Comment filtrer les cellules avec des notes dans Excel pour Microsoft 365 ?
Pour les utilisateurs de Excel pour Microsoft 365, vous remarquerez peut-être que commentaires sont désormais différents de ceux des versions antérieures d'Excel, comme Excel 2021. Dans Excel 365, les commentaires sont liés et utilisés pour les discussions avec d'autres personnes. Et les commentaires sont accompagnés d'une boîte de réponse. Vous cherchez les anciens commentaires ? Ils sont maintenant appelés Notes. Les notes fonctionnent de la même manière que les commentaires dans les versions antérieures d'Excel. Vous pouvez ajouter des annotations et des rappels dans des cellules avec Notes. Alors voici la question : comment voulez-vous filtrer les cellules avec des notes dans Excel pour Microsoft 365? Dans le didacticiel, nous vous montrerons un moyen rapide de faire le travail.
Filtrer les cellules avec des notes en créant une colonne d'assistance
Pour filtrer uniquement les lignes avec des notes, vous pouvez identifier les cellules Notes avec Fonction définie par l'utilisateur d'abord puis appliquez le Filtre la fonction.
1. appuie sur le Alt + F11 clés dans Excel, et il ouvre le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez insérer > Module et collez la macro suivante dans le Module Fenêtre.
Code VBA : Identifiez les cellules qui contiennent des notes
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Enregistrez le code et fermez la fenêtre du module.
4. Revenez à la feuille de calcul. Veuillez copier la formule ci-dessous dans la cellule C2, puis appuyez sur la Entrer clé pour obtenir le résultat.
=Commentaire(B2,C5)
5. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser sa poignée de remplissage automatique vers le bas pour obtenir le reste des résultats. VRAI représente les cellules qui ont des notes et FAUX indique aucune note.
6. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur Données > Filtre.
7. Cliquez sur l' flèche déroulante des colonne d'assistance, et vérifie VRAI seulement. Cliquez ensuite sur le OK bouton pour terminer le filtrage.
8. Vous pouvez maintenant voir les résultats filtrés des lignes avec des notes uniquement. Vous pouvez supprimer la colonne d'assistance C selon vos besoins.
Notes:
- Dans le code VBA de l'étape 2, un commentaire signifie une note dans Excel pour Microsoft 365, car une note ici est identique à un commentaire dans d'autres versions d'Excel. La formule de l'étape 3 est similaire.
- Si vous souhaitez filtrer les cellules avec des commentaires dans les versions antérieures d'Excel, cette méthode fonctionne également.
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