Comment changer des chaînes de texte en casse de phrase dans Excel ?

Dans l'utilisation quotidienne d'Excel pour le traitement des données textuelles, vous aurez souvent besoin de la « casse de phrase », ce qui signifie mettre en majuscule uniquement la première lettre de chaque entrée tout en convertissant toutes les autres lettres en minuscules. Contrairement à la « casse correcte » (qui met en majuscule la première lettre de chaque mot via la fonction PROPER), la casse de phrase s'aligne plus naturellement sur les conventions linguistiques standard et peut améliorer considérablement le professionnalisme de vos rapports et documents. Cet article présentera des méthodes pratiques pour implémenter la casse de phrase dans Excel à partir de différentes approches.

• Changer des chaînes de texte en casse de phrase avec une formule
• Changer des chaînes de texte en casse de phrase ou d'autres cas avec Kutools
• Changer des chaînes de texte en casse de phrase avec du code VBA

Changer des chaînes de texte en casse de phrase avec une formule

Dans Excel, vous pouvez utiliser une combinaison de fonctions pour extraire le premier caractère du texte, le convertir en majuscule, convertir les caractères restants en minuscules, puis les concaténer en une nouvelle chaîne.

Entrez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide, puis faites glisser le remplissage vers le bas pour l'appliquer à d'autres cellules. Voir capture d'écran :

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

Changer des chaînes de texte en casse de phrase ou d'autres cas avec Kutools

Bien que les fonctions natives d'Excel (comme MAJUSCULE, MINUSCULE ou des formules personnalisées) puissent gérer les changements de casse de base, elles nécessitent des formules, des copies manuelles ou du VBA. Kutools pour Excel simplifie le processus : son utilitaire Changer la Casse convertit le texte en casse de phrase, MAJUSCULES, minuscules, casse correcte, inversion de casse - instantanément et en masse - sans aucune formule ni macro.

Après avoir installé Kutools pour Excel, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez convertir la casse du texte.
2. Cliquez Kutools > Texte > Changer la Casse…. Voir capture d'écran :
   
3. Dans Changer la Casse boîte de dialogue, cochez la Casse de Phrase. Option, et cliquez OK ou Appliquer bouton.
   

Kutools remplace instantanément votre texte original par la nouvelle casse formatée - pas de formules à copier, pas de VBA à exécuter, et pas d'étapes supplémentaires.

Changer des chaînes de texte en casse de phrase avec du code VBA

Si vous êtes expérimenté avec Microsoft Excel, utiliser VBA est un bon choix pour changer des chaînes de texte en casse de phrase.

1. Maintenez enfoncées les touches ALT + F11, et cela ouvre la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez Insérer > Module, et collez la macro suivante dans la fenêtre Module.

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro, puis une boîte de dialogue apparaît à l'écran pour sélectionner une plage, voir capture d'écran :
   
4. Cliquez OK, et toutes les chaînes de texte sont converties en texte en casse de phrase.

Conclusion 🔚

Que vous préfériez la simplicité d'une formule intégrée, la commodité d'un clic de Kutools, ou la flexibilité d'une fonction VBA personnalisée, Excel offre plusieurs moyens de convertir du texte en une casse de phrase parfaite.

• Les formules fonctionnent très bien pour des ajustements rapides et ponctuels dans de petites plages sans add-ins ;
• Kutools se distingue lorsque vous devez transformer rapidement de grandes sélections ou des sélections non contiguës sans aucun codage ;
• VBA offre une solution réutilisable à l'échelle du classeur pour les utilisateurs avancés à l'aise avec les macros.

Rappelez-vous qu'aucune méthode automatisée ne sera à 100 % parfaite pour tous les scénarios de texte, alors prévoyez toujours une revue et des ajustements manuels, surtout lorsque vous travaillez avec du contenu qui inclut des noms propres, des termes techniques ou des exigences de formatage spécialisées. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils Excel, notre site Web propose des milliers de tutoriels pour vous aider à maîtriser Excel.

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