Comment réduire la taille du fichier Excel ?
Les fichiers Excel volumineux peuvent être lents à ouvrir ou à enregistrer, provoquant des retards inutiles. Ce tutoriel fournit des étapes pratiques pour réduire la taille du fichier Excel en supprimant les formats, formules, images et autres éléments inutiles qui peuvent alourdir le fichier.
1 Supprimer la mise en forme conditionnelle
2 Supprimer les formules inutiles
3 Effacer la mise en forme des données
5 Supprimer les surveillances dans la fenêtre de surveillance
6 Effacer les caractères invisibles
La mise en forme conditionnelle est pratique pour mettre en évidence certaines données spécifiques basées sur des règles, mais en même temps, elle peut alourdir votre fichier Excel. Pour réduire la taille du fichier Excel, vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules nécessaires.
Sélectionnez les cellules où vous n'avez plus besoin de la mise en forme conditionnelle.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" > "Mise en forme conditionnelle" > "Effacer les règles" > "Effacer les règles des cellules sélectionnées".
Si vous n'avez plus besoin de mise en forme conditionnelle dans la feuille, choisissez "Effacer les règles de toute la feuille".
Parfois, après avoir utilisé des formules pour combiner des données, extraire du texte ou atteindre d'autres objectifs, vous pouvez oublier de les supprimer, ce qui peut occuper de l'espace.
1. Sélectionnez les cellules contenant les formules dont vous n'avez plus besoin, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
2. Ensuite, sélectionnez la position d'origine de ces cellules sélectionnées, faites un clic droit pour afficher le menu contextuel, et sélectionnez "Collage spécial" > "Valeurs" dans la section "Coller les valeurs".
Maintenant, les formules ont été supprimées et seules les valeurs restent.
Astuce: Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "En réel" pour convertir rapidement toutes les formules sélectionnées en valeurs réelles.
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Apprenez-en davantage sur l'utilisation de cette fonctionnalité dans Kutools pour Excel en visitant notre tutoriel détaillé étape par étape.
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La mise en forme des cellules alourdit également votre fichier.
Sélectionnez les cellules qui ne contiennent pas de données, puis allez dans "Accueil" > "Effacer" (dans le groupe "Modification") > "Effacer les formats".
Astuce: Si vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Supprimer la mise en forme des caractères" pour effacer rapidement toute la mise en forme des caractères dans les cellules sélectionnées.
Notez que cela supprimera toute la mise en forme des caractères, y compris les indices et les exposants.
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité "Supprimer la mise en forme des caractères" en explorant notre tutoriel complet.
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Les images occupent beaucoup d'espace dans les fichiers Excel. Si vous souhaitez réduire la taille d'un fichier Excel, compresser les images sera une bonne méthode.
Remarque : La netteté des images sera modifiée si elles sont compressées.
1. Sélectionnez une image. Ensuite, l'onglet "Format de l'image" s'affiche, cliquez dessus, puis cliquez sur "Compresser les images".
2. Dans la boîte de dialogue "Compresser les images" :
Décochez la case "Appliquer uniquement à cette image", cela compressera toutes les images du fichier. Par défaut, cette case est cochée, ce qui comprime uniquement l'image sélectionnée.
Choisissez ensuite la résolution dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
S'il y a de nombreuses formules et feuilles, vérifiez s'il existe des surveillances ajoutées dans la fenêtre de surveillance qui peuvent également alourdir le fichier.
1. Cliquez sur "Formules" > "Fenêtre de surveillance".
2. Dans la "Fenêtre de surveillance", sélectionnez les surveillances dont vous n'avez plus besoin, puis cliquez sur "Supprimer la surveillance".
Dans un fichier Excel, il peut y avoir des caractères invisibles tels que des sauts de ligne, des espaces insécables et des espaces de fin qui occupent également de l'espace dans le fichier.
Ici, nous pouvons utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer pour remplacer rapidement les caractères invisibles par rien.
Pour remplacer les espaces insécables par rien :
1. Sélectionnez les cellules ou feuilles pertinentes, puis appuyez sur "Ctrl + H" pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
2. Placez le curseur dans la zone "Rechercher quoi", maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur 0160 sur le pavé numérique.
3. Laissez la zone "Remplacer par" vide, puis cliquez sur "Remplacer tout".
Maintenant, tous les espaces insécables ont été effacés.
Pour supprimer les sauts de ligne, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur 010 dans la zone "Rechercher quoi".
Pour supprimer les espaces de fin ou les espaces supplémentaires, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Supprimer les espaces" de Kutools pour Excel qui peut supprimer les espaces avant, arrière, supplémentaires ou tous les espaces selon vos besoins.
Apprenez à utiliser la fonctionnalité Supprimer les espaces dans Kutools pour Excel en consultant notre tutoriel détaillé.
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