Comment changer des majuscules en minuscules dans Microsoft Excel ?

Méthode 2 : Fonction Remplissage instantané pour changer le texte en minuscules

La fonction Remplissage instantané dans Excel offre un moyen rapide de convertir la casse sans avoir besoin de formules ou d'outils supplémentaires. Le Remplissage instantané est disponible dans Excel 2013 et versions ultérieures. Il convient particulièrement aux conversions ponctuelles ou aux petits jeux de données où vous souhaitez appliquer un modèle cohérent basé sur un exemple initial.

1. Insérez une nouvelle colonne vide à côté de vos données. Dans la première cellule de cette nouvelle colonne (par exemple, B2), tapez manuellement la version en minuscules de votre texte original à côté de la valeur en majuscules. Cette première entrée servira de modèle pour qu'Excel le reconnaisse.

2. Avec votre cellule modèle sélectionnée, allez dans l'onglet Accueil, puis cliquez sur Remplir > Remplissage instantané. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + E. Excel détectera automatiquement le modèle et remplira la colonne, convertissant toutes les entrées textuelles correspondantes en format minuscule :

Remarques :

• Pour convertir le texte en MAJUSCULES à l'aide du Remplissage instantané, tapez simplement votre premier exemple en majuscules et déclenchez le Remplissage instantané de la même manière.
• Pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot (Cas correct), saisissez-la ainsi dans la première cellule, puis laissez le Remplissage instantané appliquer la transformation.
• Le Remplissage instantané fonctionne mieux lorsque les données sont formatées de manière cohérente et directement adjacentes à votre colonne modèle. Pour des cas incohérents ou complexes, envisagez d'utiliser des formules pour assurer l'exactitude.

Si le Remplissage instantané ne se déclenche pas comme prévu, vérifiez que la fonction est activée sous Fichier > Options > Avancé > Activer automatiquement le Remplissage instantané. De plus, les résultats du Remplissage instantané sont des valeurs statiques, ce qui signifie qu'ils ne se mettront pas à jour automatiquement si les données d'origine changent.

Méthode 3 : Code VBA pour changer le texte en minuscules

Pour les utilisateurs avancés ou lors de l'automatisation des tâches répétitives, VBA (Visual Basic for Applications) permet de convertir du texte en minuscules directement dans les cellules sélectionnées — en écrasant les entrées originales. L'utilisation de VBA est particulièrement utile pour traiter de grandes plages de données ou intégrer des étapes de modification de casse dans de plus grands scripts d'automatisation.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).

2. Dans l'éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, et collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

Code VBA : Changer les chaînes de texte en minuscules :

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter la macro. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez convertir la casse du texte, puis cliquez sur OK :

4. Après confirmation, tout le texte dans les cellules sélectionnées sera instantanément converti en minuscules :

Remarques :

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Les macros VBA sont puissantes, mais enregistrez toujours votre travail avant d'exécuter le code — car les modifications ne peuvent pas être annulées automatiquement. Les macros doivent être activées dans vos paramètres de sécurité. Si vous rencontrez un avertissement « Les macros sont désactivées », ajustez vos Paramètres Macro sous Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité.

Méthode 4 : Kutools pour Excel pour changer le texte en minuscules

Si vous utilisez Kutools pour Excel, l'outil Changement de Casse simplifie le processus de conversion de la casse dans votre feuille de calcul. Cette approche se distingue par sa rapidité et sa flexibilité — vous permettant de modifier plusieurs styles de texte en quelques clics, sans nécessiter de connaissances en formules ou en programmation. Kutools offre un traitement par lots pour les grands jeux de données et des options de formatage de casse supplémentaires pour répondre à différents besoins.

1. Mettez en surbrillance ou sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier. Ensuite, allez dans l'onglet Kutools, cliquez sur Texte dans la barre d'outils, et choisissez Changement de Casse dans le menu déroulant :

2. Dans la boîte de dialogue Changement de Casse, sélectionnez l'option Minuscules, puis cliquez sur OK ou Appliquer. Instantanément, tout le texte dans les cellules sélectionnées sera converti en minuscules comme indiqué :

Kutools pour Excel préserve également les formats, gère bien les caractères non standard et permet d'inverser les modifications en utilisant la fonction Annuler d'Excel. Cette méthode est recommandée pour les utilisateurs qui ont fréquemment besoin de modifier le formatage de la casse et souhaitent une interface intuitive et visuelle.

Solutions alternatives : Utilisation de Power Query Excel et Rechercher et remplacer

Outre les méthodes courantes ci-dessus, il existe des approches alternatives qui peuvent convenir à votre flux de travail lors de la conversion de texte en majuscules en minuscules dans Excel.

Utilisation de Power Query : Pour les utilisateurs travaillant avec Excel 2016 ou version ultérieure, Power Query offre une plateforme robuste de transformation de données pouvant gérer efficacement de grands jeux de données et automatiser la conversion de casse.

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez votre plage de données. Ensuite, allez dans l'onglet Données et cliquez sur À partir d'un tableau/plage pour charger vos données dans l'Éditeur Power Query. (Si vous y êtes invité, confirmez que vos données ont des en-têtes.)
2. Dans l'Éditeur Power Query, sélectionnez la colonne que vous souhaitez convertir. Depuis l'onglet Transformer, cliquez sur Format > minuscules.

   

3. Allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur Fermer et charger > Fermer et charger vers.
4. Dans la Importer des données boîte de dialogue, sélectionnez Feuille de calcul existante option, choisissez une cellule de destination, et cliquez sur OK.
   Cela créera une nouvelle table basée sur une requête montrant les résultats transformés, plutôt que de modifier directement vos données d'origine.
5. Si vous souhaitez écraser votre jeu de données original, copiez la table résultante et utilisez Collage spécial > Valeurs (comme décrit dans la Méthode 1) pour coller les données transformées sur la plage originale.

Power Query est idéal pour gérer des mises à jour de données récurrentes ou des importations importantes, car il permet une transformation de données efficace, une reproductibilité et une automatisation. Cependant, il crée une nouvelle table basée sur une requête plutôt que de modifier vos données d'origine directement.

Chaque méthode a ses propres forces — choisissez-en une en fonction de la taille de votre jeu de données, du besoin de répétabilité, de votre familiarité avec les fonctionnalités d'Excel, et de votre préférence pour les outils intégrés ou complémentaires.