Comment filtrer les cellules contenant des notes dans Excel pour Microsoft 365 ?
Si vous utilisez « Excel pour Microsoft 365 », vous avez peut-être remarqué que les « commentaires » ont changé par rapport aux versions antérieures, comme Excel 2021. Dans Excel 365, les commentaires prennent désormais la forme de fils de discussion interactifs, conçus pour échanger facilement avec d’autres utilisateurs, et incluent une zone de réponse dédiée. Vous cherchez les anciens commentaires ? Ils portent désormais le nom de « Notes ». Ces notes fonctionnent exactement comme les commentaires des versions précédentes d’Excel, vous permettant d’ajouter des annotations ou des rappels directement dans les cellules. Cela soulève une question pratique : comment **filtrer les cellules contenant des notes dans Excel pour Microsoft 365** ? Ce tutoriel vous présente une méthode rapide et efficace pour y parvenir.
Filtrer les cellules contenant des notes en créant une colonne d’aide
Filtrer les cellules contenant des notes en créant une colonne d’aide
Pour afficher uniquement les lignes contenant des notes, commencez par repérer les cellules concernées à l’aide d’une « fonction définie par l’utilisateur », puis appliquez la fonction « Filtre ».
1. Appuyez sur les touches « Alt » + « F11 » dans Excel pour ouvrir la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez la macro suivante dans la fenêtre « Module ».
Code VBA : identifier les cellules contenant des notes
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Enregistrez le code et fermez la fenêtre du module.
4. Revenez à la feuille de calcul, copiez la formule ci-dessous dans la cellule C2, puis appuyez sur Entrée pour obtenir votre résultat.
=HasComment(B2,C5)5. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de recopie vers le bas pour obtenir les autres résultats. La valeur « VRAI » indique que la cellule contient des notes, tandis que « FAUX » signifie qu’elle n’en contient aucune.
6. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».
7. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne d’aide, cochez uniquement l’option « VRAI », puis validez avec le bouton « OK » pour appliquer le filtre.
8. Vous voyez désormais uniquement les lignes filtrées contenant des notes. Vous pouvez supprimer la colonne d’aide C si nécessaire.
Notes :
- Dans le code VBA de l’étape 2, le terme « comment » fait référence à une note dans Excel pour Microsoft 365, car une note correspond ici à un commentaire dans les autres versions d’Excel. Il en est de même pour la formule de l’étape 3.
- Si vous souhaitez filtrer les commentaires dans les versions antérieures d’Excel, cette méthode fonctionne également.
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