Comment réduire la taille du fichier Excel ?

Les fichiers Excel volumineux peuvent être lents à ouvrir ou à enregistrer, ce qui entraîne des retards inutiles. Ce didacticiel fournit des étapes pratiques pour réduire la taille du fichier Excel en supprimant la mise en forme, les formules, les images et autres éléments inutiles qui peuvent gonfler la taille du fichier.

1 Supprimer la mise en forme conditionnelle

2 Supprimez les formules inutiles

3 Effacer le formatage des données

4 Compresser les images

5 Supprimer les montres dans la fenêtre de surveillance

6 Effacer les caractères invisibles

La mise en forme conditionnelle est pratique pour mettre en évidence des données spécifiques selon certaines règles, mais elle alourdit également votre fichier Excel. Pour réduire la taille du fichier Excel, vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules nécessaires.

Sélectionnez les cellules dont vous n'avez plus besoin de la mise en forme conditionnelle.

Cliquez sur l'onglet « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > « Effacer les règles » > « Effacer les règles des cellules sélectionnées ».

Si vous n'avez plus besoin de mise en forme conditionnelle dans la feuille, choisissez « Effacer les règles de la feuille entière ».

Parfois, après avoir utilisé des formules pour combiner des données, extraire du texte ou atteindre d'autres objectifs, vous pouvez oublier de les supprimer, ce qui peut prendre de la place.

1. Sélectionnez les cellules de formule dont vous n'avez plus besoin et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

2. Sélectionnez ensuite la position d'origine de ces cellules sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel et sélectionnez « Collage spécial » > « Valeurs » dans la section « Coller les valeurs ».

Maintenant, les formules ont été supprimées et ne laissent que des valeurs.

Le formatage des cellules alourdit également votre fichier.

Sélectionnez les cellules qui ne contiennent pas de données et allez dans « Accueil » > « Effacer » (dans le groupe « Édition ») > « Effacer les formats ».

Astuce: Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser la fonction « Effacer la mise en forme des caractères » pour effacer rapidement toute la mise en forme des caractères dans les cellules sélectionnées.

Les images prennent beaucoup de place dans les fichiers Excel. Si vous souhaitez réduire la taille d'un fichier Excel, la compression des images sera une bonne méthode.

Remarque : La netteté des images sera modifiée si les images sont compressées.

1. Sélectionnez une image. L'onglet « Format d'image » s'affiche. Cliquez dessus, puis sur « Compresser les images ».

2. Dans la boîte de dialogue « Compresser les images » :

S'il existe de nombreuses formules et feuilles, vous pouvez vérifier si des montres ont été ajoutées dans la fenêtre de surveillance, ce qui peut également alourdir le fichier.

1. Cliquez « Formules » > « Fenêtre de surveillance ».

2. Dans la « Fenêtre de surveillance », sélectionnez les montres dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur « Supprimer la montre ».

Dans un fichier Excel, certains caractères invisibles tels que les sauts de ligne, les espaces insécables et les espaces de fin peuvent également occuper l'espace du fichier.

Ici, nous pouvons utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour remplacer rapidement les caractères invisibles par rien.

Pour remplacer les espaces insécables par rien :

Pour supprimer les sauts de ligne, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur 010 dans la zone de texte Rechercher.

Pour supprimer les espaces de fin ou les espaces supplémentaires, vous pouvez utiliser la fonction « Supprimer les espaces » de Kutools pour Excel qui peut supprimer les espaces de début/de fin/supplémentaires/tous les espaces selon vos besoins.
 

Apprenez à utiliser la fonctionnalité Supprimer les espaces dans Kutools pour Excel en consultez notre tutoriel détaillé.