le texte des commentaires dans toutes les feuilles
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Remarques: Dans ce cas précis,
Vous devez les adapter selon vos besoins.
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code.
Le texte spécifié dans les commentaires de toutes les feuilles du classeur actuel est alors remplacé en bloc par le nouveau texte.
4,1.2,2 Un outil pratique pour Rechercher et remplacer facilement le texte des commentaires dans la feuille active ou dans toutes les feuilles
Grâce à la fonctionnalité Rechercher/Remplacer le texte des commentaires de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement rechercher et remplacer le texte des commentaires par un texte spécifique, non seulement dans la feuille de calcul active, mais aussi dans toutes les feuilles d’un classeur.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Rechercher/Remplacer le texte des commentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte des commentaires, configurez-la comme suit.
3. Une boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte des commentaires s’ouvre alors pour vous indiquer combien de commentaires ont été modifiés. Cliquez sur OK.
4. Fermez ensuite la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer le texte des commentaires.
4,2 Modifier la police des commentaires
4,2.1 Modifier la police d’un commentaire avec la fonctionnalité Formater le commentaire
Vous pouvez facilement modifier la mise en forme d’un commentaire individuel, telle que la police, Taille de police, Couleur de la police, Style de police, en suivant les étapes ci-dessous.
1. Sélectionnez une cellule comportant un commentaire, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.
2. Le cadre du commentaire est désormais modifiable. Sélectionnez le texte du commentaire (y compris le nom d’utilisateur si nécessaire), cliquez avec le bouton droit et choisissez Formater le commentaire dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue Formater le commentaire, définissez le style de police, la taille, la couleur ou d’autres options de mise en forme selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Vous remarquez alors que la police du commentaire sélectionné a été modifiée, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
4,2.2 Modifier la police de tous les commentaires grâce à un outil exceptionnel
Après avoir modifié la police d’un commentaire, cette section vous explique comment appliquer ce nouveau format à tous les autres commentaires de la feuille de calcul active ou de l’ensemble des feuilles du classeur grâce à la fonctionnalité Formater le commentaire de Kutools pour Excel.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Formater le commentaire. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Formater le commentaire, procédez comme suit :
Remarque : Il est facultatif de cocher la case Forcer une mise en forme non gras selon vos besoins.
2. Dans la boîte de dialogue Formater le commentaire qui s’ouvre, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez appliquer le format de commentaire aux autres commentaires, puis cliquez sur OK.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre alors pour vous indiquer le nombre total de commentaires modifiés. Cliquez sur OK.
4. Fermez ensuite la boîte de dialogue Formater le commentaire.
Vous remarquez que la mise en forme de tous les autres commentaires de la feuille de calcul active ou de toutes les feuilles a été automatiquement ajustée selon le format du commentaire sélectionné.
4,3 Modifier la forme des commentaires
Par défaut, les commentaires adoptent une forme rectangulaire. Pour modifier leur apparence dans Excel et leur donner un style plus soigné, les deux méthodes présentées dans cette section vous seront particulièrement utiles.
4,3.1 Modifier la forme d’un commentaire à l’aide de la commande Changer la forme
Vous pouvez utiliser la commande Changer la forme pour modifier la forme d’un commentaire dans Excel.
1. Dans le ruban Excel, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide > Autres commandes. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, effectuez les réglages suivants.
La commande Changer la forme a désormais été ajoutée au ruban, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
3. Sélectionnez une cellule comportant un commentaire, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.
4. Cliquez sur la bordure du commentaire affiché, puis rendez-vous dans le ruban et cliquez sur Changer la forme.
Remarque : La commande Changer la forme est grisée et inaccessible tant que vous n’avez pas cliqué sur la bordure d’un commentaire.
5. Cliquez ensuite sur une forme qui deviendra la nouvelle forme de votre commentaire sélectionné. Dans cet exemple, j’opte pour l’hexagone.
La forme du commentaire de la cellule sélectionnée a été mise à jour, comme illustré ci-dessous.
4,3.2 Modifier facilement Changer la forme du commentaire grâce à un outil exceptionnel
Nous vous recommandons ici la fonctionnalité Changer la forme du commentaire de Kutools pour Excel pour vous aider à modifier facilement la forme des commentaires dans Excel.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Changer la forme du commentaire.
2. Dans la boîte de dialogue Changer la forme du commentaire, tous les commentaires présents dans le classeur actuel sont répertoriés dans la zone Liste des commentaires, et vous devez procéder comme suit.
Conseils : Vous pouvez répéter les deux étapes ci-dessus pour appliquer différentes formes aux commentaires existants. Toutefois, si vous souhaitez appliquer la nouvelle forme à tous les commentaires d’un seul coup, suivez les réglages suivants.
Remarques:
Les formes des commentaires ont été mises à jour conformément à vos spécifications.
4,4 Ajuster automatiquement la taille du commentaire au contenu
Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, certaines bulles de commentaire sont trop petites pour afficher entièrement le texte, tandis que d’autres contiennent trop peu de texte pour remplir l’espace disponible. Dans ce cas, vous devrez redimensionner la bulle de commentaire afin qu’elle s’adapte parfaitement à son contenu. Les méthodes proposées dans cette section vous permettront de résoudre ce problème.
4,4.1 Ajuster manuellement la bordure du commentaire pour l’adapter au contenu
La méthode la plus courante pour redimensionner une bulle de commentaire consiste à faire glisser manuellement sa bordure jusqu’à obtenir la taille souhaitée.
1. Sélectionnez une cellule comportant un commentaire, puis cliquez sur Révision > Modifier le commentaire pour rendre le commentaire modifiable.
2. Cliquez sur la bordure de la bulle de commentaire, puis placez le curseur sur l’une de ses poignées. Lorsque celui-ci se transforme en 
, faites glisser jusqu’à obtenir la taille souhaitée. Voir la démonstration ci-dessous.
Répétez les étapes 1 à 2 ci-dessus pour redimensionner les autres commentaires nécessaires.
4,4.2 Redimensionner automatiquement plusieurs commentaires pour les adapter à leur contenu grâce à un outil exceptionnel
Si vous devez redimensionner de nombreux commentaires, la méthode décrite ci-dessus devient vite fastidieuse. Nous vous recommandons vivement la fonctionnalité Ajuster automatiquement la taille du commentaire de Kutools pour Excel. Grâce à cette fonctionnalité, redimensionnez en quelques clics tous les commentaires de la feuille active ou de l’ensemble des feuilles, pour qu’ils s’ajustent automatiquement à leur contenu.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Ajuster automatiquement la taille du commentaire > Feuille de calcul actuelle ou Toutes les feuilles selon vos besoins.
Les commentaires de la feuille de calcul actuelle ou de toutes les feuilles sont alors redimensionnés automatiquement pour s’ajuster parfaitement à leur contenu.
4,5 Supprimer Nom d'utilisateur des commentaires
Lors de la création d’un commentaire, votre nom d’utilisateur Microsoft est ajouté automatiquement. Vous pouvez le supprimer en suivant les méthodes ci-dessous.
4,5.1 Supprimer manuellement le Nom d'utilisateur d’un commentaire spécifique
Vous pouvez supprimer manuellement le nom d’utilisateur associé à un commentaire spécifique.
1. Sélectionnez une cellule comportant un commentaire dont vous souhaitez supprimer le Nom d'utilisateur.
2. Cliquez sur Révision > Modifier le commentaire.
3. Sélectionnez le nom d’utilisateur dans la zone de commentaire, puis appuyez sur la touche Retour arrière pour le supprimer. Voir la capture d’écran :
4,5.2 Supprimez facilement les Nom d'utilisateur des commentaires en masse grâce à un outil exceptionnel
Si vous souhaitez supprimer les noms d’utilisateur d’un grand nombre de commentaires dans la feuille de calcul active ou dans toutes les feuilles, la méthode traditionnelle décrite ci-dessus est longue et fastidieuse. Découvrez dès maintenant la fonctionnalité Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans le commentaire de Kutools pour Excel, conçue pour supprimer facilement et en masse les noms d’utilisateur des commentaires.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans le commentaire.
2. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans le commentaire, procédez comme suit.
3. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous indiquer combien de commentaires ont été modifiés ; cliquez sur OK, puis fermez la boîte de dialogue principale Supprimer/Ajouter Nom d'utilisateur dans le commentaire.
Les noms d’utilisateur sont désormais supprimés des commentaires dans la feuille de calcul actuelle ou dans toutes les feuilles, selon vos préférences.
4,6 Modifier les Nom d'utilisateur des commentaires
La section précédente présente les méthodes permettant de supprimer le nom d’utilisateur des commentaires ; celle-ci explique comment le modifier dans Excel.
4,6.1 Modifier le Nom d'utilisateur par défaut dans Excel
Lorsque vous insérez un commentaire, le Nom d‹utilisateur est généré automatiquement. Comme ce Nom d›utilisateur correspond au Nom d'utilisateur Microsoft Office par défaut utilisé par l’application Excel pour l’insérer, vous pouvez le modifier en suivant les étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, restez dans le volet Général, modifiez le nom d’utilisateur dans la zone de texte Nom d'utilisateur située sous la section Personnaliser votre copie de Microsoft Office, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Désormais, lors de la création d’un Nouveau commentaire dans Excel, le nouveau Nom d'utilisateur sera généré automatiquement.
Remarque : Cette modification s’appliquera à tous les composants de Microsoft Office.
4,6.2 Modifier le Nom d'utilisateur des commentaires existants dans la Classeur actuel à l’aide de VBA
La méthode ci-dessus modifie le Nom d‹utilisateur par défaut dans Microsoft Office. Certains utilisateurs d’Excel souhaitent uniquement modifier le Nom d›utilisateur des commentaires existants. Le code VBA présenté dans cette section vous aidera à résoudre ce problème.
1. Ouvrez le classeur dont vous souhaitez modifier le nom d’utilisateur des commentaires existants, puis appuyez sur les touches Alt + F11.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.
Code VBA : Modifier le Nom d'utilisateur des commentaires existants dans Classeur actuel
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5pour exécuter le code.
4. Une boîte de dialogue KutoolsforExcel s’affiche alors, avec le nom d’utilisateur par défaut des commentaires actuels indiqué dans la zone de texte ; cliquez sur OK pour continuer.
5. Une autre boîte de dialogue KutoolsforExcel s’ouvre alors ; saisissez le nouveau nom d’utilisateur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Le nom d’utilisateur de tous les commentaires du classeur actuel est alors remplacé par le nouveau nom d’utilisateur.
4,6.3 Un outil pratique pour modifier le Nom d'utilisateur des commentaires existants
Dans les étapes précédentes, vous avez appris à utiliser l’option Supprimer Nom d'utilisateur des commentaires de la fonctionnalité Supprimer/Ajouter Nom d'utilisateur dans le commentairepour supprimer le nom d’utilisateur des commentaires dans la feuille de calcul active ou dans toutes les feuilles d’un classeur. Nous vous recommandons ici de combiner cette option avec l’autre option disponible ()Ajouter Nom d'utilisateur aux commentaires) de la même fonctionnalité afin de modifier facilement le nom d’utilisateur des commentaires existants. Procédez comme suit.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans les commentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans le commentaire, effectuez les réglages suivants.
Avec cette fonctionnalité, vous devez d’abord supprimer tous les Nom d'utilisateur des commentaires.
Vous devez maintenant ajouter le nouveau Nom d'utilisateur aux commentaires existants.
Le nom d’utilisateur de tous les commentaires a désormais été modifié.
5. Copiez des commentaires vers d’autres cellules dans Excel
5,1 Copier des commentaires vers d’autres cellules à l’aide de la fonctionnalité Collage spécial
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée d’Excel «Collage spécial» pour copier le commentaire d’une cellule vers une autre.
1. Sélectionnez une cellule contenant un commentaire, puis appuyez sur les touches Ctrl+C pour la copier.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le même commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Collage spécial dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
Conseil : après avoir sélectionné la cellule de destination, utilisez le raccourci Ctrl+Alt+V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.
3. Dans la boîte de dialogue Collage spécial qui s’ouvre, cliquez sur le bouton radio Commentaires du groupe Collage, puis cliquez sur OK.
Le commentaire copié est alors collé dans la cellule sélectionnée.
Remarque : si vous souhaitez copier plusieurs commentaires d’une plage vers une autre, commencez par sélectionner la plage source, puis suivez les étapes ci-dessus.
5,2 Copier facilement des commentaires vers d’autres cellules à l’aide d’un outil exceptionnel
La méthode ci-dessus permet uniquement de copier les commentaires d’une plage à la fois. Si vous devez copier des commentaires provenant de plusieurs plages non contiguës, comment procéder ? Nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité Kutools pour Excel de Copier des plages pour résoudre ce problème en toute simplicité.
1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner successivement des plages non contiguës.
2. Cliquez sur Kutools > Copier des plages.
3. Dans la boîte de dialogue Copier plusieurs plages qui s’ouvre, sélectionnez l’option Commentaires, puis cliquez sur OK.
Remarque : L’activation des options Inclure la hauteur de ligne, Inclure la largeur de colonne et Ignorer les lignes et colonnes masquées est facultative, selon vos besoins.
4. Ensuite, une autre boîte de dialogue Copier plusieurs plages s’ouvre. Veuillez sélectionner l’emplacement où coller les commentaires copiés (une seule cellule suffit), puis cliquez sur OK.
Seuls les commentaires associés aux sélections sont alors collés dans les cellules de destination.
6. Insérer une image dans un commentaire Excel
Supposons que vous souhaitiez envoyer à vos clients un devis détaillé. Afin de le rendre plus vivant, vous décidez d’insérer les images des produits dans la zone de commentaire de chaque cellule correspondante. Lorsqu’un client passe le curseur sur une cellule contenant un commentaire, l’image associée s’affiche alors dans la bulle de commentaire. Cette section vous explique comment insérer une image dans les commentaires Excel.
Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Formater le commentaire pour insérer une image dans un commentaire. Procédez comme suit.
1. Commencez par insérer un commentaire dans une cellule : sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.
2. Un commentaire est désormais inséré dans la cellule sélectionnée ; veuillez supprimer le texte « Nom d’utilisateur » de la zone de commentaire.
3. Cliquez sur le bord du commentaire affiché afin de sélectionner la zone de commentaire.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de commentaire, puis sélectionnez Formater le commentaire dans le menu contextuel.
5. Dans la boîte de dialogue Formater le commentaire, procédez comme suit :
6. Dans la boîte de dialogue Effets de remplissage qui s’ouvre, accédez à l’onglet Image, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une image.
7. Recherchez ensuite l’image que vous souhaitez afficher dans la zone de commentaire et sélectionnez-la.
8. Une fois l’image ouverte, elle apparaît dans la boîte de dialogue Effets de remplissage ; cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.
Cliquez sur OK lorsqu’on revient à la boîte de dialogue Formater le commentaire.
L’image spécifiée a désormais été ajoutée à la zone de commentaire de la cellule sélectionnée.
10. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter des images à d’autres commentaires.
7. Convertissez les valeurs des cellules en commentaires, et vice versa.
Pour transformer les valeurs des cellules en commentaires (ou l’inverse), vous pourriez le faire manuellement par copier-coller — mais cette section vous propose des méthodes bien plus efficaces pour éviter ces manipulations chronophages.
7,1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires
Vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes pour transformer les valeurs des cellules en commentaires dans Excel.
7,1.1 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec VBA
L’exécution du code VBA ci-dessous convertit automatiquement les valeurs des cellules en commentaires dans une feuille de calcul.
1. Appuyez sur les touches Alt+F11pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion>Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
Code VBA : Convertir les valeurs des cellules en commentaires
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5pour exécuter le code.
4. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez convertir les valeurs en commentaires, puis cliquez sur OK.
Les valeurs des cellules sont alors transformées en commentaires, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
7,1.2 Convertir les valeurs des cellules en commentaires avec un outil remarquable
Si vous êtes novice dans Excel et peu à l’aise avec le code VBA, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité Conversion entre les commentaires et les cellules de Kutools pour Excel pour convertir facilement les valeurs des cellules en commentaires en quelques clics seulement.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Conversion entre les commentaires et les cellules. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Conversion entre les commentaires et les cellules qui s’ouvre, configurez comme suit.
pour sélectionner les cellules dont vous souhaitez convertir les valeurs en commentaires ;Conseils : S’il existe déjà des commentaires dans les cellules sélectionnées et que vous souhaitez ajouter le contenu de ces cellules aux commentaires existants, cochez l’option Ajouter le contenu de la cellule au commentaire.
Les valeurs des cellules sont instantanément transformées en commentaires, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
7,2 Convertir les commentaires en valeurs de cellules
Outre la conversion du contenu des cellules en commentaires, vous pourriez aussi avoir besoin de faire l’inverse : transformer des commentaires en contenu de cellules. Cette section vous propose deux méthodes pour y parvenir.
7,2.1 Convertir les commentaires en valeurs de cellules avec VBA
L’application du code VBA ci-dessous permet de convertir automatiquement les commentaires en contenu de cellules. Procédez comme suit.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Insertion > Module. Copiez ensuite le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
Code VBA : Convertir les commentaires en contenu de cellules dans Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Excel qui s’ouvre, sélectionnez les cellules contenant les commentaires que vous souhaitez convertir en contenu de cellule, puis cliquez sur OK.
Les commentaires sont désormais convertis instantanément en contenu de cellules, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
7,2.2 Convertir les commentaires en valeurs de cellules avec un outil remarquable
Utiliser la fonctionnalité Kutools pour Excel : Conversion entre les commentaires et les cellules constitue la méthode la plus efficace pour transformer les commentaires en contenu de cellules dans Excel.
1. Une fois Kutools pour Excel installé, cliquez sur Kutools > Plus > Conversion entre les commentaires et les cellules.
2. Dans la boîte de dialogue Conversion entre les commentaires et les cellules qui s’ouvre, procédez comme suit :
pour sélectionner les cellules contenant les commentaires que vous souhaitez convertir en valeurs de cellule ;Conseils : S’il existe déjà du contenu dans les cellules sélectionnées et que vous souhaitez ajouter le contenu du commentaire avant ou après ce contenu existant, vous devez sélectionner l’option Ajouter le contenu du commentaire à la cellule à l’aide du bouton radio correspondant.
Les commentaires sont désormais convertis instantanément en contenu de cellules.
8. Extraire le texte des commentaires de cellule
Supposons que vous disposiez d’un classeur volumineux contenant de nombreux commentaires répartis sur plusieurs feuilles de calcul, et que vous souhaitiez les regrouper dans une liste unique à des fins spécifiques. Les méthodes présentées dans cette section vous y aideront.
8,1 Extraire le texte des commentaires avec une fonction personnalisée
Vous pouvez appliquer la fonction personnalisée suivante pour extraire le texte des commentaires dans une plage de cellules donnée.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11.
2. La fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications s’ouvre alors. Cliquez sur Insertion > Module. Copiez ensuite le code VBA ci-dessous dans la fenêtre de code.
Code VBA : Extraire le texte des commentaires
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Appuyez sur les touches Alt + Q pour fermer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Sélectionnez une cellule vide, saisissez la formule ci-dessous, puis appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le contenu du commentaire.
Conseil : si plusieurs commentaires figurent dans la même colonne et doivent être extraits, sélectionnez d’abord la première cellule de résultat, puis faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats. Voir la capture d’écran :
=getComment(B3)
Remarque : pour extraire des commentaires situés dans la même colonne ou la même ligne, cette fonction personnalisée peut vous aider à accomplir cette tâche. Toutefois, si vous souhaitez extraire des commentaires dispersés dans l’ensemble des feuilles de calcul, nous vous suggérons d’utiliser la méthode suivante, plus pratique.
8,2 Obtenir une liste de tous les commentaires grâce à un outil exceptionnel
La fonctionnalité Créer une liste de commentaires de Kutools pour Excel vous permet d’obtenir facilement une liste de tous les commentaires présents dans une feuille de calcul ou dans l’ensemble des feuilles, selon vos besoins.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires.
2. Dans la boîte de dialogue Créer une liste de commentaires, configurez-la comme suit.
Dans un(e) Nouveau classeur: en choisissant cette option, tous les commentaires seront listés dans un(e) Nouveau classeur ;
Dans une nouvelle feuille : en choisissant cette option, tous les commentaires seront listés dans une nouvelle feuille de calcul du classeur actuel.
Vous pouvez alors constater que tous les commentaires ont été extraits, comme illustré ci-dessous.
9. Réinitialisez toutes les positions des commentaires dans Excel.
Il arrive parfois que vous déplaciez les zones de commentaire loin des cellules, puis que vous trouviez difficile de les ramener à leur emplacement d’origine. Cette section présente deux méthodes pour réinitialiser la position de tous les commentaires dans Excel.
9,1 Réinitialiser toutes les positions des commentaires avec VBA
Vous pouvez appliquer le code VBA ci-dessous pour rétablir toutes les positions des commentaires dans une feuille active.
1. Activez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez réinitialiser toutes les positions des commentaires, puis appuyez sur les touches Alt + F11.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Code.
Code VBA : Réinitialiser toutes les positions des commentaires dans une Feuille de calcul actuelle
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code ; toutes les positions des commentaires seront alors restaurées à leur emplacement d’origine. Voir la capture d’écran :
9,2 Réinitialiser facilement toutes les positions des commentaires grâce à un outil pratique
Nous vous recommandons ici la fonctionnalité Kutools pour Excel : Réinitialiser la position des commentaires, qui permet de réinitialiser en quelques clics toutes les positions des commentaires dans la feuille active ou dans l’ensemble des feuilles.
1. Cliquez sur Kutools > Plus > Réinitialiser la position des commentaires > Feuille de calcul actuelle ou Toutes les feuilles selon vos besoins.
Toutes les positions des commentaires sont alors instantanément restaurées à leur emplacement d’origine.
10. Supprimez le commentaire dans Excel.
Cette section explique comment supprimer un commentaire dans Excel.
10,1 Supprimer un commentaire dans une cellule
Il est très facile de supprimer un commentaire dans une cellule grâce à la fonctionnalité intégrée Supprimer le commentaire.
1. Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez supprimer le commentaire.
2. Cliquez sur Révision > Supprimer.
Conseil : vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et choisir Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
Le commentaire de la cellule sélectionnée est alors supprimé.
10,2 Supprimer tous les commentaires dans les sélections ou dans la feuille entière
Pour supprimer tous les commentaires dans des plages sélectionnées ou dans la feuille entière, suivez ces étapes.
1. Sélectionnez une plage ou plusieurs plages dans lesquelles vous souhaitez Supprimer le commentaire.
Remarque : appuyez sur les touches Ctrl + A ou cliquez sur le bouton en haut à gauche 
de la zone d’opération de la feuille de calcul pour sélectionner l’intégralité de la feuille.
2. Ensuite, cliquez sur Révision > Supprimer, ou cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule et sélectionnez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
Les commentaires sont alors supprimés des plages sélectionnées ou de la feuille de calcul entière.
10,3 Supprimer tous les commentaires du classeur entier
Pour Supprimer tous les commentaires du classeur entier, vous pouvez généralement utiliser la méthode ci-dessus pour traiter les feuilles une par une. Voici toutefois un code pratique qui vous permettra de Supprimer tous les commentaires en masse dans l’ensemble du classeur.
1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez supprimer tous les commentaires, puis appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications, cliquez sur Affichage > Fenêtre Exécution, puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Exécution.
Code VBA : Supprimer tous les commentaires du classeur entier
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Assurez-vous que le curseur se trouve dans la fenêtre Exécution, puis appuyez sur Entrée.
Tous les commentaires du classeur actuel sont désormais supprimés en une seule fois.
Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à résoudre facilement tous les problèmes liés aux commentaires que vous pourriez rencontrer et à améliorer votre efficacité professionnelle.
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