Comment créer des listes déroulantes dépendantes affichant uniquement des valeurs uniques dans Excel ?
Les listes dynamiques constituent un outil puissant dans Excel pour la validation des données et garantissent une saisie cohérente. Lorsqu’elles sont combinées à l’exigence d’afficher uniquement des valeurs uniques, elles gagnent encore en valeur. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour créer des listes dynamiques dans Excel en excluant les doublons et en conservant uniquement les valeurs uniques.
Créer des listes déroulantes dépendantes avec des valeurs uniques à l’aide des fonctionnalités Excel
- Étape 1 : Créer Nom de la cellule pour les données de la première et de la deuxième Liste déroulante
- Étape 2 : Extraire les valeurs uniques et créer la première Liste déroulante
- Étape 3 : Extraire les valeurs uniques et créer la Liste dynamique
Créer des listes déroulantes dépendantes avec des valeurs uniques à l’aide de Kutools pour Excel
Créer des listes déroulantes dépendantes avec des valeurs uniques à l’aide des fonctionnalités Excel
Il est quelque peu fastidieux de créer des listes dynamiques contenant uniquement des valeurs uniques dans Excel. Vous devez appliquer les opérations suivantes étape par étape :
Étape 1 : Créer Nom de la cellule pour les données de la première et de la deuxième Liste déroulante
1. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom », comme illustré dans la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez le nom de la cellule Category dans la zone de texte « Nom » (vous pouvez utiliser tout autre nom de votre choix), entrez ensuite la formule suivante dans la zone de texte « Se réfère à » : =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)), puis cliquez sur le bouton OK.
3. Continuez en créant un nom de cellule pour la deuxième liste déroulante. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom » pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez **Food** dans le champ « Nom » (ou tout autre nom de votre choix), puis entrez la formule suivante :=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) dans la zone de texte « Se réfère à », et enfin cliquez sur le bouton OK :
Étape 2 : Extraire les valeurs uniques et créer la première Liste déroulante
4. À présent, extrayez les valeurs uniques de la première liste déroulante en saisissant la formule suivante dans une cellule, puis en appuyant simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à l’apparition de valeurs d’erreur (voir la capture d’écran).
5. Ensuite, attribuez un nom à cette plage de valeurs uniques. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom » pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez Uniquecategory (ou tout autre nom de votre choix) dans le champ « Nom », puis entrez la formule suivante =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100=«», "", 1)), 1)dans le champ « Se réfère à », et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
6. À cette étape, vous pouvez insérer votre première liste déroulante. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez l’ajouter, puis sélectionnez « Données » > « Validation des données » > « Validation des données ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser », puis saisissez la formule suivante dans le champ « Source » : =Uniquecategory. Consultez la capture d’écran ci-dessous :
7. Cliquez ensuite sur le bouton OK. La première liste déroulante sans valeurs en double est créée, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
Étape 3 : Extraire les valeurs uniques et créer la Liste dynamique
8. Extrayez les valeurs uniques pour la Liste déroulante secondaire en copiant et en collant la formule ci-dessous dans une cellule, puis en appuyant simultanément sur Ctrl + Maj + Entrée, et en faisant glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu’à l’apparition de valeurs d’erreur, voir la capture d’écran :
9. Ensuite, attribuez un nom aux cellules contenant ces valeurs uniques secondaires. Cliquez sur « Formules » > « Définir un nom » pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau nom », saisissez **Uniquefood** (ou tout autre nom de votre choix) dans le champ « Nom », puis entrez la formule suivante dans le champ « Se réfère à » : =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=«», "", 1)), 1). Cliquez enfin sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
10. Après avoir créé le nom de la cellule pour les valeurs uniques secondaires, vous pouvez désormais insérer la liste dynamique. Cliquez sur « Données » > « Validation des données » > « Validation des données », puis, dans la boîte de dialogue « Validation des données », sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser » et saisissez la formule suivante :=Uniquefood dans la zone de texte « Source », voir la capture d’écran :
11. Cliquez sur le bouton OK. Les listes dynamiques avec valeurs uniques sont créées avec succès, comme illustré dans la démonstration ci-dessous :
Créer des listes déroulantes dépendantes avec des valeurs uniques à l’aide de Kutools pour Excel
La méthode précédente, bien qu’efficace, peut s’avérer longue et complexe pour la plupart d’entre nous — surtout avec de grands jeux de données ou si vous n’êtes pas à l’aise avec les fonctions avancées d’Excel, comme les plages nommées ou les formules dynamiques. Heureusement, Kutools pour Excel simplifie considérablement ce processus. Grâce à son interface intuitive et à ses outils puissants, vous créez en quelques clics seulement des listes dynamiques contenant des valeurs uniques, sans avoir à configurer manuellement ni à maîtriser des formules complexes.
1. Cliquez sur « Kutools » > « Liste déroulante » > « Liste déroulante dynamique », comme illustré dans la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Liste dynamique », procédez comme suit :
- Sélectionnez « Mode B : Liste déroulante à 2-5 niveaux » dans la section « Mode » ;
- Sélectionnez les données à partir desquelles vous souhaitez créer la Liste dynamique dans la zone « Plage de données » ;
- Ensuite, sélectionnez dans la zone « Zone de placement de la liste » l’emplacement où vous souhaitez placer votre Liste dynamique.
- Enfin, cliquez sur le bouton OK.
3. À présent, les Liste dynamique sont insérées dans la sélection tandis que les Valeurs en double sont également exclues. Voir la démonstration ci-dessous :
Astuce : Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement trier le contenu de la liste déroulante par ordre alphabétique, ce qui rend les données plus organisées et conviviales. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton « Paramètres avancés », puis sélectionnez « Trier par ordre alphabétique ». Désormais, lorsque vous ouvrez la liste déroulante, les éléments sont triés par ordre alphabétique.
Créer une liste dynamique avec des valeurs uniques dans Excel améliore considérablement la précision et la convivialité de vos données. Que vous optiez pour les outils natifs d’Excel ou une extension avancée comme Kutools, les listes dynamiques avec valeurs uniques constituent un atout inestimable pour toute gestion de données, garantissant efficacité et exactitude dans votre travail. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Excel, notre site web propose des milliers de tutoriels.
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