Comment imprimer des étiquettes pour une liste de diffusion à partir d'Excel ?

Normalement, nous pouvons organiser rapidement et facilement une liste de diffusion dans Excel, mais cela devient moins pratique lorsqu'il s'agit d'imprimer les étiquettes. Chaque ligne de la feuille de calcul doit être transférée sur une étiquette, comme le montrent les captures d'écran ci-dessous. Dans ce cas, la fonctionnalité de Publipostage dans un document Word peut vous aider à créer des étiquettes à partir d'Excel, que vous pouvez ensuite imprimer ou enregistrer selon vos besoins.

Créer et imprimer des étiquettes dans Word à partir d'une feuille de calcul Excel avec la fonctionnalité de Publipostage

1. Préparez les informations de données pour vos étiquettes de publipostage, telles que Prénom, Nom de famille, Adresse, Ville, État, Code postal, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

2. Enregistrez et fermez le classeur, puis lancez un document Word, et cliquez sur Mails > Démarrer le publipostage > Étiquettes, voir la capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Options d'étiquettes qui s'ouvre, définissez les informations d'étiquette et le numéro de produit dont vous avez besoin :

• Informations d'étiquette : Choisissez le fournisseur des feuilles d'étiquettes ;
• Numéro de produit : Sélectionnez le numéro de produit indiqué sur l'emballage des feuilles d'étiquettes.
• (Dans cet exemple, je choisirai Microsoft et 1/4 Lettre séparément.)

4. Ensuite, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Ensuite, veuillez cliquer sur Mails > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, voir la capture d'écran :

5. Dans la fenêtre Sélectionner la source de données qui s'ouvre, choisissez le fichier Excel que vous avez enregistré précédemment, et cliquez sur le bouton Ouvrir, voir la capture d'écran :

6. Et dans la boîte de dialogue Sélectionner une table qui suit, sélectionnez la feuille contenant la liste de diffusion, voir la capture d'écran :

7. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, et le document Word ressemblera à la capture d'écran ci-dessous :

8. Assurez-vous que le curseur est dans le coin supérieur droit du document. Puis, continuez en cliquant sur Bloc d'adresse sous l'onglet Mails, voir la capture d'écran :

9. Dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse qui apparaît, sélectionnez les options souhaitées, vérifiez le résultat dans la section Aperçu, voir la capture d'écran :

10. Continuez et cliquez sur le bouton OK, et le 《Bloc d'adresse》apparaîtra sur votre première étiquette. Ensuite, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes sous l'onglet Mails, voir la capture d'écran :

11. À cette étape, effectuez le publipostage en cliquant sur Terminer et fusionner > Modifier les documents individuels sous l'onglet Mails, voir la capture d'écran :

12. Et la boîte de dialogue Fusionner vers un nouveau document apparaîtra. Sélectionnez Tout dans les enregistrements de fusion, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :

13. Maintenant, la liste de diffusion d'Excel sera fusionnée dans les étiquettes d'un nouveau fichier Word comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

14. Enfin, vous pouvez modifier la mise en forme de l'étiquette, telle que la bordure, la couleur de police, la taille de police, etc., selon vos besoins pour l'impression.

Conseils: Vous pouvez enregistrer le document Word contenant les champs d'étiquette pour une utilisation future. Le document Word enregistré est lié au classeur Excel. Après avoir modifié les données de la liste de diffusion dans Excel, la prochaine fois que vous ouvrirez le document Word, un message de confirmation apparaîtra, cliquez sur Oui pour mettre à jour les étiquettes. Ensuite, répétez les étapes 11 et 12 ci-dessus pour générer un nouveau document de publipostage.