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Comment imprimer des étiquettes à partir d’une liste d’e-mails dans Excel ?

AuteurXiaoyang Date de modification

Généralement, nous pouvons organiser une Liste des emails dans Excel rapidement et facilement, mais cela devient moins pratique lorsqu’il s’agit d’imprimer les étiquettes. Chaque ligne de la feuille de calcul doit être transférée vers une seule étiquette, comme illustré dans les captures d’écran ci-dessous. Dans ce cas, la fonctionnalité de publipostage dans un document Word peut vous aider à créer des étiquettes à partir d’Excel, que vous pourrez ensuite imprimer ou enregistrer selon vos besoins.

Capture d’écran d’une liste de diffusion Excel avec des colonnes pour le nom, l’adresse, la ville, l’État et le code postal
Flèche
Capture d’écran d’étiquettes créées à partir d’une liste de diffusion Excel dans un document Word

Créer et imprimer des étiquettes dans Word à partir d’une feuille Excel grâce à la fonctionnalité de publipostage

1. Préparez les informations à imprimer sur vos étiquettes, telles que le prénom, le nom de famille, l’adresse, la ville, le département et le code postal, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Capture d’écran d’une liste de diffusion Excel avec des colonnes pour le nom, l’adresse, la ville, l’État et le code postal

2. Enregistrez le classeur, puis ouvrez un document Word et cliquez sur Publipostage > Démarrer la fusion et publipostage > Étiquettes. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran du menu déroulant « Démarrer la fusion » sous l’onglet « Publipostage » dans Word, avec l’option « Étiquettes » sélectionnée

3. Dans la boîte de dialogue Options des étiquettes qui s’ouvre, définissez les informations sur les étiquettes et le numéro de produit selon vos besoins :

  • Informations sur les étiquettes: choisissez le fournisseur des feuilles d’étiquettes ;
  • Numéro de produit : sélectionnez le numéro de produit indiqué sur l’emballage de vos feuilles d’étiquettes.
  • (Dans cet exemple, je choisirai Microsoft et 1/4 Lettre séparément.)

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Options des étiquettes » dans Word, avec les paramètres du fournisseur et du numéro de produit des étiquettes

4. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Ensuite, cliquez sur Publipostage > Sélectionner le destinataire > Utiliser une liste existante, voir la capture d’écran :

Capture d’écran du menu déroulant « Sélectionner les destinataires » sous l’onglet « Publipostage » dans Word, avec l’option « Utiliser une liste existante » sélectionnée

5. Dans la fenêtre Source : Sélectionner les données qui s’ouvre, sélectionnez le fichier Excel que vous avez enregistré précédemment, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la fenêtre « Sélectionner la source de données » dans Word, avec un fichier Excel sélectionné pour utilisation

6. Dans la boîte de dialogue suivante Sélectionner une table, sélectionnez la feuille contenant la liste des e-mails. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Sélectionner le tableau » dans Word, choisissant la feuille contenant les données de la liste de diffusion

7. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. Le document Word ressemblera alors à la capture d’écran ci-dessous :

Capture d’écran d’un modèle d’étiquette Word vide, prêt à recevoir un bloc d’adresse

8. Assurez-vous que le curseur se trouve dans le coin supérieur droit du document. Cliquez ensuite sur Bloc d’adresse sous l’onglet Publipostage. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’option « Bloc d’adresse » sous l’onglet « Publipostage » dans Word

9. Dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d’adresse qui s’affiche, sélectionnez les options souhaitées et vérifiez le résultat dans la section Aperçu, voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Insérer un bloc d’adresse » dans Word avec les options de mise en forme de l’adresse

Conseils: cette option sélectionne automatiquement toutes vos colonnes et crée une adresse pour vous. Si certaines colonnes sont manquantes, cliquez sur le bouton Correspondance des champspour choisir les champs correspondants dont vous avez besoin.

10. Cliquez sur le bouton OK, et le « BlocAdresse » apparaîtra sur votre première étiquette. Cliquez ensuite sur Mettre à jour les étiquettes depuis l’onglet Publipostage. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’option « Mettre à jour les étiquettes » sous l’onglet « Publipostage » dans Word, permettant de reproduire le bloc d’adresse sur toutes les étiquettes

11. À cette étape, effectuez le publipostage en cliquant sur Terminer et fusionner > Modifier les documents individuels sous l’onglet Publipostage. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran du menu déroulant « Terminer et fusionner » sous l’onglet « Publipostage » dans Word, avec l’option « Modifier les documents individuels » sélectionnée

12. La boîte de dialogue Fusionner vers un nouveau document apparaît. Sélectionnez Tous dans la section Enregistrements à fusionner, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue « Fusionner vers un nouveau document » dans Word avec l’option « Tous » sélectionnée

13. Les listes d’e-mails provenant d’Excel sont désormais fusionnées dans les étiquettes d’un nouveau fichier Word, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Capture d’écran d’étiquettes postales complétées dans Word créées à partir d’une liste de diffusion Excel à l’aide du publipostage

14. Enfin, vous pouvez personnaliser la mise en forme de l’étiquette — bordure, couleur de la police, taille de celle-ci, etc. — selon vos besoins d’impression.

Conseils: vous pouvez enregistrer le document Word contenant les champs d’étiquette pour une utilisation ultérieure. Le document Word enregistré est lié au Classeur Excel. Après avoir modifié les données Liste des emails dans Excel, un message s’affichera la prochaine fois que vous ouvrirez le document Word ; cliquez sur Ouipour mettre à jour les étiquettes. Répétez ensuite les étapes 11 et 12 ci-dessus pour générer un nouveau document fusionné.
Capture d’écran d’un message d’invite dans Word demandant de mettre à jour les étiquettes liées à une liste de diffusion Excel

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