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Comment modifier ou convertir un nombre en texte dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Travailler avec des nombres dans Excel peut parfois s’avérer délicat, surtout lorsqu’un formatage spécifique est requis. La conversion de nombres en texte est une opération courante dans de nombreux cas, et maîtriser la méthode la plus efficace peut grandement optimiser votre gestion des données. Voici quelques raisons essentielles pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de convertir des nombres en texte dans Excel :

Convertir un nombre en texte

  • « Gestion des grands nombres » : la limite de précision à 15 chiffres d’Excel peut entraîner des erreurs d’arrondi pour les numéros longs, comme ceux des cartes bancaires. En les convertissant en texte, vous préservez l’intégralité des chiffres et évitez toute perte de précision au-delà de 15 caractères.
  • « Conservation des zéros initiaux » : Excel supprime les zéros en tête par défaut. La conversion en texte est essentielle pour préserver les zéros dans les codes produits, les codes postaux et autres identifiants similaires.
  • « Empêcher la mise en forme automatique des dates » : Excel convertit automatiquement les séquences numériques ressemblant à des dates (par exemple, « 01-01 ») en dates. Pour conserver le format d’origine, une conversion en texte est nécessaire.
  • « Recherches partielles dans les nombres » : Pour rechercher des séquences spécifiques au sein de nombres (par exemple, trouver « 10 » dans « 101 » ou « 1110 »), le format texte est indispensable, car les formats numériques standards ne permettent pas ce type de recherche.
  • « Cohérence dans la correspondance des données » : Des fonctions telles que RECHERCHEV ou EQUIV exigent des formats de données homogènes. La conversion en texte garantit une correspondance précise, notamment avec des formats comportant des zéros non significatifs en début.

Compte tenu de ces scénarios, il est évident que convertir des nombres en texte dans Excel peut s’avérer essentiel pour préserver l’exactitude des données, garantir des recherches efficaces et éviter les mises en forme automatiques indésirables. Ce tutoriel vous accompagne pas à pas dans différentes méthodes de conversion, adaptées à vos besoins spécifiques et à la nature de vos données.

Vidéo : Modifier ou convertir Nombre en texte dans Excel

Convertir Nombre en texte avec la commande Définir le format des cellules

La commande « Définir le format des cellules » de Microsoft Excel constitue une méthode simple pour modifier les formats numériques. Elle est particulièrement utile lorsque vous devez convertir de grandes plages de Nombre en texte sans en altérer l’apparence.

  1. Sélectionnez les nombres que vous souhaitez convertir en texte.
    Astuce : formatez d’abord vos cellules vides en texte avant d’y saisir des nombres. Ainsi, tous les nombres que vous entrerez ensuite seront automatiquement traités comme du texte — une solution idéale pour conserver les zéros non significatifs en début de valeur.
  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas située dans le groupe Nombre, puis sélectionnez « Texte ».

    L'option Texte dans le groupe Nombre

Résultat

Les nombres sélectionnés sont instantanément convertis en texte.

Les nombres sont convertis en texte

Astuce : Vous pouvez facilement identifier si un nombre est au format texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standards qui s’alignent à droite.

(AN) Convertir ou Écrire les nombres en toutes lettres en mots avec Kutools

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Modifier Nombre en texte avec Kutools pour Excel

« Kutools pour Excel » propose une boîte à outils avancée qui simplifie les tâches complexes de conversion dans Excel, comme le montre la capture d’écran ci-dessous, notamment la conversion de nombres en texte. Si vous avez installé « Kutools », utilisez son outil **Conversion entre texte et nombre** comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs plages contenant les nombres que vous souhaitez convertir en texte.
  2. Cliquez sur « Kutools » > « Contenu » > « Conversion entre texte et nombre ».

    L'option Convertir entre texte et nombre dans le ruban

    Astuce : Si l’utilitaire n’apparaît pas dans le menu Contenu Liste déroulante, recherchez-le dans Conversion Liste déroulante.
  3. Dans la boîte de dialogue Conversion entre texte et nombreSélectionnez l’option « Nombre en texte », puis cliquez sur « OK ». Tous les nombres de la plage initiale seront ainsi convertis en texte, comme illustré ci-dessous.La boîte de dialogue Convertir entre texte et nombre
     Conseils :
    • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté en tant que texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standards qui s’alignent à droite.
    • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Remarque : Pour accéder à la fonctionnalité « Conversion entre texte et nombre », ainsi qu’à une vaste gamme de plus de 300 outils innovants tels que « Convertir en mots », téléchargez Kutools pour Excel dès maintenant ! Un essai gratuit de 30 jours vous permet d’explorer pleinement ses capacités étendues. Commencez dès aujourd’hui !

Modifier Nombre en texte avec la fonction TEXTE

Bien que les méthodes mentionnées précédemment soient simples pour les conversions de base d’un nombre en texte, la fonction TEXTE d’Excel offre un niveau supérieur de personnalisation et de contrôle, particulièrement utile lorsque vous devez convertir un nombre en texte selon des exigences de mise en forme précises.

Par exemple, si vous souhaitez afficher des nombres selon un format monétaire spécifique, conserver un nombre précis de décimales ou appliquer d’autres formats numériques personnalisés, la fonction TEXTE est la solution idéale. Elle vous permet de définir exactement le format du texte obtenu, ce qui en fait le choix parfait pour toutes les situations exigeant précision et mise en forme sur mesure dans la présentation de vos données.

  • Pour convertir les Nombre en texte comportant « au moins un chiffre » et « sans Décimales », utilisez cette formule :
    =TEXT(A2,"0")
  • Pour convertir les Nombre en texte comportant « au moins deux chiffres » et « exactement 1 Nombre de décimales », utilisez cette formule :
    =TEXT(A7,"00.0")
  • Pour convertir les Nombre en texte tout en « conservant leur mise en forme d’origine », utilisez cette formule :
    =TEXT(A12,"General")

    Remarque : si vous utilisez la formule ci-dessus sur un système dont les paramètres régionaux ne sont pas en anglais et que vous obtenez une erreur #VALEUR!, vous devrez peut-être utiliser la formule alternative suivante :

    =""&A12

    Convertir un nombre en texte et appliquer des formats numériques spécifiques

Conseils :
  • Vous pouvez facilement repérer si un nombre est formaté en tant que texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standards, qui s’alignent à droite.
  • Supposons que vous ayez un nombre en cellule A2 que vous souhaitez formater en devise et faire suivre du mot « Dollars » (par exemple, transformer « 1234 » en « $1 234 Dollars »). Vous pouvez utiliser la formule suivante :
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • Vous pouvez également personnaliser le « format en numéro de sécurité sociale » (par exemple, transformer « 12345678 » en « 012-34-5678 ») à l’aide de cette formule :
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • Pour transformer les résultats des formules TEXTE en valeurs texte réelles, commencez par sélectionner les cellules concernées et appuyez sur « Ctrl » + « C » pour les copier. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Valeurs » dans la section « Collage spécial ».
    Sélectionner Valeurs dans la section Options de collage

Modifier Nombre en texte en ajoutant une apostrophe

Ajouter une apostrophe devant un nombre est une méthode manuelle rapide, idéale pour la conversion d’un seul format Nombre en texte, particulièrement utile lorsque vous n’avez besoin de convertir qu’2 ou 3 Nombre en texte.

Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur une cellule et de saisir une apostrophe (') avant le nombre.

Saisir une apostrophe (') avant le nombre dans la cellule

Conseils :
  • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté en tant que texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standards qui s’alignent à droite.
  • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Convertir Nombre en texte à l’aide de l’assistant Texte en colonnes

L’outil Texte en colonnes, une fonctionnalité polyvalente d’Excel pour la manipulation des données, permet de convertir efficacement une colonne de nombres en texte. C’est le choix idéal pour transformer des nombres en texte au sein d’une seule colonne.

Remarque : Cette méthode peut s’avérer moins efficace pour les données réparties sur plusieurs colonnes, car la commande « Texte en colonnes » est conçue pour traiter une seule colonne à la fois.

  1. Sélectionnez les nombres que vous souhaitez convertir en texte.
  2. Dans l’onglet « Données », dans le groupe « Outils de données », choisissez « Texte en colonnes ».

    Bouton Texte en colonnes dans le ruban

  3. Dans l’assistant « Convertir le texte en colonnes » qui s’ouvre, ignorez les étapes 1 et 2 en cliquant sur le bouton « Suivant ». À la troisième étape de l’assistant, sélectionnez l’option « Texte », puis cliquez sur « Terminer » pour transformer les nombres de la colonne en texte.L’Assistant Conversion du texte en colonnes
     Conseils :
    • Vous pouvez facilement repérer si un nombre est formaté en tant que texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standards, qui s’alignent à droite.
    • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Astuce 1 : Convertir les nombres stockés en tant que Texte en nombre

Pour reconvertir ces nombres au format texte en format numérique standard, afin qu’Excel les reconnaisse et les traite comme de véritables nombres à des fins de calcul, consultez ce tutoriel :Comment convertir en masse des nombres stockés en tant que Texte en nombre dans Excel ?

Convertir les nombres stockés sous forme de texte en nombres

Astuce 2 : Convertir les nombres en mots anglais

Pour convertir des nombres en leurs équivalents en mots anglais ou en expressions monétaires anglaises, comme illustré dans la capture d’écran suivante, consultez ce tutoriel :Comment convertir rapidement des nombres en mots anglais dans Excel ?

Convertir des nombres en mots anglais

Voici l’ensemble du contenu pertinent relatif à la conversion de nombres en texte dans Excel. Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de milliers de tutoriels.