Comment afficher ou masquer la barre de défilement horizontale et verticale dans Microsoft Excel ?

Dans Microsoft Excel, les barres de défilement horizontale et verticale sont disponibles par défaut pour vous aider à naviguer facilement dans votre feuille de calcul, surtout lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données qui dépassent la fenêtre visible. Cependant, dans certains cas, vous pourriez vouloir masquer temporairement ces barres de défilement, par exemple pour maximiser l'espace de travail visible lors de la création d'un rapport, pour une présentation plus épurée, ou pour vous concentrer sur une zone spécifique de la feuille de calcul. À l'inverse, il peut être nécessaire de réactiver les barres de défilement si la navigation devient difficile sans elles. Cet article présente plusieurs méthodes pratiques que vous pouvez utiliser pour afficher ou masquer les barres de défilement horizontale et verticale dans Excel, accompagnées d'explications sur le moment où chaque méthode peut être préférable et des points importants à garder à l'esprit.
Afficher ou masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec les options d'Excel
Afficher ou masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec du code VBA
Afficher/masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec Kutools pour Excel
Afficher ou masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec les options d'Excel
Pour gérer l'affichage des barres de défilement d'Excel à travers le menu Options d'Excel, vous pouvez ajuster les préférences d'affichage détaillées pour le classeur actuel. Cette approche convient à la plupart des utilisateurs et situations, surtout si vous recherchez une solution simple et sans code qui s'applique uniquement au classeur actif plutôt qu'à tous vos fichiers Excel.
- Cliquez sur l'onglet Fichier situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Options pour ouvrir la boîte de dialogue "Options Excel".
- Dans la boîte de dialogue Options Excel, accédez à la catégorie Avancé dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler jusqu'à la section Options d'affichage pour ce classeur. Cochez ou décochez les cases intitulées Afficher la barre de défilement horizontale et Afficher la barre de défilement verticale selon vos besoins. Si vous activez ces options, la barre de défilement respective apparaîtra dans votre fenêtre de feuille de calcul ; si vous les désactivez, la barre de défilement sera masquée. Reportez-vous à la capture d'écran suivante pour une référence visuelle :
- Cliquez sur OK en bas de la boîte de dialogue pour confirmer vos choix et appliquer les modifications. La feuille de calcul se mettra immédiatement à jour pour refléter vos préférences.
Conseils et points à noter : Ces paramètres d'affichage n'affectent que le classeur actuel, pas tous les classeurs Excel par défaut. Si vous utilisez régulièrement des modèles ou des classeurs personnalisés, vous devrez peut-être répéter le processus pour chaque fichier. Certains classeurs d'entreprise ou partagés peuvent avoir des restrictions sur ces options, en fonction des paramètres administratifs ou des restrictions des classeurs partagés. De plus, masquer les barres de défilement peut rendre la navigation difficile dans des feuilles de calcul très grandes ou complexes, alors considérez attentivement votre cas d'utilisation.
Scénarios d'application : Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui préfèrent éviter tout VBA ou add-ins tiers, et lorsque des changements sont nécessaires uniquement pour des fichiers spécifiques. Elle est particulièrement utile pour préparer des captures d'écran propres de feuilles de calcul, pour l'impression, ou pour minimiser les distractions.
Afficher ou masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec du code VBA
En plus de la configuration manuelle via le menu Options Excel, vous pouvez également utiliser du code VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser le processus de masquage ou d'affichage des barres de défilement horizontales et verticales. Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs avancés, pour automatiser des opérations par lots sur plusieurs classeurs, ou lorsque vous souhaitez basculer la visibilité des barres de défilement via un bouton ou un raccourci.
Comparé au menu Options, l'utilisation de VBA vous permet de créer des macros pour les tâches répétitives, économise du temps dans la gestion de plusieurs fichiers, ou intègre le basculement des barres de défilement dans des routines d'automatisation plus larges. Cependant, assurez-vous que les macros sont activées et que vous avez sauvegardé tout travail non enregistré au préalable pour éviter tout changement inattendu.
Pour appliquer cette solution, suivez attentivement les étapes suivantes :
- Maintenez simultanément les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
- Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insérer > Module. Cela créera un nouveau module où vous pourrez coller le code requis.
- Copiez et collez la macro VBA appropriée ci-dessous dans la nouvelle fenêtre de module selon que vous souhaitez masquer ou afficher les barres de défilement.
Code VBA pour masquer la barre de défilement horizontale et verticale :
Option Explicit
Private Sub Workbook_Activate()
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
Code VBA pour afficher la barre de défilement horizontale et verticale :
Private Sub Workbook_Deactivate()
With ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = True
.DisplayVerticalScrollBar = True
End With
End Sub
Après avoir collé le code :
- Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton "Exécuter" dans l'éditeur VBA pour exécuter la macro. La visibilité des barres de défilement se mettra immédiatement à jour dans le classeur actif.
Conseils et précautions : N'oubliez pas toujours de sauvegarder tout classeur important avant d'exécuter des macros pour éviter toute perte de données. Certains environnements (comme les ordinateurs avec des paramètres de sécurité stricts ou des macros restreintes) peuvent bloquer VBA - assurez-vous d'avoir la permission d'exécuter des macros.
Avantages et limites : Cette méthode convient aux utilisateurs à l'aise avec VBA, ceux qui automatisent des flux de travail, ou lorsque des changements doivent rapidement s'appliquer à plusieurs classeurs. En revanche, l'utilisation de VBA peut ne pas être autorisée dans des réseaux hautement sécurisés ou pour les utilisateurs peu familiers avec l'utilisation de macros.
Conseils de dépannage : Si la macro ne fonctionne pas, vérifiez que les macros sont activées dans vos paramètres Excel. Si un message d'erreur apparaît, assurez-vous que le code VBA est collé dans un nouveau module et non directement dans une feuille de calcul ou la fenêtre de code du classeur. Pour des problèmes persistants, redémarrez Excel ou vérifiez les paramètres de sécurité des macros sous Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros.
Afficher ou masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec Kutools pour Excel
Pour ceux qui recherchent une solution graphique en un clic qui regroupe une large gamme de contrôles de vue et d'interface dans un seul panneau - y compris des options au-delà des simples barres de défilement - l'utilitaire Options d'affichage trouvé dans Kutools pour Excel offre une approche pratique et efficace. Cela est idéal pour les utilisateurs qui ajustent fréquemment les éléments d'interface de la feuille de calcul et souhaitent accéder à tous les paramètres associés sans naviguer à travers plusieurs boîtes de dialogue ou écrire des macros.
1. Cliquez sur l'onglet Kutools, puis allez dans le groupe Afficher/Masquer, et sélectionnez Options d'affichage. Vous verrez une boîte de dialogue similaire à celle ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Options d'affichage, cochez ou décochez les cases Barre de défilement verticale et Barre de défilement horizontale en fonction de vos besoins actuels, puis cliquez sur OK.
Notes et conseils pratiques : Kutools pour Excel simplifie la gestion de divers éléments d'interface, offrant une fenêtre unique conviviale pour basculer non seulement les barres de défilement, mais aussi des fonctionnalités telles que la Barre de formule, la Barre d'état, les Onglets de feuille, les Quadrillages, les Valeurs nulles, les Sauts de page, et plus encore. Cela est particulièrement pratique lors de la configuration d'un classeur pour d'autres personnes ou la standardisation de l'affichage sur plusieurs feuilles de calcul. Si vous préparez souvent des rapports, des tableaux de bord ou des modèles, ou partagez des fichiers avec d'autres personnes nécessitant une apparence uniforme, cette méthode peut faire gagner beaucoup de temps de configuration.
Aperçus supplémentaires : Les options modifiées via Kutools sont faciles à inverser - il suffit de revisiter l'utilitaire Options d'affichage pour réinitialiser, sans besoin de code VBA ni de navigation à travers des boîtes de dialogue dispersées dans les options Excel. Pour les nouveaux utilisateurs, Kutools offre un environnement hautement visuel et intuitif par rapport aux panneaux de paramètres natifs.
Limitations potentielles : Étant donné que Kutools est un add-in, il doit être installé avant utilisation. Dans des environnements d'entreprise, des permissions peuvent être nécessaires.
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Afficher/masquer la barre de défilement horizontale/verticale avec Kutools pour Excel
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