Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Comment réduire la taille du fichier Excel ?

Parfois, l'ouverture ou l'enregistrement prendra quelques minutes si le fichier Excel est trop volumineux. Pour résoudre ce problème, ici dans ce tutoriel, il vous indique comment réduire la taille du fichier Excel en supprimant le contenu ou les formats inutiles ou jamais utilisés.

1 Supprimer la mise en forme conditionnelle

2 Supprimez les formules inutiles

3 Effacer le formatage des données

4 Compresser les images

5 Supprimer des montres

6 Effacer les caractères invisibles


1 Supprimer la mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle est pratique pour mettre en évidence certaines données spécifiques en fonction de certaines règles, mais en même temps, cela alourdira votre fichier Excel. Pour réduire la taille du fichier Excel, vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules nécessaires.

Sélectionnez les cellules dont vous n'avez plus besoin de la mise en forme conditionnelle.

Cliquez Accueil onglet> Mise en forme conditionnelle > Règles claires > Effacer les règles des cellules sélectionnées.
doc réduire la taille du fichier 1

Si vous n'avez plus besoin de mise en forme conditionnelle dans la feuille, choisissez Effacer les règles de la feuille entière.


2 Supprimez les formules inutiles

Parfois, après avoir utilisé des formules pour combiner des données ou extraire du texte ou atteindre d'autres objectifs, vous pouvez oublier de les supprimer, ce qui en occupera un peu.

Sélectionnez les cellules de formule dont vous n'avez plus besoin et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

Sélectionnez ensuite la position d'origine de ces cellules sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel et sélectionnez Collage spécial > Nos valeurs in Coller les valeurs .
doc réduire la taille du fichier 1

Maintenant, les formules ont été supprimées et ne laissent que des valeurs.

doc réduire la taille du fichier 1  Si vous avez installé Kutools for Excel, vous pouvez utiliser le Au réel fonctionnalité pour convertir rapidement toutes les formules sélectionnées en valeurs réelles.
doc réduire la taille du fichier 1 doc réduire la taille du fichier 1

Pour plus de détails sur To Actual, rendez-vous sur tutoriel.

Pour un essai gratuit de 30 jours de Kutools pour Excel, veuillez télécharger à partir de ici.


3 Effacer le formatage des données

Le formatage des cellules alourdit également votre fichier.

Sélectionnez les cellules qui ne contiennent pas de données et accédez à Accueil > Réinitialiser (en POSTPRODUCTION groupe)> Effacer les formats.
doc réduire la taille du fichier 1

doc réduire la taille du fichier 1  Si vous avez installé Kutools for Excel, vous pouvez utiliser le Effacer le formatage des caractères fonctionnalité pour effacer rapidement tout le formatage des caractères dans les cellules sélectionnées.
doc réduire la taille du fichier 1

Notez que cela supprimera tout le formatage des caractères, y compris les indices et les exposants.

Pour plus de détails sur Effacer le formatage des caractères, rendez-vous sur tutoriel.

Pour un essai gratuit de 30 jours de Kutools pour Excel, veuillez télécharger à partir de ici.


4 Compresser l'image

Les images prennent beaucoup de place dans les fichiers Excel. Si vous souhaitez réduire la taille d'un fichier Excel, la compression des images sera une bonne méthode.

doc réduire la taille du fichier 1 La netteté des images sera modifiée si les images sont compressées.

Sélectionnez une image. Puis le Format d'image s'affiche, cliquez dessus, puis cliquez sur Compresser les images.
doc réduire la taille du fichier 1

In Compresser les images dialogue:

Décocher Appliquer uniquement à cette photo case à cocher, il compressera toutes les images du fichier. Par défaut, cette case est cochée, elle ne compressera que l'image sélectionnée.

Choisissez ensuite une résolution selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
doc réduire la taille du fichier 1


5 Supprimer des montres

S'il existe de nombreuses formules et feuilles, vous pouvez vérifier si des montres ont été ajoutées dans la fenêtre de surveillance, ce qui peut également alourdir le fichier.

Cliquez Laits en poudre > Regarder la fenêtre.
doc réduire la taille du fichier 1

Dans le Regarder la fenêtre, sélectionnez les montres dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur Supprimer la montre.
doc réduire la taille du fichier 1


6 Effacer les caractères invisibles

Dans un fichier Excel, certains caractères invisibles tels que les sauts de ligne, les espaces insécables et les espaces de fin peuvent également occuper l'espace du fichier.

Ici, nous pouvons utiliser le Find et remplacer fonctionnalité pour remplacer rapidement les caractères invisibles par rien.

Supposons que vous remplaciez l'espace insécable par rien, sélectionnez les cellules ou les feuilles, puis appuyez sur Ctrl + H pour activer le Rechercher et remplacer fonction.

Et placez le curseur sur Trouvez ce que zone de texte, et maintenez autre touche et appuyez 0160 sur le clavier numérique.

Alors ne laissez rien dans le Remplacez-le par zone de texte, puis cliquez sur Remplacer tout.
doc réduire la taille du fichier 1

Maintenant, tous les espaces insécables sont effacés.

Pour supprimer les sauts de ligne, maintenez autre touche et appuyez 010 in Trouvez ce que zone de texte

Pour supprimer les espaces de fin ou les espaces supplémentaires, vous pouvez utiliser le Kutools pour Excel's Supprimer l'espace fonctionnalité qui peut supprimer les espaces de début/de fin/extra/tous selon vos besoins.
doc réduire la taille du fichier 1 doc réduire la taille du fichier 1

Pour plus de détails sur la suppression des espaces, rendez-vous sur tutoriel.

Pour un essai gratuit de 30 jours de Kutools pour Excel, veuillez télécharger à partir de ici.


Autres opérations (articles)

Comment ajouter une ligne max ou min à un graphique ?
Dans Excel, ajouter une ligne max ou min dans le graphique sera agréable pour trouver rapidement la valeur maximale ou minimale du graphique.

Tutoriel Excel : combiner des colonnes, des lignes et des cellules
Ce didacticiel répertorie tous les scénarios de combinaison de colonnes/lignes/cellules dans Excel et vous propose les différentes solutions.

Comment utiliser la fonction NEW & ADVANCED XLOOKUP dans Excel (10 exemples)
Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer quels sont les avantages de XLOOKUP et comment l'obtenir et l'appliquer pour résoudre différents problèmes de recherche.

Créer un graphique de bande dans Excel
Un graphique à bandes Excel peut nous aider à déterminer rapidement si une série de données se situe dans une certaine plage en un coup d'œil.



  • Barre Super Formula (modifiez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (lire et modifier facilement un grand nombre de cellules); Coller dans la plage filtréeplus
  • Fusionner les cellules / lignes / colonnes et conservation des données; Contenu des cellules divisées; Combiner les lignes en double et la somme / moyenne... Empêcher les cellules en double; Comparer les gammesplus
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Lignes; Sélectionnez les lignes vides (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux classeurs; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des puces, Cases à cocher et plus encore ...
  • Formules favorites et insérer rapidement, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe; Créer une liste de diffusion et envoyer des e-mails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre le contenu et les commentaires des cellulesplus
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial par gras, italique ...
  • Combiner des classeurs et des feuilles de travail; Fusionner les tableaux en fonction des colonnes clés; Diviser les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDFplus
  • Regroupement du tableau croisé dynamique par numéro de semaine, jour de la semaine et plus encore ... Afficher les cellules déverrouillées et verrouillées par différentes couleurs; Mettre en évidence les cellules qui ont une formule / un nomplus
onglet kte 201905
  • Activer l'édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de 50% et réduit des centaines de clics de souris chaque jour!
bas de cabine
Commentaires (0)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés