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Comment répertorier tous les commentaires dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur dans Excel?

Si votre classeur contient trop de commentaires et que vous souhaitez répertorier tous les commentaires dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur pour consulter tous les commentaires, comment pouvez-vous faire? Les méthodes suivantes peuvent vous aider à répertorier rapidement tous les commentaires d'une feuille de calcul / classeur dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur dans Excel.

Répertoriez tous les commentaires sur une nouvelle feuille de calcul avec le code VBA

Répertoriez tous les commentaires sur une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur avec Kutools for Excel


flèche bleue bulle droite Répertoriez tous les commentaires sur une nouvelle feuille de calcul avec le code VBA

Le code VBA suivant répertorie tous les commentaires d'une nouvelle feuille de calcul dans le classeur actuel. Dans la nouvelle feuille de calcul, il répertorie tous les commentaires de l'ensemble du classeur dans une liste avec le nom de la feuille, l'adresse de la cellule, le contenu des commentaires et le nom de la cellule. Veuillez utiliser cette méthode comme suit:

1. Cliquez Développeur > Visual Basic, il affiche le Microsoft Visual Basic pour les applications la fenêtre. Et cliquez insérer > Module, puis entrez les codes VBA suivants dans le module.

VBA: répertorie tous les commentaires dans une nouvelle feuille de calcul.

Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If Not commrange Is Nothing Then
        i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For Each rng In commrange
            i = i + 1
            newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
        Next
    End If
    Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Puis clique doc-liste-commentaires-1 pour exécuter le code et vous obtiendrez une nouvelle feuille de calcul avec tous les commentaires du classeur actuel. Voir la capture d'écran:

doc-liste-commentaires-2


flèche bleue bulle droite Lister tous les commentaires sur une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur en un seul clic

Avec la Créer une liste de commentaires of Kutools for Excel, vous pouvez rapidement répertorier tous les commentaires dans une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur.

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1. Si vous avez installé Kutools pour Excel, cliquez sur Kutools > Plus > Créer une liste de commentaires, voir capture d'écran:

doc-liste-commentaires-3-3

2. Dans le Créer une liste de commentaires boite de dialogue:

  • Sélectionnez la portée que vous souhaitez lister le commentaire, vous pouvez choisir Feuille active or Toutes les feuilles.
  • Spécifiez ensuite l'emplacement dans lequel vous souhaitez mettre la liste des commentaires, vous pouvez lister les commentaires dans un nouveau classeur ou une nouvelle feuille, voir capture d'écran:

doc-liste-commentaires-4-4

3. Et puis cliquez Créationbouton. Une nouvelle feuille de calcul sera ajoutée pour répertorier tous les commentaires de feuille de calcul actifs avec ses attributs tels que le nom de la feuille, les références de cellule, la ligne et la colonne. Voir la capture d'écran:

Pour plus d'informations sur Créer une liste de commentaires, S'il vous plaît visitez Description de la fonction Créer une liste de commentaires.


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In the Create Comment List dialog, select the scope you want to list the comment, Active sheet or All sheets, then choose to place the comments in a new workbook or a new sheet of current workbook https://www.myloweslife.us/
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Ahoj lidi. Jmenuji se Helena Karas z Praha 8. V pondelí 07/01/19 dostal jsem úver ve výši 15.000.000 Kc od Peter Krajcovic za nemovitost v Praze 2. Správný e-mail pana Krajcovic je . Jeho úver je 100% garantován. Kontaktujte jej, pokud stále hledáte pujcku.
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I found it useful to add the following line after line 8 in the VBA code; it renames the sheet to the comments and the date created.

ActiveSheet.Name = "Comments " & Format(Now(), "DD-MMM-YY")
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Oh, and one more thing. Each time I hit "Run", it opens a New Sheet with the list of comments. How can I make it add to the existing sheet without duplicating teh entries then? Thanks :)
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Thank you for the VBA Code! This really helps. Is there a way in which I can see all new comments or responded to comments in the sheet in realtime? It only updates each time the workbook is opened. But not while I am working in it.
Best regards,
Loki
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