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Comment remplir des cellules de liste déroulante avec uniquement des couleurs et sans texte dans Excel ?

AuteurSiluvia Date de modification

Lors de la gestion d’informations telles que l’état d’un projet dans Excel, il est courant d’utiliser une liste déroulante associée à des couleurs de feux tricolores — par exemple vert pour « bon », jaune pour « à risque » et rouge pour « hors calendrier ». L’usage d’indices visuels colorés rend les rapports d’état plus accessibles et immédiats, notamment pour le suivi de projets, la gestion des tâches ou les tableaux de bord. Dans de nombreux cas, vous préférerez conserver une apparence épurée en n’affichant que la couleur, sans texte. Cela nécessite généralement de combiner plusieurs techniques de mise en forme conditionnelle. Cet article présente plusieurs méthodes pratiques pour y parvenir — des fonctionnalités intégrées d’Excel aux solutions via compléments et alternatives avancées — afin que vous puissiez choisir l’approche qui correspond le mieux à votre flux de travail et à vos besoins.

Un GIF montrant des cellules remplies de listes déroulantes utilisant uniquement des couleurs

Remplir les cellules de liste déroulante avec des couleurs et non du texte grâce à Utiliser la mise en forme conditionnelle
Remplir les cellules de liste déroulante avec des couleurs et non du texte grâce à un outil remarquable

Remplir les cellules de liste déroulante avec des couleurs et non du texte grâce à Utiliser la mise en forme conditionnelle

La fonctionnalité intégrée d’Excel « Mise en forme conditionnelle » permet de distinguer visuellement les valeurs dans une liste déroulante en attribuant des couleurs à différents statuts de projet ou de tâche. Toutefois, même si la mise en forme conditionnelle applique des couleurs en fonction des valeurs des cellules, le texte reste visible par défaut. Pour afficher uniquement la couleur et masquer le texte, vous devez définir un format personnalisé via « Format de cellule ».

Important : Masquer la valeur d’une cellule à l’aide d’un format personnalisé signifie que le texte n’est pas visible dans la feuille de calcul, tout en restant présent dans la cellule. Si vous avez besoin ultérieurement de consulter le statut sous forme de texte, vous pouvez temporairement supprimer ce format personnalisé.

1. Commencez par créer une liste déroulante dans les cellules de la colonne État.

Remarque : Si vous avez déjà créé la liste déroulante dans les cellules, ignorez cette étape.

1,1 Sélectionnez les cellules (G7:G13 dans cet exemple) dans la État, puis accédez à Données>Validation des données>Validation des données.
Une capture d’écran de l’option Validation des données dans Excel
1,2 Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Paramètres:
1,2.1 Définissez Autorisersur Liste;
1,2.2 Dans le champ Source, sélectionnez une plage ou saisissez manuellement les choix de la liste déroulante, séparés par des virgules (par ex. : Bon, À risque, Hors calendrier);
1,2.3 Cliquez sur OKpour enregistrer la liste déroulante.
Une capture d’écran de la sélection des entrées de liste pour une liste déroulante Excel dans les paramètres de Validation des données

2. En gardant les cellules de la liste déroulante sélectionnées, accédez à Accueil > Utiliser la mise en forme conditionnelle > Règles de mise en évidence des cellules > Égale à.

Une capture d’écran montrant les options de Mise en forme conditionnelle sous l’onglet Accueil dans Excel

3. Dans la boîte de dialogue Égale à, procédez comme suit.

3,1) Dans le premier champ, choisissez la valeur cible pour l’attribution de couleur (par exemple, saisissez « Bon » ou sélectionnez une cellule de référence);
3,2) Dans la liste déroulante avec, choisissez Format personnalisé.

Une capture d’écran de la boîte de dialogue Égal à pour définir des règles de Mise en forme conditionnelle dans Excel

4. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, sous l’onglet Remplissage, choisissez une couleur pour représenter le statut, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Une capture d’écran de la boîte de dialogue Format de cellule avec l’onglet Remplissage pour définir les couleurs d’arrière-plan des cellules dans Excel

5. Cliquez sur OK pour finaliser la règle et revenir à la boîte de dialogue « Égale à ».

6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque valeur distincte de votre liste déroulante, en appliquant les couleurs spécifiques requises. Pour les listes plus longues, optez pour l’option « Nouvelle règle » combinée à « Utiliser une formule » afin de gérer des conditions et un codage couleur plus complexes.

Par défaut, lorsqu’une valeur est sélectionnée dans la liste déroulante, la couleur et le texte s’affichent tous deux. Pour n’afficher que la couleur, suivez ces étapes supplémentaires.

Une capture d’écran montrant des cellules avec des valeurs de liste déroulante et leurs couleurs correspondantes

7. Sélectionnez les cellules de la liste déroulante, cliquez avec le bouton droit et choisissez Définir le format des cellules dans le menu contextuel.

Une capture d’écran de l’option Format de cellule dans le menu contextuel du clic droit dans Excel

8. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, sous l’onglet Nombre :

8,1) Choisissez Personnalisédans la liste Catégorie;
8,2) Dans le champ Type, saisissez trois points-virgules ();;;) — ce paramètre masque tout Diviser par texte et nombre dans les cellules sélectionnées;
8,3) Cliquez sur OKpour appliquer.

Une capture d’écran de la boîte de dialogue Format de cellule avec le format de nombre Personnalisé défini pour masquer les valeurs textuelles dans Excel

Après ces étapes, vos cellules de liste déroulante afficheront uniquement la couleur. Le texte reste présent dans la cellule (pour les formules ou calculs), mais il est masqué à l’affichage. Pour restaurer la visibilité du texte, il suffit de supprimer le Format personnalisé.

Un GIF montrant des cellules remplies de listes déroulantes utilisant uniquement des couleurs

Remplir les cellules de liste déroulante avec des couleurs et non du texte grâce à un outil remarquable

Configurer manuellement des règles de mise en forme conditionnelle pour chaque valeur d’une liste déroulante peut vite devenir fastidieux, surtout dans les classeurs contenant de nombreuses listes ou catégories de statut. Pour attribuer rapidement des couleurs et maîtriser l’apparence de vos listes déroulantes, utilisez la fonctionnalité Liste avec couleur disponible dans Kutools pour Excel. Cet outil simplifie grandement la tâche : associez facilement des couleurs à chaque option de votre liste, puis masquez le texte des cellules grâce à la mise en forme, pour une présentation propre, claire et intuitive de votre feuille de calcul.

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1. Sélectionnez les cellules contenant Liste déroulante où vous souhaitez attribuer des couleurs à chaque statut ou catégorie.

2. Accédez à Kutools > Liste déroulante > Liste avec couleur.

Une capture d’écran de la fonctionnalité Liste déroulante colorée de Kutools dans le ruban

3. Dans la boîte de dialogue Liste avec couleur :

3,1) Sélectionnez une entrée dans le volet Élément de liste;
3,2) Dans Sélectionner une couleur, choisissez une couleur pour l’entrée ; répétez cette opération pour toutes vos entrées;
3,3) Cliquez sur OKpour appliquer vos choix.

Une capture d’écran de la boîte de dialogue Liste déroulante colorée

Toutes les entrées de votre liste déroulante Sélectionner la plage affichent désormais les couleurs attribuées. Pour n’afficher que les couleurs dans les cellules et masquer le texte, procédez comme suit :

4. Sélectionnez les cellules de la liste déroulante colorées, cliquez avec le bouton droit et choisissez Définir le format des cellules.

Une capture d’écran de la sélection de Format de cellule dans le menu contextuel

5. Dans la boîte de dialogue Définir le format des cellules, sous l’onglet Nombre :

5,1) Choisissez Personnalisé;
5,2) Saisissez ;;;dans le champ Type(pour masquer tout texte/chiffre);
5,3) Cliquez sur OKpour confirmer.

Une capture d’écran de la boîte de dialogue Format de cellule avec le format de nombre Personnalisé appliqué pour masquer le texte

Vos cellules Liste déroulante affichent désormais uniquement Couleur de fond, le texte étant masqué à l’affichage — idéal pour les tableaux de bord et les visualisations récapitulatives.

Un GIF montrant des cellules remplies de listes déroulantes utilisant uniquement des couleurs

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