Comment réduire la taille du fichier Excel ?
Parfois, l'ouverture ou l'enregistrement prendra quelques minutes si le fichier Excel est trop volumineux. Pour résoudre ce problème, ici dans ce tutoriel, il vous indique comment réduire la taille du fichier Excel en supprimant le contenu ou les formats inutiles ou jamais utilisés.
1 Supprimer la mise en forme conditionnelle
2 Supprimez les formules inutiles
3 Effacer le formatage des données
6 Effacer les caractères invisibles
Mise en forme conditionnelle est pratique pour mettre en évidence certaines données spécifiques en fonction de certaines règles, mais en même temps, cela alourdira votre fichier Excel. Pour réduire la taille du fichier Excel, vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules nécessaires.
Sélectionnez les cellules dont vous n'avez plus besoin de la mise en forme conditionnelle.
Cliquez Accueil onglet> Mise en forme conditionnelle > Règles claires > Effacer les règles des cellules sélectionnées.
Si vous n'avez plus besoin de mise en forme conditionnelle dans la feuille, choisissez Effacer les règles de la feuille entière.
Parfois, après avoir utilisé des formules pour combiner des données ou extraire du texte ou atteindre d'autres objectifs, vous pouvez oublier de les supprimer, ce qui en occupera un peu.
Sélectionnez les cellules de formule dont vous n'avez plus besoin et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
Sélectionnez ensuite la position d'origine de ces cellules sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel et sélectionnez Collage spécial > Valeurs in Coller les valeurs .
Maintenant, les formules ont été supprimées et ne laissent que des valeurs.
Si Kutools pour Excel est installé, vous pouvez utiliser le Au réel fonctionnalité pour convertir rapidement toutes les formules sélectionnées en valeurs réelles.
Pour plus de détails sur To Actual, rendez-vous sur tutoriel.
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Le formatage des cellules alourdit également votre fichier.
Sélectionnez les cellules qui ne contiennent pas de données et accédez à Accueil > Effacer (en Montage groupe)> Effacer les formats.
Si Kutools pour Excel est installé, vous pouvez utiliser le Effacer le formatage des caractères fonctionnalité pour effacer rapidement tout le formatage des caractères dans les cellules sélectionnées.
Notez que cela supprimera tout le formatage des caractères, y compris les indices et les exposants.
Pour plus de détails sur Effacer le formatage des caractères, rendez-vous sur tutoriel.
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Les images prennent beaucoup de place dans les fichiers Excel. Si vous souhaitez réduire la taille d'un fichier Excel, la compression des images sera une bonne méthode.
La netteté des images sera modifiée si les images sont compressées.
Sélectionnez une image. Puis le Format d'image s'affiche, cliquez dessus, puis cliquez sur Compresser les images.
In Compresser les images dialogue:
Décocher Appliquer uniquement à cette photo case à cocher, il compressera toutes les images du fichier. Par défaut, cette case est cochée, elle ne compressera que l'image sélectionnée.
Choisissez ensuite une résolution selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
S'il existe de nombreuses formules et feuilles, vous pouvez vérifier si des montres ont été ajoutées dans la fenêtre de surveillance, ce qui peut également alourdir le fichier.
Cliquez Laits en poudre > Regarder la fenêtre.
Dans le Regarder la fenêtre, sélectionnez les montres dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur Supprimer la montre.
Dans un fichier Excel, certains caractères invisibles tels que les sauts de ligne, les espaces insécables et les espaces de fin peuvent également occuper l'espace du fichier.
Ici, nous pouvons utiliser le Trouvez et remplacer fonctionnalité pour remplacer rapidement les caractères invisibles par rien.
Supposons que vous remplaciez l'espace insécable par rien, sélectionnez les cellules ou les feuilles, puis appuyez sur Ctrl + H pour activer le Rechercher et remplacer fonction.
Et placez le curseur sur Trouvez ce que zone de texte, et maintenez autre touche et appuyez 0160 sur le clavier numérique.
Alors ne laissez rien dans le Remplacez-le par zone de texte, puis cliquez sur Remplacer tout.
Maintenant, tous les espaces insécables sont effacés.
Pour supprimer les sauts de ligne, maintenez autre touche et appuyez 010 in Trouvez ce que zone de texte
Pour supprimer les espaces de fin ou les espaces supplémentaires, vous pouvez utiliser le Kutools for Excel's Supprimer l'espace fonctionnalité qui peut supprimer les espaces de début/de fin/extra/tous selon vos besoins.
Pour plus de détails sur la suppression des espaces, rendez-vous sur tutoriel.
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