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Comment créer et imprimer des étiquettes dans Word à partir d'une feuille de calcul Excel ?

Normalement, nous pouvons organiser une liste de diffusion dans Excel rapidement et facilement, mais ce n'est pas si pratique lorsqu'il s'agit d'imprimer les étiquettes. Chaque ligne de la feuille de calcul doit être transférée sur une étiquette, comme illustré ci-dessous. Dans ce cas, la fonctionnalité Fusion et publipostage du document Word peut vous aider à créer les étiquettes à partir d'Excel, puis à les imprimer ou à les enregistrer selon vos besoins.


Créer et imprimer des étiquettes dans Word à partir d'une feuille de calcul Excel avec la fonction Fusion et publipostage

1. Préparez les informations de données de vos étiquettes d'expédition d'impression, telles que le prénom, le nom, l'adresse, la ville, l'état, le code postal comme illustré ci-dessous :

2. Enregistrez et fermez le classeur, puis lancez un document Word et cliquez sur Mailings > Démarrer le publipostage > Etiquettes, voir capture d'écran:

3. Dans le ouvert Options d'étiquette boîte de dialogue, définissez la Informations sur l'étiquette et Numéro de produit Comme vous le souhaitez:

  • Informations sur l'étiquette: Choisir le fournisseur de feuilles d'étiquettes ;
  • Numéro de produit: Sélectionnez le numéro de produit indiqué sur l'emballage des feuilles d'étiquettes.
  • (Dans cet exemple, je choisirai Microsoft et 1/4 Letter séparément.)

4. Puis clique OK bouton pour fermer la boîte de dialogue. Ensuite, veuillez cliquer Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, voir capture d'écran:

5. Dans le ouvert Sélectionnez la source de données fenêtre, choisissez le fichier Excel que vous avez enregistré précédemment, puis cliquez sur Open bouton, voir capture d'écran:

6. Et dans la suite Sélectionner une table boîte de dialogue, sélectionnez la feuille contenant la liste de diffusion, voir capture d'écran :

7. Puis clique OK pour fermer la boîte de dialogue, et le document Word ressemblera à la capture d'écran ci-dessous :

8. Assurez-vous que le curseur se trouve dans le coin supérieur droit du document. Et puis, continuez à cliquer Bloc d'adresse sous le Mailings onglet, voir capture d'écran:

9. Dans le sauté Insérer un bloc d'adresse boîte de dialogue, sélectionnez les options souhaitées, vérifiez le résultat sous la Aperçu section, voir capture d'écran:

Conseils: Cette option sélectionnera toutes vos colonnes et créera automatiquement une adresse pour vous. Si certaines colonnes manquent, veuillez cliquer sur Match Champs bouton pour choisir le fichier correspondant dont vous avez besoin.

10. Allez-y et cliquez sur le OK bouton, et l'《Bloc d'adresse》apparaîtra dans votre première étiquette. Puis clique Mettre à jour les étiquettes du Mailings onglet, voir capture d'écran:

11. Dans cette étape, effectuez le publipostage en cliquant sur Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels sous le Mailings onglet, voir capture d'écran:

12. Et le Fusionner avec un nouveau document boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionner Tous du Fusionner des enregistrements, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

13. Maintenant, la liste de diffusion d'Excel sera fusionnée dans les étiquettes dans un nouveau fichier Word comme illustré ci-dessous :

14. Enfin, vous pouvez modifier la mise en forme de l'étiquette, telle que la bordure, la couleur de la police, la taille de la police, etc. selon vos besoins d'impression.

Conseils: Vous pouvez enregistrer le document Word qui contient les champs d'étiquette pour l'utilisation des fonctionnalités. Le document Word enregistré est lié au classeur Excel. Après avoir modifié les données de la liste de diffusion dans Excel, la prochaine fois que vous ouvrirez le document Word, un message d'invite apparaîtra, cliquez sur Oui pour mettre à jour les étiquettes. Répétez ensuite les étapes 11 et 12 ci-dessus pour générer un nouveau document fusionné.

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