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Comment supprimer les espaces de début et de fin dans les cellules Excel?

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-08-20

Parfois, lorsque vous copiez des données à partir d'autres emplacements et les collez dans une feuille de calcul Excel, il peut y avoir des espaces supplémentaires laissant au début ou à la fin des chaînes dans les cellules. Il faut du temps pour supprimer les espaces un par un pour que les données paraissent bien rangées. Ici, ce didacticiel présente les moyens intelligents et simples de supprimer rapidement les espaces de début et de fin.
une capture d'écran montrant les données d'origine et les données après suppression des espaces de début


Méthode A: Supprimez tous les espaces supplémentaires des chaînes avec la fonction TRIM (2 étapes)

Supprimer les espaces supplémentaires des chaînes

1. Sélectionnez une cellule à côté de la cellule dont vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires de la chaîne, tapez cette formule

=TRIM(B2)

B2 est la cellule dont vous souhaitez supprimer les espaces, voir capture d'écran:
une capture d'écran de l'utilisation de la fonction TRIM

2. presse Entrer pour obtenir le résultat, puis faites glisser la poignée de remplissage automatique sur les cellules dont vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires, tous les espaces de début et de fin et les espaces supplémentaires ont été supprimés.
une capture d'écran des résultats après application de la fonction TRIM pour supprimer tous les espaces

Conseil:

1. Vous pouvez copier et coller les résultats de la formule en tant que valeur comme illustré ci-dessous:
une capture d'écran montrant comment copier et coller les résultats de la formule en tant que valeur

2. Cette méthode est assez simple si vous devez uniquement supprimer des espaces dans des cellules contiguës dans une ligne ou une colonne. Cependant, lorsque vous devez supprimer les espaces de début dans une plage avec plusieurs lignes et colonnes, vous devez utiliser la fonction plusieurs fois. Dans ce cas, vous pouvez essayer méthode C.

Supprimez tous les espaces en excès, y compris les caractères non imprimables et les espaces insécables

S'il y a des caractères non imprimables dans votre chaîne tels que ceux apparaissant dans Excel en tant que CHAR (160), ils ne peuvent pas être supprimés avec la fonction TRIM. Dans ce cas, vous devez combiner la fonction TRIM, la fonction CLEAN et la fonction SUBSTITUTE pour gérer ce travail.

En utilisant cette formule:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))

Dans ce cas, la cellule B2 est la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer tous les espaces en excès.
une capture d'écran de l'utilisation d'une formule pour supprimer tous les espaces en excès

Faites ensuite glisser la poignée de remplissage sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule.
une capture d'écran des résultats

Remarque:

La fonction TRIM supprimera tous les espaces supplémentaires, y compris les espaces de début, les espaces de fin et les espaces supplémentaires entre les mots. Si vous souhaitez supprimer uniquement les espaces de début, veuillez passer à la méthode B. Si vous souhaitez supprimer uniquement les espaces de début ou de fin uniquement, ou si vous souhaitez supprimer tous les espaces en excès, y compris les caractères non imprimables, veuillez aller à méthode C.


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Méthode B: supprimer les espaces de début des chaînes avec le code VBA (5 étapes)

Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser le code VBA.

1. presse Alt + F11 clé pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau Module script, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

VBA: suppression des espaces de début de la chaîne

">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

une capture d'écran de l'insertion d'un module dans l'éditeur de code VBA une capture d'écran montrant le code VBA dans l'éditeur

3. presse F5 pour exécuter le code, puis un KutoolsforExcel La boîte de dialogue apparaît pour sélectionner des cellules pour supprimer les espaces de début.
une capture d'écran de la sélection de la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les espaces

4. Après avoir choisi les cellules, cliquez sur OK, maintenant, les espaces de tête dans les sélections ont été supprimés.

une capture d'écran montrant les résultats

Remarque:

Avec ce code VBA, il supprime uniquement les espaces de début, et il modifiera les données d'origine et ne prend pas en charge Annuler. Avant d'appliquer ce code VBA, veuillez enregistrer une copie de vos données.


Méthode C: supprimez les espaces de début / de fin / supplémentaire / tous les espaces dont vous avez besoin avec Kutools (3 étapes)

Cet outil est l'un des 229 outils de Kutools for Excel, il vous propose cinq options pour supprimer différents types d'espaces selon vos besoins:

  • Supprimer les espaces de début
  • Supprimer les espaces de fin
  • Supprimer les espaces de début et de fin
  • Supprimer tous les espaces en excès
  • Supprimer tous les espaces

Cet outil prend en charge Annuler, mais avant d'utiliser cet utilitaire, vous devez prendre quelques minutes pour installation gratuite le

1. Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer les espaces, puis cliquez sur Kutools > Supprimer des espaces. Voir la capture d'écran:
une capture d'écran de l'activation de la fonctionnalité Supprimer les espaces

2. Cochez ensuite l'option dont vous avez besoin dans le Supprimer l'espace dialogue.
une capture d'écran répertoriant toutes les options de type d'espace

Supprimer les espaces principaux uniquement:
une capture d'écran des résultats après suppression des espaces de début

Supprimer uniquement les espaces de fin:
une capture d'écran des résultats après suppression des espaces de fin

Supprimer uniquement les espaces de début et de fin:
une capture d'écran des résultats après suppression des espaces de début et de fin

Supprimer tous les espaces excédentaires:
une capture d'écran des résultats après avoir supprimé tous les espaces en excès

Supprimer tous les espaces:
une capture d'écran des résultats après avoir supprimé tous les espaces


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