Comment filtrer les cellules avec des notes dans Excel pour Microsoft 365 ?

Pour les utilisateurs d'« Excel pour Microsoft 365 », vous avez peut-être remarqué que les « commentaires » sont maintenant différents de ceux des versions précédentes d'Excel, comme Excel 2021. Dans Excel 365, les Commentaires sont sous forme de fil de discussion et sont utilisés pour les discussions avec d'autres personnes. Les Commentaires incluent une boîte de Réponse. Vous cherchez les anciens Commentaires ? Ils sont désormais appelés Notes. Les Notes fonctionnent de la même manière que les Commentaires dans les versions antérieures d'Excel. Vous pouvez ajouter des annotations et des rappels dans les cellules avec des Notes. Voici donc la question : comment « filtrer les cellules avec des notes dans Excel pour Microsoft 365 » ? Dans ce tutoriel, nous vous montrerons une méthode rapide pour accomplir cette tâche.

Filtrer les cellules avec des notes en créant une colonne auxiliaire

Filtrer les cellules avec des notes en créant une colonne auxiliaire

Pour filtrer uniquement les lignes avec des notes, vous pouvez d'abord identifier les cellules contenant des notes à l'aide d'une « Fonction définie par l'utilisateur », puis appliquer la fonction « Filtre ».

1. Appuyez sur les touches « Alt » + « F11 » dans Excel, ce qui ouvre la fenêtre « Microsoft Visual Basic pour Applications ».

2. Cliquez sur « Insérer » > « Module » et collez la macro suivante dans la fenêtre « Module ».

Code VBA : Identifier les cellules contenant des notes

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Enregistrez le code et fermez la fenêtre du Module.

4. Revenez à la feuille de calcul et copiez la formule ci-dessous dans la cellule C2, puis appuyez sur la touche « Entrée » pour obtenir le résultat.

=HasComment(B2,C5)

5. Sélectionnez cette cellule de résultat et faites glisser son poignée de recopie automatique vers le bas pour obtenir les résultats restants. « VRAI » indique les cellules qui contiennent des notes et « FAUX » signifie qu'il n'y a pas de notes.

6. Sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur « Données » > « Filtre ».

7. Cliquez sur la « flèche déroulante » de la « colonne auxiliaire » et cochez uniquement l'option « VRAI ». Ensuite, cliquez sur le bouton « OK » pour terminer le filtrage.

8. Vous pouvez maintenant voir les résultats filtrés des lignes contenant uniquement des notes. Vous pouvez supprimer la colonne auxiliaire C si nécessaire.

Remarques :

1. Dans le code VBA de l'étape 2, commentaire signifie note dans Excel pour Microsoft 365, car une note ici est identique à un commentaire dans d'autres versions d'Excel. La formule de l'étape 3 est également similaire.
2. Si vous souhaitez filtrer les cellules avec des commentaires dans les versions antérieures d'Excel, cette méthode fonctionne également.

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