Comment comparer deux classeurs afin de détecter leurs différences ?
Dans votre travail quotidien, il peut arriver que vous ayez besoin de comparer deux classeurs Excel. Par exemple, comparez les versions précédente et actuelle d’un classeur pour identifier les différences, ou repérez les modifications apportées par vos collègues à vos fichiers. Dans ce tutoriel, nous vous présentons quatre méthodes efficaces pour comparer deux classeurs et détecter toutes les différences.
Comparer deux classeurs côte à côte
Comparer deux classeurs côte à côte et mettre en évidence les différences
Comparer rapidement deux classeurs et marquer les différences en quelques clics seulement
Comparer deux classeurs côte à côte
Pour comparer deux classeurs, identifier les modifications et visualiser simultanément les différences, utilisez la fonction Affichage côte à côte dans Excel. Voici comment procéder :
1. Ouvrez dans Excel les deux fichiers de classeur que vous souhaitez comparer.
2. Accédez à l’onglet Affichage, puis cliquez sur Affichage côte à côte.
3. Par défaut, les deux fenêtres du classeur s’affichent côte à côte, en disposition horizontale.
4. Pour afficher les deux fenêtres Excel côte à côte verticalement, cliquez sur Tout organiser dans l’onglet Affichage. Ensuite, sélectionnez l’option Vertical.
5. Cliquez sur le bouton OK pour organiser les deux classeurs Excel côte à côte.
Vous pouvez désormais analyser les données des deux fichiers côte à côte pour repérer facilement les différences.
√ Remarque : pour faire défiler simultanément les deux classeurs et faciliter la comparaison, assurez-vous que l’option Défilement synchrone est activée. Par défaut, cette option est généralement activée automatiquement dès que vous lancez le mode Affichage côte à côte.
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Comparer deux classeurs côte à côte et mettre en évidence les différences
Vous préférez qu’Excel repère automatiquement les différences entre deux classeurs ? Découvrez cette solution idéale : Microsoft Spreadsheet Compare. Cet outil est parfait pour identifier rapidement et facilement les écarts entre vos fichiers.
1. Cliquez sur Démarrer, recherchez Spreadsheet Compare, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
2. Cliquez sur Comparer des fichiers dans l’onglet Accueil.
3. La boîte de dialogue Comparer des fichiers s’ouvre alors.
4. Sélectionnez les deux fichiers à comparer en cliquant sur les icônes de dossier situées à droite.
5. Cliquez sur le bouton OK pour obtenir le résultat.
Vous pouvez désormais constater que les différences dans le deuxième classeur sont mises en évidence. Les détails de ces différences sont également répertoriés.
Comparer rapidement deux classeurs et marquer les différences en quelques clics seulement
Pour trouver une méthode rapide permettant de comparer deux fichiers et de mettre en évidence leurs différences, je vous recommande une fonctionnalité pratique : la fonction Sélectionner les cellules identiques/différentes de Kutools pour Excel.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Ouvrez dans Excel les deux classeurs que vous souhaitez comparer.
2. Accédez à l’onglet Kutools, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules identiques/différentes dans la liste déroulante.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules identiques/différentes, procédez comme suit :
- Dans la section Rechercher les valeurs, sélectionnez le Plage de données dans le classeur des ventes de février ;
- Dans la section Selon, sélectionnez le Plage de données dans le classeur des ventes de janvier ;
- Dans la section Basé sur, choisissez l’option Cellule unique;
- Dans la section Rechercher, choisissez l’option Valeur différente;
- Dans la section Traitement des résultats sélectionnés, cochez l’une ou les deux cases à cocher et définissez la couleur pour le marquage des résultats.
4. Cliquez sur le bouton OK pour lancer le processus de comparaison. Une boîte de dialogue de résultats indique que 6 cellules ont été sélectionnées.
5. Cliquez sur le bouton OK pour obtenir le résultat.
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√ Remarque : dans l’exemple ci-dessus, puisque nous souhaitons identifier les modifications apportées aux ventes de février par rapport à celles de janvier, la plage de données dans la section « Rechercher les valeurs » doit être sélectionnée dans le classeur des ventes de février.
Comparer facilement deux classeurs côte à côte et marquer les différences grâce à un outil remarquable
Kutools pour Excel propose non seulement la fonctionnalité Sélectionner les cellules identiques/différentes, qui permet de comparer rapidement deux classeurs, mais aussi une autre fonctionnalité utile pour comparer facilement deux classeurs côte à côte et mettre en évidence leurs différences. Découvrez ici la fonction Comparer les feuilles de calcul de Kutools pour Excel.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Ouvrez le classeur principal que vous souhaitez utiliser comme feuille de référence.
2. Accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS, cliquez sur Feuille de calcul, puis sélectionnez Comparer les feuilles de calcul dans la liste déroulante.
3. Une boîte de dialogue « Comparer les feuilles de calcul » s’ouvre. Configurez-la comme suit :
- Dans la section Principale, la feuille active de janvier dans le classeur des ventes de janvier est déjà sélectionnée par défaut ;
- Dans la section Recherche, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner la feuille de février dans le classeur des ventes de février.
4. Cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à la page Paramètres, puis procédez à la configuration suivante :
- Dans la section Marquage des résultats, définissez comment vous souhaitez que les cellules différentes s’affichent. Vous pouvez choisir l’option Couleur de fond, Couleur de bordure inférieure ou Couleur de la police afin de mettre en évidence les cellules différentes selon vos besoins ;
- Spécifiez les couleurs pour les troisrésultats différents dans la section Marquer les résultats en couleur:
- Cellules différentes entre la feuille principale et la feuille de recherche. Indique les cellules différentes entre les deux feuilles dans la zone de chevauchement de leurs plages utilisées. Par exemple, si la plage utilisée de la feuille de calcul principale est A1:D11 et que celle de la feuille de calcul de recherche est B3:E10, la zone de chevauchement sera B3:D10 ;
- Cellules présentes uniquement dans le Feuille de calcul principale;
- Cellules présentes uniquement dans la feuille de calcul de recherche.
√ Remarque : par défaut, les trois couleurs de la section « Marquer les résultats avec une couleur » sont déjà définies. Vous pouvez les modifier selon vos préférences.
5. Cliquez sur le bouton OK pour obtenir le résultat. Les différences s’affichent alors en surbrillance dans les deux classeurs côte à côte.
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