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Comment changer ou convertir un nombre en texte dans Excel?

Travailler avec des nombres dans Excel peut parfois s'avérer délicat, surtout lorsqu'un formatage spécifique est requis. La conversion de nombres en texte est un besoin courant dans divers scénarios, et comprendre comment le faire efficacement peut améliorer considérablement la gestion de vos données. Voici quelques raisons principales pour lesquelles vous devrez peut-être convertir des nombres en texte dans Excel :

  • Gérer de grands nombres: La limite de précision d'Excel à 15 chiffres peut entraîner des problèmes d'arrondi pour les nombres longs comme les numéros de carte de crédit. La conversion en texte évite les inexactitudes pour les nombres de plus de 15 chiffres.
  • Préserver les zéros non significatifs: Excel supprime les zéros non significatifs par défaut. La conversion en texte est cruciale pour conserver les zéros dans les codes produit, les codes postaux et les identifiants similaires.
  • Empêcher le formatage automatique de la date: Excel change automatiquement les séquences de nombres ressemblant à des dates (par exemple, "01-01") en dates. La conversion du texte est nécessaire pour conserver le format d'origine.
  • Recherches de numéros partiels: Pour rechercher des séquences spécifiques dans des nombres (comme trouver "10" dans "101", "1110"), l'utilisation du format texte est nécessaire car les formats de nombres standard peuvent ne pas prendre en charge de telles recherches.
  • Cohérence dans la correspondance des données: Des fonctions telles que RECHERCHEV ou MATCH nécessitent des formats de données cohérents. La conversion en texte permet de faire correspondre les données avec précision, en particulier lorsqu'il s'agit de formats comprenant des zéros non significatifs.

Compte tenu de ces scénarios, il est clair que la conversion de nombres en texte dans Excel peut être cruciale pour maintenir l'exactitude des données, garantir des recherches efficaces et empêcher un formatage automatique indésirable. Ce didacticiel vous guidera à travers différentes méthodes pour réaliser cette conversion, en répondant à différents besoins et types de données.

Vidéo : Modifier ou convertir un nombre en texte dans Excel

Convertir un nombre en texte avec la commande Formater les cellules

Microsoft Excel Format de cellule La commande est une méthode simple pour modifier les formats de nombres. C'est particulièrement utile lorsque vous devez convertir de grandes plages de nombres en texte sans modifier leur apparence.

  1. Sélectionnez les nombres que vous souhaitez convertir en texte.
    Conseil: Vous pouvez d'abord formater les cellules vides sous forme de texte avant de saisir des nombres. Cela garantit que les nombres saisis ultérieurement sont traités comme du texte, ce qui est particulièrement utile pour ajouter des zéros non significatifs.
  2. Sur le Accueil , cliquez sur la flèche vers le bas dans l'onglet Numéro groupe et choisissez Texte.

Résultat

Les nombres sélectionnés sont immédiatement convertis en texte.

Conseil: Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté sous forme de texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standard qui s'alignent à droite.

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Changer les nombres en texte avec Kutools for Excel

Kutools for Excel propose une boîte à outils avancée pour rationaliser les tâches de conversion Excel complexes, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, y compris la conversion de nombres en texte. Si tu as Kutools installé, veuillez appliquer son Convertir entre texte et nombre outil comme suit :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs plages contenant des nombres que vous souhaitez modifier en texte.
  2. Cliquez Kutools > Contenu > Convertir entre texte et nombre.

    Conseil: Si l'utilitaire n'est pas visible dans le Contenu liste déroulante, recherchez-le dans le Conversion la liste déroulante.
  3. Dans le Convertir entre texte et nombre boîte de dialogue, sélectionnez le Numéro au texte option, et cliquez OK. Cela convertira tous les nombres en texte dans la plage d'origine, comme illustré ci-dessous.

    Conseils:
    • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté sous forme de texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standard qui s'alignent à droite.
    • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Remarque: Pour accéder à la Convertir entre texte et nombre fonctionnalité, ainsi qu'un large éventail de plus de 300 outils innovants comme Convertir des nombres en mots, téléchargez Kutools pour Excel maintenant ! Il propose un essai gratuit de 30 jours, vous permettant de découvrir ses capacités étendues. Commencez à explorer dès aujourd'hui !

Changer le numéro en texte avec la fonction TEXTE

Bien que les méthodes mentionnées ci-dessus soient simples pour les conversions de base de nombres en texte, la fonction TEXTE d'Excel offre un niveau plus élevé de personnalisation et de contrôle. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez convertir des nombres en texte avec des exigences de formatage spécifiques.

Par exemple, si vous souhaitez afficher des nombres dans un format monétaire particulier, conserver un certain nombre de décimales ou adhérer à d'autres formats numériques personnalisés, la fonction TEXTE est votre solution privilégiée. Elle vous permet de définir le format exact du texte de sortie, faisant de la fonction TEXTE un choix idéal pour les situations nécessitant une précision et un formatage personnalisé dans votre présentation de données.

  • Pour convertir les nombres en texte avec au moins un chiffre et pas de décimales, utilisez cette formule : 
    =TEXT(A2,"0")
  • Pour convertir les nombres en texte avec au moins deux chiffres et exactement 1 décimale, utilisez cette formule : 
    =TEXT(A7,"00.0")
  • Pour convertir les nombres en texte pendant en gardant leur mise en forme d'origine, utilisez cette formule : 
    =TEXT(A12,"General")

    Remarque: Si vous utilisez la formule ci-dessus sur un système avec des paramètres de langue autres que l'anglais et rencontrez un #VALEUR erreur, vous devrez peut-être envisager d'utiliser la formule alternative suivante :

    =""&A12

Conseils:
  • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté sous forme de texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standard qui s'alignent à droite.
  • Supposons que vous ayez un nombre dans la cellule A2 que vous souhaitez formater comme devise et ajoutez le mot "Dollars" après (par exemple, convertissez « 1234 1,234 » en « XNUMX XNUMX $ dollars »). Vous pouvez utiliser la formule suivante : 
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • Vous pouvez également personnaliser le format en code de numéro de sécurité sociale (par exemple, convertissez « 12345678 » en « 012-34-5678 ») en utilisant cette formule : 
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • Pour convertir les résultats des formules TEXTE en leurs valeurs de texte réelles, commencez par sélectionner les cellules contenant ces résultats et appuyez sur Ctrl + C copier. Ensuite, faites un clic droit sur les cellules en surbrillance et sélectionnez Valeurs sous le Options de collage .

Changer le numéro en texte en ajoutant une apostrophe

L'ajout d'une apostrophe avant un nombre est une méthode rapide et manuelle idéale pour les conversions de nombres uniques au format texte, particulièrement utile lorsque vous devez convertir seulement 2 ou 3 nombres en texte.

Pour cela, il suffit de double-cliquer sur une cellule, et de saisir une apostrophe (') avant le numéro dans la cellule.

Conseils:
  • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté sous forme de texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standard qui s'alignent à droite.
  • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Convertir des nombres en texte à l'aide de l'assistant Texte en colonnes

Texte aux colonnes, un outil polyvalent d'Excel pour la manipulation de données, peut convertir efficacement une colonne de nombres en texte. C'est un choix idéal pour gérer les conversions de nombres en texte dans une seule colonne.

Remarque: Cette méthode peut être moins efficace pour les données réparties sur plusieurs colonnes puisque la commande Texte vers colonnes est conçue pour fonctionner sur une colonne à la fois.

  1. Sélectionnez les nombres que vous souhaitez convertir en texte.
  2. Sur le Données onglet, dans le Outils de données groupe, choisissez Texte aux colonnes.

  3. Dans le pop-up Assistant de conversion de texte en colonnes, sauter étapes 1 et 2 En cliquant sur le Suivant bouton. Sur le troisième étape de l'assistant, sélectionnez le Texte bouton radio, puis cliquez sur Finition pour changer les nombres de la colonne en texte.

    Conseils:
    • Vous pouvez facilement identifier si un nombre est formaté sous forme de texte grâce à son alignement à gauche dans la cellule, contrairement aux nombres standard qui s'alignent à droite.
    • De plus, un petit triangle apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque cellule sélectionnée indique que ces cellules contiennent désormais les versions texte des nombres.

Astuce 1 : Convertissez les nombres stockés sous forme de texte en nombres

Pour reconvertir ces nombres au format texte au format numérique standard, afin qu'Excel puisse les reconnaître et les traiter comme des nombres réels à des fins de calcul, veuillez consulter ce didacticiel : Comment convertir en masse des nombres stockés sous forme de texte en nombres dans Excel?

Astuce 2 : Convertissez les nombres en mots anglais

Pour convertir des nombres en mots anglais équivalents ou en mots de devise anglaise, comme illustré dans la capture d'écran suivante, veuillez consulter ce didacticiel : Comment convertir rapidement des nombres en mots anglais dans Excel?

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à la modification des nombres en texte dans Excel. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous souhaitez découvrir davantage de trucs et astuces Excel, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de plus de milliers de tutoriels.