Comment comparer deux classeurs pour les différences ?

Dans notre travail quotidien, vous pouvez rencontrer des situations où vous devez comparer deux classeurs Excel. Par exemple, comparez les versions précédente et actuelle d'un classeur pour trouver les différences, ou recherchez les modifications que vos collègues ont mises à jour dans vos classeurs. Dans ce tutoriel, nous allons illustrer quatre façons de comparer deux classeurs pour les différences.

Comparer deux classeurs côte à côte

Comparez deux classeurs côte à côte et mettez en évidence les différences

Comparez rapidement deux classeurs et marquez les différences en quelques clics

Comparez facilement deux classeurs côte à côte et marquez les différences avec un outil incroyable

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Comparer deux classeurs côte à côte

Pour comparer deux classeurs pour les modifications et afficher les différences simultanément, appliquez le Voir côte à côte fonction dans Excel. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez les deux fichiers de classeur que vous souhaitez comparer dans Excel.

2. Aller à l' Voir onglet, puis cliquez sur Voir côte à côte.

3. Par défaut, les deux fenêtres de classeur seront affichées horizontalement.

4. Pour afficher les deux fenêtres Excel côte à côte verticalement, cliquez sur Organiser tout dans le Voir languette. Sélectionnez ensuite le Verticale option.

5. Cliquez sur l' OK pour disposer les deux classeurs Excel côte à côte.

Vous pouvez maintenant analyser les données dans deux fichiers de votre côté et trouver les différences.

√ Remarques : Pour faire défiler deux classeurs en même temps pour une comparaison facile, assurez-vous que le Défilement synchrone option est activée. Par défaut, cette option est généralement activée automatiquement une fois que vous allumez le Afficher le mode côte à côte.

Comparez deux classeurs côte à côte et mettez en évidence les différences

Supposons que vous préfériez Excel pour trouver les différences plutôt que vous-même en comparant les deux classeurs, permettez-moi de vous présenter cette méthode : Comparaison des feuilles de calcul Microsoft. Lorsque vous souhaitez détecter les différences entre deux classeurs, c'est l'outil parfait pour vous.

1. Cliquez Accueil, rechercher Comparer les feuilles de calcul, Et cliquez sur le Open .

2. Cliquez Comparer les fichiers dans le Accueil languette.

3. Puis le Boîte de dialogue Comparer les fichiers saute vers le haut.

4. Sélectionnez l' deux fichiers à comparer en cliquant sur le icônes de dossier sur le côté droit.

5. Cliquez sur l' OK bouton pour obtenir le résultat.

Vous pouvez maintenant voir que les différences dans le deuxième classeur sont mises en surbrillance. Et le détails de ces différences sont également répertoriés.

Comparez rapidement deux classeurs et marquez les différences en quelques clics

Pour trouver un façon rapide pour comparer deux fichiers et mettre en évidence les différences, je recommande une fonctionnalité pratique - la Sélectionnez des cellules identiques et différentes fonction de Kutools pour Excel.

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Après installation gratuite Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Ouvrez les deux classeurs que vous souhaitez comparer dans Excel.

2. Aller à l' Kutools onglet, cliquez sur Sélectionnez, Puis cliquez sur Sélectionnez des cellules identiques et différentes dans la liste déroulante.

3. dans le Boîte de dialogue Sélectionner des cellules identiques et différentes, veuillez le configurer comme suit :

• Dans le Trouver des valeurs dans la section, sélectionnez la plage de données dans le classeur des ventes de février ;
• Dans le Selon la section, sélectionnez la plage de données dans le classeur des ventes de janvier ;
• Dans le Basé sur section, choisissez la Unicellulaire l'option;
• Dans le Find section, choisissez la Différentes valeurs l'option;
• Dans le Traitement des résultats section, cochez une ou les deux cases et définissez la couleur des résultats de la marque.

4. Cliquez sur l' OK bouton pour démarrer le processus de comparaison. Une boîte de dialogue de résultat indique que 6 cellules ont été sélectionnées.

5. Cliquez sur l' OK bouton pour obtenir le résultat.

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√ Remarques : Dans l'exemple ci-dessus, parce que nous voulons voir quels sont les changements dans les ventes de février par rapport aux ventes de janvier, la plage de données dans la section Rechercher des valeurs doit être choisie dans le classeur des ventes de février.

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Comparez facilement deux classeurs côte à côte et marquez les différences avec un outil incroyable

Kutools pour Excel fournit non seulement la Sélectionnez des cellules identiques et différentes fonctionnalité pour comparer rapidement deux classeurs mais aussi une autre fonctionnalité utile pour comparer facilement deux classeurs côte à côte et mettre en évidence les différences. Ici je vous présente le Comparer les feuilles de travail caractéristique de Kutools pour Excel.

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Après installation gratuite Kutools pour Excel, procédez comme suit:

1. Ouvrez le classeur principal vous souhaitez utiliser comme feuille de base.

2. Aller à l' Kutools Plus onglet, cliquez sur Feuille, puis cliquez sur le Comparer les feuilles de travail dans la liste déroulante.

3. Une boîte de dialogue Comparer les feuilles de calcul boîte apparaît. Veuillez le configurer comme suit :

• Dans le Entrée , la feuille de calcul Jan active dans le classeur Jan sales est déjà sélectionnée par défaut ;
• Dans le Lookup section, cliquez sur bouton Parcourir pour sélectionner la feuille de calcul de février dans le classeur de ventes de février.

4. Cliquez sur l' Suivant pour passer au Page des paramètres, et configurez comme suit :

• Dans le Marquer les résultats , définissez la façon dont vous souhaitez que les différentes cellules s'affichent. Vous pouvez décider de sélectionner le couleur de fond, couleur de la bordure inférieureou couleur de la police mettre en surbrillance les cellules qui sont différentes selon vos besoins ;
• Spécifiez les couleurs pour trois des résultats différents dans le Marquer les résultats avec des couleurs section:
  • Cellules différentes dans la feuille principale et la feuille de recherche. Indiquez les différentes cellules entre deux feuilles dans la zone de recouvrement de leurs plages utilisées. Par exemple, si la plage utilisée de la feuille de calcul principale est A1:D11 et que la plage utilisée de la feuille de calcul de recherche est B3:E10, la zone de chevauchement sera B3:D10 ;
  • Cellules qui n'existent que dans la feuille de calcul principale;
  • Cellules qui n'existent que dans la feuille de calcul de recherche.

√ Remarques : Par défaut, les trois couleurs de la section Marquer le résultat avec couleur sont déjà définies. Vous pouvez changer les couleurs selon vos préférences.

5. Cliquez sur l' OK bouton pour obtenir le résultat. Vous pouvez voir que les différences sont mises en évidence dans les deux classeurs côte à côte.

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